I 15 migliori software per il flusso di lavoro dei contenuti per semplificare i processi dei contenuti

Se creare contenuti è difficile, gestirli lo è ancora di più. Quando devi destreggiarti tra più campagne, progetti e team contemporaneamente, tenere tutto in ordine sembra niente di meno che un incubo. Puoi finire per commettere errori stupidi nel processo del contenuto che avrebbero potuto essere facilmente evitati, se solo tu avessi un flusso di lavoro del contenuto ben definito e un software del flusso di lavoro del contenuto che aiutasse il processo.

Quindi sì, un buon strumento per il flusso di lavoro dei contenuti può essere la chiave per semplificare tutti i processi di contenuto dall'inizio alla fine. Può fornire al tuo team di contenuti un modo accessibile per tenere traccia dei progetti, fissare scadenze, rivedere ruoli e responsabilità ed evitare eventuali colli di bottiglia che potrebbero influire sulla strategia dei contenuti. E i risultati? Migliore collaborazione in team, maggiore responsabilità, aumento della produttività e contenuti di alta qualità.

Se vuoi godere di tutti questi vantaggi e altro ancora, ci pensiamo noi. In questo articolo, abbiamo compilato un elenco di alcuni dei migliori software di gestione del flusso di lavoro dei contenuti tra cui scegliere. Nella compilazione di questo elenco, ci siamo presi cura di includere strumenti per il flusso di lavoro dei contenuti in grado di integrarsi con diversi tipi di stili di lavoro.

Ecco cosa puoi aspettarti di trovare in questo articolo:

Che cos'è un software per il flusso di lavoro dei contenuti?

I migliori strumenti software per il flusso di lavoro dei contenuti

1. Narrato
2. Wrike
3. Lavoro di squadra
4. Fare clic su
5. Monday.com
6. Trello
7. Foglio intelligente
8. Alveare
9. Nintex
10. Progetti Zoho
11. Asana
12. KissFlow
13. Airtable
14. Raccogli contenuto
15. Via Processo

Che cos'è un software per il flusso di lavoro dei contenuti?

Per capire cos'è un software per il flusso di lavoro dei contenuti, è necessario avere un'idea dei flussi di lavoro dei contenuti. Un flusso di lavoro per la creazione di contenuti si riferisce essenzialmente a una serie di attività eseguite dal tuo team durante il ciclo di vita di un contenuto. Descrive tutte le fasi del processo di creazione dei contenuti, a partire dall'ideazione fino alla consegna finale dei contenuti. I flussi di lavoro dei contenuti possono essere basati sulle attività o sullo stato (esempi mostrati di seguito)

(Flusso di lavoro dei contenuti basato su attività – Costruito su Narrato)

(Flusso di lavoro dei contenuti basato sullo stato – Costruito su Narrato)

È importante notare che anche il flusso di lavoro del contenuto è diverso per ogni tipo di asset di contenuto, che si tratti di post di blog, newsletter o post di social media. Basta dare un'occhiata al processo di pubblicazione di una newsletter e di un post sul blog. La differenza più evidente è che entrambe queste risorse di contenuto passano attraverso canali diversi. E analizzando ulteriormente i loro flussi di lavoro, scoprirai che entrambe queste risorse coinvolgono processi, persone, risorse e strumenti diversi. Quindi avrebbe senso definire un flusso di lavoro del contenuto per ogni risorsa di contenuto.

Ora diamo un'occhiata al software per il flusso di lavoro dei contenuti. Uno strumento per il flusso di lavoro dei contenuti è un programma software utilizzato per pianificare ed eseguire un flusso di lavoro dei contenuti efficiente attraverso le fasi di pianificazione, produzione e infine pubblicazione. La cosa grandiosa di un sistema di gestione del flusso di lavoro dei contenuti è che crea una posizione centralizzata per la visualizzazione di tutti i processi dei contenuti. Ciò significa che non dovresti più utilizzare più approcci per monitorare il processo dei contenuti. Visualizzando i cicli di creazione dei contenuti, puoi tenere traccia di ogni contenuto all'interno del ciclo dei contenuti. Un buon software per il flusso di lavoro per la creazione di contenuti ti consentirà inoltre di eseguire la tua strategia di contenuto senza problemi fornendoti strumenti di pianificazione dei contenuti e strumenti aggiuntivi per la collaborazione, la creazione, l'automazione del flusso di lavoro, ecc.

Quindi, ora che abbiamo chiarito il concetto di flusso di lavoro dei contenuti e software per il flusso di lavoro dei contenuti, diamo un'occhiata ai migliori strumenti di gestione del flusso di lavoro dei contenuti.

I migliori strumenti software per il flusso di lavoro dei contenuti

1. Narrato

Inizieremo con Narrato, uno dei pochi strumenti per il flusso di lavoro dei contenuti in questo elenco che è stato creato appositamente per i team di contenuti e i creatori di contenuti. Narrato ti consente di organizzare e gestire tutti i tuoi progetti di contenuto sulla piattaforma stessa e ti consente di portare ogni contenuto attraverso una serie di passaggi del flusso di lavoro. Ci sono due modi per farlo -

1. Flusso di lavoro predefinito: applica ai tuoi progetti il ​​flusso di lavoro predefinito disponibile su Narrato. Con il flusso di lavoro predefinito, i passaggi sono predefiniti.
2. Flusso di lavoro personalizzato: crea il tuo flusso di lavoro per il tuo processo di contenuto unico. Con i flussi di lavoro personalizzati, puoi aggiungere passaggi/traguardi specifici al flusso di lavoro e organizzare/modificare la loro sequenza in base alle tue esigenze. Puoi anche codificare a colori ogni passaggio del flusso di lavoro per consentire un monitoraggio più semplice.

Oltre alla funzione di flusso di lavoro personalizzato, Narrato offre anche un'opzione per l'automazione del flusso di lavoro. Questa bellissima funzionalità consente essenzialmente di attivare alcune azioni ogni volta che un'attività di contenuto viene portata da uno stato del flusso di lavoro a un altro. Ecco le tre opzioni di automazione fornite sulla piattaforma:

• Assegnare/annullare l'assegnazione di attività di contenuto
• Sposta la data di scadenza di X numero di giorni
• Invia notifiche ai membri selezionati

Come puoi vedere, elimina la necessità di attività ripetitive e basate su regole, dandoti più tempo per concentrarti su ciò che è a portata di mano. Ma non è tutto quello che c'è da fare. Le capacità di Narrato non si limitano alla gestione dei progetti e del flusso di lavoro. È come uno sportello unico per tutte le tue esigenze di contenuto. Questa piattaforma di gestione dei contenuti può anche aiutarti con:

• Pianificazione dei contenuti: calendario dei contenuti, bacheche kanban, modelli personalizzati e guide di stile, generatore di argomenti AI, brief sui contenuti SEO
• Creazione e ottimizzazione dei contenuti: scrittore di intelligenza artificiale, editor di contenuti basato sull'intelligenza artificiale
• Collaborazione sui contenuti in tempo reale: commenti e messaggi sui contenuti, @menzioni
• Pubblicazione di contenuti: automazione della pubblicazione, integrazioni personalizzate con qualsiasi CMS tramite l'API di Narrato e Zapier
• Gestione del team: ruolo ospite, ruoli utente personalizzati

Prezzi: Narrato offre 4 piani tariffari, uno dei quali è gratuito. Ma se desideri utilizzare i flussi di lavoro personalizzati e le funzionalità di automazione del flusso di lavoro, puoi eseguire l'upgrade ai piani a pagamento (Pro e Business), che partono da $ 9 per utente al mese.

2. Scrivi

Questo è un potente strumento di gestione dei progetti dotato di funzionalità personalizzabili per la creazione e il monitoraggio dell'intero flusso di lavoro dei contenuti. Wrike ti offre la possibilità di progettare il flusso di lavoro di produzione dei contenuti in base a titolo, tema, assegnatario, prodotto, data di consegna e altro. Semplifica l'organizzazione dei diversi tipi di contenuto che stai creando e migliora anche il processo di approvazione. Quando scegli Wrike per la personalizzazione del flusso di lavoro, stai essenzialmente fornendo visibilità a livello aziendale a tutti i progetti in cantiere.

Ecco le funzionalità di gestione del flusso di lavoro di questo software:

• Imposta le notifiche per lo stato del progetto e dell'attività
• Flussi di lavoro personalizzati
• Opzione di monitoraggio del tempo
• Gestisci le risorse
• Ottimizza il carico di lavoro del team
• Rapporti in tempo reale

Sebbene non sia ricco di funzionalità come Narrato, offre alcuni team di funzionalità aggiuntive, come calendari condivisi, bacheche kanban, tipi di utenti personalizzabili, ruoli di accesso e integrazione con oltre 400 app esterne.

Prezzi: Wrike offre 4 piani oltre a un piano gratuito. Ma se desideri utilizzare la funzione di flusso di lavoro personalizzato, dovrai passare ai piani a pagamento, che partono da $ 9,80 per utente al mese.

3. Lavoro di squadra

Questo è un altro sistema di gestione dei progetti creato per i team di marketing. Scelto da oltre 20.000 aziende, Teamwork è un flusso di lavoro di contenuti all-in-one e un software di gestione dei progetti che rende più facile per l'intero team collaborare in tempo reale e produrre contenuti efficaci.

Ecco i vantaggi e le caratteristiche principali di Teamwork:

• Assegna e imposta le date di scadenza delle attività
• Tieni traccia dell'avanzamento delle attività relative ai contenuti (sia attività di gruppo che individuali)
• Pianificazione del carico di lavoro e monitoraggio del tempo
• Risparmia tempo sulle attività ricorrenti attraverso l'automazione e i modelli di elenchi di attività
• Suddividi le attività in attività secondarie per una gestione più semplice
• Rapporti personalizzati

Oltre alle funzionalità di gestione del flusso di lavoro, ottieni anche altre funzionalità come schede kanban, condivisione di file, diagrammi di Gantt e integrazione con strumenti popolari come Slack, Asana e altro

Prezzi: Teamwork include 4 piani: Gratuito per sempre, Consegna, Crescita e Vendite. I piani a pagamento partono da $ 9,99 per utente al mese.

4. Fare clic su

Quando si tratta di sistemi di gestione dei progetti, ClickUp è senza dubbio uno dei migliori strumenti che troverai oggi sul mercato. Se hai letto il nostro caso di studio ClickUp, sapresti che questo strumento è utilizzato da oltre 4 milioni di utenti in tutto il mondo. L'aspetto unico di questo software di gestione del flusso di lavoro è la sua capacità di cambiare e ridimensionarsi in base alle dimensioni del tuo team. Ti offre la flessibilità di visualizzare i tuoi progetti in 15 modi diversi.

Ecco uno sguardo alle principali funzionalità di gestione del flusso di lavoro dei contenuti di questo strumento:

• Creazione di attività con monitoraggio dei progressi
• Opzioni per regolare le tempistiche e le priorità delle attività
• Rapporti in tempo reale
• Monitoraggio del tempo in-app
• Automazione del flusso di lavoro personalizzata
• Ordinamento flessibile per la previsione di eventuali colli di bottiglia
• Oltre 15 visualizzazioni personalizzabili

Prezzi: Oltre al piano gratuito, ClickUp offre anche altri 4 piani: Unlimited, Business, Business Plus ed Enterprise. I piani a pagamento partono da $ 5 al mese per utente.

5. Monday.com

Nel nostro caso di studio sul marketing dei contenuti di Monday.com, ti abbiamo già spiegato come questo sistema operativo Work sia una scelta popolare per molti team di vendita, marketing, risorse umane, operazioni e altri nelle PMI e nelle aziende. Se stai cercando un software di gestione del flusso di lavoro flessibile e facile da usare per il tuo team di contenuti, allora Monday.com può essere un'ottima scelta. Questo strumento viene fornito con un'interfaccia in stile lavagna Kanban e una funzione di trascinamento della selezione per pianificare e tenere traccia delle attività relative ai contenuti. Ti fornisce tutte le funzionalità di un buon sistema di gestione dei progetti, come:

• Opzione per diverse visualizzazioni per visualizzare il flusso di lavoro dei contenuti: lavagna Kanban, Gantt, sequenza temporale, calendario, ecc
• Assegnazione del compito
• Imposta promemoria, date di scadenza
• Schede attività e monitoraggio del tempo di progetto
• Personalizzazione del flusso di lavoro (oltre 30 tipi di colonne)
• Opzioni di automazione
• Liste di cose da fare
• Integrazioni con oltre 40 strumenti come Slack, Dropbox, Google Drive, Zapier, ecc.

Prezzi: Monday.com offre 5 piani: Individuale, Base, Standard, Pro ed Enterprise. Il miglior piano con la maggior parte delle funzionalità per la gestione del flusso di lavoro dei contenuti è il piano Pro, al prezzo di $ 16 per postazione al mese.

6. Trillo

Trello è un software per il flusso di lavoro dei contenuti leader di mercato che offre una gamma di funzionalità di gestione dei progetti e dei contenuti a un prezzo ragionevolmente buono. Per la sua semplicità e facilità d'uso, è una scelta popolare per molte piccole imprese e startup. Con Trello, puoi copiare o personalizzare i modelli di marketing pronti all'uso per semplificare i tuoi processi di contenuto. Puoi anche assegnare carte ai membri del team, impostare date di scadenza, creare liste di controllo, aggiungere allegati ed eseguire una serie di altre azioni per garantire un flusso di lavoro regolare.

Le caratteristiche principali di Trello sono:

• Visualizzazioni Trello: Calendario, Bacheca, Mappa, Cronologia e altro
• Ampia varietà di modelli
• Automazione del flusso di lavoro
• Campi personalizzati per strutturare le informazioni sulle schede Trello
• Integrazioni con Jira, Slack, Google Drive, ecc.

Prezzi: oltre al piano gratuito, Trello viene fornito con altri 3 piani: Standard, Premium ed Enterprise, che partono da $ 5 per utente al mese.

7. Foglio intelligente

Questo software di gestione dei progetti ti consente di pianificare i contenuti, allineare i membri del contenuto con i flussi di lavoro e ottenere di più con l'automazione del flusso di lavoro. Sebbene possa sembrare un po' come Microsoft Excel, Smartsheet è in realtà uno strumento avanzato, flessibile e personalizzabile dotato di funzioni di gestione intelligente del flusso di lavoro. E non sei nemmeno limitato alla visualizzazione del foglio di calcolo, poiché ti consente di visualizzare i tuoi progetti di contenuto con visualizzazione a griglia, calendari, schede Kanban e altro ancora.

Alcune delle straordinarie funzionalità di gestione del flusso di lavoro di questo strumento sono le seguenti:

• Monitoraggio e gestione di progetti e attività
• Crea flussi di lavoro complessi con Bridge di Smartsheet
• Semplifica e automatizza l'approvazione del progetto
• Avvisi personalizzati, notifiche di scadenza
• Calendari del team sincronizzati con opzioni di personalizzazione
• Gestione del carico di lavoro e del portafoglio
• Monitoraggio del tempo
• Integrazioni con Google Workspace, Slack e altro ancora

Prezzi: Smartsheet offre un piano gratuito per i team che hanno appena iniziato. I piani a pagamento partono da $ 7 per utente al mese.

8. Alveare

Hive è uno strumento di gestione dei progetti per le PMI, con eccellenti capacità per semplificare e gestire l'intero flusso di lavoro dei contenuti. Con questo software di gestione dei contenuti, puoi visualizzare il flusso di lavoro dei contenuti sotto forma di calendario, diagramma di Gantt, tabellone Kanban da tavolo, ecc. C'è anche un'opzione per creare (e riutilizzare) modelli di progetto di contenuto, che possono quindi essere personalizzati con stati, campi e schede per adattarsi al tuo flusso di lavoro dei contenuti. Hive ti consente anche di automatizzare le attività ripetitive, rendendo il tuo processo di approvazione impeccabile.

Ecco le caratteristiche uniche di questo strumento:

• Flussi di lavoro di contenuti visivi
• Soppesare l'importanza dell'attività/del progetto
• Schede attività e monitoraggio del tempo
• Calendario della squadra
• Allocare le risorse del team
• Note Hive per collaborare con i membri del team in tempo reale
• Automazione avanzata del flusso di lavoro

Prezzi: Hive viene fornito con altri due piani oltre al piano gratuito: Teams ($ 12 per utente al mese) ed Enterprise (prezzi personalizzati).

9. Nintendo

Nintex è un software di gestione dei processi aziendali che funziona come un ottimo software per il flusso di lavoro dei contenuti. Con questo potente strumento, puoi pianificare, mappare e governare i tuoi processi relativi ai contenuti dall'inizio alla fine. La cosa grandiosa di questo software è che ti consente di gestire i tuoi processi di contenuto nel modo più adatto al tuo team di contenuti.

Ecco alcune caratteristiche chiave di Nintex:

• Strumento di progettazione drag-and-drop per concettualizzare e visualizzare i flussi di lavoro dei contenuti
• Soluzioni di automazione del flusso di lavoro agili
• Notifiche automatiche dei messaggi ai membri del team interessati
• Integrazione con Salesforce, Microsoft e altro ancora

Prezzi: il piano base di Nintex parte da $ 25.000 all'anno, il che potrebbe renderlo uno strumento insostenibile per le piccole imprese. Offre una prova di 30 giorni senza rischi.

10. Progetti Zoho

Questo versatile software di gestione dei progetti basato su cloud è un ottimo strumento per la gestione dei flussi di lavoro dei contenuti. Con Zoho Projects, puoi ottenere una maggiore visibilità sui tuoi processi di contenuto. Inoltre viene fornito con diverse funzionalità di automazione che fanno risparmiare tempo come avvisi sullo stato del progetto, aggiornamenti del campo delle attività e promemoria delle scadenze.

Ecco alcune delle altre caratteristiche uniche di questo software per il flusso di lavoro dei contenuti:

• Opzione per suddividere i progetti in attività, attività secondarie ed elenchi di attività
• Modelli personalizzabili per progetti/attività ricorrenti
• Viste, stati, campi del progetto personalizzati
• Monitoraggio del tempo
• Monitoraggio delle attività con diagrammi di Gantt, schede Kanban e viste del calendario

Prezzi: puoi ottenere un abbonamento annuale per Zoho Projects a soli $ 4 al mese. C'è anche un piano gratuito.

11. Asana

Con questo strumento, la gestione e il monitoraggio dei tuoi progetti di contenuti è semplicissimo. Proprio come Trello, Asana è un software per flussi di lavoro di contenuti colorati e visivi che è molto popolare per la sua facilità d'uso. Ti consente di pianificare i tuoi flussi di lavoro e di tenere aggiornati tutti i membri del tuo team.

Ecco le caratteristiche principali di Asana:

• Workflow Builder con un'opzione per automatizzare le attività
• Modelli di flusso di lavoro dei contenuti
• Possibilità di creare schede diverse per progetti diversi
• Gestione dei compiti
• Monitoraggio del progetto
• Viste multiple del progetto

Prezzi: Asana offre 3 piani: Basic (gratuito), Premium e Business, ma Workflow Builder è disponibile solo nei piani a pagamento.

12. Flusso dei baci

Questo è un altro ottimo software per il flusso di lavoro dei contenuti che offre una maggiore facilità d'uso. Con Kissflow, puoi creare e distribuire il tuo flusso di lavoro dei contenuti in pochi minuti. E come tutti gli altri strumenti in questo elenco, non richiede esperienza di codifica.

Ecco le principali funzionalità di gestione del flusso di lavoro di questo strumento:

• Moduli visivi e generatore di flussi di lavoro
• Modelli di flusso di lavoro
• Instradamento automatizzato del flusso di lavoro
• Assegnazione algoritmica dei compiti
• Reportistica e analisi

Prezzi: Kissflow viene fornito con 3 piani: Small Business, Corporate e Enterprise. I piani partono da $ 15 per utente al mese.

13. Airtable

Se hai letto il nostro caso di studio sul marketing dei contenuti Airtable, avresti un'idea di come questa azienda SaaS abbia raggiunto le vette del successo nel giro di pochi anni. Sebbene la loro strategia di content marketing abbia svolto un ruolo enorme, è stato il loro strumento di gestione dei progetti a conquistare il cuore delle persone. Con Airtable puoi progettare un flusso di lavoro di contenuti perfetto per padroneggiare la tua pipeline di contenuti e favorire l'allineamento tra i team. In sostanza, semplifica la revisione, la pianificazione, la distribuzione e il monitoraggio delle risorse su larga scala.

• Personalizza i tuoi flussi di lavoro per soddisfare le tue esigenze di contenuto
• Modelli Airtable personalizzabili
• Visualizza i tuoi contenuti sotto forma di griglia, calendario, galleria o tabellone kanban
• Consente di individuare eventuali rischi del progetto
• Genera automaticamente report, letture di stato e altro ancora.

Prezzi: ci sono 3 piani Airtable tra cui scegliere, oltre a quello gratuito. Questi piani partono da $ 10 per postazione al mese.

14. Raccogli contenuto

Questa piattaforma di gestione dei contenuti orientata al team può essere un'ottima scelta per semplificare il flusso di lavoro dei contenuti. Il flusso di lavoro dei contenuti di GatherContent garantisce che tutti i membri del team dei contenuti siano chiari sulle proprie responsabilità. Mantiene le tue operazioni sui contenuti senza intoppi e rende più facile evitare eventuali colli di bottiglia.

GatherContent ti consente di:

• Personalizza i tuoi flussi di lavoro dei contenuti per ogni tipo di progetto
• Creare assegnazioni di contenuti
• Stabilisci delle scadenze
• Pianifica e organizza i programmi del team con il calendario dei contenuti
• Personalizza le autorizzazioni del gruppo di utenti

Prezzi: il piano base per GatherContent parte da $ 1069 all'anno, il che può renderlo insostenibile per molti. Ecco alcune alternative di Gather Content che puoi invece dare un'occhiata.

15. Via del Processo

Process Street è un software per il flusso di lavoro dei contenuti che semplifica la gestione dei flussi di lavoro ricorrenti per il tuo team. I flussi di lavoro in questo strumento vengono visualizzati sotto forma di elenchi di controllo, il che rende più facile per tutti i membri del team tenere traccia dello stato dei progetti di contenuto.

Ecco le caratteristiche principali di Process Street:

• Flussi di lavoro collaborativi
• Monitoraggio semplificato di progetti, compiti e attività
• Logica condizionale per la creazione di flussi di lavoro dinamici
• Approvazioni a istanza singola, sequenziali o in più fasi.

Prezzi: ci sono 3 piani Process Street tra cui puoi scegliere: Startup, Pro ed Enterprise, che partono da $ 100 al mese.

Avvolgendo

È vero che i tuoi flussi di lavoro sui contenuti svolgono un ruolo importante nel successo delle tue operazioni sui contenuti. Ma avere un flusso di lavoro dei contenuti ben definito non è sufficiente. Hai bisogno dello strumento giusto anche per pianificare e gestire il flusso di lavoro dei tuoi contenuti. Si spera che l'elenco dei software per il flusso di lavoro dei contenuti fornito in questo articolo ti dia un'idea di come utilizzare gli strumenti per il flusso di lavoro dei contenuti per:

• Risparmia tempo
• Aumenta la produttività
• Aumentare l'efficienza operativa
• Riduci le spese inutili

Quando scegli un software per il flusso di lavoro dei contenuti da questo elenco, considera la struttura del tuo team, lo stile di comunicazione e il modo in cui prevedi di organizzare le attività e i processi relativi ai contenuti. Quando saprai cosa cercare, sarai in grado di scegliere lo strumento più adatto alle tue esigenze.