Ho provato a tenere una lista di cose da non fare per una settimana

Diciamo la verità.

Come ha funzionato l'ultimo hack per la produttività che hai provato?

Dato che sei finito qui oggi, qualcosa mi dice che non era l'abbinamento perfetto per il tuo stile di vita, e ora probabilmente sei disposto a dare una possibilità al prossimo metodo di produttività che cambia la vita.

Ma hai già perso un paio di secondi preziosi cercando su Google come fare più cose e la tua lista di cose da fare non si sta accorciando.

In realtà, non è nemmeno necessario.

Questa volta, ho deciso di prenderne uno per il team e testare un'altra tecnica di produttività in modo che tu non debba farlo.

Entra nell'elenco da non fare .

Ma cos'è una lista di cose da non fare e dovremmo lasciarla entrare nelle nostre vite? Ci trasformeremo tutti in geni produttivi dopo aver scritto un lungo elenco di compiti proibiti?

Allaccia le cinture e continua a leggere, perché sto per guidarti attraverso la mia esperienza personale da non elencare in modo da avere una visione migliore se questo metodo di produttività vale la pena.

Che cos'è una lista di cose da non fare?

Un elenco di cose da non fare è simile a un elenco di cose da fare, con un'eccezione: consiste nelle attività che non dovresti svolgere.

A differenza di un elenco di cose da fare in cui è probabile che tu annulli un'attività una volta che è terminato, un elenco di cose da non fare di solito consiste in attività e abitudini che vorresti evitare a lungo termine.

Quindi, una volta annotati gli elementi da non fare, non sarà necessario spuntarli.

Ma, dal momento che avrai ancora bisogno di un modo per tenere traccia dei tuoi progressi, puoi utilizzare un tracker del diario dei proiettili o un'app di monitoraggio delle abitudini per misurare i tuoi progressi e monitorare le tue attività da non fare.

Questi compiti potrebbero essere qualsiasi cosa tu vorresti smettere di fare, dal passare troppo tempo sui social media alla dimenticanza di innaffiare le tue piante.

Ciò che conta è che tu sia consapevole delle abitudini che ti danneggiano e che tu sia pronto a prenderle a calci.

Come fare una lista di cose da non fare?

Anche se non sei del tutto in grado di individuare le abitudini esatte che potrebbero ostacolare la tua produttività, ciò non significa comunque che non puoi creare un elenco di cose da non fare.

Puoi iniziare immaginando la tua giornata lavorativa peggiore di sempre.

Pensa a tutti gli eventi che portano allo scenario peggiore. Devi cambiare spesso contesto o hai difficoltà a ignorare le distrazioni digitali?

La mia giornata lavorativa, ad esempio, di solito va in discesa quando non dormo a sufficienza e devo affrontare il mal di testa. Quindi, naturalmente, per evitare che la mia giornata si trasformi in un incubo, inizierei inserendo Non dormire meno di 8 ore nella mia lista delle cose da non fare.

Quindi, se desideri provare una lista di cose da non perdere, dovrai prima immergerti profondamente nella tua memoria e rintracciare tutto ciò che devasta la tua produttività e da lì risalire.

Ora, nel caso in cui desideri saltare i dolorosi ricordi di una giornata lavorativa andata storta, non è necessario passare attraverso il processo di reminiscenza.

Semplicemente, pensa a tutte le attività che affronti frequentemente durante la settimana che ti danno poco o nessun valore e mettile nella tua lista delle cose da non fare.

In questo modo, salterai le scomode reminiscenze e continuerai a salpare per il viaggio per diventare il tuo io più produttivo.

(Almeno così va la storia.)

Perché ho provato a fare una lista di cose da non fare?

Come avrai capito dalle mie divagazioni sulla mia mancanza di sonno, non sono proprio l'epitome di uno stile di vita sano. Per lo più dormo circa 5-6 ore e conto su grandi quantità di caffè per tenermi attivo e funzionante.

Inoltre, ad essere onesti, mi sentivo piuttosto stanco di rincorrere le scadenze settimana dopo settimana, quindi ho deciso di approfondire la mia routine quotidiana e rintracciare tutti i modelli dannosi che mi hanno portato a procrastinare e non concentrarmi su.

Dal momento che un elenco di cose da non fare suonava come un hack di produttività logico per eliminare i comportamenti indesiderati, ho pensato di non avere nulla da perdere, tranne i miei punti deboli.

Cinque abitudini che metto nella mia lista delle cose da non fare

Ai fini dell'esperimento, ho deciso di scavare in profondità nella mia memoria e ricreare mentalmente la mia peggiore giornata lavorativa di sempre.

Risulta che non avevo bisogno di andare troppo lontano, dato che proprio il giorno prima del mio esperimento soffrivo di mal di testa causato dalla mia abituale mancanza di sonno.

Quindi, ero decisamente partito alla grande.

Per il resto delle mie cose da non fare, non posso davvero dire di avere prove schiaccianti dei loro effetti dannosi. Ma avevo la sensazione che nemmeno loro stessero lavorando a mio favore, quindi li ho inseriti nella lista.

Dal momento che iniziare evitando più cose contemporaneamente sembrava che potesse impedirmi di scoprire gli effetti positivi e negativi di ogni singolo elemento della mia lista, ho deciso di evitare una cosa alla volta o, una cosa al giorno, di essere più precisi.

Quindi, ho individuato cinque abitudini di cui farei meglio a meno, ho tracciato il mio programma settimanale da non fare e sono partito per la settimana.

Giorno #1 — Non dormire meno di 8 ore

Il mio primo to-non potrebbe sembrare abbastanza ovvio. Non è necessario essere un guru della produttività per sapere che la mancanza di sonno può avere conseguenze dannose sulla salute. La scienza lo ha già dimostrato più e più volte.

Tuttavia, anche se ero consapevole che il sonno è lo strumento di produttività più potente, il più delle volte ho scelto di sacrificare il mio riposo solo per poter infilare un altro episodio del mio programma televisivo preferito.

Puoi solo immaginare come si svolge di solito la mia mattina dopo. Posticipo la sveglia una volta di troppo, mi precipito nella giornata e finisco per fare un pisolino pomeridiano solo per potermi fare strada in tutte le attività.

Immagino che queste fossero le ragioni sufficienti per la mancanza di sonno per guadagnarsi un posto alto nella mia lista delle cose da non perdere.

Quindi, dopo aver tracciato la mia lista delle cose da non fare domenica, ho impostato la sveglia alle 7:00 e sono andato a letto alle 23:00

Come avrai intuito, ho avuto problemi a dormire.

Dato che il mio ultimo ricordo di me che ero a letto alle 23:00 risale all'asilo, avrei dovuto aspettarmi che non sarei stato in grado di appisolarmi non appena avessi spento le luci.

Tuttavia, ho dormito più del solito, quindi non posso dire di non aver notato benefici immediati.

Ho avuto pochi o nessun problema a memorizzare le cose, ho commesso meno errori e ho persino completato tutto dalla mia lista di cose da fare. (Sì, ho tenuto una lista di cose da fare insieme alla mia lista di cose da non fare.)

Tutto sommato, il lunedì è volato in un istante e non ho nemmeno pensato al mio pisolino pomeridiano.

Almeno non fino alle 20:00 quando mi sono appisolato in un istante. Ma questa è tutta un'altra storia.

Giorno #2 — Non bere quantità eccessive di caffè

Ogni volta che voglio fare qualcosa, mi rivolgo al caffè. È quasi come se il caffè fosse il mio carburante e non riesco a finire nulla senza l'assunzione di caffeina.

Tuttavia, dal momento che ho notato che a volte ho problemi a dormire dopo una tazza di caffè di troppo (ho semplicemente scelto di ignorarlo, ovviamente), era ora di confessare che avevo problemi con il caffè.

Inoltre, dal momento che non riuscivo a smettere di controllarmi per i sintomi della perdita di memoria da quando ho letto un articolo in cui si affermava che troppa caffeina aumenta i rischi di compromissione della memoria, sapevo solo che il caffè doveva essere bandito.

Ma, conoscendomi fin troppo bene, non osavo rischiare di andare avanti la mia giornata con zero caffeina nel mio corpo. Così, ho deciso di limitarmi a non più di due tazze di caffè e ho iniziato la mia giornata.

Non sorprende che abbia raggiunto il mio limite di assunzione giornaliera entro le prime tre ore della mia giornata lavorativa.

Ma immagino che questo potrebbe essere successo semplicemente perché ho dimenticato la mia lista di cose da non fare e la promessa che avrei dovuto mantenere.

Naturalmente, ho iniziato a farmi prendere dal panico che la mia dimenticanza fosse un sintomo di perdita di memoria indotta dalla caffeina.

Dal momento che avevo un numero insolito di compiti da completare quel giorno, ho passato la giornata senza nemmeno pensare di prendere un'altra tazza del liquido marrone amaro. O forse era tutto dovuto alla mia paura dell'oblio – non posso dirlo.

Tuttavia, la mia giornata senza una quantità eccessiva di caffè è andata sorprendentemente bene: sono riuscito a completare tutti i miei compiti e quel giorno ho persino finito metà del mio articolo.

Ancora una volta, mi sono schiantato sul divano alle 20:00 in punto, ma poiché la mia giornata lavorativa era finita molto prima di quell'incidente, suppongo che non sia necessario contarla.

Giorno #3 — Non lavorare come se fossi a casa

Forse questo to-non suona insolito, soprattutto perché amo davvero lavorare da casa.

Ma, se mai avessi la possibilità di vedermi lavorare nel mio habitat naturale, sapresti a cosa mi riferisco.

Mi vergogno ad ammettere che non solo mi alzo raramente il pigiama per andare al lavoro, ma tendo anche a sedermi a gambe incrociate ovunque tranne che dietro una scrivania. Mi piacerebbe anche scrivere i miei articoli con i successi pop di tutti i tempi che suonano rumorosamente in sottofondo.

Sebbene non vedessi davvero nulla di sbagliato nel mio stile di lavoro, volevo verificare se un leggero cambiamento avrebbe comportato un miglioramento della mia produttività.

Ora, perché riparare qualcosa che non è rotto?

Beh, non ero al cento per cento, non era rotto, almeno a giudicare dal dolore alla schiena.

Quindi, prima di correre ad accendere il mio laptop subito dopo essere saltato dal letto, ho deciso di indossare i miei "abiti da lavoro".

Anche se si fosse scoperto che il mio abbigliamento non aveva nulla a che fare con la mia concentrazione e i miei livelli di produttività, sapevo che se fossi stato vestito per il lavoro, sarei stato più propenso a prendere una sedia anziché il pavimento.

Ho anche deciso di saltare la mia solita playlist della giornata e passare a un leggero mix di rumore bianco.

Dopo un paio d'ore di scrittura, mi sono visto seduto a gambe incrociate e curvo sulla mia scrivania come una tartaruga. Anche se non mi sono trovato automaticamente a spostarmi sul pavimento (quello mi avrebbe davvero spaventato), mi sono reso conto che la mia cattiva postura era un'abitudine troppo difficile da scalciare.

Quando si tratta di cambiare musica, il "nessun testo suona" avrebbe potuto aiutarmi a tornare al mio testo più velocemente ogni volta che mi trovavo di fronte a un'interruzione.

Giorno #4 — Non passare troppo tempo al telefono

Anche se mi piace il mio caffè più di quanto mi piace il mio telefono e posso resistere all'impulso di prendere in mano il telefono, da quando ho provato a impegnarmi in un lavoro profondo qualche tempo fa, sono diventato consapevole degli effetti dannosi di troppo tempo davanti allo schermo.

Ma, nonostante io sia consapevole di tutti i rischi che derivano dallo scorrere senza pensare sui social media, a volte tendo ad afferrare il telefono non appena la mia mente si blocca su una frase.

Di solito, questa abitudine non fa nulla di buono per la mia concentrazione, dal momento che finisco nella tana del coniglio dei social media. Ma a volte mi imbatto in un post che accende la mia ispirazione e finisco per credere che il mio telefono possa essere un dispositivo magico che produce ispirazione.

Questa volta ho deciso di non entrare nella tana del coniglio, quindi ho messo via il telefono.

Inizialmente volevo chiudere il mio telefono in un cassetto, ma mi sono reso conto che il mio cassetto non ha un lucchetto e che non aveva senso farlo poiché sarei stato in grado di controllarmi.

Non sapevo che il mio ottimismo non sarebbe durato più a lungo del mio primo blocco dello scrittore.

Non appena ho perso la concentrazione nel bel mezzo della scrittura, ho preso il mio telefono. Rendendomi conto che era al sicuro nel cassetto, non riuscivo a capire quale sarebbe stato il mio prossimo passo.

Avrei dovuto fissare il mio documento finché il blocco non fosse andato via?

Ho deciso di fare proprio questo e di non lasciare che il mio telefono mi sopraffece. Tuttavia, potrei aver dovuto resistere all'impulso di passare all'app di chat del team e vedere cosa c'è di nuovo.

Dopo una decina di minuti, le mie frasi hanno cominciato a prendere forma e non mi sono nemmeno accorto che le mie dita hanno iniziato a scivolare sulla tastiera.

Tutte le cose considerate:

Io: 1

Telefono: 0

Giorno #5 — Non lavorare senza pause

Devo ammettere che quando i tempi sono affollati, di solito dimentico di fare una pausa.

Sebbene questa abitudine non influisca negativamente sui miei compiti, di solito finisco per essere estremamente stanco alla fine della giornata.

Naturalmente, testare una lista di cose da non fare sembrava un'opportunità perfetta per provare a liberarsi di questa abitudine, quindi ho deciso di lavorare in modo Pomodoro per assicurarmi di prendermi molte pause.

Non appena è iniziata la mia giornata lavorativa, ho avviato un timer Pomodoro e mi sono tuffato nelle mie attività.

Sebbene non fossi davvero abituato a lavorare a intervalli di 25 minuti, non ho avuto problemi ad allontanarmi dalla mia scrivania quando il timer mi ha informato che era ora della mia prima pausa.

Tuttavia, con il passare della giornata, ho trovato più difficile smettere di scrivere non appena il timer è scattato.

Inoltre, anche se ho fatto del mio meglio per attenermi alla mia decisione iniziale di fare pause frequenti, la maggior parte delle volte ho trascorso i miei cinque minuti di respiro scorrendo i social media. Naturalmente, le mie pause sono volate e non mi sentivo più energico quando avevo bisogno di continuare da dove avevo interrotto.

Tuttavia, sapevo che il mio venerdì non è andato storto a causa della mia mancanza di autocontrollo, quindi non sono stato davvero in grado di attribuire tutta la colpa alla tecnica del Pomodoro.

Avrei dovuto conoscere meglio e limitare il mio tempo sullo schermo fin dall'inizio, o almeno optare per la tecnica Flowtime, che si adatta molto meglio alle attività creative rispetto al metodo Pomodoro.

Per non elencare, prendine due — Non evitare una cosa alla volta

Dal momento che raggiungere un verdetto finale sul fatto che un elenco di cose da non fare funziona davvero non sarebbe giusto senza cercare di non fare un paio di cose allo stesso tempo, ho deciso di provare ancora una volta la mia lista di cose da non fare.

Avrei dovuto:

• Dormire almeno 8 ore la notte prima,
• Cerca di non prendere il bollitore troppe volte durante il giorno,
• Vestiti e siediti bene sulla mia sedia da lavoro,
• Metti via il mio telefono e
• Prenditi abbastanza pause brevi, ma significative.

Ora che guardo la mia lista, devo ammettere che sembrava una giornata lavorativa ideale.

Fino al momento in cui si è trasformato in un incubo.

Anche se sono riuscito a dormire a sufficienza (cosa che mi ha riempito di ottimismo per la giornata), cercare di ricordare di evitare tutte le cose dalla mia lista sembrava un compito aggiuntivo.

Di certo non mi sono seduto come un adulto durante tutto il mio turno di 8 ore né sono riuscito a saltare la mia dose anormale di caffè. Non appena mi sono bloccato su una frase o ho dovuto rispondere rapidamente a un messaggio diretto, mi sono immediatamente dimenticato dei miei piani iniziali e sono tornato a una delle mie vecchie abitudini.

L'unica cosa che sono riuscito a portare avanti è stato non dimenticare di fare una pausa.

Tuttavia, da quel momento, ho deciso di seguire il metodo Flowtime e tenere traccia del tempo che ho dedicato a ciascuna attività, era logico che non avrei trovato difficile prendermi una pausa dalla scrittura, poiché ero io a decidere quando il tempo di pausa era.

Tuttavia, ho finito per sentirmi più in colpa per il mio flusso di lavoro che andava storto di quanto mi sentissi mentre creavo la mia lista di cose da non fare all'inizio dell'esperimento.

Quali sono i vantaggi di una lista di cose da non fare?

Tutti i metodi di produttività hanno una buona dose di vantaggi e, ecco quelli che ho notato mentre cercavo di mantenere le mie cattive abitudini a debita distanza con un elenco di cose da non sottovalutare.

Una lista di cose da non fare ti porta a scoprire i tuoi punti deboli

Che tu lavori da casa o cancella le cose dalla tua lista di cose da fare in un ufficio fisico, probabilmente sei già consapevole che il tuo flusso di lavoro potrebbe trarre vantaggio da alcune modifiche.

Tuttavia, la maggior parte di noi di solito non tiene a mente ogni piccola abitudine fastidiosa, tanto meno fa qualsiasi cosa per prenderli a calci quando siamo impegnati a rincorrere le scadenze.

Ma è qui che entra in gioco una lista di cose da non fare.

Quando ti viene richiesto di riflettere sulla tua giornata lavorativa andata male, diventi in grado di individuare tutti gli schemi che portano ad essa e sapere esattamente cosa serve per evitarli.

Una lista di cose da non fare ti aiuta a diventare più onesto con te stesso

Di solito tendiamo ad essere piuttosto ottimisti quando creiamo le nostre liste di cose da fare.

Al momento della stesura degli elenchi, sembra che non ci sia nulla che non possiamo fare e alcuni di noi tendono persino a cercare di inserire due giorni di attività in un paio d'ore.

Quindi, quando arriva il momento di eliminare effettivamente le attività dalla nostra lista di cose da fare, di solito non riusciamo a stabilire le priorità e ad entrare subito nelle cose da fare più semplici e meno dispendiose in termini di tempo, tralasciando quelle più complesse.

Alla fine, rimandiamo semplicemente i compiti incompiuti per domani e decidiamo di riprovare da capo.

Anche se non devi rinunciare alla tua lista di cose da fare per assicurarti di raggiungere le tue scadenze, mettere su carta tutto ciò che non dovresti fare (invece di concentrarti solo sulle cose da fare) potrebbe effettivamente aiutarti a impostare più realistici obiettivi.

Un elenco di cose da non fare non solo ti impedisce di cadere nelle abitudini che vorresti evitare, ma ti aiuta anche a diventare consapevole dei tuoi limiti quando pianifichi la tua giornata.

Dato che ora sono consapevole che dormire meno di 8 ore mi porta a fare più errori durante la scrittura, mi assicurerò di inserire Recensione nella mia lista di cose da fare. In questo modo, ridurrò al minimo le possibilità che il mio testo torni a perseguitarmi e interrompa il mio flusso di lavoro quando meno me lo aspetto.

Quali sono i contro di una lista di cose da non fare?

Dopo aver prestato molta attenzione al mio flusso di lavoro seguendo un elenco di cose da non fare, ora sono in grado di illustrarti tutti gli svantaggi che potresti incontrare se decidessi di provare tu stesso questo metodo di produttività.

Una lista di cose da non fare non sostituisce una lista di cose da fare

Se sei abituato a scrivere ogni piccolo compito che devi affrontare durante il giorno, potresti aspettarti un elenco da non fare per ridurre l'accumulo di disordine di carta.

Ma, sfortunatamente, una lista di cose da non fare non sostituirà la tua lista di cose da fare.

Dal momento che un elenco di cose da non fare di solito consiste in abitudini che vorresti eliminare e attività che non ti danno alcun valore, dovrai comunque tenere un elenco di cose da fare vicino.

Come previsto, fare affidamento su un elenco di attività da evitare non ti aiuterà a memorizzare tutto ciò a cui dovresti prestare attenzione.

Dovrai ricordare a te stesso di non fare le cose

Se sei come me e senti che le tue cattive abitudini sono profondamente radicate nella tua mente, avrai sicuramente bisogno di un promemoria per non fare le cose.

Anche se non ho avuto difficoltà a ricordare di non fare una cosa alla volta, non appena ho cercato di evitare più abitudini contemporaneamente, mi sono sorpreso a ripetere inconsciamente il comportamento indesiderato che avrei dovuto abbandonare.

Per evitare che questo accada anche a te, potresti provare a rendere il più visibile possibile la tua lista di cose da non fare o addirittura impostare una sveglia per ricordarti più volte al giorno di non ricadere nelle vecchie abitudini.

Qual è la mia valutazione complessiva di un elenco di cose da non fare?

Anche se accetto facilmente ogni nuovo metodo di produttività in cui mi imbatto, dopo una settimana passata a sezionare i miei difetti e fare del mio meglio per evitarli, devo dire che sarebbe ingiusto dare un punteggio basso a questo metodo.

Nella sua stessa essenza, un elenco di cose da non fare dovrebbe aiutarti a riconoscere gli schemi dannosi che ti impediscono di diventare il tuo io più produttivo.

Quindi, allora deve aver funzionato, giusto? Dovrei guarire per sempre.

Bene, per quanto possa sembrare fantastico, liberarsi di un'abitudine richiede più di una settimana lavorativa, per non parlare di una lunga lista di abitudini che sabotano la mia produttività in ogni fase del processo.

Tuttavia, se devo essere completamente onesto qui, non sarei in grado di attribuire la colpa a una lista di cose da non fare per la mia incapacità di mantenere tutte le promesse che mi sono fatto all'inizio del mio esperimento.

La mia lista delle cose da non fare non ha stravolto il mio flusso di lavoro né mi ha fatto lavorare in pigiama: dipendeva tutto da me.

Ma quello che ha fatto per me è stato aiutarmi a notare che qualcosa non andava nella mia routine e darmi abbastanza fiducia e motivazione per introdurre alcuni cambiamenti – e, a volte, questo è esattamente il pezzo del puzzle che manca.

VALUTAZIONE FINALE:

Conclusione: non abbatterti sulla tua lista di cose da non fare

Non ho intenzione di addolcirlo: scegliere le tue peggiori abitudini può essere difficile e potrebbe persino influenzare negativamente la tua autostima.

Almeno questo è quello che è successo a me.

La maggior parte delle volte, mi sentivo come se avessi bisogno della supervisione di un adulto per superare le mie giornate senza ripetere gli stessi vecchi errori.

Ma sai cosa si dice: non puoi avere successo se non individui i tuoi errori .

OK, potrei aver inventato questo detto.

Ma il punto è lì: accetta i tuoi punti deboli, prendine nota e lasciali andare.

Potresti semplicemente essere sorpreso di quanto velocemente scompaiano dalla tua lista di cose da non fare.

️ Hai mai provato a fare una lista di cose da non fare? Ti ha aiutato a prendere a calci le tue abitudini? Facci sapere a [email protected] e potremmo includere la tua esperienza in questo o in uno dei nostri futuri articoli. E, se ti è piaciuto questo post sul blog, condividilo con qualcuno che pensi possa essere interessato a leggerlo.