Ho provato 6 metodi per l'elenco delle cose da fare: ecco il mio verdetto

Se i pianificatori e le note adesive sono sempre stati un aiuto per la tua memoria e organizzazione, sono sicuro che sei già un fan delle liste di cose da fare. Questo è stato sicuramente il mio caso.

Annotare i miei compiti e i miei pensieri è sempre stato un ottimo strumento per aiutarmi a rimanere organizzato e a smettere di preoccuparmi del futuro, sia che temo di dimenticare di completare un compito importante, di perdere un appuntamento o di rendermi conto che mi manca un ingrediente metà della cottura.

Tuttavia, ultimamente, c'è stato troppo da tenere traccia, quindi ho iniziato a leggere diversi modi per organizzare una lista di cose da fare. Una volta che ho appreso del gran numero di metodi esistenti, sono rimasto sbalordito.

Naturalmente, ho dovuto verificare se alcuni di questi metodi mi rendessero più produttivo, quindi ho deciso di provare i 6 che ho trovato più interessanti.

Se desideri scoprire i pro ei contro di ciascun metodo e apprendere alcuni suggerimenti e trucchi utili per l'elenco delle cose da fare, continua a leggere.

Lo scopo principale delle liste di cose da fare

Poiché tutti abbiamo preferenze e abitudini diverse, tutti preferiamo tipi diversi di elenchi di cose da fare. È principalmente perché aumentare i nostri livelli di produttività deve essere conforme al nostro tipo di personalità.

Ecco diverse varianti delle liste di cose da fare che le persone creano spesso:

• Liste giornaliere,
• Liste settimanali,
• Liste in corso,
• Elenchi separati per diversi settori della vita,
• Elenco scadenze, ecc.

Sono esattamente quelle distinzioni che sono servite come base per la creazione di diversi metodi per l'elenco delle cose da fare.

E non si tratta solo del contenuto della tua lista. Esistono anche altri tipi di preferenze dell'elenco di cose da fare, ad esempio se la tua arma di produttività preferita sarà:

• Note adesive con codice colore,
• Diari di proiettili,
• pianificatori regolari,
• Telefono e/o app per computer, ecc.

Ottieni l'essenza.

Prima di entrare nei dettagli dei 6 metodi che ho testato, devo menzionare un altro concetto importante: la microproduttività. È rilevante per tutti i tipi di metodi dell'elenco delle cose da fare.

La microproduttività si riferisce alla nostra capacità di suddividere compiti di grandi dimensioni in segmenti, componenti e attività più piccoli.

Quando si parla di elenchi di cose da fare, la microproduttività è essenziale, poiché suddividere le attività ci aiuta a vedere ogni compito come più fattibile.

Il ruolo della microproduttività nella creazione di liste di cose da fare (+ un esempio)

Permettetemi di fornire un esempio di microproduttività e di approfondirlo.

Supponiamo che la tua lista di cose da fare giornaliere includa il seguente elemento:

• Scrivi il rapporto

Sei consapevole che la scadenza è domani, ma stai procrastinando per ore, evitando di lavorare sull'attività e svolgendo invece alcune attività banali.

Bene, il motivo principale per cui stai lottando è che il tuo compito non è in realtà un singolo compito, ma consiste piuttosto in diversi segmenti:

• Raccogliere i dati statistici dell'ultimo trimestre,
• Confronta con i dati del periodo precedente,
• Creare grafici, grafici e altre rappresentazioni visive dei dati,
• Scrivi un segmento sul confronto dei dati,
• Scrivi un segmento di previsione, con le previsioni per il trimestre successivo,
• Controllare il testo per l'ortografia e la grammatica, e
• Scrivi un'e-mail in cui allegherai il rapporto.

Come puoi vedere, questo compito complesso e lungo consiste in realtà di 7 compiti più piccoli, ovvero 7 cose da fare .

Quello che voglio sottolineare qui è: tieni presente che l'aumento della produttività è direttamente collegato alla tua capacità di scomporre compiti complessi e definire le tue cose da fare. Gestire componenti più piccoli e più gestibili invece di un compito complesso avrà un forte impatto sulla tua motivazione.

Parlo per esperienza, poiché fortunatamente lavoro da anni sulla suddivisione delle attività.

Quindi, ero pronto per iniziare provando diversi elenchi di cose da fare e ho scelto i 6 metodi di seguito.

I metodi dell'elenco di cose da fare che ho provato e come hanno funzionato per me

Ora che ho spiegato alcuni elementi cruciali degli elenchi di cose da fare in generale, tuffiamoci direttamente nei metodi specifici che ho provato a utilizzare.

I 6 che scelgo sono:

• Il mio pianificatore,
• Modelli di elenchi di cose da fare,
• Responsabile attività digitale,
• Una lista in corsa,
• Un calendario, e
• Il metodo Fai una cosa.

Per questo confronto, mi concentro sui miei normali giorni lavorativi e sui compiti che devo completare come scrittore.

Quindi, ecco cosa ho imparato su ciascun metodo e come li valuto.

Metodo n. 1 Usando il mio pianificatore

Come ho già detto, sono sempre stata una di quelle persone che usano regolarmente i propri pianificatori per organizzare, prendere appunti e sessioni di brainstorming.

Quello che non sapevo era che l'avevo fatto nel modo sbagliato.

Bene, almeno quando si tratta di elenchi di cose da fare in sé.

Questi erano i problemi principali per me:

• Scriverei semplicemente tutto senza un ordine particolare,
• Mescolerei i miei compiti con le mie altre note, e
• Mescolerei i miei compiti quotidiani e futuri.

Quindi, il metodo di pianificazione che ti tiene effettivamente organizzato consiste in diversi elenchi di cose da fare delle tue attività.

Ho creato elenchi di cose da fare separati per le seguenti 3 categorie :

• Opera,
• Faccende e commissioni, e
• Cura di sé.

Durante la mia ricerca, ho notato molte variazioni nelle categorie, quindi ecco alcuni suggerimenti che potresti prendere in considerazione:

• Lavoro profondo,
• Rimanere aggiornati (comunicazione, apprendimento, preparazione agli incontri)
• genitorialità,
• Sport ed esercizio fisico,
• Preparazione e cottura, ecc.

Il mio segmento della lista delle cose da fare

Ecco come appariva un giorno in cui ho usato la mia agenda come un vero e proprio metodo di elenco delle cose da fare per il lavoro.

Come puoi notare, ho scritto 7 compiti che ero assolutamente certo di completare durante il mio turno.

Come si è scoperto, sono riuscito a completare 6. Il compito rimanente era:

• Scrivere note per ogni segmento.

Ho iniziato questa attività e fatto alcuni progressi (finito le mie note per 5 su 8 segmenti), ma non riuscivo ancora a contarla come completata.

Quindi, una cosa era chiarissima: spesso non sono realistico in termini di quanto tempo dedico a ciascuno di questi compiti .

La stessa cosa è successa nelle altre 2 categorie, quindi questa è stata una realizzazione piuttosto importante per me.

La prima cosa che mi è venuta in mente è stata questa: ci sono state molte volte in cui mi sono sentito male per aver procrastinato.

Ora, dopo un'ulteriore riflessione, penso che fosse più probabile che mi ci sia voluto più tempo per completare un compito di quello che avrei assegnato nella mia testa.

Dopotutto, l'errore di pianificazione inizia e finisce con un pio desiderio.

Quindi, come avevo concluso, avere aspettative non realistiche e scadenze mancanti può comportare:

• Bassa autostima,
• Sensazioni di inadeguatezza, e anche
• Danni alle nostre relazioni con le altre persone.

Oltre a sentirti già male per la tua mancanza di progressi, altre persone possono iniziare a percepirti come inaffidabile e inaffidabile.

Inoltre, se hai sopravvalutato le tue capacità in relazione alle tue capacità di gestione del tempo (ma la tua scadenza è ancora scolpita nella pietra), è probabile che aumenti il ​​tuo margine di errore e riduca la qualità del tuo lavoro.

Vantaggi dell'utilizzo del pianificatore per le liste di cose da fare

Metodo altamente versatile e personalizzato

Ti aiuta a fissare obiettivi realistici per te stesso

Riduce l'ansia e aumenta l'autostima

Svantaggi dell'utilizzo del pianificatore per le liste di cose da fare

Potrebbe volerci un po' di tempo per trovare le categorie adeguate affinché funzioni

Può richiedere molto tempo per farlo su base giornaliera

Ad alcune persone semplicemente non piace scrivere a mano

Per chi è il metodo migliore per la lista delle cose da fare del pianificatore?

C'è una cosa di cui sono certo: questo metodo farà miracoli per le persone che usano i pianificatori su base giornaliera. Sulla base della mia esperienza, posso affermare con sicurezza che probabilmente costruirai un sistema efficiente nel tempo.

Quindi quello che mi è successo è che ho imparato a distinguere tra compiti e obiettivi o traguardi. Una volta che avevo solo 3 categorie per le mie attività quotidiane, mi sono reso conto che avevo bisogno di spazio per il resto dei miei appunti e sessioni di brainstorming.

È così che ho scoperto quanto sia importante conoscere la distinzione tra obiettivi, obiettivi e compiti:

• Gli obiettivi mostrano ciò che si desidera ottenere (ad es. Aumentare le vendite);
• Gli obiettivi riflettono su come e quando prevedi di farlo (ad es. Assumi 3 rappresentanti di vendita aggiuntivi entro un mese);
• Le attività sono azioni specifiche che devi completare per raggiungere i tuoi obiettivi (pubblicare un annuncio, condurre interviste, condurre ricerche su possibili territori per l'espansione, ecc.)

Riepilogo per il metodo dell'elenco delle cose da fare del pianificatore

Nel complesso, devo ammettere che sono estremamente motivato a provare di nuovo questo metodo. Voglio trovare le categorie giuste per la mia routine quotidiana e implementare ulteriormente gli elenchi di cose da fare per migliorare la mia produttività.

Inoltre, mi aiuterà sicuramente a migliorare le mie capacità di gestione del tempo.

Voto : ️️️️️️

Metodo n. 2 Modello di elenco di cose da fare

Il secondo metodo che non vedevo l'ora di provare era l'utilizzo di un modello di elenco di cose da fare.

Anche se sono abituato a scrivere le cose su carta, devo ammettere che ci vuole del tempo prezioso.

Immaginavo che un framework già pronto avrebbe semplificato il mio flusso di lavoro, poiché non avrei dovuto reinventare la ruota.

Tutti i modelli in generale hanno lo stesso scopo: snellire i processi e aiutarti a risparmiare tempo nella creazione di un sistema che funzioni.

Questo è esattamente lo scopo dei modelli di elenchi di cose da fare e ho immediatamente trovato un'abbondanza di varianti disponibili per il download.

Ho scelto di utilizzare una combinazione di un normale elenco di cose da fare per i miei compiti di lavoro, da presentare qui, e un ulteriore 2 per i miei compiti di vita personale.

Per il mio prossimo giorno di lavoro, ho fissato l'obiettivo di completare 8 compiti.

È interessante notare che i risultati sono stati abbastanza simili al mio elenco di pianificatori.

Ho completato 7 attività su 8 e, ancora una volta, ho sentito il bisogno di lavorare su stime di tempo più precise.

Tuttavia, devo ammettere che per le persone che lavorano in qualsiasi settore creativo, stabilire stime precise può essere una sfida.

Vantaggi dell'utilizzo di modelli di elenchi di cose da fare

Vari modelli sono disponibili per il download gratuito

Non perderai tempo a creare un sistema

I modelli forniscono coerenza

Svantaggi dell'utilizzo di modelli di elenchi di cose da fare

Potresti non trovare un modello adatto alle tue esigenze specifiche

Non puoi aggiornare o modificare tutti i modelli esistenti

Alcune persone preferiscono scrivere a mano

Per chi sono i migliori modelli di elenchi di cose da fare?

Se non sei il tipo più creativo e vuoi semplicemente provare una soluzione semplice per ottenere e rimanere motivato, i modelli funzioneranno come un incantesimo.

Consiglio vivamente i modelli di elenchi di cose da fare a persone che:

• Non ho alcuna esperienza con le liste di cose da fare,
• Spesso si sente sopraffatto,
• Voglio semplicemente dedicare meno tempo alla pianificazione e più esecuzione delle attività,
• Vuoi iniziare a monitorare i loro progressi e
• Preferisci tutto ciò che è digitale.

Riepilogo per il metodo del modello di elenco di cose da fare

I modelli erano un metodo interessante da provare.

Per me, è stato principalmente perché una varietà di modelli che ho trovato mi ha dato una spinta nella giusta direzione in termini di migliore organizzazione delle mie liste di cose da fare che creo nella mia agenda.

Ho imparato a conoscere diversi modi di categorizzare e stabilire le priorità.

Tuttavia, poiché i risultati sono stati quasi gli stessi delle mie liste di cose da fare del pianificatore, penso che in futuro continuerò a seguire il mio modo preferito: scrivere le cose a mano.

Voto : ️️️

Metodo n. 3 Task manager digitale

Ecco un altro esempio di un metodo di elenco di cose da fare digitale che dovrebbe aiutarci a ottenere di più ogni giorno.

Anche se sono un grande fan della carta, devo ammettere che sfruttare la potenza della tecnologia comporta vari vantaggi.

Pur non cercando di sembrare Captain Obvious, devo affermare che le app di gestione delle attività digitali sono progettate specificamente per questo scopo.

Quindi, elencare le attività è il loro scopo principale, ma nella maggior parte dei task manager sarai anche in grado di:

• Aggiungi scadenze,
• Assegna compiti a progetti,
• Aggiungi altre persone a compiti specifici,
• Aggiungi i tuoi obiettivi in ​​una categoria separata,
• Caricare files,
• Imposta attività ricorrenti, ecc.

Devo dire che avevo già avuto una certa esperienza con l'utilizzo dei task manager digitali, ma era principalmente perché dovevo usarli.

Quindi, usarli volontariamente per i miei bisogni personali era una specie di territorio inesplorato.

Ecco un'anteprima dei miei compiti della giornata.

Questa volta, i miei compiti erano un po' diversi e li ho completati tutti. Tuttavia, devo menzionare che uno dei compiti era "scrivere", quindi non posso dire di avere un obiettivo specifico da raggiungere all'interno del compito.

Vantaggi dell'utilizzo di un task manager digitale

Automazione e disponibilità su diversi dispositivi

Sono disponibili promemoria

Puoi aggiungere collaboratori

Svantaggi dell'utilizzo di un task manager digitale

Le funzioni che non usi potrebbero distrarre

Dipendi dagli sviluppatori per la regolare manutenzione del software (o potresti perdere tutti i dati)

Può essere eccessivamente complicato per le semplici esigenze dell'utente

Per chi sono i task manager digitali migliori?

Sono sicuro che tutti coloro che sono nelle app trarranno vantaggio da questo metodo.

Consiglio vivamente anche la gestione delle attività digitali alle persone:

• Lavorando su più progetti,
• i cui membri del team sono disposti a utilizzare lo stesso strumento,
• Chi semplicemente preferisce avere le proprie attività aperte in una delle proprie schede.

Riepilogo per il metodo del task manager

Anche se il compito di "scrivere" era un po' vago, mi piaceva il fatto di non avere compiti incompleti alla fine del mio turno.

Proverò sicuramente di nuovo il metodo, ma la prossima volta cercherò di definire ogni attività in modo più preciso.

Voto : ️️️️

Metodo n. 4 Un elenco in esecuzione

Non preoccuparti: una lista di corsa non è una registrazione della tua attività di jogging.

Un elenco in esecuzione è in realtà un metodo di pianificazione per la registrazione delle attività settimanali, comunemente utilizzato per tenere traccia delle scadenze.

In un elenco in esecuzione, ci sono 4 categorie di avanzamento delle attività, che assegni a un determinato giorno della settimana:

• Programmato,
• Cominciato,
• Spostato, e
• Completato.

Questo è un metodo straordinario se vuoi avere tutte le attività insieme alle loro date di completamento su un'unica pagina. Inoltre, non ho trovato un altro metodo di elenco delle cose da fare che ti permetta di tenere traccia delle attività che hai iniziato ma non hai ancora completato.

Come tutti sappiamo, la vita può essere frenetica ed esistono ragioni legittime per riprogrammare e persino mancare le scadenze. Tuttavia, possiamo anche iniziare un'attività e dimenticarcene completamente il giorno successivo. Ecco perché è fondamentale includere il suddetto compito nel nostro carico di lavoro di domani.

Quindi, tieni presente che l'esecuzione di elenchi di cose da fare non ha davvero senso se non hai intenzione di impegnarti a prendere accordi settimanali.

Ho provato un metodo di elenco in esecuzione su un'attività specifica, ed è così che sembrava.

Come puoi vedere sopra, il mio compito principale era scrivere una serie di domande per un'intervista. Tutte le attività secondarie sono state completate in tempo, ma senza scadenze mostrate, l'elenco in realtà non indica se ero puntuale o in ritardo con una qualsiasi delle attività.

Mi è piaciuta la possibilità di contrassegnare l'attività come iniziata, ma a parte questo, non ho notato (o ho avuto modo di monitorare e confrontare) eventuali cambiamenti nei miei livelli di produttività.

Vantaggi dell'utilizzo di un elenco di cose da fare in esecuzione

Libera la memoria, poiché tutte le attività importanti si trovano su un'unica pagina

Ti aiuta a creare equilibrio nella tua settimana

Puoi tenere traccia delle attività che hai iniziato ma non hai finito

Svantaggi dell'utilizzo di una lista di cose da fare in esecuzione

Può creare confusione se sono elencate più attività

Funziona solo se combinato con un altro metodo di gestione del tempo

Deve essere utilizzato su base settimanale

Per chi sono le migliori liste di cose da fare?

Sono sicuro che molte persone trarrebbero vantaggio dall'utilizzo di questo metodo, come ad esempio:

• Persone con più lavori,
• Persone che hanno più progetti,
• Genitori che lavorano, ecc.

Riepilogo per il metodo dell'elenco di cose da fare in esecuzione

Detto questo, devo ammettere che una lista di cose da fare non è proprio la mia tazza di tè.

Anche se sono davvero felice di aver provato il metodo, sono quasi certo che questo esperimento sia stato sufficiente. Affinché questo metodo funzioni, dovrei creare elenchi per ciascuna delle mie attività principali e queste possono occasionalmente sovrapporsi. Inoltre, sono semplicemente un grande fan delle liste di cose da fare quotidiane, poiché queste mi aiutano obbligatoriamente a liberare la memoria. Ho notato che elenchi più lunghi possono anche avere un impatto negativo sulla mia produttività.

Quindi, il mio verdetto è: non credo che utilizzerò mai regolarmente un metodo di elenco in esecuzione. Ma, almeno ora sono consapevole dei suoi vantaggi, quindi non si sa mai.

Voto : ️️

Metodo n. 5 Un calendario

Un altro metodo digitale che ho provato è stato mettere le mie attività quotidiane in un calendario. A tale scopo, ho utilizzato la vista calendario di Clockify.

Il metodo stesso è abbastanza autoesplicativo: devi inserire le tue attività future in un calendario digitale e assegnare ad esso una fascia oraria specifica.

È un modo abbastanza pratico per organizzare la tua giornata, in quanto ti aiuta a visualizzare le fasce orarie assegnate. Appariranno come blocchi di tempo e avrai un'idea migliore di come dovrebbe essere la tua giornata.

Diamo prima un'occhiata al mio esempio.

Anche se il mio piano sembrava perfetto, non ho completato tutti i compiti.

Più precisamente, ancora una volta, ho calcolato male il tempo per 2 attività, quindi il mio programma effettivo non era così.

Inoltre, ho trascurato il fatto che la creazione di una nuova calcolatrice avrebbe richiesto nuovi screenshot, quindi i miei ultimi ritocchi e il post su LinkedIn hanno dovuto essere spostati nel programma di domani.

Vantaggi dell'utilizzo di un calendario per un elenco di cose da fare

Facilità di programmazione e visualizzazione della tua giornata

Puoi separare le attività per progetti

Disponibile su più dispositivi

Svantaggi dell'utilizzo di un calendario per una lista di cose da fare

Deve essere un esperto di stime temporali

Una seccatura per cambiare tutto se calcoli male una singola attività

Una seccatura per inserire separatamente ogni attività di routine

Per chi è il calendario migliore?

Posso vedere come questo metodo può essere estremamente utile per le persone:

• che sono spesso in viaggio,
• Che sono bravi a stimare i tempi dei loro compiti,
• i cui compiti sono ripetitivi e prevedibili,
• Chi ha molte riunioni a tempo limitato nella sua giornata, ecc.

Riepilogo per il metodo del calendario

Tuttavia, per me, i calendari sono più utili per tenere traccia delle riunioni future e di ciò che è già stato fatto.

Alcuni dei miei compiti sono ancora un po' astratti e vaghi, come "scrivere" o "modificare", quindi devo ammettere che non sono propenso a usare un calendario come metodo per l'elenco delle cose da fare in futuro.

Voto : ️️️

Metodo n. 6 Il metodo Fai una cosa

L'ultimo metodo che ho provato sfrutta la magia di fare una cosa alla volta. Dopotutto, le ultime statistiche sulla produttività sul posto di lavoro rivelano che il multitasking può ridurre la produttività di un enorme 40%.

Quindi, ha perfettamente senso che inseguire le scadenze diventi molto più facile se sei completamente impegnato e concentrato sul compito da svolgere.

Il concetto centrale del metodo The Do One Thing include i seguenti passaggi:

• Passaggio 1 Crea un elenco di tutte le attività che desideri completare,
• Passaggio 2 Scegli l'attività con la massima priorità e scrivila su un foglio separato,
• Passaggio 3 Metti da parte l'elenco completo fino a quando non hai finito con la prima attività,
• Passaggio 4 Una volta completata la prima attività, cancellala dall'elenco e scegli la priorità successiva, e
• Passaggio 5 Ripeti fino a quando non hai finito con l'intero elenco.

Ecco come si presentava la mia giornata tipo con questo metodo.

Come puoi vedere, per prima cosa ho creato il mio elenco completo di attività per la giornata. Poi li ho scritti ciascuno su una nota adesiva e l'ho dedicato a una pagina separata nella mia agenda. Quando avevo finito un compito, voltavo pagina e mi concentravo su quella successiva.

Devo ammettere che non ho notato alcun cambiamento nella mia produttività, ma mi ha sicuramente aiutato a concentrarmi su un compito alla volta.

Sono sicuro che questo metodo deve essere utilizzato per un po' di tempo per notare eventuali cambiamenti più grandi.

Pro del metodo Fai una cosa

Ti aiuta a migliorare la concentrazione

Ti aiuta a migliorare la definizione delle priorità

Ti aiuta a ridurre il multitasking

Contro del metodo Fai una cosa

Ti permette di procrastinare

Se non sei completamente concentrato, potrebbe volerci più tempo per completare il tuo compito

Non puoi mai passare da un'attività all'altra

Per chi è meglio il metodo Do One Thing?

Nel complesso, consiglio vivamente di provare questo metodo a tutti coloro che tendono al multitasking.

E, mentre posso vedere chiaramente molti vantaggi nel concentrarsi su un singolo compito, a volte semplicemente non è realistico: i colleghi possono contattarti, puoi ricevere un'e-mail che richiede una risposta urgente, ecc.

Riepilogo per il metodo Fai una cosa

Una cosa è certa: il metodo Do One Thing è ottimo per migliorare la definizione delle priorità e lo proverò sicuramente di nuovo in futuro.

Voto : ️️️️

Perché dovresti provare a usare i metodi dell'elenco di cose da fare?

Quindi, perché qualcuno dovrebbe preoccuparsi di sperimentare diversi metodi di elenco delle cose da fare?

I metodi dell'elenco delle cose da fare:

• Aiutarti a dare priorità ai tuoi compiti,
• Ti fanno meno probabilità di perdere le scadenze,
• Ridurre la procrastinazione e
• Migliora la concentrazione.

Come puoi vedere dai motivi sopra menzionati, il succo è che ci aiutano a essere meglio organizzati, a rimanere in pista con tutte le attività che dobbiamo completare e, alla fine, a portare a termine le cose.

Ci sono 2 ragioni principali per cui questo funziona per la maggior parte delle persone e trovare il metodo che fa per te ti aiuterà sicuramente a raggiungere la tranquillità.

Il primo motivo è più ovvio e pratico: gli elenchi di cose da fare servono a ricordare le nostre priorità e ci aiutano a tenere traccia dei nostri progressi.

Il secondo opera a un livello più profondo, più psicologico. Il fatto è che quando teniamo i nostri compiti futuri solo nella nostra testa, ci preoccupiamo di loro preoccupandoci che ci dimenticheremo di fare qualcosa.

Le liste di cose da fare in realtà ingannano il nostro cervello per smettere di preoccuparsi . Questo è fondamentale, poiché meno ci preoccupiamo del futuro, più possiamo concentrarci sul compito che stiamo svolgendo attualmente.

Inoltre, c'è un senso di realizzazione quando spuntate le cose dalla vostra lista . Di conseguenza, sarai sicuramente più orientato all'obiettivo.

Sulla base delle mie osservazioni, voglio condividere 3 vantaggi dell'utilizzo di elenchi di cose da fare che ho notato durante il mio esperimento .

Vantaggio n. 1 Migliore concentrazione

Questo vantaggio è particolarmente importante per 2 categorie di persone:

• Multitasking e
• Procrastinatori.

Correggimi se sbaglio, ma direi che la stragrande maggioranza di noi rientrerebbe in almeno una delle due categorie, almeno occasionalmente.

Trovare un metodo per l'elenco delle cose da fare che funzioni per te ti aiuterà a evitare distrazioni e preoccupazioni e persino a smettere di pensare alle attività future.

Il risultato principale di un minor disordine cerebrale è una maggiore concentrazione sul compito da svolgere.

Vantaggio n. 2 Aumento della produttività

Una volta che sei completamente concentrato sul tuo compito, le tue prestazioni complessive miglioreranno, in particolare i tuoi livelli di produttività. Dopotutto, concentrazione e produttività vanno di pari passo.

Trovare il metodo giusto per l'elenco delle cose da fare ti consente di svolgere il lavoro un passo alla volta e non c'è dubbio che funzionerà a tuo favore. Credo che tutti abbiamo sentito l'espressione "Un viaggio di 1.000 miglia inizia con un solo passo" , che è esattamente il caso qui.

Una volta che inizierai a farti strada attraverso gli elenchi, sentirai il tuo flusso di lavoro migliorare e otterrai più larghezza di banda mentale.

Vantaggio n. 3 Maggiore motivazione

Non doversi preoccupare dei nostri compiti futuri comporta molti benefici psicologici. Una combinazione di migliore concentrazione e maggiore produttività porta naturalmente a una maggiore autostima mentre affrontiamo un compito.

Questo senso di realizzazione riduce davvero i livelli di stress e ansia e ti sentirai più motivato a completare un altro compito. Sarai pronto, anche se è impegnativo.

Inoltre, ho notato che a volte svolgevo un'attività aggiuntiva, esclusivamente per la soddisfazione di spuntare un altro elemento dalla mia lista e liberare un po' di tempo dal programma di domani.

Per concludere: le liste di cose da fare mi aiutano a mantenere le mie promesse

Tutto sommato, le liste di cose da fare sono uno strumento straordinario per rimanere organizzati e dare al nostro cervello il permesso di dimenticare occasionalmente le cose.

Dopotutto, dobbiamo ricordare a noi stessi che la nostra memoria di lavoro è limitata e il nostro cervello semplicemente non è predisposto per ricordare tutto in ogni momento.

Tuttavia, anche se non c'è dubbio che tutti trarranno vantaggio dall'avere una semplice lista di cose da fare, devo ammettere che trovare un metodo che funzioni per te lo porta a un altro livello.

Dovrai sperimentare un po' e potrebbe volerci un po' per trovare quello giusto, ma ascoltami: il processo stesso ti aiuterà a essere più responsabile e a migliorare la tua memoria, così come i tuoi livelli di produttività.

Alla fine, quando colpisci il bersaglio, il tuo unico rimpianto sarà di non aver provato prima le liste di cose da fare.

️ Hai provato uno di questi metodi per l'elenco delle cose da fare o forse un altro? Se la risposta è sì, quale ha funzionato meglio per te? Sentiti libero di condividere i tuoi pensieri sull'argomento o, meglio ancora, alcuni suggerimenti e trucchi. Scrivici a [email protected] e avrai la possibilità di essere presente in questo o in uno dei nostri futuri articoli. Inoltre, se ti è piaciuto questo post e l'hai trovato utile, condividilo con qualcuno che pensi ne trarrà beneficio.