App per fogli presenze e fogli di calcolo: quale si adatta meglio al tuo flusso di lavoro

I fogli di calcolo e le app per fogli presenze sono entrambe soluzioni di cronometraggio popolari. Ma quale dovresti usare?

In questo articolo, parleremo dei pro e dei contro dell'inserimento dell'orario di lavoro nelle app del foglio presenze e dell'inserimento dell'orario di lavoro nei fogli di calcolo e confronteremo queste due soluzioni in termini di:

• Quanto sono adatti per la registrazione delle ore di lavoro?
• Quali opzioni utili hanno da offrire per semplificare il processo di cronometraggio?
• Quanto è veloce e preciso inserire l'ora nei fogli di calcolo rispetto alle app per fogli presenze?
• Quanti soldi dovrai spendere per ciascuna delle due soluzioni di timesheet?

Inoltre, parleremo se dovresti prendere in considerazione l'utilizzo di app o fogli di lavoro come metodo per monitorare e calcolare il tempo di lavoro, in relazione al tipo di attività in cui ti trovi e al flusso di lavoro del tuo team.

App Timesheet vs fogli di calcolo: idoneità e opzioni?

In questa sezione parleremo dei pro e dei contro delle app e dei fogli di lavoro per la scheda attività in termini di opzioni che hanno da offrire e in che misura queste due soluzioni sono adatte per tenere traccia del tempo di lavoro in primo luogo.

FOGLI DI CALCOLO PRO E CONTRO: idoneità e opzioni

I fogli di lavoro sono una soluzione di cronometraggio familiare

I fogli di calcolo di solito non hanno bisogno di ulteriori presentazioni per i dipendenti di oggi, poiché la maggior parte di loro ha già familiarità con le nozioni di base su come usarli. Se tu e il tuo team utilizzate i fogli di calcolo per altre attività aziendali quotidiane, sarà ancora più facile iniziare a tenere traccia del tempo in essi contenuto. Non dovrai spendere energie e sforzi aggiuntivi per definire nuovi processi di monitoraggio del tempo e poi spiegarli al tuo team.

I fogli di lavoro sono versatili

Indipendentemente dal fatto che utilizzi Microsoft Excel, Fogli Google o LibreOffice Calc, i fogli di calcolo offrono una serie di funzionalità che puoi provare e implementare nelle tue pratiche di monitoraggio del tempo. Ad esempio, hai tutto il necessario per creare semplici modelli di schede attività e puoi anche utilizzare le formule integrate per creare schede attività più avanzate con formule che si sommano automaticamente e in altro modo manipolano i dati inseriti.

I fogli di lavoro sono trasparenti quando si tratta di calcoli

Se hai implementato formule integrate nei fogli di lavoro del foglio di lavoro, chiunque inserisca l'ora sarà in grado di vedere tutte le formule utilizzate per i calcoli. Ciò porterà trasparenza al modo in cui il tempo immesso dai dipendenti viene ulteriormente elaborato e probabilmente migliorerà la fiducia e la responsabilità all'interno del tuo team.

I fogli di lavoro ti consentono di stamparli

Probabilmente dovrai ridimensionare i fogli presenze che completi nei fogli di calcolo in modo che si adattino alla tua carta da stampa, ma il punto è che puoi stamparli, se lo desideri.

I fogli di calcolo offrono solo l'inserimento manuale dell'ora

L'inserimento del tempo in un foglio di lavoro equivale all'inserimento manuale del tempo, in base a come percepisci il tempo che dedichi a un progetto o a un'attività. In altre parole, alla fine di una giornata lavorativa o di una settimana lavorativa, dovrai ricordare in dettaglio su cosa hai lavorato in precedenza, il che può essere una sfida. Quindi, è più probabile che tu inserisca 1 ora per un'attività, anche se ci hai lavorato per 1 ora e 16 minuti, perché 1 ora è un bel numero intero, mentre i 16 minuti aggiuntivi non sono così facili da ricordare in seguito .

Le schede attività del foglio di calcolo mancano delle opzioni tipiche della scheda attività

A parte la mancanza di monitoraggio del tempo in tempo reale, i fogli di calcolo non offrono nemmeno le opzioni che in genere trovi nelle app di schede attività, come ad esempio:

• definizione delle tariffe orarie
• categorizzare il tempo di lavoro per attività, tag e stato di fatturazione
• generazione di rapporti completi sull'orario di lavoro

Dato che i fogli di calcolo sono versatili, potresti essere in grado di imitare queste funzionalità in una certa misura (come l'aggiunta manuale di colonne per attività, tag o stato di fatturazione), ma ciò richiederà tempo e sforzi aggiuntivi.

I fogli di lavoro dei fogli di lavoro possono essere schiaccianti per gli utenti di fogli di calcolo pesanti

Se hai già troppe attività aziendali che svolgi nei fogli di calcolo, l'aggiunta del monitoraggio del tempo all'elenco potrebbe creare ulteriore confusione. Considerando che la maggior parte dei file su cui lavori sono in formato Excel, Fogli Google o LibreOffice Calc, a volte può essere difficile trovare il foglio di calcolo del cronometraggio quando ne hai bisogno o passare da un foglio di calcolo all'altro per svolgere attività diverse.

I fogli di lavoro mancano di attrattiva professionale

Considerando che i fogli di calcolo possono essere utilizzati per una miriade di attività, potrebbero non essere la soluzione migliore se stai cercando di creare e inviare report dall'aspetto professionale su ciò su cui hai lavorato ai tuoi clienti.

APP PER TIMESHEET PRO E CONTRO: idoneità e opzioni

Le app Timesheet sono progettate per il monitoraggio del tempo

A differenza dei fogli di calcolo, progettati per aiutarti con molte attività molto diverse, le app per fogli presenze sono app dedicate , progettate appositamente per aiutarti a registrare, archiviare e analizzare il tempo di lavoro. Inoltre, i sistemi di schede attività offrono anche altri vantaggi aggiuntivi integrati per aiutarti a monitorare e inserire il tuo tempo ancora più facilmente. L'opzione per definire progetti e attività basate su progetti su cui monitorare il tempo, tag che utilizzerai per classificare il tempo di lavoro e tariffe orarie che il sistema di schede attività utilizzerà per calcolare i tuoi guadagni, sono solo alcune delle funzionalità che puoi aspettarti.

Le app Timesheet consentono anche di monitorare il tempo con un timer

Oltre all'inserimento manuale dell'ora tramite una scheda attività, le app per schede attività di solito offrono anche il monitoraggio del tempo in tempo reale mentre lavori, con un timer, all'interno delle loro pagine di monitoraggio del tempo: puoi avviare un timer quando inizi a lavorare su un'attività, quindi ferma il timer una volta che hai finito. Inoltre, potresti anche essere in grado di vedere a cosa stanno lavorando i tuoi compagni di squadra, dando un'occhiata a una dashboard che mostra per cosa stanno attualmente utilizzando un timer.

Le app Timesheet ti aiutano ad analizzare il tuo tempo

Con un'app per la scheda attività, non hai solo un posto dove archiviare le tue ore di lavoro, ma hai anche un posto in cui puoi generare report in base al tuo tempo monitorato, per analizzare il tuo utilizzo del tempo e i livelli di produttività.

Quanto tempo hai dedicato a quel progetto?

Il progetto è stato redditizio, in relazione al tempo che ci hai dedicato?

A quali compiti hai dedicato più tempo?

Quanto tempo hai perso in compiti secondari o terziari, invece di lavorare sulle tue priorità?

Una buona app per schede attività ti aiuterà a capire tutto questo.

Le app Timesheet ti consentono di esportare report in PDF, CVS ed Excel

Nel caso in cui desideri visualizzare il tuo timesheet in formato foglio di calcolo, è probabile che sarai in grado di farlo all'interno di un'app timesheet.

La differenza tra una scheda attività che hai esportato da un'app scheda attività e la scheda attività del foglio di lavoro che hai creato tu stesso è la precisione : esportando una scheda attività tramite un'app, sarai certo che i tuoi dati siano accurati.

Oltre a esportare i dati come file XLS, la maggior parte delle app per schede attività dovrebbe offrirti anche la possibilità di generare file SCV e PDF.

L'esportazione dei dati in PDF è un'ottima soluzione se desideri inviare al tuo cliente una prova del lavoro svolto finora sul suo progetto.

L'esportazione dei dati in CSV è ottima per il calcolo delle retribuzioni, poiché potrai visualizzare tutto il tempo monitorato in formato decimale.

Le app Timesheet ti consentono di tenere traccia dei costi e della redditività del progetto

Alcune app per schede attività offrono anche costi di manodopera e calcoli dei profitti. Ti aiutano a lavorare per ridurre al minimo i costi dei progetti in futuro in modo da poter massimizzare il tempo che dedichi alle attività prioritarie e ridurre al minimo il tempo che sprechi. Il rapporto sui profitti può anche aiutarti a capire se è necessario aumentare le tue tariffe orarie, al fine di garantire che il tuo reddito sia maggiore dei costi del progetto.

Le app per schede attività ti aiutano a stampare schede attività "più belle", più facilmente

Nel caso in cui desideri archiviare i dati del foglio presenze in formato cartaceo, sia i fogli di calcolo che le app dedicate sono una soluzione adatta. Tuttavia, mentre il processo di stampa dei fogli presenze che hai creato in un foglio di calcolo di solito richiede un ulteriore ridimensionamento delle tabelle orarie, le app per fogli presenze forniscono già fogli pronti per la stampa.

Le app del foglio presenze potrebbero richiedere del tempo per abituarsi

Sì, le app del foglio presenze sono progettate per semplificare il cronometraggio. Tuttavia, all'inizio alcuni dei tuoi dipendenti potrebbero diffidare di loro, soprattutto se non hanno mai utilizzato tali app prima.

A meno che tu non rendi chiaro e conciso il processo di cronometraggio e le aspettative nella tua azienda, potresti sopraffare i dipendenti.

Quindi, la best practice è spiegare le tue aspettative in termini di inserimento del tempo nell'app, per aiutare i dipendenti a sentirsi più a loro agio, fin dall'inizio.

️ VERDETTO DI IDONEITÀ E OPZIONI:

Quando si tratta della loro idoneità al cronometraggio e delle opzioni che hanno da offrire, i fogli di calcolo sono un approccio semplice e interessante per la registrazione del tempo di lavoro, ma mancano ancora di funzionalità cruciali del foglio presenze. Al contrario, le app di schede attività hanno il vantaggio di avere opzioni di schede attività dedicate e, in quanto tali, emergono come la soluzione migliore, nonostante il tempo relativamente più lungo che alcuni dipendenti potrebbero aver bisogno per abituarsi.

App Timesheet vs fogli di calcolo: velocità e precisione?

In questa sezione parleremo dei pro e dei contro delle app e dei fogli di calcolo delle schede attività, in termini di quanto tempo impiegano dipendenti, manager, contabili e tutti gli altri coinvolti nel processo di cronometraggio per la gestione delle schede attività. Faremo luce anche sui pro e contro di questi due metodi di cronometraggio in termini di precisione.

FOGLI DI CALCOLO PRO E CONTRO: velocità e precisione

Aggiungere tempo a un foglio di lavoro può essere facile e veloce

A condizione che i dati che i dipendenti devono aggiungere siano mantenuti su una scala più piccola e che il manager incaricato della creazione dei fogli presenze abbia definito le formule correttamente, i dipendenti non dovrebbero avere molti problemi a inserire il tempo nei fogli di lavoro.

I fogli di lavoro in genere richiedono molto tempo per tutte le persone coinvolte

Per i manager , è necessario più tempo per creare tabelle di schede attività in un foglio di calcolo, nonché approvare o rifiutare in seguito le schede attività dei dipendenti completate. La creazione di fogli di lavoro richiede ancora più tempo se il manager ha deciso di rendere il processo in qualche modo automatico, aggiungendo formule integrate per sommare il tempo di lavoro.

Per i dipendenti , ci vuole troppo tempo per aggiungere, calcolare e controllare tutto il tempo immesso per verificarne l'accuratezza, ogni giorno, settimana o mese.

Considerando che i fogli di calcolo non forniscono notifiche automatiche quando qualcuno completa i propri fogli presenze, il contabile dovrà aprire tutti i fogli presenze manualmente per verificare se tutti hanno aggiornato il proprio orario di lavoro. Inoltre, il contabile dovrà ricordare personalmente a tutti coloro che non hanno inserito il proprio orario come previsto, di farlo. In alcuni casi, ciò può accadere più volte per ogni periodo di paga.

Per l' Assistente Risorse Umane , ci vuole più tempo per trovare i dati richiesti, come il tempo trascorso dai dipendenti in ferie, congedo per malattia o congedo non retribuito.

Ogni nuovo parametro che aggiungi al mix si accumula con gli altri e ti sottrae più tempo, indipendentemente dal fatto che tu sia il manager che crea i fogli presenze, il dipendente che inserisce il tempo, il contabile che calcola le buste paga o l'assistente delle risorse umane che calcola il tempo pagato spento.

I fogli di lavoro sono generalmente soggetti a errori per tutte le persone coinvolte

Per i manager sarà più facile commettere un errore durante la creazione di tabelle nei fogli di calcolo o la definizione di formule per i fogli presenze automatici. Ad esempio, se commetti un errore nella definizione delle suddette formule del foglio di calcolo, tutti i dati che qualcuno aggiunge verranno calcolati in modo errato e potresti anche non notarlo finché non è troppo tardi.

Per i dipendenti sarà più facile sbagliare aggiungendo dati o calcolando le ore di lavoro (se i dipendenti sono incaricati di calcolare il proprio tempo). È più facile inserire meno tempo di quello che hai effettivamente lavorato, il che significa che fatturerai ai tuoi clienti meno di quanto dovresti. Sarà anche più complicato eseguire correttamente i calcoli se ci sono più dati con cui lavorare. Inoltre, se aggiungi i numeri sbagliati alle colonne sbagliate, otterrai schede attività errate, anche se le formule sono ben definite, tanto per cominciare.

I contabili e i responsabili delle risorse umane dovranno probabilmente estrarre i dati inseriti dai dipendenti per separare fogli di calcolo e app, il che significa una possibilità ancora maggiore di ulteriori errori di calcolo e perdita di dati.

Quel che è peggio, chiunque può eliminare accidentalmente una cella, una riga all'interno di una cella, una formula o un intero foglio di calcolo. E avrai bisogno di più tempo per ripristinare ciò che hai eliminato, se ti accorgi di aver eliminato qualcosa in primo luogo.

I fogli di lavoro richiedono un doppio controllo manuale

Ciò significa che il contabile responsabile delle buste paga, così come chiunque sia incaricato di emettere fatture ai clienti, dovrà probabilmente:

• ricontrolla tutto
• evidenziare manualmente tutte le voci di tempo sospette
• contattare le persone che li hanno inseriti, per chiarimenti.

Ciò significherà molto tempo speso per e-mail e ricalcoli e non c'è ancora alcuna garanzia che eviterai tutti gli errori.

I fogli di lavoro implicano possibili problemi di conformità

È facile smarrire i fogli presenze stampati: tutto ciò che devi fare è smarrirne uno per mettere nei guai la tua azienda. Errori e schede attività mancanti comportano problemi con il libro paga, che causano errori con il pagamento dei dipendenti. Il che, a sua volta, potrebbe metterti in difficoltà con il governo.

I fogli di lavoro sono una soluzione scadente per un'azienda in crescita

Più persone hai nel tuo team, più diventa difficile archiviare, conservare e controllare i fogli di lavoro e più è probabile che tu commetta un errore.

APP PER TIMESHEET PRO E CONTRO: velocità e precisione

Aggiungere tempo in un'app timesheet è sempre facile e veloce

Aggiungi le tue ore e definisci le tue tariffe orarie e guarda l'app eseguire i calcoli automaticamente, sulla base di formule testate con precisione e accurate al 100%. Ciò include i calcoli delle ore di lavoro di base, ma anche i tuoi guadagni e il tempo totale aggiunto per periodo di tempo personalizzato.

Le app Timesheet ti assicurano di commettere meno errori

A meno che tu non aggiunga tu stesso le ore sbagliate (o la tariffa oraria sbagliata), non dovrai preoccuparti che le tue ore di lavoro o guadagni totali vengano calcolati in modo errato, perché il sistema di timesheet si prenderà cura di tutto per te. Ciò significa meno stress per dirigenti, dipendenti, contabili e personale delle risorse umane.

Le app del foglio presenze offrono promemoria e obiettivi

Con le app per schede attività, è molto meno probabile che qualcuno dimentichi di compilare una scheda attività in tempo, considerando che puoi definire obiettivi giornalieri e settimanali per il team. Quando qualcuno non raggiunge un obiettivo, riceve promemoria via e-mail che non ha tracciato abbastanza tempo nel periodo di tempo prescritto.

Le app Timesheet non richiedono fogli di calcolo aggiuntivi per il libro paga e PTO

Con un'app per la scheda attività, il personale delle risorse umane può creare progetti separati per congedi non retribuiti, congedi per malattia e ferie e istruire i dipendenti ad aggiungere tempo a questi progetti ogni volta che prendono un congedo non retribuito, un congedo per malattia o vanno in vacanza. In seguito, se il personale delle risorse umane ha bisogno di dati sul congedo per malattia di un determinato dipendente, può semplicemente selezionare il progetto e il dipendente giusti e generare un rapporto.

I contabili potranno calcolare le retribuzioni con un paio di clic, semplicemente selezionando l'intervallo di tempo (es. settimana, mese o un periodo personalizzato) e filtrando il tempo speso in ferie e pause pranzo non retribuite. Quindi, il software otterrà automaticamente le ore totali lavorate per ogni singolo dipendente e calcolerà quanto devi pagarle.

Le app Timesheet garantiscono una migliore conformità

Grazie a un'app sicura per tenere traccia e archiviare l'orario di lavoro, sarai certo che la tua azienda sia sempre conforme alle regole e ai regolamenti aziendali, come il regolamento sull'orario di lavoro FLSA.

Le app Timesheet ti salvano da processi ripetitivi

I fogli di lavoro richiedono ai dipendenti di inserire i loro nomi, titoli di lavoro, manager, progetti e attività per ogni nuovo foglio di lavoro che compilano.

Tuttavia, gli account dei dipendenti creati nelle app del foglio presenze memorizzano i loro nomi e consentono ai gestori dell'area di lavoro di:

• aggiungere dipendenti ai gruppi in base ai titoli di lavoro (ad es. sviluppatori, esperti di marketing, designer, ecc.)
• assegnare i dirigenti responsabili dell'orario di lavoro dei dipendenti

I dipendenti possono quindi selezionare i loro progetti e attività durante il monitoraggio del tempo e queste schede attività vengono automaticamente associate ai loro nomi, gruppi in base ai titoli di lavoro e ai manager incaricati di approvare dette schede attività. E tutto questo con solo un paio di clic.

Le app della scheda attività rendono più veloce il processo di approvazione della scheda attività

Le app per schede attività aiutano i gestori a rendere il processo di approvazione delle schede attività più semplice e veloce, considerando che non richiedono firme personali su ogni scheda attività individuale e offrono altri vantaggi aggiuntivi.

I manager possono prima impostare i fogli presenze in modo che si blocchino automaticamente dopo un certo periodo di tempo (ad esempio alla fine di ogni mese) o li blocchino manualmente prima di una certa data, per impedire ai dipendenti di aggiungere voci retrodatate.

Successivamente, i manager possono rivedere e approvare i fogli presenze per la fatturazione dei clienti e per le retribuzioni.

Le app delle schede attività consentono all'intero team di archiviare in modo sicuro le schede attività in un unico posto

Con i fogli di calcolo, ogni dipendente invia i propri fogli presenze completati e vengono archiviati in una cartella, ma, se si dispone di 50 dipendenti, ciò significa 50 fogli diversi, per ogni periodo di paga. Al contrario, le app per schede attività consentono ai dipendenti di compilare tutte le schede attività in un'unica area di lavoro sicura, facilmente accessibile. Puoi quindi sfogliare settimane e settimane di schede attività precedenti, da questa settimana, fino alla settimana in cui hai creato l'account per la prima volta. La maggior parte delle app per schede attività ti consente anche di visualizzare e aggiungere dati su tutti i dispositivi.

️ VERDETTO DI VELOCITÀ E PRECISIONE:

Quando si tratta di velocità e precisione, il processo di cronometraggio di immissione, calcolo e analisi del tempo di lavoro inserito in un foglio di calcolo presenta alcuni importanti inconvenienti per tutte le persone coinvolte: è facile commettere una miriade di errori durante la gestione di tali fogli presenze e consumano molto tempo che potrebbe essere speso in modo più produttivo. Al contrario, le app per schede attività offrono una soluzione migliore a questo proposito, considerando che il loro sistema automatizzato elimina la maggior parte delle possibilità di errori ed è più facile e veloce trovare e analizzare i dati temporali di cui hai bisogno.

App Timesheet vs fogli di calcolo: prezzo?

Nella sezione finale di questo confronto, faremo luce sui pro e sui contro delle app dei fogli presenze e sull'utilizzo dei fogli di calcolo per inserire il tempo, in termini di quanto siano costose queste soluzioni di cronometraggio.

FOGLI DI CALCOLO PRO E CONTRO: prezzo

Excel è costoso

Gli utenti Windows potrebbero essersi abituati a Excel a tal punto che a volte è facile dimenticare che questo programma ha un prezzo elevato. Secondo Capterra, il prezzo per il programma Excel parte da $ 8,25 al mese, per computer. Quindi, se hai 50 dipendenti, dovrai pagare un po' meno di $ 415 al mese solo così tutti sarebbero in grado di tenere traccia del tempo nelle schede attività di Excel dai propri dispositivi.

Fogli Google e LibreOffice Calc sono gratuiti

Excel potrebbe essere la soluzione per fogli di calcolo più nota, ma ci sono alternative gratuite che puoi prendere in considerazione, come i già citati Fogli Google e LibreOffice Calc.

I possibili svantaggi di Google Sheet rispetto a Excel includono una velocità di elaborazione inferiore e la mancanza della barra degli strumenti di accesso rapido, ma ottieni il salvataggio automatico e la collaborazione in tempo reale. I possibili svantaggi di LibreOffice Calc rispetto a Excel includono 15 volte meno colonne e alcune limitazioni cruciali delle formule, ma puoi usarlo in altri sistemi, a parte Windows e macOS.

In generale, spendi più denaro per la gestione dei fogli di lavoro

Il tempo è denaro e la gestione del tempo dei dipendenti nei fogli di calcolo richiede più tempo e costa molto di più, anche se decidi di utilizzare una soluzione gratuita per fogli di calcolo. Inoltre, forse avrai anche bisogno di assumere un assistente per il tuo contabile, solo per avere ulteriore aiuto nella gestione dei fogli di lavoro completati e nella loro preparazione per il libro paga.

APP PER TIMESHEET PRO E CONTRO: prezzo

Le app del foglio presenze possono essere gratuite

Le app del foglio presenze variano notevolmente in termini di prezzi. Tuttavia, se ti iscrivi a un'app gratuita per la scheda attività, come Clockify, potrai utilizzare gratuitamente tutte le funzionalità di monitoraggio del tempo essenziali, incluso l'aggiunta di un numero illimitato di utenti e il monitoraggio del tempo su un numero illimitato di progetti.

Le app Timesheet riducono i costi della tua attività in generale

Abbiamo già stabilito che il tempo è denaro e chiunque può gestire il monitoraggio del tempo con un'app in un paio di clic. Inoltre, non solo risparmierai denaro grazie all'inserimento rapido del tempo, ma non dovrai nemmeno assumere personale aggiuntivo per compilare le suddette schede attività per tutti i tuoi progetti e attività, poiché avrai tutti i dati archiviati in modo sicuro in un unico posto dal andare.

️ VERDETTO PREZZO:

Quando si tratta del prezzo, i fogli di calcolo emergono come una soluzione più costosa. D'altra parte, se scegli l'app giusta per la scheda attività, potrai usufruire gratuitamente delle funzionalità di base della scheda attività.

App di timesheet vs fogli di calcolo: quale soluzione di cronometraggio scegliere?

Ora che abbiamo discusso i pro e i contro dei fogli di calcolo e delle app per fogli presenze in termini di idoneità, opzioni, velocità, precisione e prezzo, vediamo quando dovresti prendere in considerazione l'utilizzo di ciascuna soluzione di cronometraggio.

A cosa servono i fogli di lavoro?

️ Piccole imprese

Le aziende con meno di 15-20 dipendenti possono ricorrere ai fogli di calcolo come soluzione di cronometraggio, considerando che le richieste di amministrazione e analisi per un numero così ridotto di dipendenti sono ancora gestibili tramite fogli di calcolo.

️ Piccole squadre che lavorano su un numero minore di progetti

Se il tuo team lavora solo su uno o due progetti alla volta, sarà meno difficile inserire, copiare accuratamente e analizzare i dati necessari per la fatturazione del cliente.

️ Squadre che non richiedono funzionalità extra

Se desideri inserire solo l'orario di lavoro su base regolare, senza implementare funzionalità come il blocco dei fogli presenze dopo un determinato periodo di tempo o il monitoraggio del tempo in tempo reale, i fogli di lavoro sono un'opzione adatta.

A cosa servono le app per schede attività?

️ Qualsiasi dimensione aziendale

L'inserimento del tempo nelle schede attività create in un foglio di calcolo può essere gestibile per le aziende più piccole, ma le app per schede attività sono adatte a qualsiasi tipo di attività, comprese quelle più piccole. Se il numero di dipendenti inizia ad aumentare, così come il numero di progetti che accetti o gli elementi che desideri monitorare, sarai in grado di scalare facilmente.

️Team più piccoli o più grandi che lavorano su un numero qualsiasi di progetti

Le app del foglio presenze ti consentono di aggiungere tutti i dipendenti di cui hai bisogno e di tenere traccia del tempo su tutti i progetti di cui hai bisogno.

La maggior parte delle app per schede attività offre queste comodità all'interno dei loro piani a pagamento, ma Clockify offre gratuitamente il monitoraggio del tempo per più utenti e su più progetti.

️ Team che preferiscono monitorare il tempo di lavoro in tempo reale

Un'app timesheet con una modalità timer è l'opzione migliore se vuoi:

• traccia il tempo mentre lavori, per una migliore precisione
• avere una chiara panoramica del tempo esatto che dedichi ai progetti dei clienti
• tieni d'occhio ciò su cui stanno lavorando i tuoi compagni di squadra (ovvero per cosa stanno attualmente usando il timer)

️Imprese

Le app per schede attività sono adatte alle aziende aziendali poiché di solito offrono almeno alcune funzionalità aziendali, come costo e profitto della manodopera, approvazione della scheda attività e Single Sign-On, per una maggiore sicurezza dei dati.

️ Team che cercano di monitorare e analizzare la propria produttività

Le funzionalità di reporting delle app per schede attività ti consentono di inserire il tempo per più progetti, così puoi persino creare progetti per pause, e-mail, riunioni, tempo di procrastinazione o qualsiasi altra cosa tu voglia, al fine di capire quanto sei veramente produttivo al lavoro.

Conclusione

Nel complesso, i fogli di lavoro non sono all'altezza in termini di idoneità, velocità, precisione, prezzo e opzioni relative ai fogli di lavoro che hanno da offrire, il che potrebbe non essere un problema cruciale se sei un piccolo team che lavora su uno o due progetti che ha più tempo da dedicare alla gestione delle schede attività. Tuttavia, se stai cercando di aumentare, il numero e la gravità dei problemi aumenteranno insieme alla tua attività: un numero maggiore di progetti e dipendenti significherà un numero maggiore di schede attività e un numero maggiore di schede attività significherà sempre un maggiori possibilità di errori e più tempo e più persone necessarie per gestire il processo di cronometraggio.

D'altra parte, le app per schede attività emergono come l'alternativa migliore e più adatta alle schede attività create in fogli di calcolo: per cominciare, sono una soluzione più rapida e meno costosa per archiviare le ore di lavoro. Offrono altre funzionalità aggiuntive incentrate sulla scheda attività su cui puoi fare affidamento, indipendentemente dalle dimensioni della tua attività e dal tipo di flusso di lavoro.

Sono anche più accurati e più sistematici perché avrai tutti i tuoi dati calcolati automaticamente secondo formule testate e quindi archiviati in un luogo sicuro.

In conclusione, sebbene più tempo, pazienza e risorse possano rendere i fogli di calcolo una soluzione di cronometraggio adatta, non puoi sbagliare con un'app per schede attività.