In che modo il fuso orario influisce sulla tua produttività

Nei giorni in cui sembri essere inefficace, di solito è perché sei stanco, fai fatica a concentrarti o a causa di tutte quelle distrazioni intorno a te. Ma, a parte questi ovvi motivi che ostacolano la tua produttività, c'è un altro elemento un po' inaspettato che può influire sulla tua produttività: il tuo fuso orario. Incredibile, vero? Ebbene, gli studi dimostrano che esiste un legame tra i fusi orari e la produttività dei dipendenti.

Ora, questo non significa che devi incolpare la tua geolocalizzazione per non aver terminato il tuo compito in tempo. Tuttavia, fare luce su questo argomento può sicuramente aiutarti a comprendere meglio le tue abitudini lavorative. In questo articolo, spiegheremo in che modo esattamente i fusi orari influenzano la tua produttività, ma anche come puoi migliorare la tua efficacia indipendentemente dal tuo fuso orario.

Fuso orario e abitudini lavorative

A che ora ti svegli di solito? Anche se potresti pensare che ciò dipenda solo dalle tue abitudini di sonno, un altro fattore cruciale è il tuo fuso orario.

Quindi, secondo questo studio, negli Stati Uniti, i dipendenti che vivono nei fusi orari Central e Mountain hanno maggiori probabilità di alzarsi alle 7:00 e iniziare a lavorare alle 8:00. Inoltre, è più probabile che i lavoratori del fuso orario del Pacifico siano svegli alle 7 del mattino rispetto a quelli che vivono nel fuso orario orientale. Ora, questo è abbastanza pratico per i team remoti che raccolgono dipendenti dai fusi orari del Pacifico e dell'Est.

Esaminiamo un semplice esempio. Un dipendente che vive e lavora a San Francisco (fuso orario del Pacifico) si alza alle 7 del mattino. Per il suo collega che lavora a New York City (fuso orario orientale), sono già le 10 del mattino. In un certo senso, gli orientali possono iniziare la loro giornata lavorativa un po' più tardi rispetto a Ciucci, e comunque saranno in linea con i loro colleghi della costa occidentale.

E per quanto riguarda l'ora di andare a dormire? I dati del monitoraggio del sonno di Jawbone, pubblicati nell'articolo del Washington Post, mostrano che le persone che vivono nei fusi orari delle montagne e del Pacifico tendono ad andare a letto prima di quelle che vivono nel fuso orario orientale.

Un altro punto degno di nota è che l'ora del tramonto può variare negli Stati Uniti. Si va dalle 18:05 alle 18:40. Ma, poiché in America ci sono quattro fusi orari, questo non è un grosso problema. Orari diversi del tramonto possono essere un problema nei paesi in cui c'è un solo fuso orario, come la Cina. In Cina, l'intero paese è all'ora di Pechino. Tuttavia, le differenze tra l'ora dell'alba e del tramonto in tutto il paese possono arrivare fino a un'ora. Ecco un esempio delle cinque più grandi città cinesi e dei loro orari di alba e tramonto.

Scommettiamo che i colleghi di Shanghai e Chongqing di solito non si salutano con "buongiorno" o "buonasera" durante le videochiamate online.

Quindi, perché l'alba e il tramonto più tardi causano molti problemi? Questo perché i ricercatori affermano che, nei luoghi in cui il sole tramonta più tardi, le persone tendono ad andare a letto più tardi .

Usiamo la Cina come esempio ancora una volta. Immagina che ci sia un'azienda remota che includa lavoratori di Shanghai e Chongqing. Il loro orario di lavoro è dalle 8:00 alle 16:00 in entrambe le località. Dato che il sole tramonta un'ora dopo a Chongqing rispetto a Shanghai, è più probabile che i lavoratori di Chongqing vadano a letto più tardi . E devono alzarsi la mattina prima delle 8 del mattino, diciamo alle 6.30, proprio come i loro colleghi di Shanghai. Quindi, secondo te, chi dormirà di più e sarà meglio riposato (e produttivo) al mattino? Sicuramente lavoratori di Shanghai. A proposito di Chongqing , il sole non sorgerà ancora quando si alzeranno alle 6.30 .

Anche se questo sembra esagerato, ecco un altro fatto che dovresti sapere. Quando si tratta di andare a dormire più tardi, i ricercatori affermano che la differenza è di solito di circa 19 minuti. Quindi, coloro che vivono in un'area con un tramonto successivo andranno a letto circa 19 minuti dopo, rispetto a coloro che vivono in un'area con tramonti precedenti. Se sei tra quelli della prima categoria, dovresti probabilmente evitare di fare i conti per vedere cosa significano questi ultimi andare a dormire su base annuale. Inoltre, questo interromperà solo il tuo tanto necessario sonno.

La Spagna è nel fuso orario sbagliato?

Se apri una mappa del mondo, vedrai che la Spagna appartiene allo stesso fuso orario del Regno Unito e del Portogallo, dal punto di vista del meridiano. Sorprendentemente, la Spagna non è in questo, ma nel fuso orario dell'Europa centrale (CET), come Francia, Germania e persino Polonia, situato a più di 1.300 miglia a est. Le Isole Canarie sono l'unica eccezione perché, a differenza della Spagna continentale, utilizzano il fuso orario di Greenwich (GMT), proprio come il Regno Unito.

Per cambiare questo, c'era un documento parlamentare nel 2013, in cui si affermava che la Spagna doveva tornare al fuso orario di Greenwich. La questione chiave che hanno evidenziato in questo documento è il tempo di sonno in Spagna. Le persone in Spagna dormono 53 minuti in meno rispetto ad altri paesi europei perché non si trovano nel fuso orario corretto. Di conseguenza, i dipendenti faticano a rimanere produttivi e spesso lavorano fino a tardi.

Allora, come è successo? Prima della seconda guerra mondiale, la Spagna era in GMT. Tuttavia, nel 1942, il dittatore spagnolo generale Francisco Franco decise di cambiare fuso orario per essere in linea con la Germania nazista. Quindi, la Spagna è rimasta nella zona CET da allora.

Come essere più produttivi in ​​qualsiasi fuso orario?

Prima di iniziare a incolpare il tuo fuso orario per "mangiarti il ​​sonno" e renderti meno produttivo, vediamo cosa può fare ognuno di noi per migliorare la nostra efficacia, indipendentemente dalla nostra posizione. Ti forniremo alcuni preziosi suggerimenti sulla produttività, sia che tu faccia parte di un team remoto o che lavori da solo, come libero professionista.

Se lavori in un team remoto

Quando si lavora in un team remoto i cui membri sono sparsi in tutto il mondo, uno dei problemi chiave sarebbe affrontare diversi fusi orari. Ma ecco cosa puoi fare per ottenere il massimo da questa situazione.

Scopri come collaborare e comunicare in modo efficace

Diciamo che vivi e lavori a Londra e i tuoi colleghi a Shanghai. A causa delle differenze di orario, non potrai lavorare contemporaneamente per più di qualche ora al giorno. Va benissimo fintanto che comunichi chiaramente e fornisci a vicenda tutte le informazioni cruciali in tempo.

• Il punto vitale qui è determinare chi dipende da chi all'interno della squadra .

Se vivi a Londra e il tuo collega di Shanghai dipende da te e dal completamento del tuo compito, assicurati di completare la tua parte del lavoro prima della scadenza. Inoltre, puoi impostare un promemoria per il giorno prima della scadenza, in modo da poter apportare tutte le modifiche e finire l'attività in tempo.

• Il prossimo consiglio pratico è sfruttare il tempo di sovrapposizione .

In questo caso, la differenza di fuso orario è di sette ore, quindi quando inizi a lavorare alle 9:00, sono le 16:00 per il tuo collega in Cina, quindi ha quasi finito il suo lavoro per la giornata. Ed è per questo che puoi programmare una rapida riunione quotidiana in questo momento: è una chiamata mattutina per te a Londra, ma una chiamata pomeridiana per il tuo collega di Shanghai. In questo modo potrai fare progetti per il resto della giornata e per domani.

In generale, cerca di avere almeno due ore di sovrapposizione in modo che un intero team possa essere sulla stessa pagina quando si tratta di progetti. Nell'articolo per Harvard Business Review, Donna Flynn, direttrice di Steelcase Workspace Future, parla di un programma di riunioni a rotazione che funziona per la sua azienda remota. Lei spiega:

“ Ogni mese, ogni membro del team ha ora una riunione serale, una a mezzogiorno e una mattutina e salta una riunione che cade nel cuore della notte. Nessun membro del team dovrebbe partecipare a una riunione del team tra le 22:00 e le 7:00. "

Essere attenti ai dipendenti e al loro benessere significa rispettare il loro tempo di sonno.

Inoltre, i team manager possono registrare le riunioni per tutti quei lavoratori che non hanno potuto partecipare.

• Inoltre, prima di terminare la tua giornata lavorativa, assicurati di inviare ai tuoi colleghi lontani tutte le e-mail o i messaggi importanti.

Utilizzando questi canali di comunicazione asincroni, ti assicurerai che i tuoi colleghi abbiano tutti i dettagli di cui hanno bisogno senza interrompere il sonno o il tempo libero.

• Infine, i team remoti dovrebbero avere una sorta di pagina wiki dell'azienda , per mantenere tutti i principali aggiornamenti, informazioni e file in un unico posto.

Ciò garantisce trasparenza all'interno del team. Ancora più importante, non dovresti svegliare i tuoi colleghi a Shanghai quando hai bisogno delle password di qualche azienda o di altre informazioni significative.

Usa gli strumenti del fuso orario

Con così tante app di fuso orario disponibili sul mercato, non è necessario calcolare le differenze di orario da soli. Puoi provare alcuni di questi strumenti:

• Spacetime: un'app utile quando vuoi pianificare riunioni per un intero team. Questo strumento ti mostra una panoramica dei membri del team, l'ora corrente per ciascuna località, ma anche un bollettino meteorologico.
• World Time Buddy: con questa app, puoi facilmente aggiungere più posizioni, quindi passare il mouse su un'ora specifica nel calendario per vedere orari diversi in queste posizioni. Tuttavia, puoi aggiungere solo tre posizioni con una versione gratuita di questa app.
• Time Zone Converter: questa app è un'ottima soluzione se stai cercando un modo semplice per convertire l'ora tra varie località.
• Puoi anche utilizzare Clockify per tenere traccia del tuo tempo mentre lavori indipendentemente dal tuo fuso orario. Questa app è adatta per utenti in diversi fusi orari poiché registra l'ora e mostra i valori dell'ora in diversi fusi orari. Ad esempio, se lavori in Germania, vedrai il tuo fuso orario (UTC+2) durante il monitoraggio dell'ora. Tuttavia, quando il tuo manager a New York City esamina i tuoi rapporti sull'orario, vedrà questi rapporti nel suo fuso orario (UTC-4).

Concordare un fuso orario ufficiale

Per evitare confusione, assicurati di concordare un solo fuso orario ufficiale all'interno della squadra. Quindi, quando comunichi tra loro, indica sempre l'ora in quel fuso orario. Quando utilizzi i convertitori di orario appropriati, convertirai facilmente qualsiasi ora della riunione nel tuo fuso orario.

Se sei un libero professionista

Se sei un lavoratore autonomo, non dipenderai dagli altri, quindi puoi scegliere il tuo orario di lavoro. Ecco alcuni suggerimenti su come massimizzare la produttività, indipendentemente dal fuso orario.

Aumenta la tua energia al mattino prima del lavoro

Trovare la motivazione per lavorare al mattino può essere difficile. Per aiutare il tuo corpo e la tua mente a svegliarsi, preparandoti così al lavoro, dovresti provare a fare una passeggiata veloce al mattino. Ancora meglio, aumenta la tua energia con un allenamento di 30 minuti o una sessione di yoga. In questo modo, aumenterai i tuoi livelli di serotonina e ti sentirai più energico, il che migliorerà sicuramente la tua produttività.

Inoltre, se vivi in ​​un luogo in cui il sole tramonta prima, forse non avrai sempre abbastanza tempo per goderti la luce del giorno dopo il lavoro. Pertanto, sfruttare le tue mattine ringiovanirà la tua mente e ti garantirà una giornata lavorativa produttiva.

Lavora in blocchi temporali

Probabilmente conosci quella sensazione spiacevole quando hai così tanti compiti da completare entro la fine della giornata, ma non sai da dove cominciare. Per prima cosa, pensa ai tuoi compiti prioritari (3-5 al giorno) e lascia tutti gli altri per il resto della settimana. Quindi, organizza le tue attività quotidiane usando la tecnica del blocco del tempo. Ecco come farlo:

• Annota le tue priorità e decidi quanto tempo ti occorre per ogni attività.
• Quindi, imposta i tuoi intervalli di tempo: decidi quando devi iniziare e finire ogni compito durante il giorno. Ad esempio, se hai una chiamata da parte di un cliente alle 12:00, assicurati di riservare abbastanza tempo per questa attività. Il periodo di tempo per questa chiamata può essere compreso tra le 12:00 e le 13:00.
• Quindi, aggiungi i tuoi blocchi di tempo al tuo calendario. Puoi persino codificare i colori per categorie, il che renderà la tua lista di cose da fare più attraente.

• Assicurati di seguire i tuoi intervalli di tempo e di completare ogni compito in tempo, in modo da poter continuare in tempo anche con il successivo.
• Rivedi quando necessario. Se noti che hai bisogno di più tempo per alcune attività, sentiti libero di creare intervalli di tempo più lunghi per questi compiti.

Se lo desideri, puoi aggiungere al calendario anche le tue pause pranzo. Vedere una pausa pranzo nella pila di altre attività ti farà sicuramente sorridere. E, se vivi in ​​un luogo in cui il sole tramonta più tardi, sfruttalo a tuo vantaggio ed esci una volta terminata la giornata lavorativa.

Scegli il tuo orario di lavoro e attieniti a questo programma

Come libero professionista, hai la flessibilità di lavorare quando vuoi. Ma se inizi a lavorare all'incirca alla stessa ora ogni giorno, questo programma diventerà presto la tua routine lavorativa. Ancora più importante, il tuo cervello si abituerà a questo programma, quindi quando ti siedi alla scrivania al mattino, troverai più facile concentrarti sul lavoro. Pertanto, sarai anche più produttivo. Quindi, indipendentemente dal tuo fuso orario, avere un programma di lavoro prestabilito ti aiuterà a rimanere efficace ed efficiente.

Conclusione

Iniziare la giornata riposati gioca un ruolo chiave nella tua produttività. E dovrai dormire a sufficienza per sentirti fresco in primo luogo. Ora, quando si tratta di andare a dormire, dipende dall'ora del tramonto nella tua posizione. Molti studi mostrano che nei luoghi in cui il sole tramonta più tardi, è probabile che le persone vadano a dormire più tardi. Inoltre, alcuni studi affermano che i dipendenti tendono ad alzarsi prima in determinati fusi orari, come i fusi orari centrali e di montagna negli Stati Uniti, a differenza dei lavoratori della costa orientale. Pertanto, i tuoi livelli di produttività possono essere influenzati dal tuo fuso orario e dall'ora del tramonto nella tua posizione.

Fortunatamente, indipendentemente dal tuo fuso orario, ci sono alcuni semplici modi per riguadagnare la tua efficacia sul lavoro. In questo articolo, abbiamo condiviso alcuni consigli per quelli di voi che lavorano in un team remoto, nonché suggerimenti per quelli di voi che sono liberi professionisti.