Tempo e materiale vs prezzo fisso: quale tipologia contrattuale scegliere per il tuo progetto?

Quindi, stai per costruire la tua soluzione digitale. Probabilmente hai già trovato alcuni fornitori di sviluppo software pronti a creare un prodotto digitale eccezionale per la tua azienda. Forse hai anche parlato con i loro team di vendita, che hanno presentato un'offerta più dettagliata. Hanno menzionato a un certo punto il loro metodo di prezzo preferito? Qui, le società di sviluppo software propongono comunemente due degli accordi più popolari: prezzo fisso o tempo e materiale.

Se questi due termini ti sembrano estranei e non li hai mai sentiti prima, siamo qui per chiarire ogni tuo dubbio.

Questo articolo ti dirà tutto ciò che devi sapere sui contratti a prezzo fisso e sui tempi e sui materiali . Indicheremo i vantaggi e gli svantaggi di ciascun modello di tariffazione e ti aiuteremo a trovare la risposta alla domanda più urgente: quale di questi dovresti scegliere per il tuo progetto software?

Andiamo al sodo!

Qual è esattamente il contratto di tempo e materiale (T&M)?

Nell'accordo di tempo e materiale (T&M), il costo totale non è determinato all'inizio della cooperazione in quanto dipende dal numero di ore dedicate al progetto e dai materiali utilizzati per realizzarlo.

È importante sottolineare che entrambe le parti concordano su quali materiali verranno utilizzati e sulla tariffa oraria . Quindi, anche se il progetto richiede molto più tempo o molto meno del previsto, entrambe le parti possono essere sicure che saranno rimborsate e riceveranno il lavoro svolto o previsto.

È necessario tenere presente che i costi comprendono non solo il numero di ore che sviluppatori e designer dedicano al progetto, ma il contratto include riunioni, comunicazione, gestione del progetto e altre azioni richieste.

Vantaggi dei contratti di tempo e materiali

L'accordo di tempo e materiale è un'ottima soluzione per molte ragioni diverse, come ad esempio:

• Capacità di temporizzazione migliorate e una comprensione approfondita dell'ambito del progetto
• Comunicazione regolare durante l'intero progetto tra il cliente e il fornitore di servizi, che consente una gestione dinamica del progetto
• Flessibilità nell'ambito del progetto che consente una strategia in evoluzione per soddisfare al meglio le esigenze del cliente
• Protezione per entrambe le parti al momento del pagamento dei servizi
• Consente requisiti di progetto in continua evoluzione rispondendo rapidamente alle attuali richieste del mercato e alle circostanze del settore
• Supporta un approccio agile invece di una cascata. Il prodotto finale è solitamente di qualità superiore a causa di test regolari e modifica dell'ambito del progetto (se necessario).

Svantaggi dei contratti di tempo e materiali

Anche se il modello di tempo e materiale sembra una soluzione perfetta nella maggior parte dei casi, e lo consigliamo sinceramente nella nostra azienda di sviluppo software, è necessario essere consapevoli di alcuni inconvenienti di questo tipo di contratto. Questi sono:

• Minore controllo del budget. Poiché il prezzo finale non è fisso e può cambiare durante il progetto, i costi potrebbero essere superiori a quanto inizialmente previsto.
• Tempi di progetto incerti. Insieme al tuo fornitore di servizi, puoi impostare una scadenza prevista per la consegna del progetto, ma in realtà i tempi potrebbero essere molto più lunghi.
• Maggiore coinvolgimento del cliente. Per alcuni, questo può essere un vantaggio, mentre per altri uno svantaggio. Poiché nel modello temporale e materiale, l'ambito del progetto può cambiare nel tempo e le funzionalità non vengono fornite contemporaneamente, ciò richiede un maggiore coinvolgimento del cliente, una comunicazione più frequente e un feedback regolamentato.

Quando scegliere il tempo e l'accordo materiale

Ti stai chiedendo se il modello tempo e materiale sarà l'opzione giusta per te? Sceglilo soprattutto quando:

• Vuoi creare una soluzione software complessa in cui il processo di sviluppo può richiedere mesi o addirittura anni.
• Non conosci l'ambito esatto del progetto e ritieni che possa evolversi.
• Vuoi che la tua soluzione digitale risponda rapidamente alle mutevoli esigenze del mercato e alle richieste del settore.
• Non è possibile prevedere esattamente quanto lavoro è necessario per sviluppare e progettare l'intero progetto.

Qual è il modello a prezzo fisso?

Nell'accordo a prezzo fisso, il cliente conosce già il prezzo totale dell'intero progetto prima ancora che inizi . Il prezzo inizialmente fissato dovrebbe rimanere invariato durante tutto il progetto.

Come funziona in pratica? Diciamo che hai bisogno di un abito su misura per il tuo matrimonio. Quindi vai dal sarto e descrivi quello che ti serve: un classico abito grigio con una camicia bianca e una cravatta a fantasia. Risolvi l'accordo per il tuo ordine a un prezzo fisso, lo paghi e, infine, il sarto può mettersi al lavoro. Sembra un tipo di contratto abbastanza ragionevole, giusto? Ordini un abito, conosci il prezzo esatto e la data di scadenza, quindi cosa potrebbe andare storto?

Immagina questa situazione. Passano due settimane e inizi a pensare che forse quel completo classico non era un'ottima scelta, dopotutto. Vai di nuovo dal sarto per modificare il tuo ordine, ma si rifiutano. Non puoi biasimarli. Dopotutto, hai concordato un prodotto specifico e il sarto ha già investito tempo e denaro per crearlo. Quindi quello che puoi fare in questa situazione è ordinare un secondo seme. Ma questo significa costi extra dalla tua parte.

Ecco come funziona il modello a prezzo fisso: stabilisci un accordo per un risultato specifico che deve essere consegnato in una data predeterminata. Ma qui, accetti anche di non introdurre alcun cambiamento nel progetto durante la cooperazione.

Vantaggi del contratto a prezzo fisso

Il contratto a prezzo fisso è una forma di contratto molto popolare per diversi motivi:

• Il prezzo finale è certo e non cambierà. L'acquirente e il venditore conoscono l'intero budget fin dall'inizio, il che dà loro stabilità e consente loro di pianificare tutte le spese.
• Il termine è stabilito. Nei contratti a prezzo fisso, non solo il budget è prefissato, ma si conosce anche la scadenza per la consegna da non perdere.
• Tutto è chiaro e trasparente. Con il prezzo totale specificato e la scadenza, non avrai spiacevoli sorprese.

Svantaggi del contratto a prezzo fisso

I principali inconvenienti di questo tipo di insediamento sono riconducibili a:

• Mancanza di flessibilità. Con il contratto a prezzo fisso si conoscono inizialmente i tempi e il budget necessari per consegnare il prodotto finale. Nella maggior parte dei casi, tali accordi non consentono eventuali modifiche durante il progetto. Tieni presente che decidere tutto in anticipo, quando il progetto è agli inizi e alla fine nella sua fase meno stabile, significa che i prezzi fissi possono effettivamente limitare la portata e la flessibilità del progetto.
• Meno coinvolgimento del cliente. In alcuni casi può anche essere considerato un vantaggio dei contratti a prezzo fisso. Ma chiariamo alcune cose: è sempre meglio essere coinvolti nel processo di sviluppo, ottenere rapporti regolari sul flusso di lavoro e creare un legame tra te e il tuo fornitore di software. Solo attraverso collaborazioni reciproche si possono ottenere i migliori risultati.
• Possibili maggiori costi. Di solito, una maggiore prevedibilità si accompagna a un prezzo notevolmente più alto. In parole semplici, il venditore deve prevedere tutti i costi futuri e questo comporta un rischio sostanziale da parte sua. Per questo motivo, fanno pagare di più nel caso di un prezzo fluido per avere un backup. Ecco perché a volte i progetti a prezzo fisso possono costarti molto più di quanto dovrebbero.

Quando scegliere il contratto a prezzo fisso

Il contratto a prezzo fisso potrebbe essere la soluzione perfetta per

• progetti di piccole o medie dimensioni con un ambito di progetto limitato
• MVP
• progetti con requisiti consolidati che non cambieranno
• progetti con un budget limitato che non può essere superato

Tuttavia, devi tenere a mente che questo tipo di transazione potrebbe non essere sempre una scelta ragionevole. Cerca di evitare contratti a prezzo fisso per progetti a lungo termine e molto avanzati per un semplice motivo: qui hai molto meno controllo sul processo.

Pensaci bene: sei pronto per realizzare un'applicazione mobile per la tua attività con diverse funzionalità più o meno complesse. Puoi stimare esattamente quanto tempo e denaro richiederà l'intero processo di sviluppo? È estremamente difficile prevedere tutti i possibili ostacoli o problemi di sviluppo. Inoltre, potresti voler modificare i requisiti del progetto dopo un po'. O forse deciderai che non ti serve l'unica caratteristica che avevi specificato nel contratto. Sarà possibile se il prezzo finale e la scadenza sono già fissati? Non esattamente.

Tempi e materiali vs modelli a prezzo fisso: un confronto dettagliato

Ora sai quali sono i contratti a prezzo fisso e tempo e materiale. Ma la domanda rimane: quale di questi modelli di prezzo sarà la scelta migliore per il tuo prossimo progetto software?

Confrontiamo entrambi gli approcci per rendere la tua decisione molto più semplice:

Riepilogo

In Miquido, come sviluppatori, sosteniamo il modello del tempo e dei materiali . Consente ai nostri clienti di fornire feedback e supportare una cooperazione regolare durante l'intero progetto per garantire che le esigenze di tutti siano soddisfatte.

Fornire analisi dettagliate del lavoro e dei costi offre ai nostri clienti la tranquillità di sapere che nessuna pietra è stata tralasciata nello sviluppo del loro progetto. Il tempo e il materiale aprono il progetto al di là del quadro standard dei beni pagati e dei servizi forniti.

Mettiti in contatto con noi ed entra in una collaborazione completamente trasparente con i nostri esperti!