6 fantastici suggerimenti per la gestione del tempo per migliorare il business del coaching online

Le statistiche mostrano che solo il 18% delle persone ha una corretta strategia di gestione del tempo per migliorare la propria attività di coaching.

La gestione del tempo non è solo per le persone che lavorano dalle 9 alle 5. Chiunque voglia avere successo in qualsiasi aspetto della propria vita deve comprendere le capacità di gestione del tempo. Quando si tratta di coaching, queste abilità sono essenziali.

Gli allenatori spesso si destreggiano tra più clienti, ognuno con esigenze e aspettative uniche.

Gestendo con attenzione il tempo, puoi raggiungere il tuo obiettivo senza essere sopraffatto. Per aiutare gli allenatori a gestire il proprio tempo in modo più efficace, ecco sei suggerimenti che gli allenatori possono applicare all'attività di coaching.

Cosa sono le abilità di gestione del tempo?

Qualsiasi abilità che fa risparmiare tempo può essere considerata un'abilità di gestione del tempo. Ad esempio, l'organizzazione e la definizione delle priorità delle attività sono considerate abilità di gestione del tempo sul lavoro.

Le capacità di gestione del tempo degli allenatori sono essenziali perché devi destreggiarti tra molti compiti diversi e gestire bene il tuo tempo per avere successo. Rimanere in pista, rispettare le scadenze ed evitare di sentirsi sopraffatti può essere raggiunto con capacità di gestione del tempo.

Esistono diverse abilità di gestione del tempo che puoi sviluppare, come la definizione degli obiettivi, la definizione delle priorità delle attività e il monitoraggio del tempo. Utilizzerai il tuo tempo e raggiungerai i tuoi obiettivi in ​​modo più efficace; una volta che hai imparato queste abilità.

Gli allenatori con buone capacità di gestione del tempo possono rispettare le scadenze senza stress eccessivo o fare affidamento sugli altri

Per gli allenatori, la gestione del tempo è un'attività completa.

Perché le capacità di gestione del tempo sono fondamentali?

Le capacità di gestione del tempo sono essenziali per gli allenatori perché consentono loro di:

1. Dare priorità e gestire il proprio tempo in modo efficace.

2. Comprendere come utilizzare il proprio tempo in modo più efficace per aiutare i propri clienti a raggiungere i propri obiettivi.

3. Crea un piano realizzabile e realistico pur continuando a sfidarli.

4. Stabilisci limiti e limiti al loro tempo in modo che non vengano sopraffatti.

5. Gestisce il loro tempo quando lavorano su obiettivi che potrebbero richiedere più tempo del solito per essere raggiunti.

Abilità di gestione a sei volte per gli allenatori

Dai la priorità ai compiti cruciali per primi

Ci saranno sempre compiti che preferiremmo non svolgere. Potrebbero essere noiosi, complessi o semplicemente scomodi. Ma se non li facciamo, non verranno mai fatti. Ecco perché imparare a stabilire le priorità è essenziale.

Se riusciamo a concentrarci prima sulle cose più rilevanti, possiamo risparmiare tempo ed energia. Possiamo quindi usare quel tempo e quell'energia per lavorare sui compiti che ci piacciono o che sono più impegnativi. Dando la priorità al nostro tempo, possiamo assicurarci di essere produttivi.

Mentre dai priorità ai compiti, classificali in ordine di urgenza e importanza e concentrati sul compito più significativo. Quindi passa all'attività successiva e così via.

Concentrati su un compito alla volta

Potresti voler completare più attività contemporaneamente, ma potrebbe confondere il tuo lavoro. Facciamo multitasking ogni giorno: messaggiamo mentre camminiamo, chiamiamo mentre guidiamo, inviamo e-mail durante una riunione e saltiamo da un'attività all'altra.

Il multitasking non è un'opzione saggia per gli allenatori. Potrebbe sembrare il modo giusto per risparmiare molto tempo, ma in realtà diminuisce la qualità del lavoro. Invece, è più efficiente concentrarsi su un compito e lavorare in modo sistematico piuttosto che confondersi alla fine.

I rapporti mostrano che il multitasking può ridurre la produttività del 40%.

Il multitasking può causare errori nel tuo lavoro, soprattutto se una o più attività implicano il pensiero critico. Quindi, è meglio concentrarsi su un compito alla volta ed essere più produttivi.

Pianifica il lavoro e blocca le date importanti sul calendario

La pianificazione dovrebbe essere vista come un investimento. Potrebbe essere necessario pagare una piccola commissione anticipata, ma probabilmente vedrai rendimenti decuplicati. I metodi casuali raramente avvantaggiano gli allenatori. Quando crei una tabella di marcia, non dovrai chiedere indicazioni stradali ancora e ancora in futuro.

Puoi assicurarti di avere tempo per concentrarti sulle attività della tua lista di cose da fare lasciando del tempo nel tuo calendario per la settimana successiva per le attività a cui hai dato la priorità nella tua lista di cose da fare. Inoltre, occupare alcuni spazi vuoti nel calendario per riunioni impreviste o problemi urgenti può essere estremamente vantaggioso.

Il tuo piano di coaching a lungo termine non è l'unica area in cui ciò si applica. Ad esempio, dovresti calcolare il programma della tua prossima settimana ogni domenica sera e scrivere un programma approssimativo. In questo modo rimani concentrato e puoi valutare i tuoi progressi.

Puoi dare la priorità ai tuoi obiettivi e alle attività critiche prima e gestire le attività banali in seguito pianificando le tue attività. Pertanto, la pianificazione è essenziale per garantire che la tua attività di coaching funzioni in modo efficiente ed efficace.

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Evita le distrazioni

Siamo tutti distratti dai nostri smartphone e laptop - gli avvisi possono suonare, le notifiche ronzano, vengono visualizzati i popup - quindi perché non regolare le impostazioni dell'app nel tuo telefono o laptop in modo da dover aprire l'app per ricevere gli aggiornamenti?

Non è sempre la tecnologia a distrarre, a volte un'altra persona. Ad esempio, potrebbe esserci un collega che ti racconta sempre la storia della sua vita! Prova a lavorare in un'altra area ogni volta che affronti questo problema (almeno quando stai facendo il tuo lavoro).

Le distrazioni possono alterare la tua gestione del tempo e sprecare il tuo tempo in cose non importanti.

Esternalizzare le attività

Gli allenatori passano la vita a far sì che le persone si esibiscano al massimo. Ma quante volte presti attenzione ai tuoi consigli e insegnamenti, soprattutto se si tratta di lavorare in modo più efficiente?

Investire il tuo tempo in attività con il valore più alto è uno dei modi più efficaci per lavorare in modo più intelligente. Quindi, sarebbe prudente delegare qualsiasi cosa abbordabile o delegato a qualcun altro. Ha anche senso esternalizzare qualsiasi compito essenziale ma non complesso, supponendo che tu possa delegarlo.

Di conseguenza, avrai più tempo per fare ciò che sai fare meglio: portare soldi.

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Dì "No" al lavoro non pianificato

Puoi rovinare la tua reputazione se assumi più lavoro di quello che puoi gestire. Gestire il tempo in modo efficace implica sapere quando dire di no. Rifiutare un progetto se non hai il tempo di completarlo al massimo delle tue capacità è meglio che fare un lavoro scadente.

Le aspettative e le preferenze del tuo cliente potrebbero differire. Più clienti hai, più intelligente sarà il tuo bisogno di gestire il lavoro e il tempo. Ecco perché dire "No" a lavorare più di quanto puoi gestire comodamente è saggio.

È meglio dire "No" invece di essere sopraffatto, giusto?

Riassumere

Quando si tratta di coaching, il tempo è sempre essenziale. Quindi, sia che tu stia appena iniziando la tua attività di coaching o che tu sia stato in trincea per un po', questi suggerimenti per la gestione del tempo ti aiuteranno a ottenere il massimo dalla tua giornata.

Pianifica attentamente i tuoi soldi, quindi assicurati di adottare lo stesso approccio al tuo tempo. Il tempo è il bene più prezioso che ognuno di noi ha, quindi è imperativo usarlo con saggezza. Implementa oggi alcuni di questi suggerimenti per la gestione del tempo e guarda la tua produttività salire alle stelle!