Oltre 30 suggerimenti sulla gestione del tempo per i freelance

Lavorare come libero professionista ha la sua giusta dose di sfide, poiché devi svolgere molte attività che di solito non sono un lavoro da una sola persona.

Alcuni dei problemi che potresti dover affrontare se decidi di lavorare come libero professionista includono:

• Gestire l'intera attività,
• Gestione e analisi del carico di lavoro,
• Impostare tutti i tuoi programmi e
• Comunicare e collaborare regolarmente con i clienti.

Per questi e molti altri motivi, la gestione del tempo per i freelance è diventata la nuova parola d'ordine. Oltre alle sfide sopra menzionate, avrai anche problemi unici da affrontare, come ad esempio:

• Evitare le distrazioni domestiche e
• Adattare una parte della tua casa per fungere da luogo di lavoro.

Tuttavia, se consideri questi punti, sarai in grado di gestire il tuo tempo nel miglior modo possibile e rimanere produttivo e impegnato nel tuo lavoro.

Per maggiore chiarezza su come sfruttare al meglio il tuo tempo lavorando come libero professionista, questo articolo approfondito ti spiegherà come:

• Gestisci il tuo tempo e rimani a galla con il tuo carico di lavoro,
• Scegli l'ambiente di lavoro ideale e
• Usa fantastici strumenti per aiutarti con il tuo lavoro da freelance!

Per rendere la tua vita lavorativa meno faticosa, ho incluso suggerimenti per principianti, esperti e altri liberi professionisti. Quindi, senza ulteriori indugi, entriamo nel merito!

Suggerimenti per i freelance per principianti

Non appena entrerai nel business, vorrai guadagnare un po' di soldi - e probabilmente vorrai guadagnarli in fretta!

Ma come lo fai effettivamente e quale tipo di freelance è il migliore per i principianti?

Sono contento che tu l'abbia chiesto!

Ecco alcuni suggerimenti testati nel tempo sul freelance.

Suggerimento n. 1: scopri in cosa sei bravo

Per cominciare, devi imparare cosa ti fa funzionare.

In altre parole, chiediti di quali abilità ti senti sicuro. Sei un bravo scrittore, designer, programmatore o specialista delle risorse umane? Forse non sei così bravo, ma senti che potresti migliorare nel tempo.

Per cominciare, ti consiglio di fare un test di abilità e saperne di più sulle tue carenze professionali. Solo allora puoi sapere quali lacune colmare.

Per orientarsi, ecco un breve riepilogo delle più grandi nicchie nel settore dei freelance:

• Arte e design,
• Marketing digitale,
• Formazione scolastica,
• Viaggiare,
• Contabilità,
• Salute e benessere, e
• Divertimento.

Qualcuno di questi suona come te? Se hai un computer e un software di accompagnamento, niente può fermarti!

Suggerimento n. 2: conosci il tuo settore

Prima di tutto, gli uccelli di una piuma si radunano insieme. Questo è il caso anche dei freelance. In altre parole, dovresti entrare a far parte di persone che hanno interessi simili nel tuo settore.

Per farlo, prova a trovare piattaforme, forum e siti Web con persone della tua filiale. Lì puoi vedere come gestiscono le loro sfide uniche (e non così uniche) e scoprire dove trovare il tuo primo concerto!

A proposito del primo concerto, devi saperne di più sui tuoi futuri clienti. Sì, altri liberi professionisti possono aiutarti a capire meglio il tuo settore. Tuttavia, dovrai ricercare la tua clientela da solo, imparando le tue preferenze nel processo.

Per iniziare, poniti alcune domande:

• Quanto mi aspetto di essere pagato?
• Chi è disposto a pagarmelo?
• Dove vanno queste persone?
• Qual è il modo più semplice per raggiungerli?

Suggerimento n. 3: crea un portfolio online

In terzo luogo, suggerisco caldamente di procurarti un portfolio online o un sito web. Lì puoi mostrare il tuo lavoro e i tuoi servizi. Inoltre, avere una vetrina già pronta del tuo lavoro ti farà sembrare professionale ai potenziali clienti.

Suggerimento bonus: fatti notare migliorando il tuo gioco su LinkedIn. In poche parole, questo significa:

• Caricamento di un'immagine professionale,
• Aggiunta di tutte le sezioni applicabili, come istruzione ed esperienza lavorativa ,
• Popolando la tua descrizione,
• Pubblicare regolarmente per guadagnare trazione, e
• Entrare in contatto con persone del tuo settore.

Suggerimento n. 4: trova le ore più produttive

In quarto luogo, ma non meno importante per i freelance principianti, suggerisco di trovare le ore più produttive. In questo modo puoi creare il tuo programma intorno a quei periodi di punta e ottenere il massimo dalla tua giornata lavorativa.

Per saperne di più sulle finestre di massima produttività, mi sono seduto con Max Wesman, COO di GoodHire. Max porta a casa il punto dicendo che i liberi professionisti hanno così tanta libertà che a volte può funzionare contro di loro.

“Senza la necessità di seguire una routine, è facile diventare disorganizzati o restare indietro nel lavoro. Pertanto, è essenziale essere severi con se stessi stabilendo un programma ragionevole. Il vantaggio principale del freelance è che il tuo metodo di pianificazione dipende interamente da te.“

Max suggerisce che non esistono due persone uguali, inclusi i liberi professionisti. Dice infatti che alcune persone preferiscono svolgere la maggior parte del proprio lavoro la mattina presto. Al contrario, altri preferiscono impostare finestre di lavoro di messa a fuoco profonda due volte al giorno, quando è meglio per loro. Per concludere Max aggiunge:

“Mentre la giornata volge al termine e la tua energia si assottiglia, puoi mantenere un flusso produttivo indirizzando la tua attenzione verso compiti più facili o più umili. Per i nottambuli , lo stesso funziona al contrario. Inizia la tua giornata con vittorie facili e veloci prima di affrontare i tuoi compiti più difficili la sera.

Congratulazioni, hai tolto di mezzo le basi. Quindi, passiamo ora ad alcune tecniche più avanzate e suggerimenti aggiuntivi!

Suggerimenti avanzati per i freelance

Ora che abbiamo le basi alle spalle, diamo un'occhiata ai consigli dei freelance per coloro che vogliono rendersi ancora più produttivi . Sì, ho appena inventato una nuova parola!

Per questa sezione sui suggerimenti per il freelance, ci immergeremo in profondità nella guida collaudata nel tempo su come presentarsi per te stesso. Questo significa essere la persona migliore che puoi essere, sia professionalmente che personalmente. A sua volta, una tale mentalità ti consente di presentarti agli altri, inclusi i tuoi clienti, colleghi e familiari.

Suggerimento n. 1: diventa mentalmente duro

Partiamo dalla resilienza, la parola d'ordine degli anni 2020. È strettamente legato alla produttività e al burnout, come molti di noi hanno imparato a proprie spese.

Immagina che si avvicini una scadenza e devi investire uno sforzo extra per completare un incarico di lavoro. Può sembrare intuitivo semplicemente sedersi, mettersi al lavoro e portarlo a termine. Ma questo è un approccio non ottimale al problema.

Il lavoro faticoso, infatti, porta inevitabilmente al burnout e crea un rapporto malsano con il proprio lavoro. Invece, gli esperti di resilienza suggeriscono:

• Prendendoti cura dei tuoi bisogni e sentimenti,
• Creare una struttura nella tua giornata lavorativa,
• Introduzione di routine, come la lettura e la meditazione, e
• Essere proattivi con i tuoi problemi.

Come consiglio bonus, consiglio di eseguire una routine mattutina ogni giorno. Si tratta semplicemente di scrivere tutto ciò che ti viene in mente per 10 minuti come prima cosa al mattino. Questa tecnica aiuta a rimuovere il disordine mentale e rende la tua mente più acuta per il resto della giornata.

Suggerimento n. 2: lavora a raffiche brevi

Immagina di essere pieno di energia e pronto ad affrontare tutte le sfide lavorative che la vita ha in serbo per te. Quindi ti siedi alla tua scrivania - o ti alzi - e inizi ad arare. A un certo punto raggiungi la soglia dei 60 minuti, ma continui a lavorare con grande entusiasmo per massimizzare lo slancio.

All'improvviso, ti schianti male e ti senti pigro per ore. Quello che non sapevi è che questo potrebbe causare un esaurimento estremo se lavori in questo modo per giorni.

Per contrastare questo stile di lavoro dannoso, suggerisco di lavorare a raffiche brevi. Ciò significa assegnare brevi sessioni di 30 o 60 minuti di lavoro, seguite da pause di 10 minuti. A tale scopo si può utilizzare un timer telefonico o la tecnica del Pomodoro.

È un concetto facile da comprendere, in quanto significa che tu:

• Lavora per 25 minuti,
• Fai una pausa di 5 minuti e
• Ripetere.

Dopo quattro sessioni, puoi fare una pausa più lunga di 20 o più minuti. E questo è tutto!

Suggerimento n. 3: ricorda un koan Zen

Quando sei nel bel mezzo del tuo lavoro e all'improvviso ti rendi conto di essere stato sopraffatto, potresti voler rivolgerti a un'antica saggezza. Ad esempio, a volte uso i koan Zen, che mi aiutano a ricentrarmi e tornare al lavoro riposato.

Un koan è un'affermazione, un racconto o una domanda che ti aiuta a scoprire grandi verità su te stesso e sul mondo. Spesso suscitano curiosità e interesse per le faccende quotidiane, compreso il tuo lavoro. A scopo illustrativo, ecco un esempio di koan: Cos'è questo?

Fare questa domanda ad alta voce può rivelare alcune bellezze nascoste o cose per cui essere grati nella tua vita. In effetti, spesso ti aiuterà a tornare al tuo lavoro sentendoti riposato. Quando faccio questa domanda, anche silenziosamente nella mia testa, aumenta la mia soddisfazione di vita e porta la mia mente in uno stato positivo.

Ci vogliono pochi secondi per farlo, quindi provalo una volta al giorno per settimane per i massimi benefici!

Suggerimento n. 4: regola l'assunzione di informazioni

Consumiamo molte notizie ogni giorno, sia sui social media che nei punti vendita tradizionali. Tanto che uno studio suggerisce che i cittadini statunitensi trascorreranno circa 13 ore al giorno interagendo con i media nel 2022.

Tutta questa assunzione di informazioni fa qualcosa al tuo cervello. Offusca il tuo giudizio e interrompe la tua chiarezza mentale, portando a prestazioni scadenti sul lavoro. Pertanto, per evitare le conseguenze dannose di troppe informazioni, prova a regolare ciò che entra nel tuo bene più prezioso: la tua mente. E sì, per favore sii spietato al riguardo!

Suggerimenti per adattare il tuo spazio di lavoro

I liberi professionisti lavorano lontano da un tipico ambiente d'ufficio. Tuttavia, ciò non significa che non dovresti dedicare e adattare un'area della tua casa al lavoro.

In realtà, ci sono ampie ragioni per suggerire che dovresti fare proprio questo.

Quindi, impariamo di più!

Suggerimento n. 1: scegli l'ambiente di lavoro ideale

Potresti sentirti tentato di lavorare dal letto. Dopotutto, lavorare dal letto è una soluzione comoda e accogliente. Ma in realtà è dannoso.

Secondo Emine Saner del Guardian, lavorare dal letto ostacola la qualità del sonno perché smetterai di vedere il tuo letto come un luogo di riposo. Anche se probabilmente lo sapevi già, hai bisogno di riposo per svolgere il tuo lavoro in modo produttivo.

Se vivi in ​​un piccolo appartamento, assicurati di scegliere un angolo in cui prepararti per il lavoro. Puoi scegliere una scrivania e una sedia più piccole e investire in cuffie per bloccare i rumori di fondo e la TV, soprattutto se non vivi da solo.

Nel complesso, la migliore pratica è scegliere una stanza senza televisione e con una connessione Internet affidabile. Avrai anche bisogno di un tavolo robusto e di una sedia comoda dato che d'ora in poi probabilmente trascorrerai otto ore al giorno nel tuo nuovo ufficio a casa.

Suggerimento n. 2: scegli attentamente la tua scrivania

Per iniziare, tieni presente che alcuni esperti affermano che le scrivanie in piedi possono essere dannose per la salute.

Eppure, questa è solo una faccia della medaglia. L'altro è che una recente ricerca mostra come stare in piedi al lavoro può ridurre il rischio di dolori alla schiena e alle spalle.

Allo stesso modo, uno studio dell'European Journal of Preventive Cardiology ha scoperto che stare in piedi per sei ore al giorno aiuta le persone a perdere peso e prevenire l'aumento di peso.

Al contrario, questo studio mostra che stare seduti per periodi prolungati è associato a un rischio più elevato di:

• Obesità,
• Malattia cardiovascolare,
• Diabete e così via.

Ma tutto viene fornito con un avvertimento, e anche questo. In effetti, stare in piedi per lunghi periodi può causare dolore ai piedi e alle gambe, per citarne alcuni. Come ci si potrebbe aspettare, il problema è trovare una via di mezzo!

Inoltre, uno studio del National Center for Biotechnology Information suggerisce che è meglio confondere le cose. In altre parole, siediti per un'ora e poi resta in piedi per un'ora.

So che la maggior parte dei consigli per i liberi professionisti sembra semplice. Bene, questo non lo è e dovresti evitare di andare agli estremi per entrambi!

Suggerimento bonus: cerca di non alternare bruscamente da una modalità all'altra. Invece, dovresti adattarti lentamente a questo modo misto di lavorare e non saltare da cinque ore seduti a cinque ore in piedi. Potrebbe ostacolare la produttività e la salute a lungo termine.

Suggerimento n. 3: cambia posizione

Non sei legato al tuo ufficio a casa o al soggiorno. In effetti, un cambio di scenario si traduce spesso in una maggiore produttività e in risultati migliori.

Brie Reynolds, senior career specialist presso FlexJobs, ha dichiarato a Business Insider che spostarsi da uno spazio all'altro è utile per "rimanere concentrati e produttivi per tutta la giornata".

Alcuni esempi di ambienti di lavoro alternativi includono:

• Spazi di coworking,
• Caffetterie e
• Impostazioni virtuali con amici o colleghi.

In effetti, anche il passaggio da una stanza all'altra all'interno della casa può ancora portare enormi vantaggi. Ovunque tu lavori, prova a mescolare le cose di tanto in tanto e controlla dove sei più produttivo.

Infine, mettiti il ​​più comodo possibile. Ma attenzione: esiste il troppo comodo , quindi cerca di non lavorare su un divano.

Suggerimento n. 4: includi alcuni colori e la vita vegetale

Uno dei fattori che dovresti tenere a mente sono i colori predominanti nel tuo spazio di lavoro. Curiosamente, hanno un'influenza sulla tua produttività. Tieni presente che non esiste una tavolozza di colori giusta o sbagliata, poiché dipende principalmente dall'individuo.

Tuttavia, gli esperti di neuroscienze suggeriscono che:

• Il blu è un colore di stimolazione,
• L'arancione favorisce il processo decisionale e
• Il verde è spettacolare per la messa a fuoco.

Allo stesso modo, aggiungere alcune piante al tuo spazio designato per il lavoro è anche un'ottima idea perché le piante verdi rendono i dipendenti più a loro agio. A sua volta, il conforto aumenta la loro produttività, quindi migliorerà anche la tua.

Suggerimento n. 5: regola l'illuminazione

Sappiamo da tempo che una scarsa illuminazione provoca affaticamento, affaticamento degli occhi e stress. Dall'altro lato dello spettro, troppa luce può allo stesso modo causare problemi di salute. Come sempre, il trucco è trovare il punto debole.

A tal fine, assicurati di regolare l'illuminazione nella tua area di lavoro:

• Porta quanta più luce naturale possibile durante il giorno. Migliorerà le tue prestazioni lavorative, secondo uno studio condotto da ricercatori della Northwestern University di Chicago. Il motivo è che l'illuminazione naturale migliora la qualità del sonno e la vitalità generale. Se non puoi portare l'illuminazione naturale, il LED è un'alternativa efficace.
• Ricorda che avrai anche bisogno di un'illuminazione dedicata. Le lampade non sono mai una cattiva idea, specialmente quando lavori a tarda notte. Tuttavia, se decidi di optare per l'illuminazione a LED, tieni presente che potrebbe disturbare il tuo ritmo del sonno poiché imita l'illuminazione naturale. Quando scegli il tipo di luce, ricorda che l'Istituto nazionale per la sicurezza e la salute sul lavoro afferma che la luce fredda è la migliore per allertare. Come ciliegina sulla torta, la luce fredda riduce anche la fatica.

Suggerimento n. 6: assicurati di avere un posto per rilassarti

Supponiamo di avere un'intera stanza per il tuo lavoro e non solo un angolo.

In tal caso, puoi scegliere un posto dove rilassarti e alleggerirti durante le pause. Questo può essere un comodo divano o una sedia accanto alla finestra. Di conseguenza, imparerai ad associare questo luogo al relax e ti conforterà sapere che non tutto nella stanza è legato al tuo lavoro.

Non appena senti che il tuo lavoro sta diventando troppo da gestire, ma senti anche che non vuoi fare una pausa più lunga, vai semplicemente alla tua sedia o divano. Lì puoi sederti in silenzio per un minuto o due o meditare e poi tornare al tuo lavoro rinfrescato.

Suggerimenti per evitare le distrazioni domestiche

Le distrazioni sono minacce maggiori per la produttività dei liberi professionisti rispetto a quella dei dipendenti a tempo pieno perché non esiste un ambiente d'ufficio tradizionale per tenerti sotto controllo. Fortunatamente, ci sono alcuni suggerimenti per i freelance per aiutarti in questo!

Suggerimento n. 1: riduci l'uso del telefono, dei social media e di Internet

Quando sei circondato da colleghi, è meno probabile che procrastini su Internet o ti diletti con il telefono, poiché la semplice presenza dei tuoi colleghi ti rende più consapevole di ciò che stai facendo. Ma i freelance di solito lavorano da soli. Quindi, non hanno nessuno se non se stessi che li rendono responsabili della loro procrastinazione.

Un'ottima soluzione per il tuo telefono sarebbe spegnerlo e lasciarlo lontano dalla portata in modo da non essere costantemente tentato di controllarlo.

Per quanto riguarda l'evitare i social media durante l'orario di lavoro, puoi provare un blocco dei siti Web per il tuo browser o dispositivo e aggiungere tutti i siti Web da cui vorresti bloccarti durante questo periodo.

Ad esempio, se sei un utente Mac, puoi provare SelfControl . Altri utenti giurano su Freedom .

Se vuoi renderti più responsabile del tuo lavoro, puoi provare FocusMate. In poche parole, ti viene assegnato un partner a cui puoi spiegare il tuo compito per la giornata e poi lavorarci in silenzio. In questo modo, simulerai un vero ufficio e utilizzerai la presenza di un'altra persona per assicurarti di non procrastinare.

Suggerimento n. 2: gestisci i rumori di sottofondo

I lavoratori freelance affrontano problemi maggiori rispetto ai lavoratori a tempo pieno in termini di rumore di fondo perché lavorano in un ambiente domestico.

Di conseguenza, la famiglia, il rumore della TV e gli animali domestici fanno solitamente parte della loro quotidianità durante l'orario di lavoro. Poiché le conversazioni casuali con i membri della famiglia o l'essere distratti da un animale domestico minano la tua concentrazione, dovrai apportare alcune modifiche e prendere precauzioni.

Per cominciare, è meglio lavorare in una stanza isolata. Ma che questa sia un'opzione per te o meno, dì ai tuoi familiari di comportarsi come se fossi fisicamente assente durante l'orario di lavoro. Scegli delle cuffie e usale per indicare che sei concentrato sul lavoro. Una volta indossati, gli altri sapranno che non vuoi che nessuno ti disturbi.

È interessante notare che puoi selezionare della musica da ascoltare mentre lavori, in quanto aiuta a soffocare i rumori di sottofondo. In effetti, ci sono alcuni tipi di musica che secondo la scienza possono anche migliorare la tua concentrazione. Quindi, esploriamo alcuni.

Ascolta le colonne sonore dei giochi

Lo scopo della colonna sonora di un gioco è immergerti in un gioco. La logica ci dice che ascoltare queste colonne sonore mentre lavori ti aiuterà a immergerti nel lavoro. Esistono diverse stazioni radio online che riproducono solo musica di gioco e puoi provare la radio VGM.

Sintonizzati sugli strumentali

Gli strumenti sono sempre un'opzione migliore rispetto ai brani con testo, almeno per alcuni tipi di lavoro.

Supponi di essere un designer. In questo caso, la musica con i testi probabilmente non distoglierà la tua attenzione. Tuttavia, ascoltare le parole nelle canzoni probabilmente ti distrarrà dalla tua scrittura se sei uno scrittore. Il motivo è che proverai a interpretare ciò che ascolti, il che potrebbe influenzare la tua scrittura.

Ci sono molti brani strumentali più lunghi che puoi ascoltare su YouTube, come questo. In alternativa, puoi immergerti nella musica classica, come quella di Mozart.

Quello che è diventato noto come "effetto Mozart" deriva da una situazione in cui gli studenti hanno fatto un test dopo aver ascoltato la sonata di Mozart per due pianoforti in re maggiore K488. In effetti, alcuni ricercatori di psicologia suggeriscono che aumenti il ​​ragionamento spaziale, che è legato alla risoluzione dei problemi e al pensiero fuori dagli schemi.

Ascolta i generatori di rumore ambientale

Se scopri che è più probabile che ti concentri quando ascolti il ​​rumore ambientale e i suoni della natura, dovresti provare un generatore di rumore ambientale. Esistono varie app che offrono una vasta gamma di suoni, i più comuni sono i suoni di:

• Fuoco scoppiettante,
• Ruscelli gorgoglianti,
• Vento, e
• Chiacchiere da caffè.

In ogni caso, puoi scegliere ciò che funziona meglio per te. Ad esempio, se trovi che il suono della pioggia che cade in varie stagioni ti aiuta a concentrarti di più, puoi visitare Rainyscope.

Suggerimenti per creare una routine da freelance

Ho sentito questa domanda molte più volte di quante ne ricordi: come organizzo la mia giornata da libero professionista?

Bene, impostare e attenersi a una routine è il modo migliore per pianificare il tuo carico di lavoro. Ti consente di assicurarti di ridurre al minimo le situazioni stressanti e di rispettare tutte le scadenze. Per aiutarti in questo, ti forniremo un progetto approssimativo sotto forma di un paio di suggerimenti.

Suggerimenti da seguire prima della giornata lavorativa

La maggior parte dei liberi professionisti si sente scoraggiata dall'elenco infinito di cose da fare proprio quando inizia la giornata lavorativa. Ma ecco una breve scaletta di cose che puoi fare per stroncare il carico di lavoro sul proverbiale germoglio:

• Disponi tutti i compiti che devi svolgere la sera prima.
• Dai la priorità alle tue attività e decidi qual è la tua più importante per la giornata. Mirerai ad affrontare questo compito per prima cosa domani, che si chiama "mangiare la tua rana".
• Crea un programma orario per la tua giornata.
• Lascia un po' di tempo flessibile nel tuo programma per commissioni e incarichi imprevisti.
• Organizza i tuoi pasti per domani. In questo modo, non dovrai perdere tempo a capire cosa mangerai quando la fame colpisce.
• Vai a letto presto in modo da dormire almeno dalle sette alle otto ore. E no, non c'è soluzione alternativa per questo!

Suggerimenti da seguire durante la giornata lavorativa vera e propria

Spesso si è tentati di passare direttamente alla modalità di lavoro dal letto o dalla doccia mattutina. Ma sai davvero cosa dovresti fare per prima cosa al mattino? Se sei come la maggior parte dei lavoratori remoti, potresti essere preso in giro da una sfilza di priorità che lottano per la tua attenzione.

Fortunatamente, abbiamo l'antidoto!

1. Svegliarsi presto. A seconda che le tue ore di punta produttive siano al mattino o meno, puoi utilizzare questo tempo per lavorare sulle attività più importanti della giornata o facilitare la giornata con alcuni esercizi e problemi meno scottanti.
2. Fai colazione prima di impegnarti in qualsiasi lavoro serio.
3. Concentrati sul compito più importante della giornata.
4. Lascia le tue ore meno produttive per fare commissioni, concentrarti su incarichi meno importanti, comunicare con i clienti e gestire la tua casella di posta.
5. Decidi l'ora in cui finirai ufficialmente la tua giornata lavorativa. Puoi seguire una routine dalle 9:00 alle 17:00, ma considerando che non sei vincolato da tali regole, puoi analizzare la tua giornata in modo diverso ed essere più flessibile.

Ad esempio, puoi lavorare a turni. In primo luogo, svolgi alcune delle tue attività dalle 10:00 alle 14:00 e lavori di nuovo dalle 16:00 alle 20:00. Oppure puoi definire l'orario di lavoro in qualsiasi altro ordine adatto alle tue esigenze.

Suggerimenti per creare una lista di cose da fare ermetica

Il guru della produttività Mike Vardy afferma che la maggior parte delle persone ha le proprie liste di cose da fare sbagliate. Vale a dire, commettono errori che potrebbero essere facilmente evitati.

Ad esempio, ecco alcuni dei problemi più persistenti con la tua lista di cose da fare:

• Verbi mancanti,
• Compiti sovradimensionati,
• Compiti troppo lunghi per un solo giorno e
• Attività non limitate nel tempo.

Al contrario, Mike Vardy suggerisce di attenersi a tre incarichi di lavoro al giorno, suddividendo compiti ingombranti in compiti più piccoli e mettendo i verbi all'inizio di ogni titolo di attività. L'ultimo punto aiuterà a segnalare al tuo cervello cosa dovresti fare con esso.

A scopo illustrativo, prova a utilizzare verbi di azione e dettagli come:

• Scrivi un articolo per il cliente Z,
• Crea un design per l'azienda X e
• Componi un'e-mail per la persona Y.

Ti viene l'idea: rimuovi quanto più attrito possibile per rimanere al top della tua produttività ogni giorno!

Suggerimenti per gestire il tuo carico di lavoro freelance

Il carico di lavoro di un libero professionista può essere vasto e difficile da valutare e di solito sono gli unici a gestirlo.

Se hai deciso di diventare un libero professionista, è probabile che ti renderai presto conto che dovrai essere il capo, l'impiegato, il contabile, il manager di te stesso e tutto il resto.

In poche parole, iniziando il tuo viaggio da freelance, ti ritroverai presto:

• Selezionando e lavorando sui propri progetti,
• Calcolo dei tuoi guadagni e
• Invio di fatture, tra le altre attività.

Ma, se ti sei mai chiesto, come posso lavorare come freelance con successo con così tanto nel mio piatto , non temere più!

Il modo migliore e più veloce per gestire le tue attività e tenere tutto sotto controllo sarebbe passare a un software di produttività. Esistono molte app diverse per aumentare la tua produttività e aiutarti a gestire meglio il tuo tempo. Pertanto, esaminiamo un paio di strumenti essenziali per aiutarti a gestire meglio il tuo carico di lavoro freelance.

Suggerimento n. 1: utilizza uno strumento per l'elenco delle cose da fare

Todoist è un'ottima app per la gestione dei progetti pensata per aiutarti a creare e gestire le tue liste di cose da fare e sentirti più in controllo del tuo carico di lavoro. Ti permette di:

• Definisci i tuoi compiti,
• Imposta scadenze e promemoria,
• Aggiungi commenti alle tue cose da fare e
• Semplifica la tua routine lavorativa.

Ma se stai cercando qualcosa di più avanzato, dai un'occhiata al seguente suggerimento.

Suggerimento n. 2: utilizzare uno strumento di gestione del progetto

Plaky è uno strumento di gestione dei progetti gratuito e intuitivo che ti consente di gestire:

• Compiti,
• Progetti, e
• Squadre puntuali.

A differenza di molte altre app che limitano il numero di funzionalità e utenti, Plaky non limita la tua produttività.

Molto rilevante per te come libero professionista, questo strumento ti consente di creare una bacheca e impostarla su:

• Privato,
• Pubblico, o
• Condivisibile.

Di conseguenza, puoi avere tutti i collaboratori che desideri.

Infine, Plaky ti aiuta a creare un flusso di lavoro che si adatta alle tue esigenze con innumerevoli campi personalizzabili.

Suggerimento n. 3: utilizza uno strumento di gestione del tempo

Clockify è un software di gestione del tempo freelance che ti consente di tenere traccia del tempo che dedichi alle attività. Con questa app gratuita, puoi vedere quanto sei veramente produttivo con i tuoi progetti e le tue attività.

È interessante notare che questa app per la gestione del tempo freelance ti aiuta a tenere traccia del tempo che dedichi a tutte le attività legate al lavoro. Successivamente, puoi analizzare i tuoi risultati per vedere se sei davvero produttivo con il tuo tempo o se dedichi troppo tempo ad attività banali o procrastini.

Pratico per i liberi professionisti, ora puoi programmare incarichi ripetuti e inviare fatture ai clienti direttamente da Clockify. Se hai lo stesso compito da svolgere ogni settimana, non devi preoccuparti di inserirlo ogni volta. Allo stesso modo, non è necessario scaricare i rapporti sui clienti e inviarli via e-mail. Invece, puoi spedirli direttamente in un batter d'occhio.

Infine, puoi anche integrare l'estensione Clockify Chrome con oltre 80 diversi:

• App di gestione dei progetti, come Trello e Todoist,
• App di sviluppo, come Jira e Github,
• App aziendali, tra cui Zendesk e Salesforce, e
• Altre app necessarie, come Evernote, app Google, ecc.

In questo modo, sarai in grado di tenere traccia del tempo che dedichi alle loro funzionalità e semplificare davvero la tua attività.

Ad esempio, supponi di lavorare su un elemento della tua lista di cose da fare in Todoist. In questo caso, puoi attivare il timer di Clockify direttamente da Todoist e tenere traccia del tempo necessario per spuntare quell'elemento.

Suggerimento n. 4: utilizzare una suite di strumenti adeguata

Le più famose di tutte le suite, le app Google includono Gmail, Google Calendar, Google Docs, Google Keep e altre, con ciascuna delle loro caratteristiche uniche che automatizzano il tuo lavoro.

Prima di tutto, puoi gestire la tua corrispondenza e-mail con Gmail.

In secondo luogo, Google Calendar ti consente di bloccare il tempo per le tue attività e attività quotidiane. È utile perché ti consente di avere un programma ora per ora.

In terzo luogo, puoi scrivere e modificare elementi in Google Documenti e successivamente accedere a questi documenti da vari dispositivi.

Google Keep ti consente di prendere appunti e impostare promemoria per le tue attività lavorative.

Inoltre, funzionano perfettamente all'interno dell'ambiente di Google. Ciò significa che puoi passare facilmente da uno all'altro, migliorando il flusso di lavoro e la produttività.

Suggerimenti per comunicare e collaborare con i clienti

I liberi professionisti devono contattare i clienti, concordare i termini del contratto con loro, decidere le scadenze e comunicare e collaborare con la propria clientela. Per rendere la loro vita ancora più difficile, devono fare tutto da soli.

Ma approfondiamo alcuni semplici modi per rendere tutto meno stressante e più divertente!

Suggerimento n. 1: trova i clienti (giusti).

Non esiste un modo gentile per dirlo: l'esperienza vince su tutto! Nella maggior parte dei casi, i clienti assumeranno professionisti con chilometraggio alle spalle rispetto ai neofiti. Ma non lasciare che questo ti scoraggi!

Dopotutto, come libero professionista, sei il capo di te stesso. Inoltre, tutti devono iniziare da qualche parte. Quindi, iniziamo con alcuni suggerimenti utili su come trovare i clienti giusti.

Se hai già scoperto la tua nicchia di settore e hai marchiato la tua presenza online, è il momento di contattarti. Per ottenere una trazione massiccia, procedi come segue:

• Fai un elenco di potenziali clienti su LinkedIn e sui mercati del lavoro popolari, e
• Invia loro toni morbidi.

Fallo per quanti più potenziali clienti possibile. Più persone raggiungi, maggiori sono le tue possibilità di successo.

Ma per creare il massimo impatto, contatta la tua rete di riferimento. Con questo intendo i tuoi ex colleghi, follower sui social media e amici (anche amici di amici). Allo stesso modo, chatta con altri professionisti del tuo campo e chiedi loro di tenerti a mente per opportunità future.

Prima o poi, avrai un cliente. Quando arrivi a questa fase, è fondamentale definire le aspettative in un contratto ermetico. Questo è particolarmente importante perché alcuni clienti richiedono modifiche eccessive. Per evitarlo, prova a spiegare loro abbondantemente come funziona l'accordo.

Per costruire un rapporto, è consigliabile inviare regolari aggiornamenti di stato. Ciò spingerà il cliente a condividere un passaparola positivo con i colleghi del settore. Di conseguenza, avrai una solida base di clienti in pochissimo tempo. Ok, forse non in un batter d' occhio . Ma in effetti, nel giro di pochi mesi, non di anni. Cioè, se fai il lavoro e segui altri consigli da questo articolo!

Suggerimento n. 2: concordare scadenze realistiche

Stabilire delle scadenze può essere impegnativo, poiché devi considerare i desideri del tuo cliente e le tue capacità. If you rush a project due to a short deadline, you risk a low-quality result and even losing this client in the future.

To avoid losing your clients over deadlines, it's best that you first give your client an estimate of how much time the project might take to finish. Try having a loose estimate so that you likely get it done earlier than what you've guessed it would take you.

This way, you'll save yourself the stress of rushing to finish a project and be more relaxed and more likely to complete the project in the best possible way.

Tip #3: Build a communication strategy

It's important that you retain a good relationship with your clients. In a nutshell, you do that by maintaining proper communication.

For example, you'll probably be interacting with your clients via email. Therefore, remember that people spend a lot of time on emails without actually needing to. Hence, setting up an email strategy will help you become fast and productive with your replies.

If you need to, you can consult an app for this. For illustration, CheatSheet helps you automate inbox management with keyboard shortcuts.

Tip #4: Learn to say “No”

Not all projects are equally important, profitable, or manageable. As a result, it's paramount to learn when to politely decline some arrangements from time to time.

For example, it's okay to say no when you find that you can't finish a project within the deadline set by the client, or when you see you won't have time to work on it.

Steve Jobs maintained the policy that “Focusing is not about saying Yes, but about saying No.”

Along similar lines, you can't focus on your most important project when you have three average projects waiting for you. The way to resolve this conundrum? Well, avoid these three average projects by simply saying Nein , Nee , No, Nao , Non — or whichever language you prefer.

Finally, prioritize your projects and consider whether you should turn down a new job so that you have time to work on a more important one.

Tip #5: Improve your writing skills

No matter the industry you're in, you'll need a decent grasp of writing skills. Yes, this even applies to designers, programmers, and freelancers who aren't inextricably tied to penning something daily.

In any case, all knowledge workers operating as freelancers want to up their day-to-day productivity. Often this means improving how they interact with others on their favorite chat software, craft proposals, or compose emails.

For starters, fixing your ability to write helps you communicate effectively with your clients and coworkers. As a result, you get people excited about collaborating with you. And who doesn't want that? Exactly my point!

To help you out with writing better, here are a few tips:

• Immerse yourself in a course on Udemy. These are as cheap as they get with the learning platform's regular discounts.
• Practice showing up every day. Try writing a few hundred words every day! Yes, even if you don't feel like it. Famous author of On Writing Well, William Zinsser, explains that you perfect your writing craft by showing up to do the work every day. The more you write, the better you get — and sooner.
• Use active voice. Nobody wants to read sentences like The painting will be painted by Elisabeth . Instead, write Elisabeth will paint the painting! So much better, right?
• Beware of your tone and avoid using cliches. Remain aware of what you're writing about and for whom. In fact, you may come across as distant, confusing, or a catch-all if you don't pay attention to detail.

Additional tips for freelancers

Your workday shouldn't only be work-work-work. As a matter of fact, plenty of data suggests that taking a moment to reorient yields amazing results. And I can attest to that!

So, here are a few tried-and-true tactics to up your productivity game.

Tip #1: Take regular breaks

They'll help you avoid burnout and be more productive with the time you actually spend working. In addition, regular breaks serve to refresh you and give you a different perspective after you get back to work.

Suggerimento n. 2: non saltare i pasti (spesso)

Blocca un po 'di tempo nel tuo calendario per colazione, pranzo e cena ogni giorno. Ma ricorda che alcune persone si sentono meglio quando occasionalmente saltano un pasto. Armeggiaci e vedi cosa funziona per te.

Suggerimento n. 3: lascia il tempo per socializzare

Socializza con amici e familiari e dedica del tempo anche agli hobby.

Il programma di un libero professionista è flessibile in termini di orario di lavoro. Tuttavia, questo significa anche che a volte potresti lavorare più di un dipendente medio a tempo pieno.

In tal senso, potresti dover spuntare le voci della tua lista di cose da fare nei fine settimana o nei giorni festivi. In ogni caso, è meglio dedicare agli altri giorni il tempo necessario per rilassarsi.

Suggerimento n. 4: prepara un diario di pensieri casuali

In un diario dei pensieri, annoti le idee che emergono, di solito non correlate al lavoro.

Queste possono essere cose come fare la spesa, fantasticare sulla tua prossima vacanza o solo piccole cose che non vuoi dimenticare. Qualunque cosa sia, prova a scriverla su un pezzo di carta fisico. Ciò consente di alleggerire la potenza di calcolo necessaria per il lavoro.

Ma che cos'è?

Ebbene, ogni persona ha uno stock finito di attenzione ogni giorno e una capacità limitata di elaborare le condizioni ambientali. Pertanto, è imperativo utilizzare saggiamente le tue risorse mentali più preziose.

Il futuro del freelance

Se ti stai chiedendo cosa ha in serbo il futuro per i liberi professionisti, approfondiamolo in pochi paragrafi.

In ogni caso, vale la pena tenere d'occhio i suggerimenti futuri per i liberi professionisti poiché il nostro settore continua a evolversi. A proposito, un picco nel numero di liberi professionisti creerà inevitabilmente cambiamenti drastici. Statista prevede che nel 2027 oltre 85 milioni di persone lavoreranno come freelance negli Stati Uniti. In altre parole, costituiranno più del 50% della forza lavoro del Paese.

Per ottenere un'opinione esperta sul futuro prossimo e lontano del freelance, ho chiesto a Kimberley Tyler-Smith, dirigente della piattaforma tecnologica per la carriera Resume Worded, di condividere la sua saggezza. In poche parole, non può sottolineare abbastanza l'importanza del marchio personale e del marketing per i freelance.

“L'industria dei freelance sta crescendo a un ritmo incredibile, ma sta anche diventando sempre più competitiva. Quando competi con centinaia (o migliaia) di altri freelance per un lavoro, devi distinguerti dalla massa e distinguerti significa assicurarti una forte presenza del marchio e che i tuoi sforzi di marketing siano di prim'ordine.

Aggiunge il suo miglior consiglio per la gestione del tempo, che è abbastanza semplice, e cioè "lavorare su ciò che conta di più". Senza esitazione, Kimberley suggerisce di smettere di fare tutto ciò che non porta entrate o clienti. Esorta i liberi professionisti a essere spietati al riguardo, affermando che "non hai tempo per essere distratto da qualcosa che non contribuisce direttamente ai tuoi profitti".

In conclusione, Kimberley sottolinea l'importanza di tenere traccia del tempo dedicato ai progetti. Perché, chiede con forza:  

"Se non sai dove stanno andando tutte quelle ore, come puoi aspettarti di cambiare le cose?"

Conclusione: segui i suggerimenti per freelance che funzionano per te

I suggerimenti non funzionano a meno che non lo facciano. Quindi, prova ognuno e vedi cosa si adatta alla tua personalità, stile e programma. Dalla configurazione del tuo ambiente e dall'utilizzo di strumenti digitali alla cura della tua salute e della tua mente, ti ritroverai nel punto giusto della produttività in pochissimo tempo.

Detto questo, ecco un'ultima nota da tenere a mente: non è necessario utilizzare tutti i suggerimenti che ho fornito. In effetti, puoi concentrarti su cinque o dieci per iniziare. Quindi, fatti strada fino a più, se necessario.

Ma qual è l'obiettivo finale dell'implementazione di tutti questi suggerimenti per la gestione del tempo da freelance? È per creare più spazio per respirare per tutte le altre cose della tua vita, ovviamente!

‼️ Pensi che ci siamo persi qualche consiglio utile per la gestione del tempo e consigli di accompagnamento? In tal caso, scrivici a [email protected] e prenderemo in considerazione l'aggiunta dei tuoi pensieri a un articolo futuro. Se ti è piaciuto leggerlo, condividilo con qualcun altro che sai lo troverà utile!