Cose di cui ogni libero professionista ha bisogno quando lavora da casa

Qualsiasi libero professionista che lavora da casa ha sicuramente notato come, nel tempo, alcuni elementi hanno iniziato a distinguersi nel loro flusso di lavoro. Li aiutano a ridurre lo stress, a ridurre i tempi di lavoro o a concentrarsi meglio. Stiamo parlando di organizzatori, giocattoli antistress, sveglie, opere d'arte da parete o persino cuffie di qualità. In questo articolo, ci addentriamo nella creazione di uno spazio di lavoro che aumenti la tua produttività e come scegliere gli elementi migliori per migliorare il tuo flusso di lavoro.

Più precisamente, vorrei parlarti dell'importanza di organizzare il tuo spazio di lavoro e di come un semplice elenco di 10 elementi può fare la differenza nel tuo flusso di lavoro.

Elementi di cui un libero professionista non può lavorare senza

Tutto questo è iniziato con un singolo tweet.

Kaleigh Moore è una scrittrice freelance di successo che ha condiviso un tweet su 10 cose che la aiutano a scrivere. Il tweet mi ha fatto considerare anche le 10 cose senza le quali non potevo lavorare e sono rimasto sorpreso da quanto fossero diverse le nostre liste. Questo mi ha dato l'idea per questo testo: dal momento che siamo tutti produttivi in ​​modi diversi, significa che oggetti o oggetti diversi aumenteranno la nostra produttività, giusto?

E personalmente, penso che tali informazioni siano preziose da condividere con altri liberi professionisti.

Quindi, ho deciso di contattare Moore e vedere se potevo approfondire un po' il suo cervello per qualsiasi consiglio che potesse offrire ai colleghi lavoratori della conoscenza.

Come scegliere la stanza migliore per il tuo spazio di lavoro

Innanzitutto, tocca solo brevemente la scelta della posizione del tuo ufficio a casa. Moore era più che disposta a condividere il suo esempio:

“Sono fortunato ad avere una camera da letto libera che abbiamo convertito nel mio ufficio a casa, che è uno spazio designato con porte che si chiudono, ideale per lavori profondi. " Il lavoro profondo è la chiave qui. Indipendentemente da come scegli di organizzare il tuo spazio di lavoro, deve fornirti abbastanza pace e tranquillità per concentrarti completamente. Se il tuo letto sarà troppo allettante per sdraiarsi e rilassarsi ogni due ore, allora una camera da letto sarebbe una cattiva scelta.

Tuttavia, il comfort dovrebbe essere la seconda cosa importante nella tua lista. Soprattutto per lunghe ore di lavoro. "Volevo creare uno spazio che fosse accogliente, confortevole e non troppo disordinato, quindi è così che descriverei come appare." , conclude Moore.

Ecco alcune cose da considerare quando si sceglie la posizione migliore per il proprio spazio di lavoro.

Pensa alle tue abitudini di vita

Per i primi mesi, stavo lavorando al mio laptop fuori dalla mia camera da letto. Dato che ci vado solo di notte per dormire, durante il giorno era vuoto. E dopo aver finito di lavorare, ho potuto "reimpostare" la mia mente trascorrendo il resto della giornata fuori, in soggiorno, sala da pranzo e cucina. Quindi, quando tornavo in camera da letto, non mi sentivo più come l'"ufficio diurno".

Tuttavia, credo che un ufficio separato sia una scelta molto migliore.

Coloro che non hanno il lusso di una stanza degli ospiti dovrebbero assolutamente cercare di isolare un angolo della stanza più tranquilla per se stessi.

Evita le aree "ad alto traffico" della tua casa

Questo praticamente è ovvio.

Se puoi, scegli una stanza che sia la più lontana dai rumori interni, come la cucina o il soggiorno. Allestisci il tuo spazio di lavoro in un'area dove c'è il minor traffico pedonale possibile. Ciò significa nessuna visita al frigorifero, o qualcuno che entra in camera da letto per andare al guardaroba, o guardare la TV, ecc.

Iniziare le domande da porsi

Quando si sceglie una stanza, ecco alcune domande che possono aiutare.

• Di quanta pace e tranquillità ho bisogno?
  (alcuni funzionano meglio con alcuni rumori di sottofondo, mentre altri necessitano di una silenziosità assoluta);
• Di quante finestre ho bisogno? C'è abbastanza luce naturale?
  (la mancanza di luce può causare problemi di vista, rendendoti anche più assonnato);
• La vista della finestra è fonte di distrazione, relax o ispirazione?
• C'è abbastanza spazio per posizionare tutto ciò di cui ho bisogno?
  (cose come una scrivania, una sedia, scaffali, libri, attrezzature, ecc.);
• Quanto è facile "scollegare" dal mio spazio di lavoro?
  (di farsi da parte e non utilizzare quello spazio fino al giorno lavorativo successivo. Ad esempio, non utilizzare lo stesso computer per lavoro e tempo libero).

Anche i problemi tecnici e di connettività giocano un ruolo importante

E, naturalmente, se lavori online, vorrai una stanza con il segnale WiFi più forte. Considera anche quante prese di corrente ci sono e dove si trovano.

• Riuscirai a posizionare una scrivania in quella stanza senza riordinare completamente i tuoi mobili?
• C'è abbastanza spazio per tutti i cavi, o qualcuno ci inciamperà o gli animali domestici si intrometteranno?
• Quanto sarà facile connettersi al router, se non è nella stessa stanza?
• E il mio preferito: la carica elettrica brucerà davvero i tuoi fusibili se ci sono più di poche cose collegate? (è successo un paio di volte, quindi ho dovuto cambiare alcune cose)

Non molte persone lo prendono seriamente in considerazione, quindi tieni a mente il numero complessivo di dispositivi elettronici.

Come scegliere l'attrezzatura giusta per il tuo spazio di lavoro

Sapevi che l'attrezzatura che acquisti (o perdi) può svolgere un ruolo enorme nella tua produttività, nel modo in cui gestisci lo stress, il tempo o il tuo programma?

Nel tweet originale, Moore aveva elencato elementi che sono molto specifici per lei. Guardandolo, si inizia a rendersi conto di come un elenco del genere rifletta i liberi professionisti che lo fanno: le loro lotte, priorità, abitudini, ... Se dovessimo fare i nostri elenchi, potremmo sicuramente vedere alcune somiglianze e differenze in ciò che consideriamo produttivo.

E Moore sembra essere d'accordo:

“Penso che ti dica molto su ciò che apprezzano e sul loro stile di lavoro. Molti di noi che scrivono a tempo pieno hanno problemi con il mal di schiena dovuto al fatto di rimanere curvo davanti allo schermo di un computer tutto il giorno, quindi dalle liste che ho visto, i prodotti relativi all'alleviamento del disagio fisico sono molto comuni".

Quindi, come fai a sapere cosa ottenere o cosa ti serve?

Forse la tua configurazione attuale sta funzionando per te al momento. Tuttavia, mentre il nostro lavoro cambia, cambiano anche le nostre abitudini e bisogni. Come fai a sapere quali articoli comprare prima che sia troppo tardi?

Guarda il tuo flusso di lavoro da un'angolazione diversa

Secondo l'esperienza di Moore, è stato il mal di schiena di sette mesi che le ha fatto capire che aveva bisogno di una sedia nuova e di un termoforo. Ma ha anche consigli per altri liberi professionisti che non sono sicuri di ciò di cui potrebbero aver bisogno ora o in futuro:

“Penso che molto abbia a che fare con il fare un passo indietro dalla routine quotidiana e guardare cosa funziona rispetto a cosa non funziona. Se puoi indicare cose che ti fanno impazzire, è una bandiera rossa.

Es: La tua tecnologia si rompe/si guasta al punto da rendere il lavoro frustrante o da farti sembrare poco professionale con i clienti? È ora di aggiornarsi".

Chiedi in giro tra i tuoi coetanei

Un'ottima scorciatoia per scoprire cosa affligge i liberi professionisti nella tua nicchia è semplicemente condurre una piccola ricerca. La stessa Moore afferma quanto sia stato utile questo metodo.

"Chiedere in giro aiuta molto: ottieni ottimi suggerimenti semplicemente chiedendo agli altri liberi professionisti cosa hanno acquistato e apprezzato (oltre a cosa evitare). Ho fatto molte ricerche prima di fare grandi acquisti di attrezzature per il mio business (leggendo recensioni, politiche di garanzia, ecc.) per cercare di prendere la decisione migliore e più responsabile”.

Dopotutto, avrai bisogno dei migliori mobili, oggetti e gadget per durare a lungo. E quando si tratta di tali acquisti, vuoi essere sicuro che non manchi.

In alternativa, puoi creare la tua lista e chiedere le esperienze di altri con prodotti uguali o simili prima di prendere la decisione finale.

Sapere quali elementi evitare

Naturalmente, ci saranno momenti in cui farai acquisti d'impulso o sbaglierai.

“Penso che molti liberi professionisti vengano coinvolti/sprechino soldi per software non necessari. Potrebbe sembrare che strumenti fantasiosi ti aiutino a migliorare il tuo flusso di lavoro, ma spesso si limitano a intralciare e complicare le cose". Moore inizia, e non potrei essere più d'accordo.

Innumerevoli app provate e ore trascorse solo per imparare che non mi soddisfano. E quindi afferma di mantenere la sua attrezzatura tecnologica il più ridotta possibile per quanto riguarda la produttività.

Tuttavia, possiamo essere d'accordo sul fatto che anche gli errori dovrebbero essere normalizzati. Dopotutto, come imparerai quali elementi o app di produttività sono adatti a te senza tentativi ed errori?

"Una volta ho anche comprato una scrivania in piedi pensando che avrebbe migliorato il mio dolore fisico stando seduto tutto il giorno", Moore ricorda una situazione particolare, " -ma si è scoperto che non mi piace/non sono bravo a fare un lavoro profondo stando in piedi, quindi quell'acquisto è stato rispedito indietro!

Articoli che possono aumentare (o scoraggiare) la tua produttività

Quindi, quando guardiamo il tweet originale di Moore, la sua lista di 10 articoli che aumentano la produttività sembra molto "lei".

Il riscaldatore d'ambiente doveva essere il mio preferito, in quanto è anche un oggetto di cui non posso fare a meno durante i mesi invernali. Venendo fresco dalla mia corrispondenza con lei, ho approfondito la ricerca di quali elementi influenzano la nostra produttività, intenzionalmente o meno.

E ci sono stati alcuni reperti interessanti.

Scrivanie e sedie: ergonomica è la parola che stai cercando

Questi due dovrebbero essere i tuoi centrotavola. Possono aumentare o ridurre la tua concentrazione in un batter d'occhio:

• Una scrivania troppo bassa o alta influenzerà la tua postura;
• Una scrivania più grande può portarti ad accumulare oggetti che non ti servono e rischi di sovraffollarla;
• Una sedia rigida provoca problemi alla schiena e all'anca;
• Sebbene una sedia sia troppo comoda ti rende troppo rilassato, portando a procrastinazione o sonnolenza, ecc.

Entrambi devono essere abbastanza comodi da permetterti principalmente di sederti nel tuo spazio di lavoro per lunghi periodi di tempo.

Articoli antistress

Il nostro lavoro soffre quando siamo stressati da problemi personali, scadenze o clienti. Questo è il motivo per cui la tua lista dovrebbe probabilmente avere uno spazio designato per un tale elemento.

Questi possono essere:

• App di meditazione o yoga;
• Giocattoli Fidget: palline antistress, cubetti di fidget, slime;
• Candele profumate o oli essenziali;
• Coperta addominale ponderata (per evitare che le gambe traballino).

Una ricerca su Amazon è sufficiente per darti un'idea del tipo di articolo che ti aiuterebbe a concentrarti nuovamente sul tuo lavoro nei momenti di stress.

Elementi per aiutare a eliminare le distrazioni

Che si tratti di distrazioni online o di persona, ci sono molte cose che possono aiutare.

• Cuffie o auricolari;
• App di rumore bianco;
• Carte colorate o attaccapanni come segnaletica “non disturbare”;
• Estensioni e app di blocco del telefono/sito web.

Elementi di organizzazione/gestione

Naturalmente, dobbiamo anche pensare in modo proattivo. Alcuni articoli hanno lo scopo di aumentare la nostra produttività nel modo più semplice: ci aiutano a organizzarci, che si tratti del nostro tempo o delle nostre risorse. Quindi è diventato quasi impossibile lavorare senza alcuni dei seguenti:

• Un orologio da scrivania;
• Un cronometro digitale;
• Una scrivania o un calendario da parete;
• Lavagna bianca;
• Post-it, taccuino;
• Cassetti, scaffali e archivi;
• Accessori per la gestione dei cavi (scatole, vaschette o maniche);

Articoli professionali

Nel primo episodio del suo podcast con Emma Siemasko, Moore menziona come gli scrittori freelance spesso non vedano il loro lavoro come un vero affare. Siemasko è d'accordo, menzionando come l'acquisto di un microfono di qualità l'abbia davvero aiutata a vedere il podcasting come parte della sua attività.

Ho chiesto a Moore se poteva approfondire un po' questo:

"È bello acquistare oggetti che ti mettano nella giusta mentalità". , mi dice, " Per me, probabilmente sono state alcune cose: mi sono sentita un vero imprenditore quando ho inviato la mia prima fattura ufficiale, quando ho istituito un fondo pensione per la mia attività e quando ho ricevuto i miei primi biglietti da visita (che non ho mai distribuito ora, lol.) ”

Conclude dicendo che tutte queste cose sembravano molto "ufficiali". Se qualcosa di piccolo come i biglietti da visita personalizzati può aumentare la tua produttività su scala più ampia, perché

Quando la produttività ne risente perché non ti consideri una persona seria in carriera, l'acquisto di articoli che ti fanno sentire professionale può fare la differenza. Piace:

• Biglietti da visita;
• Tastiera, webcam o microfono aggiornati;
• moduli cliente;
• Certificati, diplomi e qualsiasi riconoscimento o ricompensa che hai ricevuto per il tuo lavoro.

Dovresti ottenere decorazioni?

Sembrano esserci scuole di pensiero opposte: alcuni sostengono il minimalismo per liberarsi dalle distrazioni e liberare la mente. Altri cercano un ambiente creativo e stimolante per mantenere la mente attiva.

Quindi, ero interessato a sentire cosa pensava Moore su questo problema.

“Penso che sia un mix di entrambi”, inizia, “Dipende anche dalle tue preferenze personali. Mi piace la semplicità e il disordine, ma amo anche l'arte, quindi per me era importante che l'arte nel mio ufficio fosse il mio tocco personale".

Quello che mi ha sorpreso è stato un articolo su Architectural Digest che mostrava 65 diversi uffici domestici di vari creativi. Erano selvaggiamente diversi!

Quindi, quando si tratta di decorare il tuo spazio di lavoro, come sapere quali oggetti scegliere?

Conosci i tuoi distrattori

Naturalmente, dovresti stare alla larga da tutto ciò che interromperà la tua concentrazione.

• Qualsiasi arte troppo brillante, colorata o complessa da distogliere lo sguardo;
• App rumorose con suoni o musica che ti fanno venire voglia di ballare e cantare piuttosto che lavorare;
• Illuminazione che crea un'atmosfera eccessivamente rilassata (come le lucine, ad esempio);

Pensa alle cose che di solito attirano la tua attenzione e prendi nota di non includerle nel tuo spazio di lavoro.

Che tipo di lavoro fai?

Naturalmente, l'ambiente circostante sarà direttamente influenzato dal lavoro che svolgi. La scrivania di un contabile sarà probabilmente molto diversa da quella di un illustratore, che sarà l'opposto di un insegnante online.

Prendi in considerazione la tua professione e mantieni l'arredamento in linea con essa. Questo è l'unico modo per lasciare che la tua concentrazione sia legata al lavoro.

Diciamo che un programmatore sarà meno incline a pensare al proprio progetto artistico durante l'orario di lavoro se non appende la propria arte personale proprio sopra il computer.

Cosa ti ispira?

Esamina le cose che ti spingono avanti. Quando ti senti sconfitto da un compito, o sommerso dal lavoro, una bacheca di visione con il tuo obiettivo su di essa non sarebbe abbastanza motivante? O una bacheca con le recensioni dei clienti o i tuoi obiettivi scritti su una lavagna. Altri articoli includono:

• Poster motivazionali e pannelli visivi;
• foto di famiglia/amici;
• Impianti;
• Opere d'arte ispiratrici;
• Lauree, certificati, conseguimenti;

Gli studi dimostrano anche che la musica può aumentare notevolmente la produttività, quindi se non l'hai provata fino ad ora, inizia ad assemblare la tua playlist.

Ora, c'erano solo alcune categorie che puoi utilizzare quando scegli come organizzare il tuo spazio di lavoro. La nostra produttività può essere aiutata da molte strade diverse. Quindi, tutto si riduce a ciò che funziona per te.

Ed è proprio quel pensiero che mi ha fatto domandare come le altre persone si avvicinassero alle loro postazioni di lavoro.

Preferiti personali

Dopo tutta questa ricerca, ho deciso di chiedere a Moore, ad alcuni dei miei amici e alle persone con cui lavoro quali fossero alcuni oggetti senza i quali non avrebbero potuto lavorare.

Ecco cosa avevano da dire:

Kaleigh Moore (scrittrice freelance):

“Adoro davvero il mio termoforo appeso allo schienale della mia sedia da scrivania. Mi rilassa all'istante e rende molto più facile stare seduto sulla mia sedia e fare un lavoro serio".

Jovana Kandic (direttore dell'assistenza clienti):

“Penso che, per aver resistito a tutte quelle tempeste dell'assistenza clienti, sono piuttosto indurito (ride). Puoi buttarmi su un'isola deserta solo con un computer e una connessione a Internet e potrei lavorare".

Ivana Fisic (autrice del blog):

"Sicuramente un taccuino in cui annoto tutti i miei compiti e le cuffie per quando iniziano i lavori dall'altra parte della strada."

Ljubomir Simin (CTO):

"Una tazza di caffè, una tastiera ergonomica, dei polsini e delle cuffie con cancellazione del rumore."

Predrag Pejovic (ingegnere full-stack):

"Caffè, un cubo di Rubik e una penna su cui posso cliccare il più forte possibile."

Nikola Neskovic (direttore vendite):

"Un enorme thermos, quindi non devo alzarmi così spesso, un aspirapolvere portatile perché posso fare un pasticcio e un piccolo bidone della spazzatura."

Biljana Rakic ​​(HR):

"Un piccolo gatto e un cane peloso (come antistress)."

E queste sono solo alcune delle numerose persone che hanno risposto. Ha davvero dato una visione interessante delle diverse abitudini e delle lotte che ognuno di noi ha, e personalmente lo trovo un ottimo spunto di riflessione.

In conclusione

Fare un passo indietro dal tuo lavoro per guardare ai fattori esterni che influenzano la tua produttività è un must per ogni libero professionista. Quando ci priviamo dello spazio effettivo per l'ufficio, siamo lasciati a progettarne uno per noi stessi.

E quale modo migliore per farlo se non analizzare come lavoriamo, cosa facciamo e cosa vogliamo ottenere con le nostre carriere, solo per utilizzare queste informazioni per progettare uno spazio di lavoro che ci aiuti a raggiungere quegli obiettivi.

Ciao, mi chiamo Marijana e sono l'autore di questo post sul blog. Mi aiuterebbe davvero sentire la tua opinione a riguardo.