La guida completa all'acquisizione di sovvenzioni per la tecnologia dell'istruzione

Pubblicato: 2022-05-07

Quando ero alle elementari, una delle cose che preferivo fare durante la ricreazione era usare i computer della classe ed esplorare tutte le loro capacità. Passavo in rassegna i programmi e le impostazioni, per capire come funzionava tutto insieme.

Questo accesso alla tecnologia mi ha aiutato a scoprire il mio amore per i computer e alla fine mi ha portato sulla strada che ha portato alla mia attuale carriera, testando e scrivendo di software per l'amministrazione scolastica.

La tecnologia da sola non può soppiantare un'istruzione di qualità, ma ha la capacità di amplificare la capacità della tua scuola di educare gli studenti.

Ma cosa succede se la tua scuola non può permettersi l'accesso ai computer più recenti e ad altri gadget?

Fortunatamente, ci sono borse di studio là fuori che possono aiutarti a finanziare le esigenze tecnologiche della tua scuola. Il processo di richiesta della sovvenzione ti richiederà di saltare attraverso alcuni cerchi, ma sono qui per aiutarti a guidarti attraverso quei cerchi.

Ti guiderò attraverso i passaggi da intraprendere per conquistare i fornitori di sovvenzioni, dalla valutazione delle tue esigenze alla presentazione di una proposta ai fornitori di sovvenzioni.

1. Determina le tue esigenze tecnologiche

Quando valuti il ​​tuo bisogno di tecnologia, è importante non colmare le lacune nel tuo sistema scolastico con gadget e sperare in un risultato migliore. Secondo il dibattito sulla tecnologia educativa, la tecnologia ha lo scopo di migliorare gli aspetti positivi che già esistono all'interno della tua scuola, non di correggere gli aspetti negativi:

“I computer possono aiutare le buone scuole a fare meglio alcune cose, ma non fanno nulla di positivo per le scuole con prestazioni inferiori. Ciò significa, in modo molto specifico, che gli sforzi per riparare le scuole guaste con la tecnologia o per sostituire gli insegnanti scomparsi con la tecnologia invariabilmente falliscono”.

Cerca invece le aree in cui i nuovi iPad o computer potrebbero aiutare ad aumentare il successo degli studenti con un migliore accesso alle informazioni e ad altre risorse.

Per determinare le tue esigenze tecnologiche, intervista i tuoi insegnanti e amministratori sulle loro esigenze in classe e nella scuola in generale. Non ci sono molte sovvenzioni generali per finanziamenti tecnologici non specifici, quindi trovare aree mirate in cui la tua tecnologia non è all'altezza (come l'istruzione speciale, le arti, la scienza o la matematica) ti aiuterà a concentrare meglio la tua ricerca.

Una volta che sai cosa manca, puoi iniziare a definire il budget per la tecnologia necessaria.

2. Prepara un budget tecnologico per la tua proposta

Ora che la tua valutazione si è conclusa e hai la tua lista dei desideri per la tecnologia, puoi iniziare a costruire il tuo budget presunto per la tecnologia. Questo budget verrà preparato al di fuori del tuo budget standard, poiché si basa esclusivamente sul fatto che tu sia in grado o meno di acquisire finanziamenti tramite sovvenzioni.

Il tuo budget dovrebbe includere un'analisi dei costi della tecnologia di cui disponi e il costo previsto per la sostituzione di tali macchine. I costi includono il prezzo di acquisto iniziale, le esigenze software, gli aggiornamenti di rete, i costi di formazione professionale, la manutenzione ordinaria e le esigenze di supporto.

Wikibooks ha i propri programmi e budget di sostituzione della tecnologia di esempio:

Programma di sostituzione della tecnologia

tramite Wikibooks

Bilancio tecnologico

tramite Wikibooks

Questi budget e programmi sono importanti quando si fa il caso per concedere ai fornitori. I fornitori di sovvenzioni vogliono sapere esattamente come intendi spendere i loro soldi e se tali spese produrranno risultati positivi. Entrare nel dettaglio del tuo budget aiuterà a placare le loro preoccupazioni.

Altri esempi e modelli di budget per la tecnologia scolastica:

  • Pacheco Union School Education Technology Budget (esempio)
  • Piano tecnologico distrettuale/scuola SciLearn (modello)
  • Piano tecnologico del Dipartimento dell'istruzione del Kentucky (modello)

3. Cerca sovvenzioni per la tecnologia educativa che soddisfino le esigenze della tua scuola

Una volta che i tuoi numeri sono in linea, è tempo di trovare le sovvenzioni per cui fare domanda. Ci sono diversi fattori a cui dovresti prestare attenzione, comprese le date di scadenza delle proposte di sovvenzione, gli importi delle sovvenzioni, i requisiti e se ci sono criteri speciali che la tua scuola deve soddisfare (scuola commerciale, scuola di istruzione speciale, ecc.).

Fortunatamente, ci sono molti database di sovvenzioni per aiutarti a trovare le sovvenzioni giuste per la tua scuola:

  • Grants.gov
  • Concessione Guarda
  • Concedi Seleziona
  • Grant Wrangler
  • Desiderio digitale

Ho anche svolto parte del lavoro e compilato quattro borse di studio per la tecnologia educativa che potresti voler prendere in considerazione:

1. Computer per l'apprendimento

Scadenza: in corso

Descrizione della sovvenzione: questa sovvenzione è speciale. Invece di offrire finanziamenti per gli acquisti di tecnologia, le apparecchiature informatiche in eccesso dalle agenzie federali vengono messe a disposizione delle scuole e delle organizzazioni no profit educative.

2. Concessione di tecnologia in aula per pacchetti diretti

Scadenza: Il concorso 2017 si è concluso a febbraio; guarda per la data 2018

Descrizione della sovvenzione: gli insegnanti devono presentare da 400 a 500 parole sull'impatto che la nuova tecnologia avrebbe nella loro classe.

Importo della sovvenzione: $ 1.000

3. Sovvenzione generale per l'alfabetizzazione giovanile in dollari

Scadenza: Il concorso 2017 si è concluso a maggio; guarda per la data 2018

Descrizione della sovvenzione: la sovvenzione viene fornita per assistere nelle seguenti aree: espansione dei programmi di alfabetizzazione, acquisto di nuove tecnologie per supportare iniziative di alfabetizzazione e acquisto di libri o software per programmi di alfabetizzazione.

Importo della sovvenzione: $ 4.000

4. La borsa degli attrezzi di Lowe per l'istruzione

Scadenza: il ciclo di sovvenzioni dell'autunno 2017 aprirà il 7 agosto 2017 e si chiuderà una volta ricevute 1.500 domande

Descrizione della sovvenzione: questa sovvenzione stagionale ha lo scopo di "fornire strumenti per aiutare gli educatori e i gruppi di genitori attraverso le sfide educative fornendo il massimo impatto, con le necessità di base come priorità". Con il nostro panorama tecnologico in continua evoluzione, non è difficile rendere necessari gli aggiornamenti.

Importo della sovvenzione: $ 5.000

Se prevedi di richiedere regolarmente le sovvenzioni, il software di gestione delle sovvenzioni può aiutarti a tenere traccia delle tue sovvenzioni. Ho compilato un elenco di opzioni software di gestione delle sovvenzioni gratuite e convenienti. Alcuni sono per i fornitori di sovvenzioni, ma ce ne sono molti tra cui scegliere.

Dopo aver selezionato le sovvenzioni per le quali desideri candidarti, devi completare tutte le attività uniche richieste per il processo di candidatura o, come nel caso della maggior parte delle sovvenzioni, preparare una proposta di sovvenzione da presentare al donatore.

4. Scrivi la tua proposta di sovvenzione

Pensa alla tua proposta di sovvenzione come al tuo curriculum e alla tua lettera di presentazione. Questa è la tua opportunità per fare del tuo meglio per catturare l'attenzione e, in definitiva, il finanziamento dei finanziatori. La tua proposta di sovvenzione richiederà tempo e molte modifiche prima che sia pronta per l'invio, quindi è meglio iniziare a lavorare sulla proposta almeno un mese prima della data di scadenza.

Ci sono nove cose che devi includere in ogni proposta di sovvenzione che raccogli:

  1. Lettera di presentazione: questa è l'introduzione alla tua proposta di sovvenzione. Assicurati di rivolgerti al tuo lettore e fornire una breve panoramica della tua organizzazione, delle tue esigenze e di come la sovvenzione potrebbe avvantaggiare la tua organizzazione.
  2. Riepilogo: Fornisci una breve spiegazione di ciò che stai chiedendo.
  3. Dichiarazione della necessità: qui indicherai la tua necessità per la sovvenzione. Convinci il finanziatore che i suoi fondi sono essenziali per la tua scuola. Spiega nel dettaglio perché la tua scuola ha bisogno di nuove tecnologie, qualunque esse siano.
  4. Obiettivi e obiettivi: Spiega cosa speri di ottenere con questa nuova tecnologia e come migliorerà la tua scuola. Stabilisci obiettivi specifici e misurabili.
  5. Metodi e strategie: Fornisci passaggi specifici da intraprendere per garantire che gli obiettivi della sezione precedente siano raggiunti e quali strategie hai in atto per implementare la nuova tecnologia. Includi lezione e usa esempi.
  6. Valutazione: approfondisci il modo in cui ti assicurerai che i tuoi obiettivi vengano raggiunti, che si tratti di punteggi dei test, tassi di alfabetizzazione tecnologica, partecipazione degli studenti a programmi di doposcuola digitale o numero di corsi di nuova tecnologia nel tuo curriculum.
  7. Altri finanziamenti: quali altre fonti di finanziamento stai cercando o hai già ottenuto? Queste informazioni aiutano a stabilire un senso di fattibilità a lungo termine per un programma.
  8. Budget: ricordi quel budget che hai compilato prima? Includilo nella tua proposta di sovvenzione in modo che i fornitori di sovvenzioni comprendano chiaramente le tue esigenze e come i loro fondi si adatteranno al tuo budget per le nuove tecnologie.
  9. Materiali aggiuntivi: è qui che includi tutti gli altri dati concreti che hai menzionato nella tua proposta, ma che non potrebbero rientrare nel testo generale. Ciò include il budget scolastico complessivo e le previsioni sul rendimento scolastico.

Modelli di proposta di sovvenzione:

  • Modello di proposta di sovvenzione PandaDoc
  • Esempio di proposta di sovvenzione per il sistema educativo Kurzweil
  • Modello di proposta di sovvenzione 4Good

Per ulteriori suggerimenti sulla scrittura di sovvenzioni, assicurati di leggere il mio pezzo 5 modi per migliorare la tua scrittura di sovvenzioni.

5. Passi successivi

Se la tua scuola o le tue scuole sono state scelte per ricevere finanziamenti per l'acquisto di nuova tecnologia per la tua scuola, tuttavia, implementi la nuova tecnologia, formi i tuoi insegnanti e il personale sull'utilizzo della nuova tecnologia e i risultati iniziano a piovere.

Indipendentemente dal fatto che tali risultati siano positivi, negativi o intermedi, è importante documentare e segnalare tali risultati al fornitore della sovvenzione.

I risultati prodotti dal tuo progetto di sovvenzione determineranno in che modo l'ente erogatore della sovvenzione lavorerà con le tue scuole in futuro. Si spera che nel tuo caso i risultati siano positivi e che l'ente erogatore della sovvenzione continui a sostenere la tua scuola.

Simile alla tua proposta di sovvenzione, i tuoi rapporti dovrebbero includere gli obiettivi dichiarati e ora includere spiegazioni e immagini che descrivono in dettaglio i risultati dell'implementazione delle modifiche. Il tuo rapporto dovrebbe utilizzare le metriche esatte stabilite nella tua proposta di sovvenzione, nonché qualsiasi altro risultato imprevisto.

Fintanto che il fornitore della sovvenzione finanzia la tua scuola, dovrebbe ricevere aggiornamenti regolari sui progressi.

Se la tua scuola non è stata scelta per ricevere sovvenzioni da un'unica fonte, non lasciarti scoraggiare da questo. Ci sono molti fornitori di sovvenzioni e alla fine, anche se fai tutto bene, ci sono molte altre scuole che cercano quel finanziamento. Tieni d'occhio la palla e segui il ciclo finché non ricevi i finanziamenti che la tua scuola merita.

A quale tecnologia dovrebbe andare il denaro della tua sovvenzione?

Come hai investito in nuove tecnologie nella tua scuola o distretto scolastico? In quali problemi ti sei imbattuto durante la ricerca di finanziamenti? Ci sono sovvenzioni che consiglieresti alle scuole che desiderano aggiornare la loro tecnologia? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto!

Ora che sai come richiedere sovvenzioni per la tecnologia, è tempo di guardare avanti e trovare nuove tecnologie che andranno a beneficio della tua scuola.

È più probabile che i fornitori di sovvenzioni finanzino progetti all'avanguardia della tecnologia educativa. Il blog dell'amministrazione scolastica di Capterra è pieno di guide e migliori pratiche per l'implementazione di software di amministrazione scolastica, nonché altre tecnologie e tendenze educative. Se ti è piaciuto questo pezzo, assicurati di dare un'occhiata ai miei altri lavori:

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