6 domande da porsi prima di scegliere un LMS

Hai una piccola impresa. Hai visto questa piccola cosa crescere da una piccola startup di una startup a qualcosa che sei orgoglioso di chiamare tuo.

Quella crescita ha significato nuovi dipendenti e una maggiore complessità del tuo ambiente aziendale. E ora ti ritrovi con dipendenti che hanno bisogno di formazione per aggiornarsi. Ciò potrebbe significare formazione su una conformità alla politica legale di base o cambiamenti nel tuo settore, ma in ogni caso, hai bisogno di un modo per istruire facilmente il tuo team.

Quindi hai iniziato a cercare un modo per farlo, e quello che hai trovato è qualcosa chiamato sistema di gestione dell'apprendimento, o LMS. Sembra perfetto! Ma come fai a sceglierne uno quando non sei nemmeno sicuro da dove iniziare?

Questo articolo ti fornirà informazioni solide per aiutarti a rendere la tua ricerca di un LMS il più produttiva e snella possibile.

Quando sei alla ricerca di un LMS, è fondamentale confrontare e confrontare tutte le opzioni, i servizi e le funzionalità disponibili per assicurarti di fare la scelta giusta. Prima di prendere la tua decisione LMS, assicurati di porsi queste sei domande.

1. Perché hai bisogno di un LMS?

Non vuoi mai ottenere software solo perché . Tra costi di avvio e manutenzione, requisiti IT e curva di apprendimento dell'implementazione, l'acquisto di un nuovo software aziendale è una decisione seria.

Pensa seriamente a ciò di cui hai bisogno e perché stai cercando un software di gestione dell'apprendimento. Il tuo obiettivo è semplificarti la vita e snellire la formazione del tuo personale, ma se ti addebiti alla cieca potresti effettivamente rendere il processo più complicato ottenendo software con funzionalità che non ti servono.

Alcuni dei motivi per cui hai bisogno di un LMS potrebbero includere:

• Amministrazione: offre all'utente la possibilità di gestire e amministrare facilmente aule, iscrizioni, catalogo dei corsi, docenti, ecc.

• Accesso sempre e ovunque: un LMS basato su Web o cloud consente agli utenti di accedere a corsi di formazione e e-learning 24 ore su 24, 7 giorni su 7, da qualsiasi luogo.

• Soluzione a livello aziendale: l'LMS può essere utilizzato in tutta l'azienda, anziché solo nel reparto di formazione.

• Conformità: se hai bisogno di unLMS solo per istruire i dipendenti su determinate politiche e leggi, probabilmente puoi cavartela con funzionalità minime o potresti volere un LMS conforme a una serie di normative esistenti.

• Onboarding: un LMS può essere il modo perfetto per aiutare i tuoi dipendenti a bordo.

• Sviluppo continuo delle competenze: in alcuni settori è richiesta una ricertificazione periodica.

Determinare perché hai bisogno di un LMS e metterlo in parole ti aiuterà a fare il primo passo nella tua ricerca.

Sei alla ricerca di un sistema solido che offra ai dipendenti una formazione continua su un'ampia varietà di argomenti? O hai bisogno di un sistema che li aiuti rapidamente a essere conformi una volta ogni tre anni? Forse hai bisogno di un sistema di formazione onboarding che si integri completamente con il tuo software di gestione dei talenti.

Pensare allo scopo del tuo LMS informa il resto della tua ricerca.

2. Quali funzionalità LMS sono essenziali per le tue esigenze di formazione?

Con così tante diverse opzioni LMS, è importante fare le tue ricerche e assicurarti che le funzionalità offerte soddisfino le tue esigenze.

Ecco alcune caratteristiche standard che la maggior parte dei sistemi di gestione dell'apprendimento ha:

• Monitoraggio e reporting: come hanno fatto i tuoi studenti? Quanto tempo sono durate le lezioni? Hanno rivisitato gli argomenti o hanno bisogno di maggiori informazioni? I rapporti te lo diranno.

• Strumenti di valutazione e test: questo è fondamentale per sapere come si sono comportati i tuoi studenti e quante informazioni hanno conservato.

• Compatibilità e dispositivi supportati: i tuoi dipendenti dovrebbero svolgere questo lavoro sul proprio computer desktop o possono portarlo in viaggio?

• Personalizzazione e branding: vuoi il logo della tua azienda sull'LMS?

• Conformità xAPI o SCORM : fai parte di un settore che aderisce a uno di questi insiemi di standard per i contenuti?

• Catalogo dei corsi: quante lezioni offrirai nel sistema? Tale elenco differirà da utente a utente?

Ulteriori informazioni: per un'analisi completa delle diverse funzionalità LMS, consulta questo articolo.

3. Chi è il tuo pubblico?

Pubblici diversi richiedono funzionalità software diverse.

La tua azienda è grande, piccola o una via di mezzo? Se stai formando un volume elevato di personale e dipendenti, potresti aver bisogno di funzionalità di registrazione degli utenti di massa.

La tua attività è centralizzata in un unico luogo o in franchising? Se prevedi di formare dipendenti in sedi diverse, hai bisogno di un software che può essere installato o accessibile tramite più computer.

I tuoi dipendenti hanno diversi livelli di abilità? È necessario un LMS che non costringa gli studenti a utilizzare materiale ridondante a causa di una struttura predefinita.

Quanto sono esperti di tecnologia i tuoi dipendenti? Il tuo software potrebbe dover essere super semplificato e facile da usare, o dall'altra parte dello spettro, potrebbe non essere preso sul serio se non ha un'interfaccia moderna.

Porsi domande serie su chi sono i tuoi dipendenti e di cosa hanno bisogno ti aiuterà a identificare gli elementi di un LMS che altrimenti non ti rendi conto di aver bisogno.

4. Qual è il livello di abilità dei tuoi amministratori?

Pensare al livello di abilità degli amministratori del tuo corso ti aiuterà a identificare eventuali problemi tecnici che potresti incontrare, il che ti aiuterà a determinare quanto sia facile il tuo LMS.

Avete un team LMS designato per aiutare a implementare e mantenere il nuovo sistema? È sempre meglio avere almeno una persona dedicata e competente che conosca il sistema dentro e fuori.

La maggior parte dei sistemi di gestione dell'apprendimento fornisce anche una qualche forma di supporto tecnico, ma non puoi presumere che una telefonata risponderà a ogni domanda tecnica che hai in cinque minuti.

5. Qual è il tuo budget?

Non trascurare i tuoi requisiti di budget durante la tua ricerca. Invece di perdere tempo a cercare sistemi di gestione dell'apprendimento che sono fuori dalla tua fascia di prezzo, stabilisci il tuo budget all'inizio della tua ricerca e attieniti ad esso.

Il tuo budget dovrebbe includere il costo complessivo: tasse mensili o annuali, tasse di avvio, acquisto di materiali per il corso preconfezionati e costi del personale.

Esistono diversi tipi di modelli di prezzo: tariffa fissa, tariffa per utente o basata su abbonamento. Alcuni software sono anche gratuiti o open source, ma "gratuito" non sempre viene fornito senza un prezzo.

6. Quali aspettative hai?

Se non hai mai utilizzato un LMS prima, le tue aspettative per il software potrebbero essere irragionevoli a seconda del tuo particolare livello di abilità o del tuo budget.

Pensi che un LMS dovrebbe essere fornito con lezioni preinstallate o hai intenzione di progettarle tu stesso? Sai come creare il materiale del tuo corso? Come pensi di valutare l'apprendimento e la crescita dei tuoi dipendenti? Sai cosa significano le varie opzioni di segnalazione?

Ognuna di queste aspettative va bene per qualcuno con conoscenze tecnologiche e un budget per le funzionalità che desidera, ma se stai cercando tutte queste funzionalità e non sei esperto di tecnologia o hai un budget limitato, potresti finire deluso.

Il modo migliore per creare aspettative ragionevoli e trovare un LMS che offra ciò che desideri è richiedere una demo dal vivo di qualsiasi LMS a cui sei interessato. Questo ti dà il tempo e l'attenzione personale di cui hai bisogno per avere tutte le risposte alle tue domande, piuttosto che ricevere una spiacevole sorpresa dopo l'acquisto.

Quali domande hai sulla scelta di un LMS?

Ponendo a te stesso e al tuo team queste sei domande, risparmierai tempo e denaro scegliendo l'LMS giusto.

Ci sono domande che ci siamo perse? Condividi il tuo consiglio LMS nei commenti qui sotto o twittami @CapterraHalden (sono sempre online).

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