I 10 modi migliori per gli artisti fai-da-te di risparmiare denaro sui tour musicali

Questo è un guest post di Artist Growth

Quindi stai pianificando una serie di date, forse il tuo primo tour. Se sei come la maggior parte di noi, lavori con un budget piuttosto limitato.

Per aiutarti a conservare di più di ciò che guadagni e preoccuparti meno del lato commerciale della tua arte, ecco i 10 modi migliori per risparmiare denaro sui tour musicali.

1. Imposta e mantieni il tuo budget

Anche se può sembrare una scelta strana per un elenco dei modi migliori per risparmiare denaro in tour, rimarrai sorpreso da quante band si mettono in viaggio senza un budget formale.

Prima ancora di pensare a risparmiare denaro, devi sapere quanto puoi permetterti di spendere, nonché prevedere le possibili spese e le entrate previste. Ma c'è di più.

Per rispettare il tuo budget – e tanto meno risparmiare denaro – è necessario che l’intero gruppo sia coinvolto. Ciò potrebbe significare accettare indennità di spesa giornaliere, accantonare contanti per le emergenze o necessità ricorrenti e, si spera, reinvestire una parte dei tuoi guadagni per promuovere prossimi spettacoli.

È inoltre fondamentale aggiornare il budget per riflettere tutte le spese e le entrate man mano che si verificano. In questo modo puoi apportare le modifiche necessarie e, si spera, evitare sorprese.

Fogli Google è un modo per tenere traccia delle tue finanze, così come gli strumenti di budget più diffusi come QuickBooks. Artist Growth Workspace combina la pianificazione e la gestione finanziaria in un'unica app a cui può accedere l'intero gruppo o il tuo team, anche quando sei offline. Immagina tutte le prove, gli spettacoli, gli eventi di marketing, i contratti, le informazioni sugli accordi e, sì, le finanze, in un unico posto. Puoi persino caricare le ricevute, semplificando il monitoraggio delle tue spese.

Artist Growth Workspace ti consente di monitorare e gestire tutto il denaro in entrata e in uscita. Filtra per tipo di spesa/entrata, collega l'attività a eventi specifici, carica ricevute ed esporta le tue finanze in un CSV per caricarle facilmente sui più diffusi software fiscali.

Indipendentemente dallo strumento scelto, è fondamentale stabilire un budget su cui tutti possano concordare e impegnarsi ad aggiornarlo quotidianamente.

2. Ricerca il tuo percorso

A meno che tu non abbia i mezzi per un tour nazionale, vorrai concentrarti su una determinata area. Potrebbe trattarsi di qualsiasi città entro un certo raggio di miglia, una regione del paese in cui hai un forte seguito, ecc.

La sovrapposizione dei dati geografici delle tue esibizioni dal vivo passate, dei dati dei fan del tuo sito web, delle attività promozionali e degli streaming musicali può dirti dove i tuoi sforzi stanno dando i loro frutti e dove dovresti considerare di rivisitare invece di saltare.

All'interno di quest'area, dovresti organizzare le date del tour in modo efficiente per ridurre al minimo i backtracking e le spese di viaggio extra.

Preferibilmente, il tuo percorso formerà un anello con ciascuna sede in rotta verso quella successiva e lo spettacolo più lontano dalla posizione di partenza situato a metà del tour.

Sebbene sia normale che i tour su larga scala procedano a zig zag sulla mappa, quando prenoti un tour musicale fai-da-te, cerca di evitare di tornare indietro per ridurre al minimo i costi del carburante e i tempi di viaggio.

3. Negoziare con le sedi

Non tutti gli spettacoli pagheranno quando inizi. Soprattutto se sei la fantastica nuova band di fuori città di cui nessuno ha ancora sentito parlare. (Abbiamo tutti suonato a spettacoli per "l'esposizione.")

Tuttavia, ciò non significa che non puoi negoziare alcune cose. Quindi accendi il fascino! Che si tratti di una tariffa modesta, di una riduzione delle vendite all'ingresso o al bar, di pasti gratuiti, di un parcheggio gratuito o di un posto dove pernottare, ogni piccola cosa aiuta.

4. Esplora sistemazioni alternative

Una delle spese maggiori per qualsiasi tour musicale fai-da-te è l’alloggio. Ma non deve essere così.

Prima di prenotare un alloggio, prova a sfruttare le tue reti personali. Non si sa mai chi potrebbe avere un letto o un divano libero. Quindi manda un messaggio al tuo vecchio compagno di stanza del college, riconnettiti con quel cugino che non vedi da anni e ascolta anche delle band locali. Sii solo al sicuro.

Molti artisti di successo hanno trascorso le serate post-spettacolo sui piani di sconosciuti prima di farcela. E con sacchi a pelo e materassi ad aria che costano meno di $ 100, potresti risparmiare molto con un investimento molto piccolo.

Detto questo, probabilmente non troverai posti liberi dove soggiornare ogni notte. Fortunatamente, ci sono altri modi per risparmiare.

Ami la natura? Portati una tenda e vai in campeggio. Oppure trova un Airbnb o un VRBO leggermente fuori città.

Puoi anche usufruire di programmi di sconti basati sull'abbonamento, come Artist Growth Xtra, pensato esclusivamente per artisti, creatori e professionisti del settore. Con sconti fino al 60% su oltre 1 milione di hotel, resort e proprietà in affitto in tutto il mondo , qualcosa come Xtra potrebbe ripagarsi da solo dopo solo una o due notti in un hotel.

5. Viaggia leggero

Sebbene una grande linea di fondo sia innegabilmente interessante, non è sempre pratica, soprattutto se significa più veicoli o trasportare un rimorchio con te. (Quest'ultimo dei quali può rendere il parcheggio una seccatura.)

Se sei un tipo da riduttore, pensa seriamente a quale attrezzatura ti serve effettivamente e cosa può rimanere a casa. È probabile che starai bene con meno chitarre. Assicurati solo di mettere in valigia corde extra.

Potresti anche cercare modi per ridimensionare. Ad esempio, hai davvero bisogno di quel mezzo stack o anche un amplificatore combo farebbe il lavoro? (Sappiamo tutti quale preferisce l'ingegnere del suono.) Inoltre, non fa mai male chiedere ad altre band in cartellone di condividere una backline (o anche parti di backline, come una batteria).

6. Tieniti occupato

Sei mai andato in viaggio senza programmi e ti sei ritrovato a mangiare, bere o fare shopping tutto il giorno per riempire il tempo? Lo stesso può accadere durante un tour quando non sei in viaggio o non ti esibisci attivamente, e può rapidamente intaccare il tuo budget.

Usa invece il tuo tempo libero per cose come leggere, scrivere, esercitarti, meditare, fare esercizio e promuovere i tuoi spettacoli. Non fa mai male fare visite dell'ultimo minuto alle stazioni radio locali e ai negozi di dischi per promuovere il tuo programma il giorno stesso.

Puoi anche sfruttare quel tempo per attingere alla tua energia creativa e creare contenuti sui social media divertenti e coinvolgenti che facciano conoscere il tuo nome. Non devono nemmeno essere palesemente promozionali. Prendi Petey, che ha collezionato milioni di Mi piace su TikTok per i suoi video comici, mentre si sta assicurando un contratto discografico con una major.

7. Promuovere, promuovere, promuovere

Abbiamo appena menzionato la promozione come un modo per tenersi occupati, ma ovviamente è molto di più. Se vuoi veramente diventare grande, devi essere là fuori a promuovere la tua musica, sia che tu l'abbia pubblicata l'anno scorso o che abbia intenzione di pubblicarla l'anno prossimo.

In questo senso, non riuscire a promuoverti in ogni occasione ti costa denaro, soprattutto se vieni pagato in base alla partecipazione allo spettacolo.

Una volta prenotato il tour, inizia a contattare le stazioni radio locali, i negozi di dischi, gli influencer, ecc., per promuovere il tuo spettacolo. Forse otterrai un'intervista alla radio del college vicino

stazione, un'esibizione in un famoso negozio di dischi della zona o una menzione da un importante account di social media.

8. Cerca sconti

Che tu stia facendo scorta di beni essenziali, acquistando cavi di backup o corde per chitarra o facendo manutenzione al furgone della band, ci sono innumerevoli offerte e sconti là fuori. Potrebbe volerci un po’ di lavoro per trovarli, motivo per cui la maggior parte delle persone si arrende.

Ma non tutti gli affari richiedono ore passate a setacciare i codici sconto online alla ricerca di uno che funzioni davvero o a contrattare. Artist Growth Xtra facilita l'accesso a migliaia di dollari di risparmio praticamente su tutto ciò che costa denaro agli artisti in viaggio e a casa: dalle camere d'albergo e auto a noleggio ai pasti, all'attrezzatura musicale e alla manutenzione dei veicoli.

9. Limita i lussi

Quando si viaggia, può essere piuttosto allettante visitare ristoranti e attrazioni locali. Dopotutto, quante volte ti ritroverai a Des Moines, Iowa?

Per essere chiari, non c'è niente di sbagliato nel spendere una pazzia di tanto in tanto. Tuttavia, i costi possono aumentare rapidamente se non stai attento. La buona notizia è che non devi fare grandi sacrifici per risparmiare denaro.

Prendiamo come esempio l’acqua in bottiglia. Se ti fermi ogni giorno a una stazione di servizio e prendi qualche bottiglia da 20 once, probabilmente spenderai $ 10 in una sola fermata. Al supermercato, nel frattempo, potresti comprare un gallone per una frazione di quello. E lo stesso vale per spuntini, caffè, pranzi, cene, di tutto.

Invece di servire panini che costano $ 10 o più, procurati un frigorifero di dimensioni adeguate e prepara colazioni, pranzi e così via. Questo approccio potrebbe non creare i pasti più entusiasmanti che tu abbia mai assaggiato, ma ricorda il vero obiettivo: diventare un artista.

10. Non esagerare con il merchandise

Infine, c'è il merchandising. Prima di intraprendere il tour, vorrai sicuramente avere alcuni oggetti da vendere. E per la maggior parte, otterrai offerte migliori per l'acquisto in grandi quantità. Tuttavia, il flusso di cassa dovrebbe essere una considerazione importante.

Anche se potresti pagare un prezzo molto più basso per maglietta quando ne hai prodotte 500 rispetto a 100, non serve a molto se ciò significa la differenza tra pagare con credito e pagare a titolo definitivo.

Ciò non vuol dire che a volte non possa essere vantaggioso appoggiarsi al credito. A volte è necessario. Altre volte, è un modo per liberare denaro, soprattutto se sai che guadagnerai abbastanza dagli spettacoli per pagare l'intero conto. Ma può anche essere pericoloso se non stai attento, il che sottolinea ancora una volta l’importanza di monitorare le tue finanze in tempo reale.

Per questi motivi, anche se potresti preferire offrire un'ampia varietà di magliette e altri articoli, ti suggeriamo di iniziare con alcuni articoli a basso costo e ad alto profitto. E quando possibile, valuta la possibilità di raggruppare i prodotti per incentivare maggiori vendite.

Puoi sempre offrire una selezione più ampia la prossima volta o tramite un negozio di stampa on-demand online. Quest'ultimo approccio ti consente di offrire una scelta più ampia senza il fastidio di gestire un inventario di grandi dimensioni o di affrontare le spese di spedizione.

Risparmia denaro sul tuo prossimo tour

Speriamo che questi 10 consigli per risparmiare sui tour musicali fai-da-te ti siano utili durante il tuo viaggio. Ma se c'è solo una cosa che puoi imparare da tutto questo, è che prendersi il tempo per costruire, mantenere e concordare un budget ti sarà utile.

Ci sono anche molti strumenti per aiutare te e la tua band a risparmiare denaro in modo che tu possa concentrarti sulla creazione di musica incredibile per far divertire i tuoi fan e su cui investire.