Il software di messaggistica di testo per le imprese di costruzione può semplificare il tuo progetto

La comunicazione e l'organizzazione possono essere i principali ostacoli al buon svolgimento dei progetti di costruzione.

Il software di messaggistica di testo consente ai team di progetto di comunicare e organizzare più facilmente i propri dipendenti, il che aumenta l'efficienza dei loro progetti ed evita costosi ritardi.

I seguenti sono solo sei dei modi in cui il tuo progetto di costruzione può trarre vantaggio dal software di messaggistica di testo:

Comunicazione di squadra

Il software di messaggistica di testo per le imprese edili ti consente di inviare ordini di lavoro, nuove attività e altri dettagli direttamente ai team in loco.

Ciò è utile quando si lavora su progetti senza un facile accesso online e se il design cambia dopo l'inizio del lavoro.

L'invio di messaggi di testo consente inoltre di inviare facilmente misurazioni e altri dettagli al tuo ufficio o persino di parlare con altri team su un sito di grandi dimensioni.

I team leader possono utilizzare gli SMS di gruppo per rimanere in contatto tra loro in loco. Ciò consente un migliore coordinamento tra i team e riduce gli errori.

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Migliorare la comunicazione tra i team aumenta anche la sicurezza del sito.

Ad esempio, oltre il 90% dei lavoratori ritiene di dover offrire un feedback immediato quando vede qualcuno che lavora in modo non sicuro. Solo il 60% lo farà, tuttavia. I messaggi di testo consentono ai leader del team di avvisarsi a vicenda quando vedono un problema.

Ciò consente inoltre ai leader dei team di segnalare ritardi e carenze più rapidamente, riducendo i tempi di inattività complessivi.

Riunioni di progetto

Le riunioni disorganizzate sono un problema per qualsiasi progetto, ma in particolare nella costruzione.

I dipendenti necessari a una riunione spesso lavorano su un sito senza un modo per controllare le loro e-mail o controllare un programma online. Di conseguenza, c'è una maggiore possibilità che non arrivino in tempo o non siano in grado di partecipare alla riunione.

Il lavoratore medio spreca 19 ore all'anno a causa delle riunioni che iniziano in ritardo. Anche con una piccola forza lavoro, questo può trasformarsi in centinaia di ore di tempo perso per la tua azienda.

Il tempo perso causato dagli arrivi in ​​ritardo alle riunioni e dalle persone che arrivano impreparate può ostacolare le decisioni di progetto e ritardare il lavoro.

Un'app di testo può funzionare con il software di pianificazione per le imprese di costruzione per ricordare ai lavoratori i loro orari. Questo aiuta tutti ad arrivare preparati e in tempo. Se i dipendenti devono spostarsi da un sito all'altro per partecipare a una riunione, ciò può evitare gravi ritardi.

Avvisi e aggiornamenti

In combinazione con gli altri tuoi software per imprese edili, puoi utilizzare i messaggi di testo per inviare aggiornamenti su:

• Modifiche al programma
• Priorità attuali
• Ritardi
• Chiusure di siti
• Carenze di materiale
• Ispezioni programmate

Ciò riduce le possibilità di errore umano durante la gestione di molti team. I promemoria dei messaggi SMS possono garantire che ogni team inizi a lavorare conoscendo i propri compiti per la giornata.

Gli SMS possono essere vitali se è necessario avvisare i team in loco di un incidente o di un'emergenza in loco, o semplicemente se si desidera ricordare ai team un'ispezione pianificata o una visita dettagliata della loro attuale area di lavoro.

Il software di sms per le imprese edili può aggiornare i clienti così come i dipendenti. Gli aggiornamenti sui progressi degli SMS assicurano ai clienti che il progetto sta andando avanti e possono renderli consapevoli di ritardi o problemi che richiedono la loro attenzione.

Assumere

Il software di messaggistica di testo per le imprese di costruzione è uno strumento utile per l'assunzione di lavoratori e appaltatori.

Gli appaltatori e i candidati che stanno lavorando potrebbero non rispondere al telefono o controllare le e-mail durante l'orario di ufficio. Tuttavia, possono ancora controllare e rispondere ai loro messaggi durante una pausa. In questo modo è più facile organizzare colloqui o chiedere informazioni a un candidato o inviare documenti.

Se hai bisogno di assumere più lavoratori rapidamente, SMS può semplificare il processo.

L'invio di messaggi di testo può anche aiutare a salire a bordo dopo aver assunto nuovi lavoratori.

Con un numero di assistenza per i nuovi lavoratori, il tuo nuovo personale può chiedere informazioni sul progetto o sulle politiche aziendali prima di iniziare a lavorare.

la logistica

Il software di messaggistica di testo può aiutarti a mantenere il tuo progetto in esecuzione senza intoppi.

Il lavoratore medio trascorre più di un'ora ogni giorno in attesa dell'arrivo del materiale. Le carenze spesso impediscono a interi team di fare progressi, quindi questo si somma a decine di ore di lavoro perse ogni settimana.

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Il software di invio di messaggi di testo per le imprese di costruzione consente al personale in loco di segnalare facilmente i livelli delle scorte al sistema di inventario, semplificando il rifornimento prima che si verifichi una carenza.

Allo stesso modo, i team leader possono controllare le scorte tramite testo. Questo rende più facile per loro organizzare i propri team e dare priorità alle attività. Con gli strumenti giusti, puoi persino consentire al personale in loco di ordinare forniture per il sito tramite testo.

Inviare SMS per ordini di forniture può anche ridurre il rischio di errori negli ordini poiché può essere difficile comunicare al telefono o alla radio su un sito di progetto rumoroso.

Informazione pubblica

Oltre a rimanere in contatto con i team che lavorano al tuo progetto, inviare messaggi di testo è anche un ottimo modo per tenere informato il pubblico.

Fornisci un numero per la gente del posto e i passanti a cui inviare un SMS per consentire loro di saperne di più sul tuo progetto. Ciò potrebbe consentire loro di chiedere informazioni su:

• Ore di lavoro
• Date di completamento
• Dettagli del contatto
• Percorsi di traffico
• Informazioni sulla sicurezza

Il facile accesso ai dettagli importanti del tuo progetto aiuta a ridurre l'impatto che ha sulla gente del posto.

Ad esempio, se il tuo progetto dovrà bloccare strade o percorsi durante il lavoro, potresti consentire alla gente del posto di iscriversi per ricevere aggiornamenti di testo su percorsi deviati e corsie chiuse per aiutarli a pianificare i loro viaggi.

Un breve messaggio per informarli del lavoro che potrebbe interessarli è più utile del semplice inserire i dettagli sul tuo sito web.

È anche più facile per te, poiché i messaggi di testo possono inviare informazioni sui piani del tuo progetto. Questo aiuta a mostrare alla gente del posto che stai facendo tutto il possibile per evitare disagi pubblici mentre il tuo progetto sta procedendo.

La ricezione di commenti pubblici tramite testo consente inoltre alle persone di segnalare problemi di sicurezza e presentare reclami senza occupare le linee telefoniche.

Conclusione

I messaggi di testo sono un software fondamentale per le imprese di costruzione. Migliora la tua capacità di fare qualsiasi cosa, dall'organizzazione di riunioni e l'invio di aggiornamenti di progetto all'assunzione di nuovi lavoratori.

Oltre a migliorare la tua capacità di organizzare i tuoi lavoratori, il software di messaggistica di testo offre anche la possibilità di semplificare la pianificazione, la logistica e le pubbliche relazioni.