Il miglior stack tecnologico per i marketer
Pubblicato: 2022-05-07Strumenti indispensabili per gli esperti di marketing per creare uno stack tecnologico.
Hai mai provato a creare uno stack tecnologico per il tuo team come responsabile marketing? È confuso, giusto? Soprattutto quando non sai a cosa dare la priorità. I social media dovrebbero essere la tua preoccupazione? Oppure dovresti aggiungere strumenti nel tuo stack tecnologico che migliorino la comunicazione del tuo team e aumentino la produttività?
Quando si lavora con uno stack di software, una cosa da tenere a mente è che gli strumenti che si scelgono dovrebbero aiutare a semplificare le operazioni del team ed essere facili da gestire senza dover passare attraverso centinaia di video didattici.
Per tua comodità, abbiamo compilato un elenco in ordine alfabetico di dieci strumenti per gli esperti di marketing di categorie come progettazione grafica, produttività, collaborazione e comunicazione di gruppo, sulla base delle recensioni di utenti come te. (Puoi trovare la nostra metodologia in fondo a questa pagina.)
Adobe Creative Cloud: facilita la collaborazione in team
Adobe Creative Cloud è una raccolta di applicazioni e servizi creativi che offrono, tra le altre funzionalità, fotografia, web design, grafica e animazione video.
È possibile acquistare la suite software in bundle o ottenere un software individuale in base alle proprie esigenze di progettazione grafica. Le applicazioni di progettazione di Adobe ti aiutano a creare elementi grafici come illustrazioni, poster, grafica vettoriale, volantini, loghi e banner.
Adobe offre una libreria di risorse con milioni di foto e video d'archivio che puoi utilizzare per supportare i tuoi progetti. Il software consente di lavorare su layout di progettazione per materiale stampabile e digitale.
Adobe Creative Cloud offre supporto tramite chat, e-mail e telefono. Il software è basato sul Web e dispone di applicazioni desktop per Mac e Windows. Inoltre, puoi anche scaricare app mobili per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Gestione delle risorse digitali 3D
- Montaggio video 3D
- Acquisizione audio
- Elaborazione in lotti
- Sovrapposizione del marchio
- Strumenti di collaborazione
$ 52,99 per utente, al mese
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Canva: ha una delle migliori librerie di modelli di design
Canva è una soluzione software di progettazione grafica online per i team di marketing digitale. Aiuta a creare, personalizzare e condividere opuscoli, volantini, loghi, curriculum e poster, tra gli altri tipi di contenuto visivo.
Con Canva puoi combinare più immagini e video per creare presentazioni, montaggi, annunci e cortometraggi. Inoltre, puoi caricare file PDF e trasformarli in progetti online utilizzando un editor integrato.
Canva ti consente di collaborare con i tuoi compagni di squadra e creare progetti insieme in tempo reale. Puoi condividere una dashboard in cui tutti i tuoi progetti vengono sincronizzati e salvati. Tutte le modifiche che apporti ai tuoi progetti sono visibili ai tuoi compagni di squadra in tempo reale.
Canva offre supporto tramite chat ed e-mail. È basato sul Web e dispone di applicazioni per dispositivi desktop e mobili (iOS e Android).
Caratteristiche principali:
- Animazione
- Libreria di risorse
- Gestione file audio
- Strumenti di collaborazione
- Caratteri personalizzati
- Gestione dei contenuti
$ 12,99 per utente, al mese
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Google Docs: fornisce un buon supporto offline
Google Docs è una soluzione di gestione dei documenti che ti aiuta a creare fogli di lavoro e documenti online.
Il software ti consente di creare e collaborare su documenti online con i tuoi compagni di squadra in tempo reale. Puoi modificare documenti e fogli di lavoro insieme e utilizzare commenti, suggerimenti ed elementi di azione per tenere traccia dello stato di un progetto.
Google Documenti ti consente anche di utilizzare le @menzioni per taggare le persone e farle scorrere in loop nelle conversazioni. Il software include una funzione assistiva chiamata Smart Compose che ti aiuta a scrivere più velocemente con meno errori poiché completa automaticamente le tue frasi in base ai suggerimenti.
Google Documenti offre supporto tramite chat, telefono ed e-mail. Il software è basato sul Web e dispone di un'applicazione mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Strumenti di collaborazione
- Generazione di documenti
- Condivisione di file
- Gestione delle note
- Gestione di progetto
- Chat di squadra
$ 6 per utente, al mese
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Google Meet: offre sottotitoli in tempo reale durante le riunioni
Google Meet è una soluzione di comunicazione che aiuta a collaborare con i compagni di squadra e facilita le riunioni online con i clienti.
Il software funziona in sincronia con altre applicazioni Google e può essere utilizzato per presentare e trasmettere in live streaming al tuo pubblico. Google Meet mantiene anche te e il tuo team connessi e consente a un massimo di 30 partecipanti di videochiamate.
Puoi sincronizzare Google Meet con il tuo calendario per semplificare la pianificazione delle riunioni. Il software invia promemoria delle riunioni e mostra i dettagli importanti dell'evento prima di partecipare.
Google Meet offre supporto tramite chat ed e-mail. È basato sul Web e dispone di applicazioni per dispositivi desktop e mobili (iOS e Android).
Caratteristiche principali:
- Avvisi/notifiche
- Gestione presenze
- Chiamate audio
- Registrazione delle chiamate
- Strumenti di collaborazione
- Condivisione di file
Gratuito
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Google Workspace: semplifica il lavoro a distanza per i team
Google Workspace è una piattaforma di collaborazione che offre molteplici servizi come e-mail, videoconferenze, gestione del calendario, archiviazione su cloud e sicurezza IT.
La suite software aiuta le aziende a organizzare il flusso di lavoro, collaborare a progetti e pianificare riunioni con compagni di squadra e clienti.
Con Google Workspace puoi collaborare con i tuoi compagni di squadra lavorando su un singolo documento, foglio di lavoro o una serie di diapositive sui tuoi dispositivi. L'archiviazione su cloud ti consente di tenere tutto il tuo lavoro in un unico posto con accesso sicuro.
Google Workspace offre supporto tramite chat ed email. Il software è basato sul Web e dispone di un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Controlli/autorizzazioni di accesso
- Avvisi/notifiche
- Archiviazione e conservazione
- Gestione della disponibilità
- Strumenti di collaborazione
- Gestione dell'archiviazione dei dati
$ 7,99 per utente, al mese
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Microsoft 365: offre un'area di lavoro sicura basata su cloud
Microsoft 365 è una suite di app che aiuta le aziende ad aumentare la produttività e la collaborazione in team e a rendere il proprio lavoro più sicuro.
La suite software include applicazioni per la gestione dei documenti, l'archiviazione dei dati, le riunioni del team e la creazione di fogli di calcolo/presentazioni. Puoi utilizzare Microsoft Editor per creare documenti ed e-mail e lo strumento aiuta a rafforzare l'ortografia, la grammatica e lo stile.
Il software fornisce anche idee per scrivere, parlare e progettare con funzionalità come PowerPoint Presenter Coach, Resume Assistant e una libreria di modelli predefiniti, foto d'archivio, icone e caratteri.
Microsoft 365 offre supporto tramite chat, e-mail e telefono. Il software è basato sul Web e dispone di un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Rubrica
- Pista di controllo
- Brainstorming
- Gestione del calendario
- Strumenti di collaborazione
- Gestione dei contatti
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Microsoft Word: supporta più tipi di file
Microsoft Word è uno strumento di elaborazione testi e documentazione che ti aiuta a creare newsletter e documenti aziendali. Ti consente anche di collaborare con i membri del team su progetti.
Con Microsoft Word, puoi rivedere e leggere i tuoi scritti con facilità con l'aiuto della funzione di sintesi vocale. Il software ti consente anche di aggiungere modelli 3D alle tue presentazioni per mostrare i dati visivamente.
L'editor integrato di Microsoft controlla anche l'ortografia e la grammatica e fornisce suggerimenti intelligenti per rendere la tua scrittura più precisa ed efficace. Inoltre, puoi tradurre i documenti nelle lingue locali con il traduttore integrato.
Il software include anche un creatore di curriculum integrato con modelli predefiniti che puoi personalizzare secondo le tue esigenze.
Microsoft Word offre supporto tramite posta elettronica e telefono. Il software è basato sul Web con applicazioni per desktop Mac e Windows e dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Raggruppamento degli appunti
- Strumenti di collaborazione
- Gruppi di comando
- La modifica
- Accesso offline
- Modelli
$ 159 per utente (acquisto una tantum)
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Slack: consente di creare canali di comunicazione efficaci
Slack è una piattaforma di comunicazione del team che riunisce il tuo team e lo aiuta a collaborare ai progetti.
Il software ti consente di creare più canali di comunicazione per segmentare e organizzare i tuoi progetti in base al tipo di lavoro e al numero di compagni di squadra coinvolti. Puoi persino invitare persone esterne alla tua organizzazione a far parte dei tuoi canali e collaborare con loro.
Il software ti consente di ospitare videoconferenze con la funzione di videochiamata integrata. Puoi anche registrare chiamate video e audio e condividere file con i tuoi compagni di squadra. Il software aiuta anche a prenotare le riunioni integrandosi con il tuo calendario e tenendo traccia del tuo programma.
Slack offre supporto tramite chat e e-mail. Il software è basato sul Web e dispone di applicazioni desktop e mobili per dispositivi Mac, Windows, Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Monitoraggio delle attività
- Chiamate audio
- Brainstorming
- Gestione del bilancio
- Gestione del calendario
- Registrazione delle chiamate
$ 2,67 per utente, al mese
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Telegram: aiuta a condividere file e media in modo efficiente
Telegram è un'applicazione di comunicazione che ti aiuta a connetterti con i tuoi clienti e compagni di squadra tramite la messaggistica istantanea. Consente inoltre di creare gruppi con più persone come partecipanti.
Telegram ti consente anche di condividere file con altri utenti e creare repository di dati per archiviare i tuoi file. Puoi anche utilizzare un editor di foto integrato per personalizzare e modificare le immagini prima di inviarle a un altro utente.
Telegram offre supporto tramite chat ed e-mail. Il software è basato sul Web e include applicazioni desktop per sistemi Mac e Windows e un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Comunicazioni in lotti
- Chat/messaggistica
- Strumenti di collaborazione
- Importazione/esportazione di contenuti
- Trascinare e rilasciare
- Condivisione di file
Gratuito
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Trello: fornisce una dashboard collaborativa per i team
Trello è uno strumento di collaborazione che ti aiuta a pianificare e gestire i progetti con il tuo team e ad aumentare la produttività del team.
Il software fornisce una dashboard in stile Kanban con elenchi e schede che puoi utilizzare per segmentare le attività e organizzarle in base alla priorità, ai compagni di squadra richiesti e alla durata del lavoro.
Trello ti aiuta anche a costruire una road map per la pianificazione dei progetti aggiungendo scadenze ai tuoi progetti. Puoi collegare più bacheche, integrare il tuo calendario e assegnare attività ai membri del team.
Con l'automazione integrata, puoi automatizzare le azioni di base come l'approvazione dei requisiti delle attività, la modifica dello stato del progetto al completamento delle attività e la visualizzazione delle scadenze imminenti con il tuo team.
Trello offre supporto tramite chat ed e-mail. Il software è basato sul Web e dispone di un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Controlli/autorizzazioni di accesso
- Dashboard attività
- Feed di attività/notizie
- Metodologie agili
- Fatturazione e fatturazione
- Brainstorming
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Come scegliere gli strumenti giusti per il tuo stack tecnologico
Ogni decisione è cruciale quando stai cercando di costruire il giusto stack tecnologico. Ecco alcune cose da tenere a mente quando crei lo stack tecnologico giusto per la tua azienda:
- Valuta il livello di integrazione offerto da ciascun software: ogni strumento che scegli dovrebbe essere in grado di integrarsi senza problemi con il resto del tuo stack. Assicurati di confermare la capacità di integrazione del software con il fornitore.
- Verifica se gli strumenti offrono anche un'app mobile: avere un'app mobile per tutti i tuoi software rende più facile lavorare da qualsiasi luogo e tenere traccia dei tuoi progressi. Durante la selezione, scegli gli strumenti che offrono un'app mobile.
- Valuta la curva di apprendimento per ogni strumento : quando lavora su progetti, il tuo team dovrebbe essere in grado di navigare in ogni software senza problemi. Assicurati che gli strumenti selezionati non siano troppo complicati, offri una buona esperienza utente e offri tutorial e guide per evitare confusione.
Domande comuni da porre ai fornitori quando selezionano gli strumenti per il tuo stack tecnologico:
Queste sono alcune domande comuni che puoi porre ai fornitori di software prima di effettuare l'acquisto finale:
Quanto è solida la tua assistenza clienti?
Nessuno strumento viene fornito senza problemi e un buon software è sempre accompagnato da un solido supporto clienti. Prima di finalizzare l'acquisto, controlla le recensioni relative all'assistenza clienti offerta da un fornitore.
Il tuo prodotto si integra con il resto del mio stack?
Indipendentemente dal numero di strumenti con cui stai lavorando, dovresti essere in grado di integrare tutti gli strumenti e ottimizzare il flusso di lavoro del tuo team. Se il tuo stack non è sincronizzato, causerà problemi quando si tratta di eseguire campagne di marketing e allineare il tuo team per discutere i progetti.
I miei dati sono al sicuro?
Tutti gli strumenti nel tuo stack dovrebbero essere sicuri e conformi ai protocolli di sicurezza digitale per garantire che i tuoi dati non vengano mai compromessi. Inoltre, gli strumenti ideali hanno diritti di amministratore e dovresti essere in grado di scegliere di concedere autorizzazioni di accesso a determinati membri del team.
Come abbiamo scelto questi prodotti? Noi non... tu l'hai fatto
Per trovare la corrispondenza software ideale, hai bisogno di informazioni di cui ti puoi fidare, così puoi risparmiare tempo, rispettare il budget e concentrare più energie sulla crescita della tua attività. È per questo che controlliamo e verifichiamo tutte le recensioni dei nostri utenti e consigliamo solo gli strumenti approvati da persone come te.
In altre parole, i nostri consigli sui prodotti non vengono mai acquistati o venduti, o basati sull'opinione di un singolo individuo: sono scelti dai tuoi colleghi, riflettendo le opinioni e le esperienze della nostra base indipendente di revisori del software.
In Capterra, selezioniamo e classifichiamo obiettivamente i prodotti in base a una metodologia sviluppata dal nostro team di ricerca. Alcuni fornitori ci pagano quando ricevono traffico web, ma questo non ha alcuna influenza sulla nostra metodologia.
Per questo articolo, abbiamo selezionato i prodotti elencati nei rapporti Shortlist di Capterra per le seguenti categorie:
- Collaborazione
- Graphic design
- Produttività
- Comunicazione di squadra
I prodotti selezionati hanno ottenuto il punteggio più alto nella shortlist nel quadrante Leaders all'11 marzo 2022. Maggiori informazioni sulla metodologia della shortlist di Capterra qui.
I prodotti finali selezionati dovevano soddisfare la definizione di mercato della categoria software a cui apparteneva il prodotto:
1. Software di collaborazione: “Il software di collaborazione aiuta i dipendenti a collaborare con facilità, comunicare rapidamente e condividere risorse. Lavorando in un ambiente collaborativo, più utenti possono gestire e condividere contemporaneamente attività, progetti e aggiornamenti in tempo reale".
2. Software di progettazione grafica: "Il software di progettazione grafica fornisce agli utenti le funzionalità necessarie per progettare, modificare e pubblicare grafica o immagini".
3. Software per la produttività: "Il software per la produttività è progettato per creare un'esperienza di lavoro senza intoppi per organizzazioni, aziende e individui, consentendo loro di svolgere le attività quotidiane in modo efficiente. La definizione spesso si estende anche a qualsiasi applicazione software che aiuti a completare un progetto come strumenti di comunicazione e collaborazione."
4. Comunicazione di squadra: " Il software di comunicazione di squadra aiuta i membri di una squadra o di un progetto a comunicare in modo efficiente tra di loro".
Dichiarazione di non responsabilità: abbiamo condotto questa analisi sulla base di recensioni e dati sulle valutazioni dell'11 marzo 2022. Per presentare le informazioni più aggiornate, le schede dei prodotti mostrano le valutazioni in tempo reale. Tieni presente che ciò significa che il valore delle valutazioni nella scheda del prodotto potrebbe non riflettere il valore delle valutazioni al momento dell'analisi.