12 migliori software di gestione delle attività: mantieni la tua attività di e-commerce in pista nel 2022

Gli strumenti stanno diventando estremamente popolari nell'industria del software e hanno guadagnato importanza all'interno di qualsiasi progetto software.

Ci sono numerosi strumenti per ogni tipo di prodotto nell'e-commerce. Questi strumenti possono aiutare a ridurre il lavoro manuale e contribuire a rendere più facile risparmiare tempo.

Per aiutare i project manager a gestire efficacemente i progetti che coinvolgono l'e-commerce, abbiamo messo insieme il seguente elenco di strumenti di gestione delle attività online.

12 migliori software di gestione delle attività di e-commerce

1. Progetti Zoho

Strumenti flessibili per l'allocazione del lavoro

Zoho Projects è uno strumento di gestione dei progetti online che aiuta i team a organizzare, monitorare e lavorare insieme ai loro progetti. È adattabile alle piccole e medie imprese.

Zoho Projects consente agli utenti di creare piani di progetto, eseguire incarichi ad hoc e crearli per il team. Il software ha anche opzioni come orari di lavoro flessibili, linee di base, percorsi cruciali nei diagrammi di Gantt, incarichi di lavoro di gruppo e promemoria per le attività. Inoltre, gli strumenti per l'utilizzo delle risorse e il monitoraggio del tempo consentono ai manager di assicurarsi che i dipendenti non lavorino troppo o meno.

Gli utenti possono automatizzare attività e flussi di lavoro, monitorare lo stato di avanzamento delle proprie attività utilizzando report avanzati e controllare i budget utilizzando strumenti di gestione delle spese. Le funzionalità di collaborazione includono la gestione delle discussioni a livello di team e individuale e una scheda riunione che può abilitare riunioni virtuali, un feed per i social media per l'interazione e tenere traccia dei tuoi progetti, un forum di discussione per discutere anche di soluzioni e idee e un sistema di gestione dei documenti per la gestione di tutti i documenti. Sono disponibili anche applicazioni mobili.

Zoho Projects ha diverse integrazioni con applicazioni Zoho come Zoho CRM, Zoho Cliq e Zoho Meeting, insieme ad applicazioni di terze parti come Microsoft Office 365, Microsoft Teams, Google Drive, Zapier, Zendesk e ServiceNow.

Zoho Projects offre un piano gratuito e 10 giorni di prova per gli abbonamenti a pagamento. Dopodiché, i prezzi partono da soli $ 4 al mese.

2. Asana

Asana consente agli utenti di creare incarichi e gestire e assegnare compiti. Aiuta a migliorare la collaborazione consentendo sia ai project manager che ai manager dei prodotti di determinare i livelli di priorità per ogni attività. Fornisce inoltre caratteristiche distintive, come il monitoraggio delle pietre miliari e il supporto per attività ripetitive. Inoltre, gli utenti possono utilizzare una casella di posta Asana per visualizzare le attività e i progetti, nonché quando sono le date di scadenza o quando c'era un file allegato a qualsiasi attività.

3. Lavoro di squadra

È progettato per rendere più efficiente la collaborazione online; Il lavoro di squadra è molto popolare perché produce risultati positivi per l'efficienza complessiva. Mantenendo i membri del team responsabili del loro lavoro, Teamwork assicura che tutti rimangano in pista indipendentemente dal fatto che lavorino da luoghi diversi o in orari diversi.

Perfetto per la gestione dei progetti dall'inizio alla fine, Teamwork offre pietre miliari per ogni progetto che possono essere assegnate ad attività, sottoattività e altri elementi perseguibili. Questo strumento di gestione riceve anche elogi dai suoi utenti poiché consente agli utenti di includere note e tag importanti in ogni attività. Queste note possono contenere descrizioni di scadenze, scadenze e altri documenti.

Una delle cose che i team manager amano di Teamwork è che viene fornito con l'utile funzione "Carico di lavoro", che fornirà una panoramica precisa della quantità di lavoro gestita dal team in un dato momento e anche quando il carico è troppo grande per essere pratico.

Semplice da usare e semplice da modificare, Teamwork è uno strumento semplice e facile da personalizzare con molto da offrire ai team virtuali. Tuttavia, questo non significa che per sfruttare al meglio il software; bisogna investire un po' di tempo per permettere a tutti di familiarizzare.

4. Campo base

Basecamp consente alle aziende di gestire i propri progetti in modo logico e diretto. Con un sito centralizzato, tutti i piani, le attività e altri dettagli relativi al progetto vengono conservati in un'unica posizione. Ciò consente a ogni membro del team di essere nella stessa posizione riguardo a ciò che sta accadendo in questo progetto in qualsiasi momento. L'accesso di ciascun membro a vari aspetti all'interno del programma (condivisione e caricamento di file, accesso a compiti particolari, ecc.) può essere gestito concedendo diversi permessi di accesso. Basecamp offre un'integrazione degna di nota con varie applicazioni di terze parti, in particolare la fatturazione e il monitoraggio del tempo.

5. Monday.com

Popolare per la sua capacità di migliorare il flusso di lavoro generale dei team che lavorano online, monday.com viene rapidamente riconosciuto come uno degli strumenti online più ricercati per la gestione dei progetti. Semplice e facile da usare, acquisire familiarità con lo strumento è molto più semplice rispetto ad altri strumenti per la gestione, che richiede lunghe ore di formazione per stare al passo e mantenere il flusso di lavoro.

Non solo monday.com è visivamente attraente, ma aiuta anche i team a essere più consapevoli dei passaggi coinvolti in progetti specifici e a sapere quando devono essere coinvolti o attendere che qualcun altro completi il ​​proprio compito. Come altri strumenti di gestione dei progetti, monday.com consente una facile condivisione di file e comunicazioni tra i membri del team. È anche un ottimo strumento per i team che desiderano integrare attività come il monitoraggio delle ore lavorate e la gestione delle fatture dei clienti e del team per i membri. Poiché offre una serie di opzioni di personalizzazione senza complicare eccessivamente il design, monday.com è sicuramente uno strumento a cui il tuo team di professionisti online dovrebbe pensare.

6. HubSpot

I commercianti online multicanale come Shopify utilizzano HubSpot CRM per gestire attività su larga scala. Ti consente di esaminare e migliorare modelli, metriche e-mail, metriche telefoniche, pipeline di vendita, offerte e altro. La componente e-mail di CRM è tra le migliori opzioni; consente agli utenti di monitorare facilmente l'apertura e i clic, nonché di salvare modelli di e-mail e quindi pianificare un'e-mail di follow-up per potenziali clienti.

7. Trello

Utilizzando Trello per la collaborazione, le aziende possono migliorare l'efficienza del loro processo di gestione dei progetti. Questo strumento migliora la cooperazione e la comunicazione tra i membri del gruppo attraverso la corretta suddivisione dei compiti tra i partecipanti. Le attività possono essere controllate, completate e tracciate in modo più efficace. I membri vengono informati via e-mail di qualsiasi azione nell'ambito del progetto. Le attività del progetto sono organizzate utilizzando schede o una task board virtuale (simile a una lavagna Agile) che può avere varie colonne con intestazioni diverse (es. Da fare in corso, Pronto per il Test, Fatto, ecc.). I membri del gruppo creano app e plug-in aggiuntivi.

8. Scrivere

L'opzione migliore per gestire gli orari da remoto

Wrike è un software di gestione delle attività e delle risorse con il vantaggio di un pacchetto gratuito (clienti illimitati!) che piacerà alle aziende di piccole dimensioni con un budget limitato. Dopo aver effettuato l'accesso al tuo account, avrai un facile accesso alla tua e-mail, agli elementi più recenti e appuntati, ai tuoi spazi e alla barra dei menu per l'amministrazione. La tua dashboard personalizzata ti consente di includere widget per visualizzare le informazioni più pertinenti relative alle tue attività quotidiane, come le attività da fare oggi, le attività scadute, in scadenza nei prossimi 7 giorni o le attività che ho creato.

L'app ti consente di impostare la posta in arrivo per posticipare le notifiche in modo da poterle ricordare in un momento più conveniente. Nelle impostazioni predefinite, puoi dormire per 3 ore, un giorno o una settimana. Tuttavia, puoi selezionare l'opzione del menu personale per la data e l'ora che preferisci. Puoi organizzare rapidamente i tuoi elenchi di attività in base a priorità, data, stato o in ordine alfabetico da un semplice menu a discesa. I temi dell'area di lavoro consentono agli utenti di cambiare i colori.

Le aziende di tutte le dimensioni possono trarre vantaggio dalla funzione di gestione del programma di lavoro di Wrike. (piano aziendale e oltre) ti consente di raggruppare e contrassegnare i dipendenti in base a come sarà il programma di una settimana tipica per i dipendenti. Wrike ne sarà consapevole quando pianifichi il calendario del tuo progetto.

Wrike offre oltre 400 integrazioni predefinite predefinite, incluse integrazioni con alcuni dei più popolari software di gestione dei file come Microsoft, Google e Dropbox, nonché strumenti di marketing e vendita provenienti da Salesforce Marketo.

9. ClickUp: il miglior strumento gratuito per gestire i tuoi progetti nel 2022.

ClickUp è in cima all'elenco dei migliori programmi per la gestione di progetti che offrono più visualizzazioni rispetto ad altre applicazioni. Oltre al calendario, all'elenco e alle schede standard per le attività disponibili in questi diversi tipi, viene fornito anche con diagrammi di Gantt per coloro che desiderano gestire il proprio tempo o pianificare i propri eventi in modo preciso e accurato. Tutto gratis.

Caratteristiche:

• Personalizzabile al 100%.
• Visualizzazioni di pagina
• Personalizzabile al 100%.
• Integrazioni multiple

10. Hub di prova

Proofhub aiuta nella gestione dei progetti fornisce una migliore gestione dei progetti, il che significa che i progetti possono essere completati in modo efficiente e consegnati in tempo. Questa applicazione facile da realizzare consente una comunicazione e una collaborazione accurate e rapide tra i membri del team sparsi. I membri del team possono discutere i problemi in modo rapido ed efficiente condividendo le proprie idee e opinioni. Il team può comunicare facilmente tra loro su documenti e file. Le attività, le pietre miliari e altri eventi possono essere monitorati in modo efficace con la funzione Calendario. Ha anche un'opzione per il monitoraggio del tempo e lo sviluppo del progetto può essere monitorato tramite diagrammi di Gantt.

11. Elegante

Nifty è uno strumento efficace per la gestione collaborativa delle attività che consente ai team di pianificare, assegnare priorità, gestire e automatizzare i flussi di lavoro con le visualizzazioni List, Kanban e Swimlane, facilitando al contempo il processo di feedback e le scadenze.

Crea elenchi di attività personalizzati che si adattano al flusso di lavoro del tuo team. Puoi anche trasferire le attività esistenti a Nifty per riprendere il punto in cui avevi interrotto. Crea, assegna e automatizza le assegnazioni di biglietti giornalieri, attività e altro lavoro conservando documenti e feedback in un'unica posizione.

Con la migliore collaborazione e automazione del flusso di lavoro in un unico programma, puoi semplificare la tua giornata lavorativa e gli abbonamenti in un'unica scheda del browser.

12. Gruppo di connessione

Connecteam è un rinomato software di gestione aziendale per team senza scrivania e aziende Enterprise. Gestire le operazioni della tua attività non è mai così semplice, grazie a strumenti avanzati per gestire la tua attività sul campo e in qualsiasi momento. Tutto, dal monitoraggio del tempo alla pianificazione dei lavori, moduli automatizzati ed elenchi di controllo, sondaggi di chat individuali o di gruppo, apprendimento e onboarding online, gestione fluida delle attività e molto altro sono accessibili su un'interfaccia elegante e semplice da navigare.

Che cos'è il software di gestione delle attività?

Il software per la gestione delle attività viene utilizzato per aiutarti a gestire il tuo lavoro, assistere con la pianificazione e la stima, tenere traccia di pietre miliari, dipendenze, risorse e altri fattori e aiutarti a prendere le decisioni giuste ogni volta che sono necessarie modifiche alla priorità.

Dalla gestione di semplici elenchi di attività all'aiutare i team a lavorare meglio e collaborare, esistono numerosi tipi di software per la gestione delle attività. È essenziale conoscere le tue esigenze per assicurarti di ottenere uno strumento che aumenterà la tua efficienza piuttosto che creare più lavoro. Ti farà risparmiare tempo e fatica!

Tipi di strumenti di gestione delle attività

In base ai requisiti, gli strumenti per la gestione delle attività possono essere semplici o fornire dettagli dettagliati. Sebbene abbiano tutti la stessa funzione essenziale, ovvero l'organizzazione delle attività, esistono molti approcci alla gestione delle attività.

Nella maggior parte dei casi, gli strumenti per la gestione delle attività sono rappresentati da griglie composte da colonne e righe. Sono generalmente noti come schede di gestione delle attività. I sistemi di gestione delle attività hanno anche indicatori o simboli che simboleggiano varie attività o componenti dell'attività. Potrebbero essere qualsiasi cosa, dalle note adesive alle immagini o ai dati archiviati nelle celle del foglio di calcolo.

La maggior parte dei software di gestione delle attività può essere classificata in tre categorie:

• Gestione manuale delle attività
• Gestione elettronica delle attività
• Gestione delle attività in linea

Definiamo ciascuno di questi strumenti di gestione delle attività in modo da sapere come differiscono l'uno dall'altro.

Strumenti manuali di gestione delle attività

Gli strumenti per la gestione manuale delle attività sono solo uno dei tipi più basilari di software di gestione dei processi. Di solito sono costituiti da oggetti fisici come lavagne di sughero, lavagne bianche o anche fogli di carta più lunghi fissati alle pareti. Non c'è alcuna virtualizzazione in questi dispositivi, da cui la parola manuale.

Poiché sono strumenti relativamente di base, sono più adatti a gruppi o individui che gestiscono alcune attività che non cambiano. D'altra parte, le industrie o le organizzazioni con attività standard di solito utilizzano strumenti manuali per la gestione delle attività, che richiedono meno sforzo e i cicli di aggiornamento non sono così frequenti o intensi. Ciò consente un sistema più adattabile che è semplice da modificare.

Strumenti elettronici di gestione delle attività

L'utilizzo della potenza dei computer e degli strumenti elettronici per la gestione delle attività consente una maggiore flessibilità e flessibilità. Gli strumenti elettronici o digitali per la gestione delle attività non sono limitati dallo spazio fisico, ma consentono agli utenti di aggiungere tanti o pochi dati a piacere. In genere offrono un'ampia gamma di opzioni che includono la possibilità di tracciare e analizzare. A differenza delle schede manuali, gli strumenti per la gestione delle attività sono portatili e possono essere trasportati ovunque tu vada, utilizzando il tuo laptop o computer.

I sistemi elettronici in genere sono disponibili in varie forme, da semplici fogli di calcolo ad applicazioni più complesse per la gestione delle attività. Possono anche essere combinati con altre attività e software organizzativi per creare un sistema di gestione delle attività onnicomprensivo.

Strumenti di gestione delle attività online

Combina la potenza di uno strumento elettronico per la gestione delle attività con l'espandibilità illimitata di Internet e avrai un sistema di gestione delle attività online. Questi sistemi sono disponibili in software o come applicazioni online che consentono a team o individui di monitorare e organizzare le attività da qualsiasi luogo.

Gli strumenti per la gestione delle attività online come le bacheche Kanban e le bacheche di progetto sono estremamente utili per i team che assumono più attività con descrizioni e priorità diverse e lavorano con i membri del team remoti. Consentono il trasferimento di dati, metriche, analisi di report, report o qualsiasi altro file tramite Internet. Molti software di gestione delle attività online funzionano con il cloud, consentendo agli utenti di condividere lo spazio di archiviazione ed eseguire il backup di dati importanti senza sovraccaricare la rete interna.

Gli strumenti online per la gestione delle attività forniscono ai team modalità più efficienti per collaborare e comunicare. Ad esempio, se disponi di una connessione a Internet, i membri del team riceveranno informazioni sulla loro attività via e-mail o persino discuteranno i dettagli della loro attività.

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