Come prendere in carico le finanze della tua Chiesa

Guarda il seguente video per imparare le basi del finanziamento della chiesa.

Come dirigente di chiesa, ti ritroverai spesso a fare qualcosa per cui non sei necessariamente addestrato, e questo ha poco a che fare con la predicazione e la leadership.

Guidatore di Van? Sicuro. Professionista dell'audiovisivo? Perché no. Combattente di animali? Aspetta, che tipo di chiesa gestisci, comunque?

Uno dei compiti in cui potresti trovarti bloccato, a meno che la tua chiesa non sia benedetta con un contabile a tempo pieno o part-time nello staff, è la gestione delle finanze.

Forse sei nuovo nella gestione delle finanze e non hai idea da dove cominciare. Forse hai ereditato questo ruolo e non sai nemmeno dove sono tenuti i soldi. Quanto arriva ogni mese e quanto ne esce? La tua chiesa è finanziariamente sana?

C'è molto da capire e potrebbe farti prendere dal panico.

Non preoccuparti; Siamo qui per aiutare. In questa guida, seguiremo un processo passo dopo passo per valutare la salute finanziaria della tua chiesa, mettere insieme un budget e valutare e migliorare le donazioni della tua congregazione. Lungo la strada, ti forniremo strumenti e risorse utili.

La tua chiesa è finanziariamente sana?

Tutti quei contanti dovrebbero probabilmente essere in una banca, però

Ci sono due fattori principali da considerare per determinare se la tua chiesa è finanziariamente sana: il tuo budget e le tue pratiche di donazione.

Dai un'occhiata più da vicino ponendo e rispondendo alle seguenti domande:

Bilancio

• La tua chiesa paga le spese in tempo?
• La tua chiesa dispone di fondi di emergenza adeguati?
• La tua chiesa mantiene riserve non designate sufficienti?

Dando

• La campagna di donazioni della vostra chiesa è efficace e continua?
• La tua appartenenza alla chiesa sostiene missioni al di fuori della chiesa locale?
• La tua chiesa sta costruendo verso l'espansione o sta solo camminando sull'acqua?

Se hai risposto "no" o "non lo so" a una di queste domande, hai del lavoro da fare!

Affrontiamo a turno ciascuno di questi fattori.

Parte I: Bilancio

Il tuo budget è un indizio su quale spesa è importante per la tua chiesa e cosa no. È un riflesso della strategia generale e dell'obiettivo della tua chiesa in un determinato anno solare.

Per lo meno, il tuo ministero dovrebbe stabilire un piano di spesa annuale basato su quanto è stato speso negli anni precedenti, tenendo conto degli obiettivi e degli obiettivi futuri. Se la tua chiesa ha speso $ 15.000 per i costi di trasporto l'anno scorso ma stai cercando di acquistare un nuovo furgone quest'anno, aspettati che i tuoi costi di trasporto raddoppino e pianifica di conseguenza.

Per vedere quanto è stato speso negli anni precedenti, estrai vecchi rendiconti finanziari, registri e ricevute. Si spera che queste informazioni vengano registrate in un programma di contabilità come QuickBooks o FreshBooks, piuttosto che in un cassetto pieno di ricevute e fatture sbrindellate. Questo non è il 1800 e tu non sei Ebenezer Scrooge, quindi per favore, usa un computer.

Alcuni software di gestione della chiesa hanno funzionalità di contabilità integrate (qui c'è un elenco filtrato), mentre altri si integrano con i più diffusi strumenti di contabilità. C'è anche un software di contabilità creato appositamente per le chiese. La cosa importante è che stai usando un qualche tipo di software di contabilità e non solo approssimandolo con un foglio di calcolo.

Le chiese hanno regole fiscali specifiche che rendono il software di contabilità più una necessità che un lusso. Se prendi in carico le finanze della tua chiesa e scopri che non esiste un sistema di contabilità in atto, stabilirne uno dovrebbe essere la tua prima priorità. Se il budget è un problema, esplora le opzioni gratuite.

E mentre ci sono diverse opzioni gratuite disponibili per le chiese con vincoli di budget, ti consiglio invece di iniziare la tua ricerca con il nostro elenco dei 20 migliori software di contabilità più convenienti o con la nostra directory di contabilità specifica della chiesa. Mentre il software gratuito ha tutto ciò che serve gratuitamente, il software a pagamento è quasi universalmente più funzionale e intuitivo e l'assistenza clienti è molto più utile di quella che otterrai con un'opzione gratuita.

4 passaggi per mettere in ordine il tuo budget

Una volta che hai individuato i tuoi documenti finanziari e stabilito un sistema di contabilità della chiesa, hai bisogno di un piano di gioco per mettere in ordine il tuo budget.

1. Stabilisci i tuoi obiettivi per l'anno

Definisci e comunica chiaramente la missione e gli obiettivi della tua chiesa per l'anno, e fallo prima che vengano sviluppate le prime richieste di budget in modo da poter adattare i tuoi piani annuali agli obiettivi più ampi della chiesa.

Ecco alcuni esempi di obiettivi:

• Invita 100 persone a unirsi alla chiesa quest'anno
• Attuare nuovi ministeri specifici
• Costruisci aggiunte o nuovi edifici
• Ottieni una media di 200 partecipanti al servizio domenicale

Un buon modo per elaborare obiettivi della chiesa è chiedere ai tuoi membri cosa vogliono . Non sto parlando di cose come un bar o un nuovo sistema audio, anche se queste aggiunte vanno bene una volta che hai le tue altre priorità, come servire la comunità più ampia, in ordine. Sto parlando di come vogliono far avanzare la missione della tua chiesa, come espandersi in una nuova comunità, aumentare la frequenza nella tua sede principale o iniziare nuove missioni di sensibilizzazione.

Se i tuoi obiettivi sono legati alla presenza, assicurati di utilizzare la funzione di monitoraggio delle presenze nel tuo software di gestione della chiesa per impostare obiettivi realistici e tenere traccia dei tuoi progressi.

2. Stabilizza le tue spese

Controlla le tue spese correnti, come buste paga, ministeri, manutenzione e servizi pubblici. Assicurati di coprire i tuoi costi e di avere un afflusso stabile di denaro per mantenerli coperti. Vuoi abbattere il tuo budget e allocare i tuoi soldi in modo appropriato.

Secondo l'Evangelical Christian Credit Union, la tipica ripartizione delle spese per i budget operativi di una chiesa è:

• 38% verso stipendi e salari
• 12% verso edifici/strutture
• 8% verso le utenze
• 7% verso ministeri e sostegno

L'unione di credito fornisce anche uno sguardo più dettagliato alle spese di bilancio in base alle dimensioni della chiesa:

Sembra un po' come l'etichetta nutrizionale di uno spuntino particolarmente malsano

Ecco alcuni strumenti per aiutarti a gestire il budget della tua chiesa:

• Il piano di estensione della Chiesa ha un foglio di lavoro per la pianificazione del budget suddiviso in tre spese chiave: amministrative, strutture e ministeri
• Calculito ha un calcolatore del budget delle spese della chiesa che puoi modificare tu stesso
• Belay offre un eBook gratuito, "Avviare un budget per un'organizzazione no profit", che include un modello per principianti

Assicurati di aggiornare regolarmente il tuo software e rivedere i rapporti in modo da poter vedere dove i soldi vanno e vengono e apportare le modifiche necessarie. Un rapporto finanziario comunica la posizione finanziaria del vostro ministero ei risultati operativi e dovrebbe essere condiviso con la dirigenza della chiesa.

Un esempio di rapporto finanziario della chiesa (tramite Metropolitan Community Churches)

Sebbene tu possa metterli insieme manualmente, il software può trasformare la creazione e la distribuzione di questi rapporti da una dura prova di ore in un processo quasi senza sforzo. Alcuni dei più popolari sistemi software della chiesa nella directory di Capterra che includono funzionalità di contabilità integrate, come contabilità fornitori, contabilità generale e libro paga, sono Aplos, ChurchTrac Online e Ministry Tracker. Non convinto? Dai un'occhiata a queste alternative ad Aplos per soluzioni software con caratteristiche simili.

3. Costruire riserve finanziarie sufficienti

Una volta che hai il tuo budget di base in ordine, dovresti concentrarti sull'aumento delle tue riserve non designate in modo da poter investire nel futuro della chiesa e rafforzare il tuo fondo per i giorni di pioggia.

Le riserve vengono in genere accumulate nel tempo generando un surplus illimitato e mettendo da parte di proposito una parte del denaro extra come fondo di riserva. Gli obiettivi di riserva comuni sono spese da tre a sei mesi. Nella fascia alta, le riserve non dovrebbero superare il budget di due anni e nella fascia bassa dovrebbero coprire almeno un periodo di paga per tutto il tuo personale, tasse incluse.

Chiedi alla tua banca se è specializzata in finanze della chiesa. Ad esempio, Cass Commercial Bank serve organizzazioni religiose di tutte le confessioni con esperienza nella costruzione di chiese e nella ristrutturazione del debito. Griffin Capital Funding è specializzato in prestiti ecclesiastici e Christian Community Credit Union serve una rete di chiese a livello nazionale.

Qualunque sia la banca con cui lavori, non fa mai male chiedere se hanno programmi in atto specifici per le chiese.

4. Considera opzioni drastiche (se necessario)

Se stai lottando finanziariamente, la tua chiesa potrebbe dover prendere in considerazione il ridimensionamento o il trasferimento. Se la tua chiesa ha un basso rapporto tra i costi fissi e il numero di unità donate, o se non dispone di adeguate riserve di emergenza, potresti essere in difficoltà.

Se devi tagliare, preparati a prendere misure drastiche che potrebbero significare qualsiasi cosa, dal taglio delle spese al contattare immediatamente i donatori per chiedere aiuto per rimetterti in piedi.

I bonus, gli aumenti salariali, i budget ministeriali e le spese flessibili dovrebbero essere tagliati per primi. Quindi, ridurre la spesa in conto capitale. Il personale dovrebbe essere l'ultimo taglio: metti il ​​tuo personale davanti a tutte le altre risorse. È importante fare un elenco di priorità e ridurre i costi ovunque sia possibile, non importa quanto piccoli.

Parte II: Dare/Donazioni

Oggi, la maggior parte delle donazioni viene effettuata elettronicamente

Le donazioni e le decime sono la linfa vitale finanziaria della tua chiesa. La generazione di denaro non dovrebbe mai essere la tua forza trainante, ma hai bisogno di fondi per operare. Il primo passo per determinare la portata delle tue capacità di raccolta fondi è valutare la salute finanziaria della tua congregazione.

Ecco alcune domande per aiutarti a ottenere tale comprensione:

1. Quanti soldi dona collettivamente la vostra chiesa per bisogni speciali e offerte che vengono distribuite al di fuori della chiesa? Questa misurazione mostrerà quanto è sana la tua chiesa nelle aree del ministero e delle missioni. Secondo l'Evangelical Christian Credit Union, per le chiese di medie dimensioni, il 20% delle donazioni totali (in media) sostiene ministeri e missioni. Se quasi tutti i tuoi soldi servono solo a mantenere il corpo della tua chiesa insulare, hai bisogno di più soldi in entrata o di dare priorità alle tue spese in modo diverso.
2. Come si confrontano le donazioni complessive con le presenze complessive? Sulla base di un'analisi di consulenti per l'edilizia ecclesiastica e consulenti per la campagna di capitali, in media dovresti aspettarti circa $ 20 per capo adulto in una data settimana. Se hai una presenza media di 200, dovresti ricevere circa $ 4.000 a settimana. Naturalmente, questo varia in base ai dati demografici dell'area, ma se stai vedendo una crescita delle presenze ma non delle donazioni, i tuoi nuovi membri/partecipanti potrebbero non capire l'importanza di dare. Potrebbe essere il momento di organizzare una raccolta fondi.
3. Come vengono soddisfatte le esigenze dei membri della chiesa? La benevolenza interna è nel radar della tua chiesa? I membri della chiesa hanno voce in capitolo nella gestione della tua chiesa? È importante che tu soddisfi i bisogni dei membri della tua chiesa e ascolti anche le loro domande e preoccupazioni per la chiesa. Più ascolterai i loro bisogni, più la tua congregazione sarà generosa e disposta a dare. La scala della generosità della coltivazione a 8 punti di GenerousChurch è un ottimo strumento per aiutarti ad analizzare le motivazioni alla base del dare.

Dopo aver posto e risposto a queste domande, passa a questi passaggi successivi:

1. Educa i tuoi membri

Parla con i membri della tua chiesa del dare e spiega che la chiesa può operare solo con il loro sostegno. Insegnare le donazioni come atto di adorazione, attuare campagne di amministrazione, offrire opportunità di donazione, predicare sermoni di amministrazione durante tutto l'anno e tenere riunioni in cui i membri possono riunirsi e discutere le sfide finanziarie. Il Lewis Center for Church Leadership ha un'utile lista di controllo di 50 modi per incoraggiare il dare.

Comunica i successi e gli obiettivi parlando dei successi passati (tramite riunioni, sermoni, messaggi di posta elettronica o newsletter), esponendo gli obiettivi dell'anno e descrivendo in dettaglio il tuo piano per arrivarci in modo che i membri della chiesa comprendano l'importanza del dare.

Ecco alcune risorse aggiuntive per aumentare le donazioni:

• ChurchTechToday offre un eBook gratuito che spiega in dettaglio come registrare e aumentare le donazioni della tua chiesa, costruire relazioni di fiducia con i tuoi donatori, quali opzioni di donazione le chiese scelgono di mettere a disposizione dei loro donatori e altro ancora.
• echurch ha 20 consigli pratici per aumentare le donazioni in chiesa, come offrire lezioni finanziarie e accettare donazioni mobili.

2. Rendi più facile per i membri donare

Le donazioni online, le donazioni mobili e le donazioni ricorrenti sono tutti modi per rendere le donazioni indolori per la tua congregazione.

Ecco alcuni strumenti per aiutarti a iniziare:

• The City, un social network per le chiese, ha un modulo di donazione che consente il ciclo completo delle donazioni, dalla donazione guidata dagli utenti alle donazioni online, nonché la gestione e la rendicontazione di donazioni, fondi e lotti.
• BytheBook è un software per le donazioni di chiese che ti mostra come inserire facilmente decime e offerte, fare un rapporto sulle donazioni per fondo o donatore e identificare le tendenze delle donazioni.
• Software4Nonprofits ha una versione per le donazioni con un'opzione gratuita per un massimo di 100 donatori all'anno (addebitano $ 20 per il supporto ogni anno).

3. Dai l'esempio

Sii un buon esempio per i tuoi seguaci organizzando eventi e raccolte fondi e mostra alla tua congregazione gli effetti dell'essere generosi. Mostra ai membri della chiesa quali sono le principali cause esterne a cui la chiesa dona denaro e dettaglia gli effetti misurabili di tale generosità.

Ecco alcuni strumenti per la gestione degli eventi di raccolta fondi:

• DoJiggy è un software di raccolta fondi conveniente con un centro risorse dedicato ad aiutare le organizzazioni non profit a pianificare ed eseguire eventi di raccolta fondi.
• Blackbaud offre un'ampia varietà di risorse per la raccolta fondi.
• Ecco un elenco di divertenti idee per la raccolta fondi estiva e cinque moderne tecniche di raccolta fondi.

È ora di prendere in carico

Se hai i tuoi suggerimenti o strumenti per gestire con successo le finanze della chiesa, aiuta i tuoi compagni dirigenti della chiesa condividendoli nei commenti.

La salute finanziaria non è mai una soluzione rapida e una tantum. Richiede costante attenzione e manutenzione. Quindi segui il nostro blog sulla gestione della chiesa e leggi questi altri articoli sulla contabilità della chiesa, per rimanere aggiornato sulle finanze della tua chiesa:

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