La guida definitiva al processo di gestione strategica

Pubblicato: 2021-12-24

La strategia può essere intesa come il modo in cui raggiungiamo un determinato obiettivo. Ad esempio, per memorizzare 300 nuove parole in un mese, possiamo imparare 10 nuove parole al giorno o imparare 20 nuove parole ogni giorno. Per perdere 3 kg di peso, possiamo scegliere uno sport o una dieta particolare o andare a chirurgia plastica, ecc.

Il termine strategia deriva dal campo militare per designare piani ampi ea lungo termine basati sulla certezza che ciò che l'avversario può fare, ciò che l'avversario non può fare. Nella guerra strategica è il nostro modo di sconfiggere il nemico. Velocità strategica di vittoria, combattimento e durata prolungata, ecc. La strategia nell'esercito si basa sulla resistenza uno a uno.

Negli affari, non siamo solo noi, ma anche molte altre aziende. Anche la torta di mercato ha un limite. Si mangia, poi si riposano; se mangiano, noi non possiamo mangiare, quindi anche se non è feroce come in guerra, la sua natura è ancora viva. Da allora è nato il termine strategia aziendale. Dal punto di vista tradizionale, la strategia consiste nel determinare gli obiettivi fondamentali a lungo termine di un'organizzazione. Per sviluppare programmi di azione specifici con l'uso appropriato delle risorse per raggiungere gli obiettivi sono stati fissati.

Allora, vuoi sapere cos'è la gestione strategica? E perché ogni azienda dovrebbe praticare la gestione strategica?

Queste domande verranno analizzate e risolte in dettaglio nella guida di base sulla gestione strategica e il suo processo di seguito. Entriamo subito!

Qual è il processo di gestione strategica?

La gestione strategica è l'arte e la scienza di fare politiche, implementare e valutare decisioni funzionali, consentendo a un'organizzazione di raggiungere i propri obiettivi.

La governance strategica è il processo per specificare gli obiettivi di un'organizzazione, sviluppare politiche e piani per raggiungerli e allocare risorse per implementare politiche e piani per raggiungerli. Pertanto, la gestione strategica combina le attività di molte divisioni funzionali dell'organizzazione per raggiungere gli obiettivi prefissati. È l'attività del top management, di solito il Consiglio di amministrazione, che definisce la politica, e l'amministratore delegato e il team dirigenziale si occuperanno della politica. La gestione strategica fornisce la direzione per l'intera azienda.

L'autore Boyden Robert Lamb in Competitive Strategic Management pubblicato nel 1984 ha definito: "La gestione strategica è un processo continuo che valuta il processo aziendale e i settori in cui è coinvolta un'azienda; valuta i tuoi concorrenti e imposta i tuoi obiettivi e strategie per raggiungere e superare tutti i concorrenti attuali e potenziali e quindi rivalutare ciascuna strategia ogni anno o trimestralmente per determinare se il Come è stata implementata questa strategia e se l'azienda l'ha implementata con successo o se deve essere sostituita da un'altra strategia per adattarsi prontamente alle mutevoli condizioni, nuove tecnologie , nuovi concorrenti, nuovi ambienti commerciali o il nuovo ambiente sociale, finanziario o politico."

La gestione strategica è una questione preoccupata da molti economisti e manager. Poiché il contenuto della gestione strategica è molto ampio nell'ambito della ricerca e ricco di applicazioni pratiche, le persone danno punti di vista e definizioni diverse della gestione strategica in ogni angolo. Sebbene ciascuno di questi punti di vista non sia completamente completo e completo, nel complesso, questi punti di vista hanno contribuito in modo significativo alla percezione e all'attuazione della governance nelle imprese.

La gestione strategica si concentra sulla combinazione degli aspetti di gestione, marketing, finanza, contabilità, prodotti, ricerca e sviluppo e sistemi informativi per raggiungere il successo aziendale.

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L'importanza del processo di gestione strategica

Più che mai, nel clima economico odierno, l'unica cosa che le aziende possono sapere con certezza è il cambiamento. Il processo di gestione strategica è una direzione che aiuta queste organizzazioni a superare le tempeste del mercato, a raggiungere un futuro con i loro sforzi e capacità.

Questo è il risultato di una ricerca scientifica basata sulle pratiche commerciali di molte aziende. È un prodotto di scienza gestionale perché se le organizzazioni costruiscono un buon processo di governance, avranno un buon sostegno per andare avanti. Tuttavia, il livello di successo dipende dal livello di attuazione, che sarà menzionato nell'applicazione della strategia, che rappresenta l'arte nella governance.

Il processo di gestione strategica si basa sulla visione che le aziende monitorano continuamente gli eventi che si verificano sia all'interno che all'esterno dell'azienda e le tendenze per apportare modifiche tempestive. Sia il numero che la portata dei cambiamenti che hanno un impatto sostanziale sulle aziende sono aumentati rapidamente negli ultimi tempi. Per sopravvivere, tutte le organizzazioni devono essere in grado di cambiare e adattarsi al cambiamento. Il processo di gestione strategica progettato aiuta l'azienda a concentrarsi sull'adattarsi al meglio ai cambiamenti a lungo termine.

Secondo le ultime statistiche, la maggior parte delle aziende e delle imprese oggi è spesso coinvolta nella spirale del lavoro quotidiano. In particolare, i lavori relativi alla produzione o all'acquisto, alla ricerca di clienti, alla vendita, alla consegna, alla raccolta di denaro, alla gestione dell'inventario, al debito, ecc. Queste cose vengono risolte in base ai requisiti emergenti, dove accade, si risolvono lì, non vengono pianificate o gestite metodicamente sistematicamente e scientificamente valutati.

L'attuazione in qualsiasi modo fino a quella ha occupato tutto il tempo della gestione. Tuttavia, è ancora confuso e sempre in uno stato passivo. Gli amministratori senior, in particolare i dirigenti, sono spesso "guidati" dai lavori che emergono che non sanno come svolgere correttamente e in modo appropriato.

Senza una gestione strategica, le aziende sono come persone che camminano nella foresta, non hanno un orientamento chiaro, vedono solo dove c'è un percorso che rende sempre più persi. Pertanto, l'introduzione della gestione strategica aiuterà le organizzazioni e le aziende a definire chiaramente obiettivi, direzioni, delineare percorsi ragionevoli e allocare in modo ottimale le risorse per garantire il raggiungimento dell'obiettivo.

Panoramica sul processo di gestione strategica

Ogni azienda avrà diversi processi di gestione strategica a seconda della situazione effettiva di ciascuna attività. Sostanzialmente, però, un perfetto processo di gestione strategica comporta i seguenti punti principali:

  • Pianifica in dettaglio

L'azienda analizzerà la situazione, autovaluta e valuterà i concorrenti sia all'interno che all'esterno dell'ambiente, sia micro che macro ambiente. Insieme a queste recensioni, stabilisci degli obiettivi. Questo problema deve essere coerente con la visione dell'organizzazione, la missione dell'organizzazione, gli obiettivi generali dell'organizzazione, gli obiettivi delle unità di business strategiche e gli obiettivi strategici. Questi obiettivi, combinati con l'analisi del caso, si traducono in un piano strategico. Il piano fornirà dettagli su come raggiungere questi obiettivi.

  • Esegui correttamente

Nella fase di implementazione, le aziende dovranno allocare in modo appropriato le proprie risorse, come finanza, risorse umane, tempo e tecnologia. Quindi formare gruppi di attuazione, ad esempio gruppi formati da individui provenienti da molti dipartimenti diversi. Assegnare responsabilità a compiti specifici a individui o gruppi specifici.

Il lavoro sulle prestazioni implica il monitoraggio del processo, incluso il controllo dei risultati, il confronto con gli standard, la valutazione dell'efficacia del processo, il controllo della deviazione e l'esecuzione di aggiustamenti. Ciò include l'acquisizione delle risorse necessarie, lo sviluppo di processi, la formazione, i processi di test e la documentazione nell'attuazione di programmi specifici.

  • Valuta attentamente

La valutazione della strategia viene utilizzata per misurare l'efficacia della strategia implementata.

In teoria, il processo di gestione della strategia aziendale è chiaramente definito attraverso i passaggi sopra descritti. Tuttavia, questa attività non è del tutto divisa; gli amministratori non devono farlo ma possono ignorare i passaggi precedenti.

La prima cosa è che il confine tra le fasi del processo di gestione strategica è talvolta difficile da distinguere chiaramente nella pratica. Stabilire una visione strategica include delineare gli obiettivi che l'azienda deve raggiungere, fissare obiettivi, inclusa l'analisi delle capacità e dei metodi per raggiungere gli obiettivi prefissati.

In secondo luogo, la missione della pianificazione strategica non può mai essere separata dalla visione del manager strategico. Una strategia viene pianificata e implementata in un ambiente dinamico, interagendo dall'interno e dall'esterno dell'azienda, con scadenze, problemi imprevisti e crisi e ambiente interno momentaneo o aziendale. La gestione strategica non è l'unico compito dei manager, sebbene questa sia la loro funzione più importante per portare l'azienda al successo desiderato.

Il terzo è il fattore tempo e pianificazione. Problemi strategici, nuove opportunità, idee strategiche innovative o la loro attuazione non sempre appaiono nei tempi previsti ma, in molte situazioni, devono essere affrontate proprio ora.

Infine, la gestione strategica deve essere vista come una questione continua, in continua evoluzione e cambiamento. La missione "strategica" non è una tantum, mentre le direzioni e gli obiettivi strategici a lungo termine, una volta stabiliti, sono generalmente stabili. Pertanto, la strategia e la gestione della strategia aziendale devono essere flessibili prima dei cambiamenti negli ambienti interni ed esterni dell'azienda. La maggior parte delle strategie temporali sono implementate in sequenza, ma a volte in un contesto di crisi, diverse decisioni relative alla strategia devono essere prese in modo tempestivo, ragionevole e tempestivo. Pertanto, l'attuazione della strategia è anche il risultato del miglioramento continuo, del costante aggiornamento, del perfezionamento interno, del risultato aggregato delle decisioni gestionali e dell'adeguamento comportamentale dell'intera azienda, della direzione strategica interna e dei membri.

5 fasi principali del processo di gestione strategica

1. Missioni e obiettivi

Il primo passo in ogni processo è sempre la definizione di obiettivi strategici. Obiettivi specifici in ogni attività, ogni livello di gestione, dall'alto verso il basso della struttura organizzativa, incidono sulla sopravvivenza e sul successo dell'azienda. Pianificare gli obiettivi ufficiali significa trasformare gli orientamenti e le visioni in obiettivi specifici che devono essere raggiunti ed evitare deviazioni e confusione sull'orientamento a lungo termine dell'azienda. Sono necessari obiettivi sia a breve che a lungo termine.

Gli obiettivi strategici generali sono la posizione di mercato e la posizione competitiva a cui mira l'azienda, la redditività annuale, la performance finanziaria, la produzione e il business. Poiché gli obiettivi devono essere fissati a ogni livello e dipartimento dell'azienda, la definizione degli obiettivi di gestione strategica coinvolge tutti i manager; Ogni manager deve identificare e misurare chiaramente il proprio ambito di lavoro, gli obiettivi e il contributo al successo della strategia aziendale.

La determinazione delle attività produttive e commerciali attuali e future è un primo passo essenziale per definire la direzione di sviluppo dell'impresa. Questa attività è associata alla missione strategica dell'azienda, ovvero al futuro desiderato e alla direzione di attuazione per realizzare tale desiderio a lungo termine. Poiché le decisioni direzionali a lungo termine ricadono sotto l'autorità dei senior manager, la missione strategica aziendale riflette la visione e il pensiero dei senior manager.

2. Analisi ambientale

Il controllo ambientale è il metodo per raccogliere, esaminare e fornire dati per scopi chiave. Fa la differenza nell'analizzare le variabili interne ed esterne che incidono su un'organizzazione. Dopo che l'esame ambientale è stato preparato, lo stratega dovrebbe valutarlo su una premessa incessante e pianificare le modalità per andare avanti. L'ambiente organizzativo comprende variabili interne ed esterne.

L'ambiente viene controllato per scoprire il miglioramento in corso e capire i componenti che influenzeranno la vittoria dell'organizzazione. Il filtraggio ambientale allude alla proprietà e all'utilizzo di dati, quasi eventi, progetti, modelli e connessioni all'interno dell'ambiente interno ed esterno di un'organizzazione. Fa la differenza per i manager scegliere il modo a lungo raggio dell'organizzazione. Il filtraggio ambientale fa la differenza nel distinguere i pericoli e le aperture esistenti all'interno dell'ambiente. Pur definendo la metodologia, l'organizzazione deve sfruttare le aperture e min.

3. Formulare la strategia

Il terzo passo è la pianificazione strategica, compreso lo sviluppo della visione strategica, la pianificazione della missione aziendale, gli obiettivi strategici, l'analisi ambientale esterna, l'analisi ambientale interna e la costruzione e la scelta della strategia. Sviluppare una visione strategica aziendale critica e una missione per rispondere alle domande sullo scopo di sopravvivenza dell'azienda. Il messaggio della missione deve spesso riguardare tre punti principali: lo scopo dell'organizzazione, il settore in cui opera ei valori che porterà.

Stabilire obiettivi strategici significa rispondere alla domanda su cosa l'azienda vuole raggiungere, in quale momento. L'obiettivo assegnato deve essere legato alla missione e deve essere stabilito sulla base di un'attenta analisi scientifica. Un passaggio molto importante in questo passaggio è analizzare l'ambiente all'interno e all'esterno dell'azienda per garantire che la strategia aziendale sia ben fondata e altamente fattibile.

L'ambiente aziendale è correlato alle risorse umane, alla finanza, alla gestione, ecc. L'ambiente esterno è l'ambiente culturale, economico, sociale, industriale, concorrenti, ecc. Dopo l'analisi, in combinazione con gli obiettivi, lo stratega costruirà e sceglierà una strategia per trovare la risposta alla domanda su quale percorso per raggiungere l'obiettivo.

4. Implementare la strategia

Il quarto passo è eseguire la strategia. Questo passaggio comprende le seguenti fasi: definizione degli obiettivi annuali, pianificazione delle politiche, allocazione delle risorse, ristrutturazione dell'organizzazione, promozione della cultura e dello stile della leadership aziendale. Una buona strategia aiuterà l'azienda ad andare nella giusta direzione durante le sue operazioni. Tuttavia, se la strategia non viene implementata correttamente, non porterà alcun risultato di business.

A volte, i manager ideali che quando hanno la strada giusta, inevitabilmente raggiungeranno la loro destinazione. Tuttavia, la gestione strategica è un processo, non solo un atto di un'impresa; in tale processo, possono sorgere molti fattori e sfide imprevisti che richiedono ai manager di rispondere prontamente in un tempo ragionevole e l'allocazione delle risorse per mantenere la direzione strategica e raggiungere gli obiettivi prefissati.

5. Valuta la strategia

Il passaggio finale del processo di gestione strategica consiste nell'esaminare e valutare la strategia per rivedere l'ambiente interno ed esterno dell'azienda, stabilire una matrice di valutazione del successo e raccomandare azioni correttive se necessario. Le aziende devono sempre valutare e rivedere la loro strategia come parte del loro compito di monitoraggio organizzativo. I contenuti che devono essere analizzati con attenzione sono:

  • Qual è il valore dell'attuale visione aziendale? Se la visione per il futuro che l'azienda desidera è ancora rilevante per la situazione attuale, il percorso aziendale in crescita e i cambiamenti che si verificano nell'ambiente aziendale dell'azienda?

  • I contenuti critici della strategia sono ancora corretti? L'azienda ha bisogno di implementare nuove aggiunte o adeguare il contenuto esistente nella strategia a causa del panorama aziendale in evoluzione, dell'emergere di nuove tecnologie, di fattori esterni e di cambiamenti o cambiamenti nelle risorse interne dell'azienda? Le aziende devono anche considerare se un contenuto strategico non è più adatto all'elenco delle attività da svolgere o meno?

  • Quale processo sta utilizzando per implementare i contenuti strategici e ha bisogno di ridefinire le priorità delle attività? Oppure è necessario riprogrammare per garantire la conformità ai requisiti aziendali?

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Conclusione

In generale, gli obiettivi delle organizzazioni e delle imprese sono determinati sulla base di un'analisi attenta e scientifica della situazione del mercato, dei clienti, delle tendenze dei consumatori, dei concorrenti, dei cambiamenti nel settore pubblico. tecnologia, ambiente legale, situazione socioeconomica, punti di forza, di debolezza, opportunità e minacce provengono dall'esterno o dall'interno dell'azienda.

Gli obiettivi delle organizzazioni e delle imprese sono anche radicati nella missione, nella visione e nei valori fondamentali dell'organizzazione. La combinazione del volere e del poter fare, attraverso l'analisi scientifica, aiuterà l'organizzazione a non sprofondare nelle delusioni infondate oa perdere opportunità di sviluppo basandosi sui criteri stabiliti. originale fuori.

A questo punto, possiamo affermare che la gestione strategica è un'attività importante, che contribuisce notevolmente ad elevare il livello e ad ampliare la scala dello sviluppo del business in una direzione metodica e professionale. sistema.

Si spera che, con le linee guida definitive sul processo di gestione della strategia di cui sopra, avrai un giusto processo di gestione strategica per rafforzare la tua azienda.