Come rimanere concentrati quando si lavora durante le vacanze

Le vacanze sono in genere il momento per godersi i festeggiamenti e trascorrere del tempo di qualità con i tuoi amici e la tua famiglia. Ma a volte dovrai concentrarti sul tuo lavoro mentre tutti gli altri si godono i canti natalizi e le cene prolungate del Ringraziamento, il che di solito rende molto più difficili da svolgere anche i compiti più semplici.

Quindi, quando vedi che hai in programma di lavorare in una vacanza altrimenti preziosa, o devi guadagnare tempo extra per finire tutto il tuo lavoro prima della fine dell'anno, potresti chiederti:

"Come faccio a rimanere concentrato sul lavoro durante le vacanze?"

"Come posso avere una vacanza produttiva?"

Se lavori da casa, questa sfida può sembrare ancora più seria, ponendo la domanda:

"Come posso stare a casa e rimanere concentrato sul lavoro?"

Quindi, per aiutarti ad affrontare le tue attività prioritarie o semplicemente a finire il tuo turno programmato, ecco 10 suggerimenti su come rimanere concentrato sul lavoro e non distrarti mentre il numero di festività natalizie sta ribaltando le probabilità contro di te:

Se puoi, inizia la tua giornata lavorativa prima

Se lavori con un programma flessibile, hai l'opportunità di iniziare la giornata in modo tale da finire il tuo lavoro prima.

Quindi, invece di dormire fino a tardi, sforzati di alzarti presto la mattina durante le festività natalizie, ad esempio alle 6:00 o alle 6:30.

Rendi una routine una colazione leggera, esegui un paio di esercizi veloci per energizzare te stesso e cerca di iniziare a lavorare entro e non oltre le 7:00.

In questo modo, se devi lavorare un importo fisso di 8 ore al giorno, finirai sempre la tua giornata lavorativa entro le 15:00. Probabilmente completerai tutto il lavoro che hai programmato per la giornata senza fretta e avrai ancora tutto il tempo per goderti tutti i festeggiamenti che desideri.

Prenditi almeno qualche giorno di riposo

La ricerca mostra che ben il 27,3% degli adulti statunitensi non si prende una pausa durante le festività natalizie. Ma solo perché lavorerai durante le vacanze non significa che non dovresti prenderti una pausa prima o dopo le vacanze.

Se hai ancora un paio di giorni di vacanza, usali per fare un po' di shopping natalizio e trascorrere almeno un po' di tempo di qualità con la tua famiglia e i tuoi amici, come guardare una replica delle partite del Giorno del Ringraziamento della NFL di quest'anno o appendere le decorazioni natalizie prima .

Se c'è tempo, forse puoi anche passare un paio di giorni in una località termale isolata o in una baita innevata.

In questo modo, ti sentirai almeno un po' riposato e ricaricato quando torni in ufficio, e quindi più propenso a concentrarti sul lavoro in modo produttivo.

Mentre sei al lavoro, concentrati sul lavoro

Se devi lavorare di più durante le vacanze, assicurati di completare effettivamente parte del tuo carico di lavoro durante questo periodo. Non limitarti a dilettarti con gli acquisti online, come fa già il 57% degli adulti statunitensi, o procrastinare navigando su Pinterest per trovare idee per decorazioni innovative per l'albero di Natale.

Invece, fai un elenco di cose da fare delle tue priorità, stima il tempo necessario per completare ogni compito, bloccare il tempo nel tuo calendario per questi compiti e quindi iniziare il tuo lavoro.

Per ulteriori informazioni sulla tua routine, puoi anche tenere traccia del tempo che trascorri a lavorare durante le vacanze per decidere se una tale pratica è produttiva per te: forse scoprirai che stai effettivamente perdendo più tempo che salvarlo?

Isolati dalle distrazioni

Questo suggerimento può essere applicato alle persone che devono affrontare distrazioni sul posto di lavoro, ma si applica soprattutto a coloro che lavorano da casa. Questa pratica di lavorare da casa arriva con la sua giusta dose di sfide, tanto per cominciare, anche quando non sono le festività natalizie, ma i problemi sembrano moltiplicarsi durante le feste.

Quindi, oltre a capire come dissuadere il tuo gatto dal dormire sulla tastiera, probabilmente vorrai anche sapere come bloccare il suono della tua famiglia che canta le canzoni o guardare le inevitabili repliche della serie Home Alone.

Il trucco qui è isolarti dalle distrazioni uditive il più possibile.

Se hai una stanza separata per il lavoro, sei partito alla grande: chiudere la porta del tuo ufficio a casa di solito è sufficiente per attutire almeno i suoni che distraggono. Inoltre, è probabile che dissuada i membri della tua famiglia dall'interromperti (e il gatto semplicemente non può entrare).

Ma se vivi in ​​un piccolo appartamento, non avrai il lusso di isolarti fisicamente dal resto della famiglia.

Ad ogni modo, ti consigliamo vivamente di investire in un paio di cuffie con cancellazione del rumore. Basta, indossarli e configurare un'app generatore di rumore bianco, o riprodurre della musica che migliora la produttività (o fare entrambe le cose, per il miglior effetto). Questo dovrebbe bloccare la maggior parte, se non tutto il rumore, anche quando tua madre e tua sorella sono in piedi accanto a te, a litigare su chi tocca fare lo zabaione.

Come bonus aggiuntivo, indossare le cuffie dovrebbe servire come promemoria visivo per i membri della tua famiglia di astenersi dall'interromperti e dovresti essere in grado di concentrarti sul tuo lavoro senza problemi.

Fai delle brevi pause dal lavoro

Quindi, abbiamo già discusso di come affrontare le distrazioni come il suono delle attività delle vacanze della tua famiglia quando lavori da casa. Ma, alla fine, il problema non sarà solo la tua necessità di bloccare queste distrazioni: sarà la tua necessità di unirti, nonostante il carico di lavoro che ti attende ancora.

Puoi provare a gestire questa esigenza facendo delle pause occasionali. Se vuoi davvero unirti e cantare la tua canzone preferita, aiutare tuo figlio a rileggere la sua lettera a Babbo Natale o catturare la scena del tuo film di Natale preferito, prenditi una breve pausa per farlo. In seguito, assicurati di rimettere le cuffie e concentrare la tua attenzione sui tuoi compiti.

Se temi di non riuscire a trovare la forza di volontà per riprendere il lavoro quando sarà il momento, è altamente consigliabile creare un programma speciale di pausa dal lavoro.

Una soluzione che puoi implementare a questo scopo è la tecnica di gestione del tempo Pomodoro: richiede di operare a intervalli di lavoro di 25 minuti e intervalli di 5 minuti di pausa che si alternano. Dopo quattro cicli da 25/5 minuti, ti prendi una meritata pausa di 20 minuti, prima di intraprendere altri quattro cicli. Rispettando questo programma di pausa di lavoro, troverai tempo nella tua giornata sia per le attività lavorative che per le pause piene di festività.

Struttura, organizza e filtra il tuo lavoro

Dire "sì" a tutte le richieste mentre sei al lavoro durante le vacanze ti prepara solo al fallimento, dato che probabilmente hai difficoltà a concentrarti in primo luogo con tutte quelle tentazioni festive e il richiamo dello spirito vacanziero.

Quindi, sii selettivo con ciò che affronti: elenca tutto il tuo lavoro e decidi quali sono i tuoi compiti e obiettivi più importanti e più urgenti per questo periodo di tempo.

Quindi, assicurati di iniziare ogni giornata lavorativa con la sfida più impegnativa. In questo modo, ti assicurerai di finire presto il tuo compito più difficile e di cancellare il tuo programma quotidiano per compiti più piacevoli o un po' di tempo per scambiare regali di Babbo Natale segreto.

Alla fine di ogni giornata lavorativa, assicurati di spuntare anche tutte le attività che hai completato quel giorno: sentirai una spinta di fiducia una volta che vedrai quanto sei riuscito a portare a termine.

Prima di andare a letto, dedica 15 minuti a scrivere un altro elenco di attività che prevedi di completare domani. Ti aiuterà a organizzare il tuo lavoro in modo ben strutturato e a fornire un'ottima prospettiva sul tuo carico di lavoro futuro: forse scoprirai che stai progredendo più velocemente di quanto pensassi.

Elimina alcune attività dal tuo programma

Se vuoi essere efficiente durante le vacanze, dovrai anche eliminare compiti che non sono né importanti né abbastanza urgenti da meritare la tua concentrazione e attenzione in questo momento.

Questo può essere uno schema per un progetto che durerà tra mesi o un'e-mail casuale a cui stai solo cercando di rispondere per gentilezza.

Lavorando su queste attività, sprecherai quei minuti preziosi che potresti spendere per finalizzare quel progetto che dovrebbe arrivare domani.

Quindi, dedica più tempo alle attività che devono essere eseguite il prima possibile e lascia il resto per dopo Capodanno.

Non lavorare tutto il giorno

Lavorare durante le vacanze suona triste, soprattutto quando devi anche fare gli straordinari, ma non significa mai che devi passare 24 ore su 24, 7 giorni su 7, a preoccuparti dei tuoi compiti. Invece, lavora quando dovresti, ma partecipa alle attività festive quando esci.

Ad esempio, pianifica una cena tardiva con la tua famiglia durante il Ringraziamento, una serata di gioco a tema festivo o una maratona di film di mezzanotte dei tuoi film di Natale preferiti durante il fine settimana. Puoi anche programmare queste attività per le vacanze in un pianificatore, accanto alle tue attività lavorative, per assicurarti di svolgerle.

Alla fine, sapere che sarai in grado di rilassarti dopo l'orario di lavoro renderà sempre più facile concentrarsi su un'attività a portata di mano al mattino.

Evita il multitasking

Il multitasking può sembrare un'ottima soluzione per aiutarti a completare più attività in meno tempo, ma è più probabile che tu perda questo tempo piuttosto che massimizzarlo. Vale a dire, ciò che la maggior parte delle persone chiamerebbe multitasking, in realtà è passare da un'attività all'altra in una successione così rapida che raramente hai il tempo o l'energia per concentrarti su un'attività. Di conseguenza, non puoi completare nessuna delle attività su cui stai "multitasking", con la qualità prevista.

Quindi, no, probabilmente non è una buona idea rispondere alle e-mail dei clienti e sfogliare le offerte del Black Friday mentre si partecipa a una riunione.

Invece, puoi provare a svolgere queste attività in intervalli di tempo separati e ben definiti: usa semplicemente un pianificatore di blocco del tempo per assegnare tempi specifici a ciascuna delle tue attività. Quindi, concentrati su ogni attività pianificata durante il tempo assegnato, prima di passare a quella successiva nel tuo pianificatore.

Per esempio:

• Fascia oraria 1 Fascia oraria 2 Fascia oraria 3 Suddividendo questi compiti in fasce orarie separate invece di affrontarli insieme, ti assicuri di avere l'energia per concentrarti su ciascuno con attenzione e impegno indivisi. Inoltre, programmando un intervallo di tempo ufficiale per un'attività divertente, avrai invece maggiori probabilità di resistere all'impulso di mettere in pausa il tuo lavoro a caso.

  Chiedi ai tuoi cari di rispettare i tuoi orari di lavoro

  Lavorare mentre i tuoi cari stanno pianificando le riunioni di Natale o del Ringraziamento significa che sei destinato a rimanere coinvolto almeno in alcuni dei problemi logistici, anche se quest'anno hai deciso di ospitare solo una festa virtuale tramite una videochiamata.

  Ma è difficile trovare giochi online a tema festivo che tua madre possa giocare con i suoi nipoti mentre risolvi bug critici sull'app della tua azienda.

  Non che tu sia la famiglia e gli amici lo capiranno sempre.

  Per assicurarti di svolgere un lavoro di qualità, dovrai spiegare che non sarai in grado di aiutare i tuoi cari quanto vorresti. Sii chiaro sugli orari in cui non sarai in grado di rispondere alle loro chiamate e richieste e istruiscili su come contattarti in caso di assoluta emergenza.

  Inoltre, sii chiaro su cosa significano emergenze assolute, ovvero qualcosa con cui sei assolutamente necessario per aiutarli.

  Una cena a base di tacchino in rovina senza modo di assicurarne un'altra a meno che tu non ritiri il catering mentre torni a casa? Un'emergenza per cui possono contattarti.

  Una zia che conosci a malapena ha litigato con tua sorella e si è rifiutata di raggiungerti per Natale? Dovrebbero lasciarti concentrare su quei bug dell'app.

  Avvolgendo

  Rimanere concentrato sul lavoro durante le vacanze sembra impossibile, ma i trucchi giusti possono fare miracoli per la tua concentrazione. Se fai tutto quanto sopra, ti assicurerai di avere abbastanza concentrazione per il tuo lavoro e abbastanza tempo per assorbire almeno un po' dello spirito festivo.

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