In che modo le scuole possono utilizzare le soluzioni SMS per semplificare la comunicazione interna ed esterna

Pubblicato: 2022-10-12
Studenti con telefoni cellulari

I servizi SMS sono ampiamente utilizzati nelle scuole. Rappresentano uno strumento di comunicazione efficace, ma sottoutilizzato, per insegnanti, studenti e genitori. Dal regolamento che prevede che i genitori degli alunni assenti siano avvisati dopo la registrazione mattutina/pomeridiana, sono state adottate soluzioni di SMS per la scuola e avvisi di messaggi di testo come mezzo di comunicazione a basso costo.

Le statistiche parlano chiaro: 9 americani su 10 tengono i loro smartphone a portata di mano 24 ore su 24. Inoltre, il 49% degli adolescenti e dei giovani adulti ha affermato che i messaggi di testo rappresentano la caratteristica più importante nel determinare la scelta del proprio dispositivo mobile. Quale modo migliore (ed economico) per le scuole e gli educatori di raggiungere un gran numero di studenti se non inviando SMS in blocco?

In che modo le scuole possono utilizzare la piattaforma SMS TextMagic?

Poiché i messaggi di testo hanno un incredibile tasso di apertura e risposta, hanno innescato una rivoluzione in tutte le istituzioni accademiche. Che si tratti di promemoria per le scadenze, messaggi di testo o avvisi di emergenza; Le soluzioni SMS di massa rappresentano il modo più rapido ed efficace per trasmettere il tuo messaggio a un gruppo numeroso.

Ecco alcuni modi in cui puoi utilizzare la piattaforma SMS di TextMagic per scopi accademici:

  • Avvisa gli studenti delle scadenze e delle date degli esami. Gli avvisi di testo della scuola possono essere utilizzati per ricordare agli studenti i progetti, le scadenze dei compiti, l'iscrizione, la laurea, la restituzione dei libri, le date degli esami e altri eventi importanti.
  • Invia avvisi di testo di emergenza e chiusura della scuola. Con l'aiuto del servizio SMS di massa di TextMagic, le scuole possono avvisare istantaneamente studenti e genitori di emergenze, blocchi di sicurezza, incidenti o personaggi sospetti o inviare avvisi di chiusura della scuola.
  • Invia promemoria riunione studenti. Puoi inviare istantaneamente promemoria per riunioni studentesche, attività di club, concerti o eventi utilizzando le funzioni di messaggistica di gruppo di TextMagic. Ciò eliminerà la necessità di bacheche.
  • Fornire collegamenti a informazioni sul corso e voti. I messaggi SMS didattici possono includere collegamenti a informazioni sui corsi, bibliografie, libri, pagelle scolastiche e schede di valutazione. Gli avvisi tramite messaggi di testo possono anche essere inviati ai genitori nei casi in cui si "perdono".
  • Aumentare la consapevolezza sul bullismo. Il bullismo scolastico è un problema crescente nel mondo iperconnesso di oggi. I servizi di sms a due vie possono essere utilizzati con grande efficacia per responsabilizzare gli studenti e offrire il supporto tanto necessario (ad es. TipTxt).
  • Verifica la presenza con i genitori. Puoi utilizzare l'invio di messaggi di testo a due vie per notificare ai genitori la chiusura delle scuole, i cambiamenti di programma e gli eventi. I promemoria scolastici via SMS possono essere utilizzati anche per verificare la presenza con i genitori.

Principali vantaggi degli SMS per le scuole

Buona idea

Se sei una scuola o un'università e non hai ancora sfruttato le soluzioni SMS accademiche, sei indietro! Ecco 6 vantaggi chiave del marketing mobile SMS che dovresti conoscere:

  • Liberare fondi cruciali. Ingenti somme di denaro vengono sprecate per fotocopie, bollette telefoniche e carta. Implementando soluzioni di messaggistica di testo, le scuole possono ridurre le spese e le ore lavorative.
  • Approfitta dei messaggi di testo bidirezionali per una comunicazione migliorata. L'utilizzo di messaggi SMS scolastici offline o online può migliorare le relazioni con gli ex studenti, accelerare la pubblicazione di messaggi di emergenza o gli aggiornamenti sulla sicurezza e fornire informazioni sulla laurea.
  • Connettiti con gli studenti a un livello più profondo. L'implementazione di soluzioni SMS e servizi di messaggistica in blocco rappresenta più di un mezzo per comunicare scadenze e orari. Consente agli insegnanti di connettersi con i propri studenti a un livello più profondo.
  • Attrai e mantieni un pubblico coinvolto. Il mercato educativo è estremamente competitivo e attivo. Le scuole che desiderano coinvolgere e trattenere gli studenti in modo coerente lavorano per fornire una migliore visibilità e migliori sistemi di apprendimento.
  • Tenere i bambini a scuola. Per ricevere un'istruzione adeguata, gli studenti devono rimanere a scuola. I servizi di messaggistica di gruppo possono essere utilizzati per informare i genitori di assenteismo, orari accademici e esami imminenti.
  • Migliora la comunicazione interna. Il software della scuola SMS rende la comunicazione interna incredibilmente facile. Con l'aiuto dei messaggi di testo a due vie, le scuole possono tenere aggiornato il personale con le notizie rilevanti in ogni momento.

I sistemi di messaggistica di testo stanno rapidamente diventando la scelta numero uno per le scuole grazie al loro incredibile tasso di apertura, ai bassi costi, all'affidabilità, alla consegna e, naturalmente, al fattore interessante. C'è un potenziale di mercato illimitato per l'implementazione di servizi di testo e le scuole che vogliono rimanere al top ne sono consapevoli.

Caso di studio n. 1: Aula

Classroom è una società di reclutamento nel settore dell'istruzione con sede a Oxford Circus, Londra. Per offrire personale specializzato alle diverse scuole del territorio, Classroom aveva bisogno di uno strumento per comunicare il più rapidamente possibile. Cercava anche una soluzione per inviare messaggi in modo discreto.

TextMagic ha aiutato la società di reclutamento a comunicare con i candidati e le scuole. Lo strumento basato sul web consente a Classroom di inviare indicazioni, consigli, conferme di prenotazione e opportunità di lavoro in modo discreto. Tutti i messaggi sono archiviati nella dashboard di TextMagic, rendendo più facile per i membri del personale semplificare le operazioni interne.

Caso di studio n. 2: Kumon Blackburn

Kumon è un programma di studio di matematica e inglese che consente agli studenti di apprendere in modo indipendente e mantenere un atteggiamento positivo nei confronti dello studio. Kumon deve contattare decine di clienti ogni giorno per quanto riguarda gli appuntamenti e gli orari di apertura.

TextMagic ha consentito all'azienda di inviare SMS a un elenco aggiornato di contatti in pochi minuti. Kumon utilizza anche la funzione di pianificazione degli SMS per inviare esplosioni di SMS al di fuori dell'orario di ufficio.

'È un piccolo costo da pagare per la comodità e il tempo risparmiato.'

Modelli SMS utili per scuole e centri educativi

1. Messaggio di ammissione

Caro genitore,
Si prega di inviare il modulo di ammissione insieme alle quote di iscrizione prima della *data*. Per maggiori dettagli visita bit.ly/admissions.
– *Nome della scuola*, *Città*

2. Testi di presenza e comportamento

*Il nome del bambino* era assente oggi senza preavviso. Si prega di inviare tuo figlio con la lettera di congedo.
– *Nome della scuola*, *Città*

3. Riunioni dei genitori

Caro genitore,
Si prega di partecipare alla prossima riunione genitore-insegnante prevista per *data* a partire da *ora*.
– *Nome della scuola*, *Città*

4. Messaggi festivi

Caro genitore,
La scuola sarà chiusa in *data* per *nome festivo*.
– *Nome della scuola*, *Città*

5. Risultati dell'esame
  1. Caro genitore,
    I risultati di *nome esame* sono stati inviati con *nome figlio*.
    – *Nome della scuola*, *Città*
  2. Caro genitore,
    I dettagli del marchio *Nome del bambino* sono Eng: *grade*, Sci: *grade*, His: *grade*.
    – *Nome della scuola*, *Città*
6. Modelli per studenti
  1. Caro studente,
    Gli esami semestrali iniziano dal 01/12/2017. Inizia a studiare!
    – *Nome della scuola*, *Città*
  2. Gentile *nome studente*,
    Ulteriori materiali per la classe SCI possono essere trovati qui: bit.ly/science-materials.
    – *Nome della scuola*, *Città*
  3. Caro studente,
    Causa maltempo, la partita sportiva in *data* è stata posticipata.
    – *Nome della scuola*, *Città*

Stai pensando di utilizzare soluzioni SMS per la scuola? Ci piacerebbe aiutarti a iniziare!