Una guida ai modelli di prezzo del software per piccole imprese

Pubblicato: 2022-05-07

Sei un piccolo imprenditore? Dai un'occhiata a queste categorie di software in cui dovresti investire.

Sei una piccola o media impresa? I costi del software costituiscono una parte importante del budget della tua azienda e incidono sulle sue entrate? Se sì, allora trovare il giusto software per piccole imprese è fondamentale per quelli come te.

Il software per piccole imprese aiuta queste aziende a svolgere le attività quotidiane in modo più efficace ed efficiente. Queste attività possono includere contabilità e contabilità, semplificazione della comunicazione e collaborazione e monitoraggio della produttività dei dipendenti, tra gli altri. Concentrandosi su come le piccole imprese devono fare di più con meno, ci sono alcune categorie in cui potrebbero rientrare i requisiti per la tua piccola impresa, tra cui contabilità, collaborazione, comunicazione, CRM, gestione dei progetti, interviste video o webinar.

Immergiamoci in alcune categorie di software per piccole imprese per controllare i prodotti più votati e coprire i loro modelli di prezzo.

Qual è il prezzo del software per piccole imprese?

Il costo del software per piccole imprese dipende da vari fattori come il tipo di attività, le dimensioni e il settore. Il tipo di categoria del prodotto, la tariffa di implementazione, le funzionalità scelte e la personalizzazione sono alcuni degli altri fattori.

Di seguito sono riportate alcune considerazioni che possono aiutarti a scegliere il miglior software per la tua piccola impresa, che possono aiutarti ulteriormente a decidere il costo totale che potresti dover pagare:

  • Identificare i requisiti aziendali
  • Visualizzazione della versione demo o di prova
  • Integrazione con altri strumenti
  • Stabilire un budget
  • Controllo delle personalizzazioni
  • Opzioni di formazione e assistenza clienti

Che tipo di modelli di prezzo vengono utilizzati nei software per piccole imprese?

Quando si tratta di valutare i prezzi del software per piccole imprese, noterai tre categorie principali di modelli di prezzo: licenza perpetua, licenza in abbonamento e modello freemium.

1. Modello di prezzo dell'abbonamento: quando il fornitore ospita il software sui propri server (noto anche come Software-as-a-Service), l'azienda in genere paga una quota di abbonamento mensile o annuale. Questo è vantaggioso per le aziende che non vogliono ospitare e mantenere i propri dati. La struttura dei prezzi standard è per utente, al mese, che di solito si basa sul numero di dipendenti che accedono al software.

Alcuni piani di abbonamento sono a consumo (non sono richiesti contratti) e possono essere annullati in qualsiasi momento, mentre altri potrebbero richiedere un contratto.

2. Licenza perpetua: con la licenza perpetua, l'azienda ospita i dati sui propri server, quindi deve solo pagare in anticipo il software. Può anche pagare un costo ricorrente (ad es. annuale) al fornitore per il supporto o gli aggiornamenti del prodotto. La licenza perpetua può essere un'opzione interessante per le aziende che si occupano di sicurezza dei dati o hanno esigenze complesse (ad esempio, grandi organizzazioni).

3. Piani gratuiti: ci sono più di un semplice gruppo di software sul mercato che vengono forniti gratuitamente. Questi sistemi sono dotati di tutti gli strumenti di base necessari da un tale sistema. Sono un'ottima opzione se hai poco o nessun budget da investire in una soluzione costosa. Molti fornitori offrono versioni gratuite dei loro prodotti.

Tipiche fasce di prezzo per software per piccole imprese

L'acquisto di più software per piccole imprese può essere scoraggiante per gli imprenditori. Tenendo presente questo, abbiamo creato tabelle di confronto dei prezzi per evidenziare come i diversi software per piccole imprese in diverse categorie si accumulano l'uno contro l'altro in termini di prezzi iniziali, prove gratuite e versioni gratuite, consentendoti di confrontare questi prodotti in un unico posto .

Diamo un'occhiata ad alcune categorie di software per piccole imprese e ai loro prodotti popolari per i loro prezzi:

Software di collaborazione

Cos'è:

Il software di collaborazione è uno strumento per team agili situati in aree geografiche diverse o che lavorano in remoto. È utilizzato in molti settori tra cui pubblicità, banche, governo, sanità, marketing e IT. Le sue caratteristiche principali includono la condivisione dei documenti, il controllo della versione, l'accesso basato sui ruoli e il controllo delle autorizzazioni, il monitoraggio dei progressi, gli strumenti di comunicazione multicanale e un repository di documenti.

Il software aiuta i dipendenti a collaborare con facilità, comunicare rapidamente e condividere risorse. Lavorando in un ambiente collaborativo, più utenti possono gestire e condividere simultaneamente attività, progetti e aggiornamenti in tempo reale.

Quanto costa il software di collaborazione?

Il costo del software di collaborazione dipende solitamente dal numero di utenti, nonché dalle caratteristiche e funzionalità offerte dal software. Il costo del software parte da $ 5 per utente al mese e può arrivare fino a $ 14 al mese. Per più utenti e funzionalità avanzate, puoi aspettarti di pagare da $ 18 a $ 210+ al mese.

Classifichiamo i diversi piani tariffari come base, premium e avanzato. Il prezzo per queste tre fasce di prezzo va dal più basso al più alto.

In questa tabella sono stati inclusi solo i prodotti con informazioni sui prezzi disponibili al pubblico. Abbiamo riepilogato le fonti di prezzo disponibili pubblicamente, inclusi i siti Web dei fornitori, a partire dal 10 febbraio 2022, a partire dal prezzo mensile più basso (esclusi gli sconti annuali) per i pacchetti che includono le funzionalità principali per una categoria di software. Elenchiamo i prezzi per i pacchetti più avanzati (per utente, se disponibili) che includono anche le funzionalità software principali. Come sempre, le esigenze specifiche della tua azienda possono variare e il prezzo finale può variare.
Una nota sulle funzionalità: il software di collaborazione consente la condivisione di informazioni fornendo un ambiente online o basato su intranet per il lavoro di squadra virtuale. Le funzionalità principali o di base includono strumenti di comunicazione e condivisione di file.

Software per la gestione dei progetti

Cos'è:

Il software di gestione dei progetti aiuta i project manager e le organizzazioni a eseguire progetti: iniziative uniche con un ambito, una sequenza temporale e risorse prestabiliti. Questi strumenti aiutano le aziende a pianificare, monitorare e controllare i costi, le pianificazioni e le risorse del progetto in modo che possano fornire valore e soddisfare i criteri di successo del progetto.

Quanto costa il software di gestione dei progetti?

Il costo di un software di gestione dei progetti varia in base a diversi fattori come il numero di utenti, il tipo di distribuzione, le integrazioni, gli spazi di lavoro o i limiti del progetto e altro ancora. Il costo parte da $ 5 per utente al mese e può arrivare fino a $ 1.500 al mese. Per più utenti e funzionalità avanzate, le aziende sanitarie possono aspettarsi di pagare da $ 520 a $ 5.555 + al mese.

Classifichiamo i diversi piani tariffari come base, premium e avanzato. Il prezzo per queste tre fasce di prezzo va dal più basso al più alto.

In questa tabella sono stati inclusi solo i prodotti con informazioni sui prezzi disponibili al pubblico. Abbiamo riepilogato le fonti di prezzo disponibili pubblicamente, inclusi i siti Web dei fornitori, a partire dal 10 febbraio 2022, a partire dal prezzo mensile più basso (esclusi gli sconti annuali) per i pacchetti che includono le funzionalità principali per una categoria di software. Elenchiamo i prezzi per i pacchetti più avanzati (per utente, se disponibili) che includono anche le funzionalità software principali. Come sempre, le esigenze specifiche della tua azienda possono variare e il prezzo finale può variare.
Una nota sulle caratteristiche: il software di gestione dei progetti come categoria si è evoluto per comprendere una gamma di soluzioni, da strumenti di gestione delle attività più leggeri a solide soluzioni di gestione dei progetti. Le funzionalità principali o di base includono la gestione delle attività, la collaborazione e il monitoraggio dei progetti.

Software di comunicazione

Cos'è:

Le piattaforme di comunicazione cloud consentono alle organizzazioni di trasferire le comunicazioni e la collaborazione aziendali nel cloud integrando funzionalità voce, video e messaggistica in tempo reale nelle proprie applicazioni aziendali. Consente inoltre agli utenti di scambiare file e messaggi di testo, audio e video tramite il cloud o la rete locale da vari dispositivi. Gli strumenti più comuni sono e-mail, chat e app di messaggistica.

Quanto costa il software di comunicazione?

Queste applicazioni software possono essere ampiamente classificate in tre categorie come sistemi di comunicazione unificata, conferenze Web e chat dal vivo. Pertanto, in base a ciascuna categoria, i prezzi differiscono come indicato di seguito:

  1. Freemium e piani gratuiti
  2. Piani di abbonamento
  3. Piani perpetui
  4. Piani personalizzati

Il costo parte da $ 10 per utente al mese e può arrivare fino a $ 4.950 al mese. Per più utenti e funzionalità avanzate, le aziende possono aspettarsi di pagare da $ 999 a $ 19.900+ al mese.

Classifichiamo i diversi piani tariffari come base, premium e avanzato. Il prezzo per queste tre fasce di prezzo va dal più basso al più alto.

In questa tabella sono stati inclusi solo i prodotti con informazioni sui prezzi disponibili al pubblico. Abbiamo riepilogato le fonti di prezzo disponibili pubblicamente, inclusi i siti Web dei fornitori, a partire dal 10 febbraio 2022, a partire dal prezzo mensile più basso (esclusi gli sconti annuali) per i pacchetti che includono le funzionalità principali per una categoria di software. Elenchiamo i prezzi per i pacchetti più avanzati (per utente, se disponibili) che includono anche le funzionalità software principali. Come sempre, le esigenze specifiche della tua azienda possono variare e il prezzo finale può variare.
Una nota sulle funzionalità: il software di comunicazione consente la trasmissione di voce e dati su Internet, il che consente una maggiore mobilità dei dipendenti. Questo tipo di software fornisce funzionalità estese di segnalazione delle chiamate e spesso supporta altre funzioni, come la messaggistica istantanea e le conferenze di gruppo, oltre alle funzioni di telefonia standard. Le funzionalità principali o di base includono la trasmissione vocale online e le chiamate in conferenza.

Software CRM

Cos'è:
 Il software CRM (Customer Relationship Management) aiuta ad automatizzare e gestire il ciclo di vita del cliente per i reparti di vendita e marketing. Il software CRM consolida le informazioni sui clienti in un unico repository in modo che gli utenti possano gestire meglio le relazioni, automatizzare i processi comuni e fornire strumenti per il monitoraggio delle prestazioni e della produttività.

Quanto costa il software CRM?

I CRM hanno generalmente un prezzo per utente, al mese. In altre parole, devi moltiplicare il costo base del tuo CRM per il numero di persone del tuo team che lo utilizzeranno per calcolare il tuo investimento CRM mensile totale.

Il costo parte da $ 15 per utente al mese e può arrivare fino a $ 4.000 al mese. Per più utenti e funzionalità avanzate, le aziende sanitarie possono aspettarsi di pagare da $ 6.275 a $ 20.078 + al mese.

Classifichiamo i diversi piani tariffari come base, premium e avanzato. Il prezzo per queste tre fasce di prezzo va dal più basso al più alto.

In questa tabella sono stati inclusi solo i prodotti con informazioni sui prezzi disponibili al pubblico. Abbiamo riepilogato le fonti di prezzo disponibili pubblicamente, inclusi i siti Web dei fornitori, a partire dal 10 febbraio 2022, a partire dal prezzo mensile più basso (esclusi gli sconti annuali) per i pacchetti che includono le funzionalità principali per una categoria di software. Elenchiamo i prezzi per i pacchetti più avanzati (per utente, se disponibili) che includono anche le funzionalità software principali. Come sempre, le esigenze specifiche della tua azienda possono variare e il prezzo finale può variare.
Una nota sulle funzionalità: le funzionalità principali o di base includono la gestione dei contatti, la gestione dei lead e il monitoraggio delle interazioni.

Costi aggiuntivi da aspettarsi

Sebbene diversi servizi facciano parte dell'abbonamento originale o del prezzo della licenza, alcuni servizi sono offerti a un costo aggiuntivo. Queste spese extra sono universali, indipendentemente dal modello di prezzo del fornitore scelto, quindi assicurati di tenere conto di quanto segue nel tuo budget:

Migrazione dei dati: controlla se c'è qualche costo che devi pagare quando trasferisci i dati del tuo cliente tra sistemi e li esporti ulteriormente come file che possono essere importati nell'altro o nel nuovo sistema.

Formazione: chiedi al tuo fornitore il prezzo che dovrai pagare quando la formazione viene svolta sul sito del cliente in base alle tue esigenze aziendali.

Manutenzione e aggiornamenti: è importante sapere quali servizi di manutenzione e supporto sono offerti dal fornitore del software e se sono inclusi nell'abbonamento al software o nelle tariffe di licenza.

Hardware e IT: è necessario effettuare ulteriori acquisti o miglioramenti all'infrastruttura esistente per implementare il software? Un requisito comune potrebbe essere la necessità di aggiornare l'hardware dei singoli dipendenti, come computer o dispositivi mobili.

È importante tenere conto di questi costi spesso trascurati prima di iniziare a valutare i fornitori. In questo modo, puoi aggiungerli al tuo budget all'inizio.

Quali sono i migliori pacchetti software per piccole imprese?

I diversi strumenti elencati in questa guida rientrano nel budget del tuo software? Se sì, allora potresti anche confrontare le loro caratteristiche e leggere le recensioni degli utenti reali di oltre 100 prodotti simili elencati nelle nostre pagine di categoria elencate di seguito.

  • Software per la collaborazione
  • Software per la gestione dei progetti
  • Software per la comunicazione
  • Software per CRM
NOTA: questo articolo ha lo scopo di informare i nostri lettori su problemi di natura commerciale negli Stati Uniti. Non intende in alcun modo fornire consulenza finanziaria o sostenere una linea d'azione specifica. Per consigli sulla tua situazione specifica, consulta il tuo commercialista o consulente finanziario.