Le piccole imprese stanno aumentando la loro spesa fintech nel 2019: ecco perché

Sei un leader di una piccola impresa con alcuni anni di crescenti difficoltà e successo alle spalle. La tua caffetteria, la tua azienda di progettazione grafica o [inserisci qui il tuo tipo di attività] è iniziata alla grande e hai visto alcuni anni consecutivi proficui.

Adesso hai dei capitali da reinvestire in tecnologia per il tuo business… ma da dove inizi?

Una flotta di droni per monitorare il parcheggio? Una stampante 3D per produrre cioccolatini e saponi a forma di logo della tua azienda? Una fornitura di visori VR per aiutare i dipendenti a rilassarsi alla scrivania?

Sono tutte idee stravaganti, ma c'è un investimento tecnologico più pratico che potresti e dovresti fare: un software di contabilità.

Anche se potrebbe non essere così divertente come un nuovo drone o un visore per realtà virtuale, i numeri sono sorprendenti. Dai un'occhiata a questi risultati del nostro sondaggio del 2018 su oltre 700 piccole imprese statunitensi:

Se fossi tra quel 10% di aziende senza software di contabilità e senza piani immediati per implementarlo entro i prossimi due anni, sarei nervoso come un guerriero in piedi sul campo di battaglia con un bastone affilato mentre tutti gli altri hanno fucili automatici.

È vero che non dovresti mai investire in una determinata tecnologia solo perché altre attività lo sono (sto guardando a te, macchine da caffè che costano più delle auto nuove), ma c'è una chiara tendenza a cui vale la pena prestare attenzione qui.

Le piccole imprese stanno investendo più soldi in fintech (ad esempio, software finanziario e contabile) rispetto a qualsiasi altra nuova tecnologia. Lo stanno usando per gestire meglio le proprie finanze e far crescere la propria attività svolgendo compiti di contabilità in modo più efficiente.

A meno che tu non sia un libero professionista (e, in molti casi, anche se sei un libero professionista), hai bisogno di tecnologia contabile per gestire con successo la tua attività.

Non è negoziabile.

Spesa Fintech: cosa possono aspettarsi le piccole imprese

Sappiamo che le piccole imprese stanno spendendo molto in fintech nel 2019, ma perché?

Diamo un'occhiata ad alcuni dei vantaggi che le piccole imprese vedranno dopo aver implementato la tecnologia di contabilità.

1. Meno tempo dedicato alle attività amministrative

Uno dei maggiori vantaggi della tecnologia contabile è che rende più efficienti i processi di routine che richiedono molto tempo, come le buste paga e la fatturazione. E non ho mai sentito parlare di un piccolo imprenditore che non preferirebbe avere più tempo nella propria giornata.

Un sondaggio di GetApp ha rilevato che il 37% delle piccole imprese risparmia più di tre ore alla settimana utilizzando la tecnologia di contabilità.

Forse hai già una qualche forma di software di contabilità in atto, ma ciò non significa che non potresti usarlo in modo più efficiente.

Ad esempio, la ricerca di Intuit (condivisa su QuickBooks Connect nel novembre 2018) mostra che ogni utente di QuickBooks Online risparmia circa quattro ore alla settimana collegando almeno un'app. QuickBooks offre più di 600 integrazioni in tutto, dalla gestione delle spese al monitoraggio del tempo.

Immagina di recuperare un'intera giornata lavorativa a settimana per trascorrere del tempo con la tua famiglia, sviluppare la tua attività, eliminare quella lista di cose da fare in continua crescita o dormire?

2. Meno errori dovuti all'errore umano

Le ricevute si perdono, la matematica diventa confusa e i dati vengono inseriti nella colonna sbagliata del foglio di calcolo.

È ancora più probabile che tu commetta errori quando non hai dormito abbastanza e i proprietari di piccole imprese sono noti per sacrificare il sonno per trascorrere qualche ora in più in officina.

Allora perché non lasciare che il software di contabilità esegua alcune di queste formule per te in modo da poter concentrare le tue preziose energie sulla crescita della tua attività?

Prendi come esempio la riconciliazione bancaria. Questo compito si svolge sotto il cofano del tuo software di contabilità per garantire che il denaro che hai in banca corrisponda a quello che hai registrato.

Se non disponi di un software di contabilità, tuttavia, questo laborioso processo comporta un sacco di numeri e strizzare gli occhi, rendendo molto facile perdere qualcosa.

Il software di contabilità può estrarre i numeri rilevanti per te, consentendoti di confrontarli fianco a fianco con i numeri della banca e facilitando la ricerca di errori o segni di frode. Se i tuoi numeri non corrispondono, il software di contabilità ti aiuterà anche a trovare l'origine del problema.

Collegando i tuoi conti bancari e le piattaforme di elaborazione dei pagamenti al tuo software di contabilità, puoi eseguire una riconciliazione bancaria senza errori in pochi minuti ogni mese. Il collegamento di questi account per importare automaticamente le transazioni consente di risparmiare tempo e riduce gli errori che derivano dall'immissione manuale dei dati.

3. Dichiarazione fiscale più semplice

La stagione fiscale può essere un incubo per i leader delle piccole imprese che cercano di gestirla da soli. Ma la tecnologia contabile (insieme a un buon contabile) può trasformarla in un gioco da ragazzi.

Presentare le tasse per il tuo primo lavoro estivo è stato relativamente semplice. Probabilmente avevi un modulo 1040-EZ con poche righe da riempire con dati facili da individuare sul tuo W-2.

In qualità di leader di una piccola impresa, hai molto più di poche righe da riempire e dati da estrarre da tutto il luogo (comprese le spese e le detrazioni per qualsiasi cosa, dai premi assicurativi al noleggio dell'attrezzatura).

È abbastanza per tenerti sveglio la notte.

La buona notizia: se hai utilizzato correttamente il tuo software di contabilità tutto l'anno, monitorando le spese e registrando tutti i tuoi profitti e perdite, puoi facilmente archiviare le tue tasse perché tutte le informazioni di cui hai bisogno sono tutte in un unico posto. La maggior parte dei buoni software di contabilità ti consente persino di e-file dall'interno della piattaforma.

Forse un vantaggio ancora più grande è che il software di contabilità è aggiornato sulle modifiche alle norme e ai regolamenti fiscali, in modo che non sia necessario leggere l'intera legge sui tagli alle tasse e sui lavori di 186 pagine per sapere di cosa tenere traccia.

4. Rapporti finanziari utili

L'idea di passare al setaccio tutte le fatture e gli scontrini di vendita per raccogliere una sorta di intuizione utile per la tua attività potrebbe sembrare piacevole come strapparti i capelli una ciocca alla volta. Ma il software di contabilità funziona per te e fornisce report utili che puoi utilizzare per far crescere la tua piccola impresa.

Anche se tenevi registri contabili meticolosi in un foglio di calcolo, dovresti comunque fare ulteriori passaggi per estrarre un conto economico o un rendiconto finanziario per vedere se la tua attività sta facendo soldi e quanti contanti devi reinvestire.

Con il software di contabilità, non solo puoi estrarre questi estratti conto con pochi clic, ma puoi anche eseguire facilmente report più avanzati, come le vendite per articolo e la redditività delle vendite per cliente, per vedere meglio da dove provengono i tuoi soldi e identificare le aree per la crescita.

Come stai investendo nel fintech?

Sei tra l'83% delle piccole imprese che già utilizza la tecnologia contabile per aiutare le operazioni delle piccole imprese a funzionare senza intoppi o nel 7% che prevede di implementarla nei prossimi due anni? Per favore, non dirmi che sei tra il 10% che continua a fare cose con un foglio di calcolo e una scatola da scarpe piena di ricevute e nessun piano immediato per unirti al resto di noi nel 21° secolo.

(Anche se lo sei, mi piacerebbe sapere perché e come stai riuscendo a farcela; condividi i commenti, inviami un'e-mail a [email protected] o contattami su Twitter @AndrewJosConrad.)

Informazioni sul sondaggio Top Technology Trends di Capterra per le PMI

Capterra ha condotto questo sondaggio a giugno e luglio 2018 tra 715 PMI con sede negli Stati Uniti con più di un dipendente e un fatturato annuo inferiore a 100 milioni di dollari. Il sondaggio ha escluso le organizzazioni senza scopo di lucro. Gli intervistati qualificati sono decisori o hanno un'influenza significativa sulle decisioni relative all'acquisto di tecnologie per la loro organizzazione.