Come creare un semplice contratto di vendita

Che cos'è un contratto di vendita?

Un contratto di vendita è un accordo legale tra un'azienda e il suo cliente che specifica i prezzi, l'ambito del lavoro e i termini del servizio. Un buon contratto di vendita stabilisce l'offerta fissando i prezzi e specificando i termini dell'accordo.

Tipi di contratti di vendita

Dipende dall'ambito del lavoro e da come la tua azienda valuta i suoi prodotti e servizi, ma ci sono cinque tipi comuni di contratti di vendita.

Contratto di vendita a prezzo fisso

In un contratto di vendita a prezzo fisso, l'acquirente si impegna a pagare una somma fissa per beni o servizi indipendentemente dal tempo o dal denaro necessario per produrli.

Il contratto specifica quale lavoro deve essere svolto e quanto costa. Il contratto viene solitamente firmato prima dell'inizio di qualsiasi lavoro sul progetto.

I contratti a prezzo fisso sono comuni in molti settori in cui sono presenti costi fissi associati alla produzione di un prodotto, come la produzione o la costruzione.

Costo-rimborso

In un contratto di rimborso spese, il cliente si impegna a pagare tutte le spese relative indicate nelle condizioni di servizio oltre al prezzo indicato. Questo tipo di contratto è comune con le aziende che hanno bisogno di fare un grosso acquisto da un fornitore e vogliono assicurarsi che tutti i costi siano coperti. Ad esempio, se un'azienda ha bisogno di acquistare attrezzature per i propri dipendenti, può stipulare un contratto di rimborso dei costi in modo che il fornitore copra tutte le spese previste (e impreviste) che potrebbero incorrere.

Costo aggiuntivo

Un contratto cost-plus è un accordo tra un cliente e un'azienda in cui il cliente si impegna a pagare tutte le spese consentite più un costo aggiuntivo per il completamento di una serie di lavori. Il contratto cost-plus può essere utilizzato in quasi tutte le attività, ma è particolarmente utile per le aziende che forniscono servizi.

Il contratto cost-plus viene spesso utilizzato quando l'azienda ha bisogno di stimare i propri costi prima di iniziare il lavoro. Può aiutare a proteggere entrambe le parti dal pagare troppo o troppo poco per il lavoro.

Tempo e materiali

Un contratto di tempo e materiali è quello in cui si paga al cliente una tariffa fissa (ad esempio una tariffa oraria) insieme al costo del materiale utilizzato per completare il lavoro.

I contratti di tempo e materiali possono essere appropriati per lavori piccoli o grandi, ma sono generalmente utilizzati per lavori di grandi dimensioni che hanno una portata e/o una durata incerte.

Ad esempio, se stai facendo un'offerta per un progetto di costruzione, come la costruzione di una casa, potresti fare un'offerta utilizzando un contratto di tempo e materiali. Potresti anche utilizzare questo tipo di contratto quando lavori alla produzione di un libro o di un film.

Come per la maggior parte dei contratti, è importante capire di cosa è responsabile ciascuna parte prima di firmare qualsiasi accordo. Con questo tipo di contratto è importante spiegare tutto ciò che costituisce il "tempo" e ciò che costituisce la "materiale".

Prezzo unitario

Un contratto a prezzo unitario è un accordo tra un acquirente e un venditore, in cui l'acquirente si impegna a pagare una tariffa fissa per ogni unità fornita.

Che si tratti di un software, di un prodotto o di un servizio, quando un cliente accetta di pagare una tariffa fissa per ogni unità fornita, il contratto viene chiamato Prezzo Unitario.

I prezzi unitari sono comuni in molti settori, in particolare nel settore manifatturiero, dove sono spesso utilizzati come alternativa ai contratti a prezzo fisso.

La principale differenza tra il prezzo unitario e i contratti a prezzo fisso è che l'acquirente paga per ogni unità consegnata invece di pagare l'intero prodotto o servizio in anticipo. Ciò consente a entrambe le parti di proteggersi dall'incertezza su quante unità saranno richieste o acquistate dall'acquirente.

Quali sono le cose da non fare in un contratto di vendita semplice?

Ecco i due errori più comuni da evitare quando si crea un semplice contratto di vendita:

1. Escluso ogni dettaglio rilevante

Un buon contratto di vendita è dettagliato. Dovrebbe includere tutte le informazioni pertinenti sulla transazione, come cosa viene venduto, da chi viene venduto, quando è dovuto il pagamento e quanti soldi dovrebbero passare di mano.

Potresti anche voler includere cose come garanzie o garanzie in modo che i tuoi clienti sappiano esattamente in cosa si stanno cacciando prima di acquistare qualcosa da te. Tralasciare uno di questi tipi di dettagli potrebbe causare problemi in seguito se qualcosa va storto con il loro ordine o se decidono che non gli piace quello che hanno acquistato una volta ricevuto.

2. Non spiegare cosa succede se qualcosa va storto

Potresti aver sentito la frase "attenzione dell'acquirente". Ma se trascuri di spiegare cosa succede se qualcosa va storto, può creare problemi a lungo termine.

Delineando esattamente cosa succede, avrai meno possibilità di reclami dei clienti e sarai in grado di gestire eventuali reclami in modo più rapido ed efficiente con meno rischi di una debacle pubblica.

Quali sono le cose da fare di un contratto di vendita semplice?

Ecco un rapido elenco di controllo delle sette cose che dovresti fare quando crei un semplice contratto di vendita:

1. Determinare le esigenze del cliente

Determina di cosa ha bisogno il tuo cliente prima di iniziare il processo di vendita.

Più sai cosa vuole il cliente, più è probabile che tu possa venderlo grazie ai vantaggi del tuo prodotto o servizio.

2. Concordare una soluzione

Una volta che sai di cosa hai bisogno, puoi guardare i diversi tipi di contratto disponibili e scegliere quello più adatto alle tue esigenze.

Assicurati che questo accordo sia in forma scritta, in modo che entrambe le parti siano chiare su ciò che stanno accettando di fare.

3. Indicare l'ambito di lavoro

Includi nel tuo contratto di vendita una descrizione di ciò che viene venduto, chi lo acquista e chi lo vende.

Lo scopo del lavoro dovrebbe essere il più dettagliato possibile in modo che non ci siano malintesi su ciò che viene acquistato.

4. Impostare la sequenza temporale

Questa è una delle parti più importanti di qualsiasi contratto perché determina quanto tempo hai per fare tutto.

Se non imposti una sequenza temporale, non c'è modo di sapere quando le cose devono essere completate!

5. Stabilire i requisiti di prezzo e pagamento

Non ha senso avere un contratto se non sai quanti soldi ti verranno pagati!

Assicurati che ci sia una sezione ufficiale in cui tutti i dettagli sui prezzi sono disposti in modo chiaro in modo che non ci sia confusione in seguito.

6. Crea Termini di servizio

I termini del servizio sono un ottimo modo per proteggersi da sorprese inaspettate. Se stai fornendo un servizio, una sezione dei termini può proteggere la tua attività da costi imprevisti.

Ecco alcuni esempi di cosa includere nei termini del servizio:

• Descrizione del servizio erogato
  
  

• Termini per la risoluzione del contratto (es. preavviso di 14 giorni prima del prossimo appuntamento programmato)
  
  

• L'importo dell'anticipo richiesto e come verrà applicato alle bollette future (ad es. un quarto degli addebiti totali)
  
  

• Quanto costerà ogni articolo aggiuntivo
  
  

• Quanto è dovuto in caso di cancellazione o riprogrammazione di un appuntamento e quanto preavviso è necessario

7. Inviare il contratto di vendita per revisione e firma

Una volta creato il contratto di vendita perfetto, è il momento di inviarlo ai tuoi clienti per la revisione e la firma.

È importante che capiscano cosa stanno firmando prima di firmare, quindi assicurati che lo facciano! Se sospetti che tu o loro possiate avere dei dubbi, prendi in considerazione la possibilità di pianificare il tempo per lavorare insieme al contratto uno contro uno prima che firmino sulla linea tratteggiata.

Esempio di un semplice contratto di vendita

Per un esempio di un semplice contratto di vendita in azione, assicurati di controllare la libreria di modelli di contratto di vendita di Proposify.

Conclusione

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