Come mostrare al tuo capo quanto lavori (+ un modello di email)

Il tuo ultimo progetto ha avuto un enorme successo. Hai ricevuto feedback positivi sia dal tuo cliente che dai tuoi clienti, quindi hai condiviso la lieta notizia con i tuoi colleghi. Eppure, c'è una persona nell'azienda a cui non hai parlato dei tuoi successi: il tuo manager.

Ora, è probabile che tu non ti senta abbastanza sicuro da parlare con il tuo capo dei tuoi risultati. Se sì, come tieni informato il tuo manager su ciò che viene fatto nella tua area di lavoro?

Questo articolo ti offre una soluzione per superare un problema del genere. Inoltre, imparerai come mostrare il tuo valore sul lavoro. Discuteremo questi punti:

• come assicurarti di fare un buon lavoro e
• come presentare i tuoi risultati al tuo capo (alla riunione, con una conversazione individuale o inviando un'e-mail).

Come assicurarsi di fare un buon lavoro al lavoro?

I dipendenti possono scegliere di aggiornare i propri capi sui loro progressi per molte ragioni:

• Sono sopraffatti dal lavoro e vogliono farlo sapere al loro capo.
• Vogliono pianificare il loro futuro in azienda.
• Vogliono chiedere un aumento o una promozione.

Questi sono solo alcuni dei motivi più comuni. Qualunque sia la tua ragione, tieni presente che, prima di bussare alla porta dell'ufficio del tuo capo, devi assicurarti di fare davvero un lavoro straordinario. Ti forniamo alcuni consigli pratici che possono aiutarti a migliorare le tue prestazioni:

• Fornisci un lavoro di alta qualità e tieni traccia delle tue valutazioni,
• mostra iniziativa,
• imparare il più possibile dagli altri,
• impara a difendere te stesso,
• Sii sicuro di te stesso,
• mantenere un equilibrio tra lavoro e vita privata.

Fornisci un lavoro di alta qualità e tieni traccia delle tue valutazioni

È così importante ricordare a te stesso che, se vuoi che il tuo manager apprezzi il tuo lavoro, è fondamentale che ti concentri sul fornire un lavoro di alta qualità. Devi mettere cuore e anima nel tuo lavoro e nei tuoi compiti. Questo significa lavorare sodo e collaborare con i colleghi.

Quando lavori incessantemente, mostrerai risultati notevoli. Pertanto, riceverai un feedback positivo dal tuo team, manager o cliente.

Quindi, una mossa intelligente sarebbe quella di tenere tutte queste valutazioni in un unico posto. Quindi, quando decidi di parlare con il tuo capo, puoi portare con te questi documenti, come prova del tuo successo nel lavoro.

Inoltre, puoi includere anche il successo della tua squadra. Ad esempio, crea statistiche o rapporti sui risultati della tua squadra ogni tre mesi o due volte l'anno. Questo mostrerà il tuo impegno per la squadra.

Mostra iniziativa

Ogni volta che puoi, offriti volontario per svolgere il compito che non hai mai svolto o per fare uno sforzo in più nel progetto attuale. Mostrando proattività, i tuoi superiori vedranno che sei degno di quella posizione in azienda.

Sii sempre puntuale

Puoi lavorare da un ufficio o da remoto. In ogni caso, ricorda di essere puntuale, soprattutto se l'orario di lavoro è fisso. Inoltre, inizia a svolgere le tue attività quotidiane e in tempo, indipendentemente dal fatto che il tuo ambiente di lavoro sia a casa o in loco.

In molte organizzazioni, i lavoratori sono obbligati a registrare l'orario di lavoro. Questo è un motivo in più per seguire le regole di base dell'azienda in merito all'orario di lavoro.

Oltre alle app di monitoraggio del tempo, i datori di lavoro hanno un altro modo pratico per tenere un registro delle ore di lavoro dei dipendenti: utilizzando i modelli di monitoraggio delle presenze dei dipendenti. Poiché i lavoratori devono compilare questi modelli, tenderanno a ridurre il numero di assenze. Inoltre, durante la revisione dei registri delle presenze dei dipendenti, i datori di lavoro sono in grado di analizzare la produttività complessiva di ciascun lavoratore.

Impara il più possibile dagli altri

Acquisire nuove abilità e conoscenze può solo essere utile per te, anche se a volte sembra irrilevante. Quindi, durante le sessioni di brainstorming o le riunioni del team, ascolta attentamente quando parlano i tuoi colleghi. È probabile che imparerai qualcosa di nuovo dal tuo manager e dai tuoi colleghi.

Oltre a acquisire nuovi talenti, ricorda di ascoltare i tuoi mentori. Dal momento che i mentori hanno più esperienza di te, i loro consigli e suggerimenti sono estremamente preziosi.

Impara come difenderti

Sul posto di lavoro, devi imparare a difendere te stesso. Se hai una solida ragione per svolgere un compito nel modo in cui lo stai facendo, sii pronto a difendere le tue idee e convinzioni, se necessario. Quindi, quando il tuo capo critica le tue idee, non mollare immediatamente. Siate pronti a sostenere le vostre opinioni fornendo spiegazioni chiare. A volte, i tuoi superiori ti stanno solo mettendo alla prova per vedere quanto sei entusiasta e se sei pronto a proteggere le tue opinioni.

Sii sicuro di te stesso

Se ritieni di non avere fiducia nel posto di lavoro, ecco cosa puoi fare:

• Scopri quali sono i tuoi punti di forza e cerca di inserirli nelle tue attività quotidiane.
• Scopri quali sono i tuoi punti deboli e fai un piano per minimizzarli. Non aver paura di chiedere aiuto ai tuoi colleghi.
• Sii aperto alle sfide. Anche se hai paura di fare un passo in territori sconosciuti, come un nuovo progetto, fallo. Usa i tuoi punti di forza se puoi e non confrontarti con altri colleghi che hanno più esperienza in quel campo.

Seguendo questi suggerimenti, avrai presto una maggiore autostima. Ora, come essere sicuro quando parli con il tuo capo dei tuoi risultati?

Secondo Rita Friedman, un career coach certificato, essere preparati è il modo migliore per aumentare la fiducia in se stessi in queste situazioni.

“Quel tempo che dedichi a considerare ciò che fai bene e ciò che ti piace fare bene – e a costruire un elenco di risultati – dovrebbe anche aiutarti a ricordare che fai bene il tuo lavoro. Potresti preferire elaborare una sceneggiatura o semplicemente eliminare alcuni punti chiave di discussione, ma in ogni caso, entrare nella discussione con esempi chiari del tuo valore aiuterà ad ancorare la conversazione. "

Friedman sottolinea anche che devi pensare a cosa vuoi ottenere dalla discussione:

• Un aumento
• Una promozione
• Nuovi progetti

Quindi, chiedilo semplicemente, dice.

“Esercitati a richiederlo. Esercitati a lasciare spazio al silenzio. Esercitati a parlare di te con un amico o registra te stesso e guardalo. E indossa i tuoi abiti potenti, anche se stai ingrandendo.“

Quindi, vedi, la fiducia è un'abilità su cui puoi lavorare. Quindi, una volta acquisito questo talento, sarai in grado di parlare con il tuo capo con facilità.

Mantieni un equilibrio tra lavoro e vita privata

Avere un equilibrio tra lavoro e vita privata è fondamentale per la tua salute fisica e mentale. Gestendo bene la tua giornata lavorativa, sarai in grado di essere un ottimo lavoratore e continuare a tornare a casa dopo l'orario di lavoro.

Cerca di non fare tardi al lavoro se non è necessario. Se ti capita di rimanere in ritardo a volte, assicurati di accedere in queste ore con un tracker degli straordinari.

Come presentare al meglio i tuoi risultati al tuo capo?

Se non sei sicuro di come aggiornare il tuo capo sui progressi e mostrare i tuoi risultati, ti consigliamo due metodi:

1. parlare con il tuo capo di persona (durante un incontro individuale o di gruppo) e
2. inviandogli un'e-mail.

Parlando con il tuo capo

Se decidi di parlare con il tuo capo dei tuoi risultati positivi, puoi farlo sia durante una riunione del team che incontrandoti con il tuo manager.

Se si opta per una riunione di squadra

Rus Slater, autore di " The Management Coach " e altri libri, ritiene che i dipendenti debbano presentare i propri risultati durante le riunioni quotidiane in piedi. In effetti, questa è una pratica comune per la sua squadra e usano un canale Slack per questo scopo.

“Ogni giorno ogni membro del team (incluso il manager) pubblica due elenchi puntati:

1. cosa hanno fatto ieri e
2. cosa hanno in programma/pianificano di fare oggi.

Slater afferma che questo è un ottimo modo per evidenziare i tuoi risultati, ottenere un supporto tempestivo e promuovere lo spirito di squadra. Inoltre, questa routine è utile anche per i team remoti.

Tuttavia, una riunione di squadra non sarà una soluzione adatta per te se vuoi discutere di alcuni problemi personali con il tuo capo. In tal caso, è meglio pianificare un incontro individuale con il tuo manager.

Per riassumere, puoi aggiornare quotidianamente il tuo capo sui tuoi progressi durante una riunione del team. Ricordati di:

️ Esprimi brevemente i tuoi ultimi traguardi.

️ Descrivi come affronterai i tuoi prossimi compiti.

Se si opta per un incontro individuale

Proprio come per una questione di fiducia, anche qui Friedman sottolinea l'importanza della preparazione. Dice che, prima di avere una conversazione con il tuo capo, devi pensare ai tuoi risultati. Quindi, devi decidere per quali vuoi essere ricordato.

“Mentre parli con il tuo capo, assicurati di concentrarti principalmente sulle cose che hai fatto bene e che ti è davvero piaciuto fare. Anche se potresti anche voler tirare fuori 1 o 2 risultati che sono serviti bene all'azienda ma non sei follemente appassionato, non vuoi avere una conversazione sulle cose per cui non vuoi essere conosciuto. "

Ora ti starai chiedendo come comunicare questi risultati. Per Friedman, questo dipende da:

• la cultura aziendale,
• quanto è pratico il tuo capo e
• quello che speri di ottenere dalla conversazione.

Fa emergere tre motivi comuni per parlare con il tuo capo e come gestirli:

1. Vuoi parlare del tuo futuro con l'azienda :

"Se stai cercando di mettere insieme un elenco di punti salienti per una rara conversazione sul tuo futuro con l'azienda, probabilmente sembrerebbe diverso che se avessi conversazioni abbastanza regolari su ciò che stai facendo in modo indipendente".

2. Vuoi parlare di un aumento o di una promozione:

"Se si tratta di un aumento annuale o se stai chiedendo una promozione, forse vuoi una presentazione reale con una presentazione che mostri risultati quantificabili".

3. Vuoi avere una conversazione informale in modo da poter dimostrare che stai raggiungendo traguardi.

Per riassumere, se scegli di parlare faccia a faccia con il tuo manager, ecco come prepararti per questa occasione:

️ Pensa a quali compiti ti è piaciuto fare, quelli per cui vuoi essere ricordato.

️ Pensa a come presenterai questi risultati: dipende dalla cultura aziendale e dal carattere del tuo capo.

️ Pensa alle tue intenzioni: se vuoi chiedere al tuo manager un aumento, una promozione o se vuoi parlare dei tuoi passi futuri in azienda.

Invio di un'e-mail al tuo capo

Se desideri sapere come presentare i tuoi risultati al tuo manager in un'e-mail, ti suggeriamo di utilizzare il metodo CAR.

Metodo AUTO

Il metodo CAR si concentra su tre elementi essenziali:

1. C – il contesto ,
2. A – le azioni , e
3. R – i risultati .

Quindi, se vuoi provare la tecnica CAR, devi prima spiegare il contesto in cui sono avvenute le tue azioni. Quindi, cosa implicavano esattamente queste azioni . Infine, descrivi i risultati effettivi che hai ottenuto.

Oltre a scrivere un'e-mail al tuo capo sull'avanzamento del lavoro, il metodo CAR può anche essere utile quando scrivi una lettera di presentazione o una dichiarazione di posizionamento.

Se decidi di utilizzare il metodo CAR, puoi spiegare i tuoi risultati come una storia. Ecco alcune domande che puoi porti quando scrivi un'e-mail:

• Ho risolto un problema importante?
• Ho avuto una nuova idea?
• Ho aiutato i miei colleghi a prendere una decisione o apportare un cambiamento significativo?
• Ho migliorato il fatturato o i dati di vendita complessivi?
• Ho aiutato i miei colleghi a raggiungere i loro obiettivi?
• Ho ricevuto un premio?

Queste domande sono il tuo promemoria per aggiungere i risultati cruciali alla tua email.

Diamo un'occhiata all'esempio qui sotto. Susan lavora come social media manager nella società ABC ed ecco come ha rappresentato i suoi ultimi risultati al suo capo, Steve.

Scarica il modello di email del metodo CAR

Se stai cercando un esempio su come presentare i tuoi risultati al tuo manager, speriamo che troverai utile questo modello.

Ecco alcuni suggerimenti generali che dovresti tenere a mente quando scrivi un'e-mail al capo sull'avanzamento del lavoro:

️ Una struttura di posta elettronica . Ogni paragrafo della tua email dovrebbe essere focalizzato su un argomento. Ad esempio, nella sezione Contesto, spiega solo il contesto dei tuoi ultimi risultati.

️ Mantieni la tua email breve e al punto. Lo scopo di questa e-mail è di presentare brevemente il tuo lavoro di successo.

ℹ Se possibile, utilizza percentuali e statistiche. Altrimenti, dovresti usare il risultato qualitativo.

ℹ Se la tua posizione lavorativa richiede qualità particolari , come il lavoro di squadra, assicurati di spiegare come hai utilizzato questa qualità per completare un'attività. Come puoi vedere dal nostro esempio sopra, Susan ha descritto come ha lavorato insieme al team di progettazione.

️ Il tono del tuo messaggio . Se il tuo capo usa un linguaggio formale quando comunica con i dipendenti, dovresti essere formale anche nell'e-mail. Poi di nuovo, se il tuo capo ti incoraggia a chiamarlo per nome, come vediamo nell'e-mail di esempio, sentiti libero di essere meno formale.

Quindi, vedi, scrivere un'e-mail sui tuoi risultati è abbastanza facile se segui diversi passaggi cruciali che abbiamo spiegato in precedenza.

Avvolgendo

Il duro lavoro dovrebbe essere sempre apprezzato. Ma cosa succede se il tuo capo non sa nemmeno quanto successo ha avuto il tuo ultimo progetto? Quindi, sta a te informare il tuo manager.

Puoi presentare i tuoi risultati al tuo capo con una conversazione individuale o durante una riunione di squadra. Questo approccio è ottimo se preferisci comunicare con le persone faccia a faccia.

D'altra parte, potresti sentirti più a tuo agio nell'esprimere i tuoi pensieri usando moduli scritti. In questo caso, invia un'e-mail al tuo capo.

Se scegli una conversazione dal vivo con il tuo manager, assicurati di dare un'occhiata ai suggerimenti degli esperti che abbiamo raccolto in questo articolo. In alternativa, se scegli un'e-mail, ti consigliamo di utilizzare il nostro modello. In bocca al lupo.