Le differenze tra pianificazione a lungo e breve termine

A volte, la pianificazione è facile: sai esattamente dove vuoi andare a pranzo e il tuo piano per il futuro è chiarissimo.

Ma il più delle volte, la pianificazione è difficile: dalla mancanza di risorse alla mancanza di visione, dal non sapere dove e come iniziare ad avere difficoltà nel fissare obiettivi efficaci. Il futuro può essere imprevedibile e la pianificazione può essere complicata.

Eppure, non è impossibile. In questo articolo, esamineremo cosa significano pianificazione a lungo e breve termine, qual è la differenza e come fare entrambe le cose con successo. Ovviamente con esempi inclusi.

Cosa sono le pianificazioni a lungo ea breve termine?

Iniziamo definendo cosa sono la pianificazione a lungo termine e quella a breve termine.

Che cos'è la pianificazione a breve termine?

Di solito si considera che la pianificazione a breve termine richieda 12 mesi o meno. I tuoi obiettivi giornalieri, settimanali, mensili, anche trimestrali e annuali: tutti possono essere archiviati in "obiettivi a breve termine". Sono trampolini di lancio che ti aiuteranno a raggiungere i tuoi grandi obiettivi.

Questo tipo di pianificazione richiede di esaminare la situazione attuale e risolvere potenziali problemi il prima possibile. A volte "il prima possibile" ci vuole un giorno, a volte 6 mesi, a seconda della complessità del problema.

Ecco alcuni esempi di obiettivi a breve termine, suddivisi in quattro categorie: carriera, istruzione, sviluppo personale e finanze.

• Obiettivi di carriera : "Fai domanda per un lavoro", "Crea un sito web per la tua attività".
• Obiettivi accademici : "Fai un altro corso di marketing", "Supera l'esame AP Statistics".
• Obiettivi di sviluppo personale : "Inizia ad andare a letto prima di mezzanotte", "Segui il tuo tempo per un mese", "Entra in palestra".
• Obiettivi finanziari : "Paga il debito", "Richiedi un aumento entro la fine dell'anno".

Cos'è la pianificazione a lungo termine?

La pianificazione a lungo termine implica obiettivi che richiedono più tempo per essere raggiunti e richiedono più passaggi; di solito richiedono un minimo di un anno o due per essere completati. Mirano a risolvere permanentemente i problemi e raggiungere e mantenere il successo per un periodo continuo.

Discuteremo una strategia esatta per impostare e completare obiettivi a lungo termine più avanti in questo articolo.

Prima di ciò, esaminiamo alcuni esempi di obiettivi a lungo termine:

• Obiettivi di carriera : "Costruisci un business redditizio", "Trasforma la tua passione in una carriera".
• Obiettivi accademici : "Conseguire una laurea", "Conseguire una laurea magistrale all'estero".
• Obiettivi di sviluppo personale : "Impara una lingua straniera", "Viaggiare in tutti i 7 continenti".
• Obiettivi finanziari : "Risparmia per la pensione", "Diventa milionario".

Cos'è la pianificazione a medio termine?

Non è tutto, gente: c'è anche una pianificazione a medio termine . Implica l'applicazione di soluzioni più permanenti ai problemi a breve termine e l'attuazione di politiche e procedure per assicurarsi che quei problemi a breve termine non si ripetano. Se un'apparecchiatura si rompe, una soluzione a breve termine sarebbe ripararla, mentre una soluzione a medio termine sarebbe investire in un contratto di servizio.

Un altro esempio di pianificazione a medio termine è investire nei programmi di formazione dei dipendenti piuttosto che organizzare di tanto in tanto un workshop (che è una soluzione a breve termine).

Differenze chiave tra pianificazione a lungo e breve termine

La differenza più ovvia tra la pianificazione a lungo termine e quella a breve termine è la quantità di tempo che ciascuna impiega; mentre la pianificazione a breve termine coinvolge processi che richiedono 12 mesi o meno, la pianificazione a lungo termine è, come suggerisce il nome, più lunga: non esiste un limite superiore alla longevità di un piano a lungo termine.

C'è un aneddoto in cui Ingvar Kamprad, fondatore di IKEA, ha detto a un gruppo di manager che è "importante pensare a dove dovremmo essere tra 200 anni". (Non devi pensare così lontano: un piano quinquennale va benissimo.)

Un'altra differenza è la loro complessità: la pianificazione a lungo termine è più elaborata, tattica e prevede più passaggi. Al contrario, la pianificazione a breve termine è spesso piuttosto semplice. Gli obiettivi a breve termine di solito servono come pietre miliari che ti portano al tuo obiettivo a lungo termine.

Negli affari, gli obiettivi a breve termine si concentrano principalmente su questioni interne, come i reclami dei clienti o una gestione inefficiente, mentre gli obiettivi a lungo termine coprono sia questioni interne che esterne. Quando si pianifica a lungo termine, è necessario essere consapevoli dei fattori esterni, come le tendenze e i cambiamenti globali, la situazione politica, il modo in cui gli eventi attuali possono influenzare l'economia e così via.

La differenza tra pianificazione a lungo termine e pianificazione strategica

Un'altra domanda frequente è: la pianificazione strategica è la stessa di una pianificazione a lungo termine? Se no, qual è la differenza tra i due?

La pianificazione strategica consiste in dichiarazioni e obiettivi che determinano cose come:

• Dove dovrebbe essere la tua azienda nei prossimi due anni e come arrivarci;
• Come rispondere con successo ai cambiamenti nell'ambiente;
• Qual è la performance finanziaria prevista;
• Qual è la strategia aziendale più efficace.

I piani strategici non sono attuabili: è qui che entra in gioco la pianificazione a lungo termine.

La pianificazione a lungo termine determina processi e azioni concrete necessarie per raggiungere gli obiettivi strategici. Si concentra anche sulla definizione delle priorità, sull'allineamento delle risorse, sulla previsione e sulla gestione dei cambiamenti imprevisti.

In altre parole, la pianificazione strategica determina cosa e la pianificazione a lungo termine determina come .

Come fissare obiettivi a lungo termine in 5 passaggi

Poiché stabilire buoni obiettivi a lungo termine è la base di ogni altra pianificazione che farai, è importante farlo bene. Spesso può essere difficile e opprimente, soprattutto se stai facendo progetti per un futuro lontano, ad esempio con 10 anni di anticipo, motivo per cui abbiamo realizzato questa guida passo passo.

Passaggio 1: definisci la tua visione

Chiediti: qual è la tua visione (o della tua azienda)? Qual'e 'il tuo scopo? Quali sono i tuoi valori fondamentali? Se sei un'azienda: quale problema vuoi risolvere e come sarebbe il mondo senza quel problema?

Idealmente, dove vorresti essere tra 3, 5 e 10 anni? Cosa ti impedisce, in questo momento, di raggiungerlo? Quali modifiche devi apportare? Se (o per meglio dire, quando ) riuscissi a raggiungere i tuoi obiettivi, quanto sarebbero diverse le cose, e in che modo?

Tutte queste domande ti aiuteranno a chiarire cosa vuoi ottenere. Il prossimo passo è: come arrivarci?

Passaggio 2: imposta obiettivi SMART

Se sei sicuro della direzione che vuoi prendere, è tempo di fissare degli obiettivi. Dovrebbero essere impegnativi, ma realizzabili e, soprattutto, dovrebbero essere SMART.

Gli esempi che fornirò per spiegare ogni lettera di questo acronimo sono per lo più obiettivi a breve termine poiché è più facile da capire in questo modo, ma questi criteri possono (e dovrebbero) essere applicati a qualsiasi tipo di obiettivo, compresi gli obiettivi a lungo termine.

• Specifico : una volta ho sentito qualcuno dire che "gli obiettivi dovrebbero avere il loro nome e cognome", nel senso che devono essere il più particolari e ben definiti possibile. "Voglio trovare un lavoro" non è un obiettivo specifico, mentre "Voglio ottenere una posizione _____ in ____ campo, preferibilmente in ____ tipo di azienda in ____ area" ha un nome, un cognome, anche un secondo nome.
• Misurabile : per sapere se stai facendo progressi, devi essere in grado di misurarlo. Ecco perché fissare obiettivi come "aumentare la consapevolezza del marchio" non è molto buono: come fai a sapere se l'hai raggiunto o meno? Invece, prova qualcosa come "ottieni 5.000 follower su Instagram e 1.000 Mi piace sulla nostra pagina Facebook".
• Raggiungibile : come accennato in precedenza, gli obiettivi che ti sei prefissato dovrebbero essere impegnativi, ma possibile da raggiungere. "Guadagna un milione di dollari in una settimana" è misurabile e limitato nel tempo, ma non realistico, almeno non per la maggior parte di noi (detto questo, se è realistico per te, vai avanti e fissa quell'obiettivo).
• Rilevante : l'obiettivo rilevante è un obiettivo che si adatta alla tua visione e ha importanza per te. Se vuoi diventare un avvocato, fissare l'obiettivo di laurearti in medicina non ha molto senso per il tuo percorso professionale.
• Limitato nel tempo : datti un lasso di tempo specifico per completare l'obiettivo; se ha più passaggi, imporre una scadenza per ogni traguardo.

Passaggio 3: suddividi i tuoi obiettivi in ​​obiettivi più piccoli

Dopo aver impostato i tuoi obiettivi SMART, è il momento di scomporli in blocchi più piccoli, che saranno nuovamente suddivisi in serie di passaggi attuabili.

I grandi obiettivi spesso consistono in alcune pietre miliari che devi raggiungere; ognuno dovrebbe diventare il proprio obiettivo a breve oa medio termine. Considerali come punti di controllo in una gara o livelli in un gioco: devi superarli tutti per arrivare al traguardo e vincere.

Continua a dividerlo finché il tuo grande obiettivo non diventa una lista di cose da fare settimanale o giornaliera. Più l'obiettivo è complicato, più volte dovrai scomporlo in parti più piccole.

Diciamo che sei appena entrato all'università e il tuo obiettivo è ottenere la laurea.

• Per prima cosa, lo dividerai in 3 o 4 obiettivi (a seconda di quanti anni dura): “finisci il 1° anno”, “finisci il 2° anno” e così via.
• Per poterlo fare, devi superare gli esami e ciascuno degli esami diventerà il proprio obiettivo.
• Per superare ogni esame, di solito devi fare quiz, scrivere documenti, fare presentazioni, ecc.; ancora una volta, ciascuno di questi prerequisiti diventa un sottoobiettivo.
• Quindi lo dividi in passaggi concreti: fare ricerche, scrivere la prima bozza del tuo articolo, modificarlo...

Facendo piccoli passi come questi, alla fine raggiungerai gradualmente il tuo obiettivo a lungo termine.

Passaggio 4: dare priorità

Scorri la tua lista di obiettivi e mettili in ordine di priorità. Ciò faciliterà il raggiungimento di obiettivi a breve termine e l'organizzazione di tempo, energia e denaro nel modo giusto. Per prima cosa concentrati sugli obiettivi che faranno la differenza e che si allineano maggiormente ai tuoi valori.

Inoltre, chiediti: ci sono alcune aree che necessitano di assistenza immediata? Qualcuno di questi obiettivi è sensibile al tempo? Qual è il probabile risultato del (non) fare di questo una priorità?

Passaggio 5: continua ad aggiornare l'elenco

Obiettivi e priorità possono cambiare nel tempo. Per questo motivo, sarebbe una buona idea esaminare occasionalmente l'elenco, assicurarsi che sia aggiornato e modificare qualcosa se necessario.

Conclusione

Esistono diversi tipi di pianificazione: a breve termine, a lungo termine e a medio termine. La pianificazione a breve termine si concentra sulla risoluzione dei problemi attuali e richiede 12 mesi o meno.

La pianificazione a lungo termine è più complessa e tattica e richiede più tempo.

Pianificazione a medio termine significa applicare soluzioni a lungo termine a problemi a breve termine.

Ciò che tutti hanno in comune è che tutti richiedono pensare in anticipo, fissare obiettivi in ​​modo efficace e risolvere i problemi.