Recensione dell'integrazione di Shopify Quickbooks: è una buona opzione?

È positivo perché non puoi tenere il passo con gli ordini dei tuoi clienti, il che significa che la tua attività di eCommerce sta crescendo e non si ferma mai. Tuttavia, potrebbe non essere una buona cosa se continui a vendere in eccesso e a ritardare gli ordini di spedizione o a spedire in modo errato ai clienti. Con ogni cliente che aggiungi, alla fine lo perderai a causa di un'esperienza cliente inaspettata e negativa. E devi capire che la crescita viene dai dolori della crescita.

In questa situazione, puoi iniziare a sentire i risultati della mancata integrazione di Shopify con Quickbooks . I tuoi processi non sono definitivamente automatizzati poiché il tuo personale trascorre l'intera giornata a fare qualcosa che è inserire i dati di vendita da un sistema all'altro.

Non puoi concentrarti sulla tua esperienza del cliente, invece stai cercando di tenere il passo con gli ordini. E ti consigliamo vivamente di considerare l'integrazione di Shopify e Quickbooks.

In questo articolo, ti verrà mostrato Shopify QuickBooks Integration Review .

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Informazioni su Shopify

Shopify è ampiamente conosciuta come una delle piattaforme di eCommerce più popolari che consente a tutti di creare i propri negozi online e vendere i propri articoli. I commercianti online possono vendere i loro prodotti personalmente con Shopify POS.

Shopify ha lavorato per più di dieci anni da quando il suo fondatore Tobi desiderava vendere gli snowboard con la sua compagnia chiamata Snowdevil. Quindi, ha subito capito che era difficile vendere snowboard online senza utilizzare la piattaforma di eCommerce. Quindi, ha preso la decisione di generarlo da solo ed è per questo che Shopify è stato qui fino ad ora.

Shopify sta diventando la piattaforma di commercio leader progettata per qualsiasi azienda di qualsiasi dimensione. Non importa su cosa si concentra il tuo negozio, inclusa la vendita online, la vendita in negozio, la vendita sui social media e così via, Shopify li copre tutti.

Che tu sia un designer di gioielli e desideri avviare un'attività online o un musicista che desidera vendere il tuo ultimo mixtape o se desideri avviare la tua attività, Shopify può aiutarti in tutto. Più di centinaia di migliaia di commercianti online provengono da più di 175 paesi che si affidano a Shopify per iniziare a vendere i loro prodotti.

Inoltre, scoprirai una varietà di servizi o prodotti con cui puoi iniziare Shopify. Anche se sei già un venditore, può offrirti diverse idee per molti altri servizi che puoi vendere per sviluppare il tuo.

Cos'è QuickBooks?

Per ogni momento in cui senti o ti viene detto della frase software di contabilità per piccole imprese , potresti pensare a QuickBooks.

La piattaforma di gestione finanziaria ha dominato il mercato dei software di contabilità, il che ha portato a una serie di incredibili 11 anni consecutivi di guadagni azionari da quando Intuit ha lanciato il prodotto di punta più di 25 anni fa.

Al giorno d'oggi, il software QuickBooks detiene la maggior parte dell'80% della condivisione del mercato delle piccole imprese. Se dedichi tempo alla ricerca di soluzioni di contabilità per piccole imprese, QuickBooks è sempre in cima alla lista.

QuickBooks viene caricato con un articolo che viene utilizzato per tutti i tuoi requisiti contabili; tuttavia, l'ordinamento tra le opzioni può causare questo è un compito insormontabile.

Revisione dell'integrazione di Shopify e Quickbooks

Ci sono molte domande che sorgono sull'integrazione tra Shopify e QuickBooks. Ad esempio, che cos'è esattamente? È necessario per la mia organizzazione o attività? Se sì, allora come? Quali sono i vantaggi dell'integrazione di Shopify e QuickBooks? O da dove dovrei iniziare?

Attualmente, la parola integrazione è ancora in dubbio per molte persone; tuttavia, il punto è che l'integrazione è un approccio potente e a lungo termine di cui le tue aziende hanno davvero bisogno per prosperare nel mercato competitivo.

I vantaggi dell'integrazione di Shopify e Quickbooks

Sincronizza i tuoi dati

In effetti, QuickBooks e Shopify sono due app diverse, ma si supportano a vicenda. Per quanto riguarda l'integrazione delle due piattaforme, la sincronizzazione è effettivamente la chiave.

Immaginiamo che i tuoi negozi online stiano vendendo i tuoi articoli con successo; tuttavia, sono disconnessi dalla contabilità. In questa situazione, devi generare un collegamento tramite attività umane che consumeranno la maggior parte del tuo tempo, faranno sprecare il tuo fidanzato e verranno facilmente sbagliati tutto il tempo.

Ora, è tempo che tu debba decidere di integrarli entrambi. La cosa più importante è che l'essere umano sarà completamente sostituito dall'automazione. Ciò significa che la tua fattura, così come i pagamenti, stanno al passo con i tuoi ordini. La gestione dell'inventario viene aggiornata in tempo reale in base ai tuoi ordini. Il tuo articolo e i dati dei clienti saranno ben organizzati e ricchi di informazioni utili.

Mantieni la tua contabilità accurata

Come potresti non sapere, una buona contabilità manterrà il tuo negozio amichevole e questo è vero quando una buona amicizia rafforza la fiducia, ti aiuta a stare lontano dai problemi con le autorità e la conformità e molti altri. La contabilità sarà fortemente coordinata con il tuo negozio in modo da fornirti informazioni accurate e tenerti costantemente aggiornato sulla fonte delle informazioni. Inoltre, può ridurre il tuo impegno e il tuo tempo con le riconciliazioni nei tuoi QuickBooks.

Ottieni una visione reale del business

Dovresti tenere presente che informazioni accurate e aggiornate sono estremamente utili per le tue decisioni sulla tua attività. A volte puoi chiederti come puoi pianificare la tua produzione e vendita se non sai quanti articoli sono rimasti nel tuo inventario o come puoi pianificare le tue tasse se le tue vendite non sono tempestivamente rappresentate nei tuoi QuickBooks.

Con l'integrazione di QuickBooks e Shopify, una fonte di dati catturerà la tela in cui verrà dipinta la totalità della realtà della tua attività per offrirti una vera opzione per la tua attività.

Inoltre, sotto l'era dei potenti algoritmi di apprendimento automatico e dell'intelligenza artificiale, una fonte di dati completa e adeguata può essere molto preziosa come te grazie agli strumenti di business intelligence.

Quando dovresti integrare Quickbooks e Shopify?

Overselling

Poiché il tuo inventario non è disponibile per più ordini contemporaneamente, è molto difficile per te tenerlo al passo. In effetti, dipende da te aggiornare regolarmente le tue quantità di inventario dopo il completamento di ogni vendita. Se lo fai manualmente, puoi ricorrere all'aggiornamento dell'inventario entro la fine della giornata e non ti senti di fretta dopo ogni vendita.

Tuttavia, questo metterà a rischio l'overselling. Ti verrà addebitato che non c'è niente di peggio che spiegare ai clienti che non puoi spedire i prodotti che hanno acquistato perché in realtà non li hai in magazzino. Siamo sicuri che non torneranno nel tuo negozio.

I clienti contano su di te per aiutarli a mostrare le corrette quantità di inventario, anche quando hai i tuoi prodotti in magazzino e quando non li hai.

Tempo perso per l'inserimento manuale dei dati

Prima che i commercianti online integrino i propri sistemi, ci sono alcuni di loro che sono costituiti da interi team manualmente semplicemente inserendo dati tra i sistemi. Inoltre, i membri del personale possono dedicare più di 9 ore al giorno a preparare le fatture degli ordini online nei loro Quickbook.

In questo modo, potresti dover far lavorare fino a tardi i membri del tuo staff. Il loro lavoro è soggetto a errori umani come errori di ortografia e refusi. È noto come un processo noioso che impedisce ai commercianti online di lavorare su aspetti più critici della loro attività, incluso il servizio clienti.

Perdita di dati a causa di arresti anomali del sistema

Tieni presente che gli arresti anomali del software sono più costosi per i commercianti online che trasferiscono i loro dati chiave tra i loro sistemi, costituiti da QuickBooks e Shopify. Il costo della riscrittura dei dati dell'ordine può arrivare fino a migliaia di dollari. Ciò significa che può farti perdere il doppio del tempo per elaborare altri ordini.

App per integrare Quickbooks e Shopify

Shopify è conosciuto come il cuore della tua attività online. In uno scenario di così tanti dati che arrivano ogni giorno, devi tenere tutto in ordine e tenere aggiornati i libri. Ogni volta che hai integrato Shopify e QuickBooks, i tuoi ordini, inventario, spedizione e clienti saranno accurati e aggiornati automaticamente.

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Con l'integrazione di Shopify e QuickBooks, i dettagli di vendita, inventario e ordine vengono importati automaticamente. Inoltre, puoi visualizzare un riepilogo dettagliato di tutti gli ordini, insieme al loro valore totale e al fallimento dei tuoi articoli, seguito dal suo margine di profitto. Inoltre, non devi preoccuparti di pagamenti e commissioni poiché verranno automaticamente importati nei tuoi QuickBooks. Gli ordini vengono anche importati con i dati dell'IVA per una facile visualizzazione in base all'importo pagato e di proprietà o dall'agenzia.

Uno dei motivi principali per cui dovresti trarre vantaggio dall'integrazione di Shopify e QuickBooks è che QuickBooks Online rende la tua contabilità facile. Ad esempio, gestirà i tuoi ordini aziendali senza intoppi, come creare fatture, scattare foto di ricevute o controllare le attività della tua azienda dall'app mobile QuickBooks ovunque e in qualsiasi momento. Puoi gestire i tuoi fornitori e le tue fatture da solo. Impostiamo i pagamenti per le fatture automatiche. QuickBooks online ti consente di collegare conti bancari e di carte di credito per la categorizzazione e il download. Tutto quello che devi fare è collegarti alle tue app che usi per l'integrazione. Con pochi clic, tutti i dati verranno sincronizzati dalle app popolari, tra cui Shopify, Paypal, TSheets e molte altre.

Inoltre, l'integrazione di Shopify e QuickBooks ti consente di verificare le prestazioni della tua attività. Puoi vedere i tuoi vantaggi e perdite, molti rapporti o bilanci richiesti. Con la revisione del dashboard, ogni volta che accedi, le spese, le entrate, le fatture e altri dati finanziari importanti sono sempre sotto controllo.

Per integrare il tuo Shopify in QuickBooks, è meglio che tu chieda aiuto a una terza parte. Puoi importare i tuoi dati Shopify in QuickBooks con l'integrazione di terze parti. E ci sono alcune app che possono aiutarti senza richiedere abilità speciali. Puoi sentirti sicuro nell'usare queste app.

Quickbooks Desktop Sync di Webgility

Vantaggi chiave

QuickBooks Desktop Sync di Webgility, sviluppato da Webgility, Inc è noto come una delle app più incredibili e ampiamente utilizzate da oltre 10.000 aziende per sincronizzare i propri ordini e l'inventario con tariffe ragionevoli.

QuickBooks Desktop Sync offre vantaggi chiave. Innanzitutto, come accennato in precedenza, i tuoi ordini di eCommerce, le commissioni e l'inventario verranno sincronizzati. Ti aiuta a registrare ogni post un riepilogo ogni giorno o una vendita giornaliera e mantenere aggiornato il tuo inventario, nonché registrare dettagli come prodotti, clienti, bulling, spedizione, sconto, imposta sulle vendite e molti altri. Inoltre, vengono registrate le commissioni del mercato.

Inoltre, con QuickBooks Desktop Sync, ti fornisce una riconciliazione accurata sincronizzando i pagamenti Amazon dei suoi utenti con la registrazione di tutte le commissioni in modo che tu possa riconciliarti con i depositi bancari; oltre a risparmiare tempo e costi di contabilità. Questa app utilizza anche altre app per collegare tutti i tuoi canali eCommerce e consentire al team di supporto di aiutarti in ogni fase dell'intero processo.

Come funziona con QuickBooks

QuickBooks Desktop Sync può connettersi con i tuoi canali di eCommerce con un solo clic, costituiti da eBay, Etsy, Shopify, WooCommerce, Bigcommerce o Amazon. È facile da installare e puoi avere accesso a servizi e supporto illimitati. Con questa app, i tuoi ordini verranno sincronizzati automaticamente. Tutto è ospitato su AWS e puoi eseguirlo facilmente quando vuoi. Prendere nota che QuickBooks Desktop Sync solo può funzionare correttamente con QuickBooks Online e QuickBooks Desktop negli Stati Uniti. Supporta anche più valute e canali.

A2X per Quickbooks e Xero di A2X

A2X per QuickBooks e Xero, gestito da A2Z, è una contabilità accurata e riconciliata per le vendite e i pagamenti di Shopify.

Vantaggi chiave

Con A2X per QuickBooks e Xero puoi pubblicare automaticamente le vendite del tuo negozio Shopify su QuickBooks e riconciliare i pagamenti in modo da poter gestire le cose che erano già state contabilizzate prima in modo perfetto. D'ora in poi, non devi perdere tempo a riconciliare manualmente i tuoi pagamenti Shopify, oltre a gestire rimborsi, aggiustamenti e commissioni. A2X può automatizzare il tuo processo manuale e trasformare cose che richiedono ore in secondi.

Inoltre, con A2X per QuickBooks e Xero ti aiuta a costruire il tuo negozio Shopify con contabili e contabili. A2X si occuperà del tuo lavoro e ti fornirà la visione delle tue commissioni Shopify e delle vendite eCommerce. Ti offre anche dati finanziari accurati che sono riconciliati e automatizzati. L'app è pensata per contabili e contabili per automatizzare e riconciliare la contabilità per il tuo negozio online su Shopify. Inoltre, A2X può fare riferimento al Piano dei conti QuickBooks per creare una mappatura delle condizioni favorevoli per qualsiasi tipo di transazione Shopify.

A2X può riconciliarsi perfettamente poiché questa app conosce le tue vendite e le commissioni che vengono contabilizzate riconciliandosi con i pagamenti ricevuti. A2X registra come fatture per consentire la capacità di riconciliazione automatica di Xero e QuickBooks, in modo che quando l'importo del pagamento Shopify appare nel feed della banca, gli importi registrati da A2X si riconcilino esattamente nel tuo estratto conto.

Come funziona con QuickBooks

A2X per Shopify può connettersi con il tuo negozio su questa piattaforma utilizzando l'URL del tuo negozio Shopify, connettersi con QuickBooks e utilizzare una chat eCommerce standard fornita da questa app oppure può installare la mappatura preferita di Shopify, insieme alla transazione del gateway di pagamento a questo piano dei conti. A2X ti aiuta a gestire il tuo negozio, rilevare i pagamenti e registrare automaticamente le commissioni e le vendite nel libro mastro di QuickBooks.

Connex per Quickbooks Online tramite sincronizzazione con Connex

Connex per QuickBooks Online, lanciato da Sync with Connex, è ampiamente utilizzato per sincronizzare gli ordini con QuickBooks online.

Vantaggi chiave

Connex per QuickBooks online può aiutare i suoi utenti a sincronizzare automaticamente clienti, prodotti, inventario e ordini tra QuickBooks online e Shopify. L'app ti aiuta a sincronizzare automaticamente i rimborsi parziali su QuickBooks Online e fa lo stesso per l'utilizzo della carta regalo e l'acquisto su QuickBooks Online. Inoltre, puoi vedere che grazie a Connex per QuickBooks online, può integrarsi con l'imposta sulle vendite di QuickBook e non è necessario il codice fiscale della mappa poiché lo strumento dell'app aggiungerà l'imposta sulle vendite all'account. Allo stesso tempo, puoi caricare il foglio di calcolo dei pagamenti sul software dell'app e il suo strumento ti aiuterà ad abbinare gli ordini a tutto il tuo deposito.

Come altre app, Connex per QuickBooks Online sincronizza gli ordini da QuickBooks a Shopify e può facilmente inserire la sincronizzazione automatica con eBay, Amazon, ShipStation e molti altri su QuickBooks.

Come funziona con QuickBooks

Connex per QuickBooks online può sincronizzare automaticamente fatture, ordini, tasse e inventario e portare la tua attività a un livello superiore.

Conclusione

Ci auguriamo che con la nostra guida completa su Shopify QuickBooks Integration Review , tu possa comprendere appieno l'importanza dell'integrazione di Shopify e QuickBooks. Se trovi utile questo post, aiutaci a condividerlo sui tuoi social media. Eventuali commenti o feedback possono essere gentilmente inviati a noi. Ci piacerebbe avere tue notizie.

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