Come impostare, modificare, registrare la segreteria nel 2022

La segreteria telefonica può essere uno dei metodi di comunicazione più efficaci durante i tuoi impegni, anche quando non puoi scrivere un messaggio. Registra la tua voce e rendila disponibile come messaggio vocale. I tuoi amici riceveranno il messaggio all'istante.

Cos'è la segreteria telefonica?

La segreteria è un messaggio di testo eliminato quando la persona che chiama non è presente o è distratta da un'altra chiamata. Scopri le funzioni tipiche della segreteria telefonica e scopri come funziona la segreteria visiva. Configura la segreteria telefonica sul tuo dispositivo mobile.

Come configurare la segreteria telefonica su Android

Devi avere un indirizzo e-mail con il tuo fornitore di servizi. Contatta il tuo fornitore di servizi per chiedere informazioni sui servizi, il prezzo e altri dettagli.

Queste istruzioni sono solo per l'applicazione di base del telefono Android. L'app del telefono può variare in base alla versione e al modello di Android.

• Avvia l'app Telefono.
• Scegli l'icona a tre punti in pila sul bordo in alto a destra dello schermo.
• Seleziona Impostazioni nel menu a sinistra.
• Nella schermata Impostazioni, fai clic su segreteria.

• Scegli Impostazioni avanzate nella schermata della segreteria.
• Scegli Configurazione.
• Scegli il numero della segreteria.

• Immettere il numero della segreteria telefonica fornito dal provider di servizi, quindi scegliere l'opzione per accettare.

Come configurare la segreteria telefonica su iPhone

Su iOS, la configurazione della procedura di posta vocale è piuttosto semplice. L'obiettivo principale del processo è rendere la tua esperienza più personale utilizzando la tua password e un saluto. In tutto, ci vorranno solo un paio di minuti.

• Avvia e quindi l'applicazione Telefono .
• Scegli la scheda Segreteria .
• Se vuoi controllare la tua segreteria telefonica sul tuo iPhone, seleziona Segreteria e segui i passaggi.
• Scegli Configura ora.
• Crea una nuova password per la tua segreteria telefonica, quindi fai clic su Fine.
• Devi inserire la password ancora una volta, quindi Fatto.
• Quindi, seleziona Personalizzato o Predefinito come scelta per il saluto. Un'impostazione predefinita ti darà un saluto standard di posta vocale iOS. Personalizzato ti consente di creare tu stesso un personalizzato.
• Al termine, scegli il pulsante Salva.

Cos'è la segreteria visiva

Tradizionalmente, la segreteria telefonica è ingombrante, scomoda e inefficiente; tuttavia, milioni di messaggi di posta vocale vengono inviati ogni giorno in tutto il mondo. Quindi ci deve essere una soluzione migliore. Inserisci la segreteria visiva. Invece di vagare nella tua casella di posta elettronica e ascoltare in successione il ronzio, le istruzioni lente e la segreteria telefonica, la segreteria visiva ti consente di sfogliare la tua casella di posta digitale e riprodurre i tuoi messaggi a tuo piacimento. Alcuni prodotti che includono messaggi vocali visivi, come Google Voice o VTX, utilizzano anche il riconoscimento vocale per fornire trascrizioni di messaggi vocali, consentendo agli utenti di leggere i messaggi invece di ascoltarli.

Segreteria visiva in breve

• Ascolta e ricevi messaggi vocali in qualsiasi ordine
• Sfoglia visivamente i tuoi messaggi vocali
• Salva e archivia i messaggi
• Inoltra i tuoi messaggi vocali a un'e-mail o a un messaggio di testo in arrivo
• Trascrizioni nel testo dei messaggi

Come faccio a cambiare la mia segreteria telefonica

Scopri come creare o modificare un messaggio vocale con un saluto personalizzato.

• Apri l'app Telefono.
• Tocca Segreteria.
• Seleziona Saluto.
• Per impostazione predefinita, la tua segreteria telefonica verrà visualizzata utilizzando il saluto predefinito del tuo operatore. Per registrare un messaggio di saluto personalizzato, è necessario selezionare Personalizzato.
• Premere Registra per iniziare a registrare il messaggio di saluto della segreteria.
• Al termine della registrazione Al termine della registrazione, toccare per interrompere la registrazione.
• Per assicurarti di essere soddisfatto dei tuoi nuovi saluti, tocca Riproduci per ascoltare la registrazione in riproduzione.
• Per modificare le informazioni che hai registrato, premi record e poi riprova.
• Fai clic su Salva dopo che sei soddisfatto del messaggio che hai inviato.

Le migliori app di posta vocale

1. Vxt – App di posta vocale intelligente

Vxt è un'app relativamente nuova sul mercato ed è disponibile per iOS e Android. Tuttavia, sta rapidamente crescendo in riconoscimento grazie al suo aspetto elegante e alle sue utili funzioni.

A differenza di altre soluzioni alternative, Vxt fornisce integrazioni tramite Vxt Web con altri strumenti utili come Slack, Salesforce, Zapier e varie altre applicazioni.

2. InstaVoice

InstaVoice è un'app gratuita che integra la segreteria visiva, gli avvisi di chiamata persa e i messaggi vocali SMS in uno. Questa applicazione può fungere da assistente virtuale, rispondendo alle chiamate mentre sei occupato. È accessibile 24 ore al giorno per tutta la settimana per assicurarti di non dimenticare le informazioni importanti della tua famiglia o dei tuoi clienti.

3. Google Voce

Google Voice è stato rilasciato a marzo 2009 e, in un modo non troppo sorprendente, è ora l'app di posta vocale più utilizzata negli Stati Uniti, con oltre 10 milioni di installazioni solo per Android.

La sua caratteristica più notevole è che offre agli utenti un numero di telefono che può essere utilizzato per messaggi, chiamate e messaggi vocali. Rispetto ad altre app, Google Voice offre molto più di un sistema telefonico avvolgente piuttosto che un'enfasi rigorosa sulla segreteria telefonica. Sfortunatamente, Google Voice non è disponibile ovunque. Al momento della stesura di questo documento, la voce è disponibile in Danimarca, Francia, Irlanda, Paesi Bassi, Portogallo, Spagna, Svezia, Svizzera, Regno Unito e Stati Uniti

4. Mail

YouMail è un diverso servizio di posta vocale popolare ma ben noto. La sua edizione gratuita di YouMail ti consente di ricevere fino a 100 chiamate suddivise per orario e contatti, a cui puoi accedere da PC e smartphone.

YouMail ha recentemente concentrato la sua attenzione sulla funzione di blocco delle chiamate automatiche che aiuta gli utenti a evitare i messaggi di spam e protegge gli utenti da furti di identità, stalker o frodi aziendali.

5. HulloMail

Hullomail è un'altra eccellente applicazione di posta vocale per Android fornita tramite Thumbtel Ltd Communication. Lo sviluppatore fornisce una fantastica applicazione di posta vocale visiva per aiutarti a gestire le tue telefonate. Ha una varietà di funzioni, non solo per visualizzare i messaggi vocali, ma anche per bloccare i chiamanti che non sono tuoi. Questa app è adatta per telefoni iPhone e Android.

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