Archiviazione sicura nel cloud e acquisto di media: tutto ciò che devi sapere

Perché gli acquirenti di contenuti multimediali devono disporre di una soluzione di archiviazione cloud sicura

Ci sono pochissimi lavori online che puoi fare che richiedono conoscenze e abilità così approfondite come essere un acquirente di media.

I professionisti del marketing delle prestazioni in generale e gli acquirenti di media in particolare, devono tenere conto di una vasta gamma di competenze nel loro lavoro quotidiano.

Dalla scrittura di contenuti accattivanti alla progettazione di creatività personalizzate, all'impostazione della pagina di destinazione, alla misurazione del ROI della campagna, al monitoraggio dei risultati e all'analisi dei dati statistici, in pratica, tutto ciò che semplifica la vita è uno spettacolo gradito.

E poiché gran parte del lavoro è di natura ripetitiva, troverai esperti di marketing delle prestazioni in tutto il mondo che si affollano verso sistemi di automazione in grado di alleviare la tensione.

Un'area che viene spesso trascurata quando si delinea una strategia di acquisto dei media è la gestione dei file che utilizzerai nella campagna.

Gli acquirenti di media dipendono dall'accesso rapido ai dati protetti.

Se ti capita di esserlo, un modo sicuro per complicarti la vita e finire per inseguirti la coda è non avere una soluzione di archiviazione cloud adeguata per i tuoi dati.

Che si tratti di gestire le creatività della campagna, tenere sotto controllo i file HTML o raggruppare fogli di lavoro ed eseguire il backup dei file di siti Web essenziali, essere in grado di accedere rapidamente ai dati al volo è fondamentale per la tua attività.

Il modo in cui lavoriamo è cambiato.

Non siamo più sempre sulla stessa scrivania, nello stesso ufficio, allo stesso computer o anche nello stesso paese o stato.

Un giorno stiamo usando la nostra workstation principale, quello dopo – il nostro laptop o tablet e tutto il tempo con conversazioni importanti sul nostro telefono.

Tutto è in movimento oggi. Dobbiamo adattarci.

L'ultima cosa che vorrai in queste circostanze sono i file in cartelle separate su computer diversi in più posizioni.

Non importa quanto sia buono il sistema di gestione dei file sul tuo dispositivo, inviterai un incubo logistico nella tua vita.

Il tempo è denaro e quando è in gioco una campagna urgente, non ci sono scuse per cercare file e dati che potrebbero costarti migliaia di mancati guadagni.

Ma non è tutto!

Ci sono anche numerosi vantaggi nell'utilizzo di un cloud storage sicuro che ti farà chiedere come hai fatto a vivere senza uno in primo luogo e perché non l'hai mai usato prima.

E, se utilizzi già uno spazio di archiviazione cloud sicuro per le tue campagne di acquisto di contenuti multimediali, ti mostreremo una serie di trucchi per ottenere molto di più dal tuo servizio.

Utilizzi di archiviazione cloud per gli acquirenti di contenuti multimediali

Forse l'uso più ovvio ma spesso trascurato per l'archiviazione su cloud è il backup dei file.

Dico trascurato perché mentre la maggior parte delle persone è a conoscenza dell'archiviazione cloud, lo usa solo per una piccola parte del proprio lavoro, scegliendo di salvare la maggior parte dei file su un disco rigido esistente durante il salvataggio locale.

Questo è rischioso perché non solo limiterai l'accesso ai dati, ma correrai anche il rischio di duplicare i file su due dispositivi.

Mantenere la sincronizzazione su tutti i dispositivi è in realtà un gioco da ragazzi e le soluzioni cloud sicure come Dropbox hanno questa funzionalità integrata pronta all'uso.

Puoi anche lavorare localmente e offline e file e cartelle verranno sincronizzati automaticamente quando ti riconnetti.

I tuoi dati saranno più sicuri.

Con l'archiviazione su cloud, hai la sicurezza aggiuntiva che non perderai i dati della campagna a causa di guasti hardware o eliminazione accidentale. Sarai in grado di ripristinare facilmente il lavoro perso in pochi clic.

Aggiungi a questa versione e cronologia delle revisioni e sei pronto per il recupero dei dati con interruzioni minime o nulle.

Ora, so cosa stai pensando... Molti esperti di marketing delle prestazioni lavorano per se stessi. È vero! Ciò che è anche vero è che loro (o anche tu) spesso devono collaborare con un team.

Potrebbe essere chiunque, dal tuo manager affiliato allo staff di supporto della rete pubblicitaria o un designer freelance che hai assunto per un progetto una tantum.

Le soluzioni di archiviazione cloud ti consentono di condividere facilmente e prontamente file e cartelle con tutti, così puoi collaborare a un'attività senza dover perdere tempo a rintracciare file o inviare revisioni con mezzi ingombranti come l'e-mail (puah!).

Evita la necessità di archiviare file di grandi dimensioni, come un video, sul tuo computer personale in modo da poter risparmiare tempo nella creazione della pagina di destinazione lontano dalla tua scrivania.

Supponiamo che tu abbia creatività personalizzate archiviate in una cartella condivisa accessibile al tuo team.

Il tuo designer può facilmente apportare modifiche e caricare revisioni del lavoro, risparmiando tempo prezioso in conversazioni avanti e indietro o caricando e scaricando file.

Prendiamo Dropbox come esempio: gli account gratuiti con i loro 2 GB di spazio hanno spazio di archiviazione sufficiente per l'uso personale, ma dove il servizio brilla davvero per gli affiliati è la possibilità di avere fino a 20 GB di larghezza di banda per i dati e 100.000 download al giorno.

Questo è perfetto per le campagne scaricabili o la generazione di lead incentivata come i download gratuiti di eBook.

Puoi ottenere ancora più larghezza di banda con gli account Dropbox Professional (un massimo di 200 GB al giorno più download illimitati), quindi se la tua campagna diventa virale sui social media o vuoi aumentare il volume, c'è un sacco di spese generali per consentirlo.

Ovviamente, ciò non significa che puoi utilizzare Dropbox come CDN per le tue creatività, ma puoi sicuramente collegarti a file diretti come PFS o file immagine, senza che l'utente disponga di un proprio account.

Aggiungi semplicemente il link con ?dl=0 a ?dl=1 o ?raw=1 per passare dalla versione scaricabile a quella grezza del tuo file.

Ciò rende la condivisione dei collegamenti semplicissima e con molto meno sforzo rispetto al caricamento da un PC.

Organizzare le tue campagne diventerà un gioco da ragazzi grazie alle numerose opzioni di gestione delle cartelle che rivaleggiano in termini di qualità con quelle che si trovano sul tuo desktop.

C'è anche una pletora di plug-in e integrazioni utili per tenere sotto controllo i dati delle parole chiave e i calcoli dei profitti (es.: il plug-in online di Microsoft Office).

Le foto possono essere visualizzate in una galleria online, simile a quella sul tuo smartphone, rendendola un modo efficace per cercare le creatività della campagna e i file immagine.

Inoltre, con i piani Professional e Business di Dropbox, puoi tenere traccia non solo di chi ha visualizzato il tuo file, ma anche di quando l'ha fatto l'ultima volta.

Puoi anche accedere e ripristinare le versioni precedenti dei file sincronizzati sul tuo account, che possono fungere da pratica soluzione di backup e ripristino per le creatività della tua campagna.

Se la sicurezza è un problema, i file possono essere crittografati o eliminati in modo permanente dallo spazio di archiviazione o limitati da autorizzazioni che ti consentono di condividere solo ciò di cui hai bisogno con le persone del tuo team.

Plugin e usi extra

L'organizzazione dei file e la condivisione dei collegamenti sono alcune delle funzionalità di base che molto probabilmente conosci già.

C'è tuttavia una serie di funzionalità avanzate per gli acquirenti di contenuti multimediali per portare il loro uso dell'archiviazione cloud sicura a un livello superiore.

Diamo un'occhiata a loro!

Con l'archiviazione su cloud sicura, puoi conservare le creatività della tua campagna e le immagini della pagina di destinazione in un unico posto, semplificando il monitoraggio degli obiettivi della campagna.

Quando si tratta di suddividere il test della tua campagna e l'aggiunta alle cartelle dei preferiti da diverse sorgenti di traffico, vedrai quanto è prezioso

La funzionalità per visualizzare in anteprima le origini file significa che puoi scansionare il tuo lavoro a colpo d'occhio e con la funzione vetrina puoi condividere progetti con i clienti senza bisogno di codifica.

Ricorda che i tuoi preferiti mobili vengono salvati in locale, quindi non potrai accedervi su altri dispositivi.

Utilizzi già Evernote? Quindi sincronizza i tuoi dati e aggiungi didascalie e blocchi di testo, regola il layout e visualizza in anteprima la tua vetrina prima di condividerla. Super maneggevole!

Una caratteristica interessante dei piani premium è la possibilità di personalizzare il tuo lavoro. Niente è professionale meglio di un marchio elegante.

Gli acquirenti di contenuti multimediali avranno spesso bisogno di accedere ai segnalibri con un preavviso. Con l'archiviazione su cloud, i segnalibri per i collegamenti alle campagne possono essere sincronizzati su tutti i tuoi dispositivi e accessibili da un'unica cartella all'interno del tuo account.

Un vero salvavita!

Annuncio

È perfetto anche per prendere appunti: tieni traccia delle tue attività quotidiane o salva i momenti di ispirazione per quando ne hai bisogno.

Una caratteristica particolarmente interessante per i marketer dei social media è la funzionalità per caricare file direttamente sui gruppi di Facebook. Non dovrai più gestire file e account separati.

Quelli di voi che hanno un sito Web o una wiki da ospitare e devono gestire file HTML e JS, possono creare una cartella pubblica utilizzando un plug-in chiamato DropPages per servire questi file al proprio dominio.

Questo è un punto di svolta per siti di staging o pagine veloci e sporche che vuoi testare prima di caricare su un server.

È un'ottima funzionalità e sono sicuro che molti acquirenti di contenuti multimediali troveranno estremamente utile.

Oltre a tutto ciò che viene menzionato qui, c'è anche una pletora di plug-in e integrazioni per l'automazione delle attività per spostare file su Google Drive, account Amazon Kindle, Evernote, Basecamp e Twitter, ma tieni presente che molti di essi sono servizi a pagamento.

Nell'era del GDPR, è importante ricordare che Dropbox è certificato HIPAA, HITECH e BAA. Ciò significa che è una soluzione efficace per qualsiasi campagna che può includere dati sensibili dei clienti (come le cartelle cliniche dei pazienti).

Conclusione

Se hai raggiunto questa parte e non stai già utilizzando l'archiviazione cloud sicura per le tue campagne, consiglio praticamente Dropbox come una delle soluzioni più lunghe esistenti e più avanzate sul mercato.

Secondo me, ti farà risparmiare tempo prezioso, ti aiuterà a organizzare i dati e ad accedervi ovunque e su qualsiasi dispositivo e, di conseguenza, aumenterà il successo delle tue campagne di acquisto di media perché ora avrai più tempo per pensarci !

Dropbox ha i suoi vantaggi anche se sei un utente Basic. C'è molto che puoi ottenere dai tuoi 2 GB iniziali di spazio di archiviazione cloud sicuro.

Se decidi di scegliere Dropbox Plus, le cose vanno ancora meglio. Ti iscrivi per 1 TB di spazio e tutte le funzionalità che ti ho mostrato finora, meno ovviamente i componenti aggiuntivi a pagamento.

Per quelli di voi che hanno trasformato i vostri acquisti di media in un business in piena regola, il livello professionale è l'opzione da considerare. Ti darà 2 TB di spazio e verrà fornito con Smart Sync, Showcase, opzioni di supporto per chat prioritarie, con un'opzione di pagamento mensile o annuale. Oppure puoi puntare direttamente alle stelle e ottenere un account Dropbox Business da 3 TB, perfetto per la collaborazione in team e progettato appositamente per soddisfare le esigenze delle aziende.

Fondamentalmente, sono i miei due centesimi sull'argomento.

Riesci a pensare ad altri usi per l'archiviazione nel cloud che ti hanno aiutato a gestire le tue campagne di acquisto di media in modo più efficace?

Fatemi sapere nei commenti!

Nota del redattore: questo è un post sponsorizzato per Dropbox. Tutte le opinioni qui espresse sono mie. Dropbox non è affiliato né avalla alcun altro prodotto o servizio menzionato.