Lavora in modo più intelligente con questi 23 suggerimenti per la gestione del tempo SDR

Un gran numero di rappresentanti dello sviluppo delle vendite non riesce a generare profitti a causa della scarsa gestione del tempo SDR. Ecco perché tutti devono fissare obiettivi e obiettivi che li aiutino a migliorare in questo.

Alcune pratiche possono aiutare i DSP a sfruttare al meglio il tempo che trascorrono a lavorare. Se li implementi nella tua azienda, vedrai risultati positivi e un aumento delle vendite.

Di seguito è riportato un elenco dei suggerimenti più utili per la gestione del tempo SDR che aiuteranno i tuoi SDR a lavorare in modo più intelligente, non solo più difficile.

Organizza il tuo mese, settimana e ogni giorno

Un buon rappresentante di vendita deve sapere come organizzare i propri obiettivi, obiettivi e responsabilità a breve e lungo termine. I tuoi piani a lungo termine dovrebbero essere una priorità, poiché ogni DSP ha obiettivi mensili da raggiungere.

Quindi pianifica il tuo mese rispondendo alle seguenti domande:

• Quanti account devo contattare questo mese per raggiungere il mio obiettivo?
• A quanti incontri devo partecipare o organizzare durante il mese e quando?
• In quale settimana di questo mese voglio raggiungere il mio obiettivo?

Una volta pianificato il tuo mese, è tempo di concentrarti sul tuo piano settimanale. Alcune delle cose che devi fare durante la settimana possono includere:

• Seguire i potenziali clienti e costruire il tuo elenco di contatti
• Raggiungere i tuoi potenziali clienti
• Pianificazione di potenziali vacanze

E infine, devi organizzare ogni giorno in modo da poter soddisfare i tuoi piani mensili e settimanali. Ecco come:

• Organizza la tua giornata . Prepara un piano per prima cosa al mattino e dai la priorità alle tue attività. Controlla eventuali riunioni, richiamate e follow-up che hai programmato per quel giorno e preparati per loro.
• Sapere quando mettersi in contatto. Scopri il momento migliore in cui entrare in contatto con i potenziali clienti in base ai loro programmi, così puoi pianificare la tua giornata di conseguenza e non perdere tempo con le chiamate perse.
• Rendi le tue chiamate brevi ed efficaci . Sapere esattamente cosa vuoi dire a un potenziale cliente prima di chiamarlo in modo da poter essere inserito in più conversazioni durante il giorno.
• Programma per il giorno successivo . Alla fine della giornata, dedica mezz'ora a fare un elenco di potenziali clienti che devi contattare il giorno successivo.

23 suggerimenti intelligenti per la gestione del tempo SDR

Pianificare il tuo tempo può essere travolgente, soprattutto se non hai molta esperienza o se sei sepolto in innumerevoli attività. Ecco perché dovresti seguire questi suggerimenti per la gestione del tempo DSP.

1. Tieni traccia del tuo tempo

Tieni traccia del tempo per capire meglio le tue abitudini. Alcune abitudini potrebbero uccidere la tua produttività e puoi individuarle se tieni traccia del tuo tempo. Dopo una settimana, probabilmente noterai alcuni schemi e vedrai come interferiscono con il tuo lavoro.

2. Mangia la rana

Ogni rappresentante di vendita ha bisogno di mangiare una rana di tanto in tanto. Cioè, quando ottengono un compito che non vogliono svolgere, devono comunque farlo. Non rimandare l'esecuzione di quell'unico compito. Mangia la rana il prima possibile e, preferibilmente, falla diventare il primo compito della tua lista.

3. Assegna priorità alle attività

Organizza i tuoi compiti in base alla loro urgenza e priorità. Crea una lista di cose da fare con tutte le attività in cui dai la priorità a quelle che genereranno entrate. Inoltre, assicurati di dare sempre la priorità ai tuoi account target chiave.

4. Interrompere il multitasking

Un malinteso comune sul multitasking è che ti renda più produttivo. La verità è che il multitasking può portare a un calo del 40% della produttività perché il tuo cervello passa rapidamente da un'attività all'altra.

Per evitare il multitasking improduttivo, puoi provare le tecniche dell'OHIO e del Pomodoro. Questi possono aiutarti a concentrarti sul tuo compito attuale e a non farti distrarre dal multitasking per migliorare la tua produttività. Possono migliorare le tue capacità di gestione del tempo se eseguiti correttamente.

5. Evita le distrazioni

È facile essere tentati dalle varie distrazioni che ti circondano. Ecco perché devi sbarazzarti di tutte le distrazioni come visitare i tuoi siti Web preferiti e controllare i tuoi social media. Puoi farlo installando estensioni di blocco e lasciando il tuo cellulare nascosto.

6. Fai delle pause regolari

Le pause sono importanti per la tua produttività e il tuo benessere. Fai una pausa di cinque minuti tra un compito e l'altro. Danno al tuo cervello la possibilità di rilassarsi e riprendersi in modo che possa andare avanti fino alla fine della giornata. Durante la pausa dovresti anche alzarti e muoverti.

7. Pianifica la giornata in anticipo

Come abbiamo già detto, scrivere una lista di cose da fare la sera prima consente di risparmiare molto tempo il giorno successivo. Ti darà un vantaggio il giorno successivo.

8. Crea modelli di email

Se hai bisogno di scrivere un'e-mail nuova di zecca ogni volta che contatti un potenziale cliente, stai perdendo tempo prezioso. Crea modelli dalle e-mail che hai già inviato e usali per le nuove e-mail. Anche se devi ancora dedicare del tempo alla personalizzazione di ogni email, i modelli accelereranno il processo.

9. Avere una proposta di valore definita per i tuoi potenziali clienti

Le conversazioni introduttive a volte possono essere una vera perdita di tempo. Uno dei migliori suggerimenti per la gestione del tempo DSP che possiamo darti è quello di preparare le risposte alle domande frequenti e una proposta di valore ben articolata. In questo modo, le tue conversazioni introduttive saranno molto più produttive.

10. Automatizza le attività ripetitive

Un gran numero di attività diventa ripetitivo dopo un po'. Se noti uno schema con alcune attività, non esitare ad automatizzarle. Ad esempio, puoi creare script di vendita se hai potenziali clienti simili o sviluppare un framework per la ricerca di potenziali clienti.

11. Struttura la tua giornata attorno ai tuoi clienti

È facile creare un piano che funzioni per te, ma devi anche considerare il tempo dei tuoi clienti. Se vuoi gestire in modo efficace la tua giornata, assicurati di chiamare i tuoi clienti e potenziali clienti all'ora appropriata per loro.

12. Sii coerente: attieniti al compito su cui stai lavorando

Come abbiamo già detto, il multitasking rovina la tua produttività. Quando inizi a svolgere un'attività, mantienila fino al completamento, anche se incontri problemi lungo il percorso. Un altro modo per essere più efficienti è raggruppare attività simili.

13. Elimina le attività amministrative

Un gran numero di attività amministrative può essere automatizzato con vari strumenti e software di produttività. Anche se la maggior parte di queste attività dura solo pochi minuti ciascuna, si sommano e diventano una perdita di tempo.

14. Dai priorità alla pipeline di vendita

La tua pipeline di vendita è uno strumento importante su cui devi concentrarti. Inizia ogni giorno osservando la pipeline e determina quali attività avranno il maggiore impatto su di essa. Un'altra cosa a cui dovresti pensare è quali attività avranno il maggiore impatto sui tuoi clienti.

15. Automatizza il follow-up

Un gran numero di venditori continua a seguire manualmente inserendo un promemoria sul calendario. Quel sistema ha molti difetti e talvolta porta le cose a scivolare attraverso le crepe. Semplifica questo compito automatizzandolo.

16. Impedisci la mancata presentazione

I no-show sono purtroppo inevitabili, ma ci sono alcune cose che puoi fare per ridurne il numero. Spiega al cliente perché la riunione è importante e invia loro dei promemoria. Se ancora non si presentano, prepara un'attività che puoi svolgere nel tempo libero.

17. Assicurati di contattare solo lead qualificati

La regola 80/20 afferma che l'80% delle tue vendite proviene dal 20% dei tuoi clienti che sono lead qualificati. Invece di sprecare tempo e sforzi, riconosci i lead che hanno il potenziale per essere clienti a lungo termine e concentrati su di loro.

18. Utilizzare uno strumento di gestione dei progetti

I rappresentanti di vendita hanno molti compiti a cui devono pensare e gestire, oltre a diversi potenziali clienti di cui occuparsi. Ecco perché uno dei migliori suggerimenti per la gestione del tempo SDR è utilizzare uno strumento o un'applicazione di gestione dei progetti.

19. Costruisci routine

Le routine sono ciò che ti aiuta a rimanere sulla strada giusta. Inizia la giornata almeno un'ora prima in modo da avere abbastanza tempo per svegliarti e fare il pieno di energia prima del lavoro. Tutte le altre routine dovrebbero essere adattate alle tue responsabilità, ma assicurati di costruire ogni routine tenendo a mente il risultato.

20. Controlla le e-mail solo negli orari designati

Se interrompi costantemente le attività per controllare le tue e-mail e i tuoi messaggi, la tua produttività diminuirà. Invece, designa un momento per controllare e rispondere alle e-mail.

21. Blocca il tempo nel tuo calendario per le attività importanti

Alcune attività come appuntamenti, proposte e prospezione sono più importanti di altre, quindi hanno bisogno di un posto speciale nel tuo calendario. Non consentire interruzioni o discrezionalità durante l'esecuzione di queste attività.

22. Imposta promemoria per attività importanti

Attività importanti come riunioni e appuntamenti richiedono preparazione. Assicurati di impostare promemoria prima di queste attività che ti diano abbastanza tempo per prepararti e arrivare a quegli appuntamenti.

23. Utilizzare uno strumento di pianificazione quotidiana

Anche se è l'ultimo della nostra lista, l'utilizzo di uno strumento di pianificazione giornaliera è ancora uno dei migliori suggerimenti per la gestione del tempo DSP. Questo tipo di strumento ti aiuterà a sostituire il tradizionale pianificatore d'ufficio e a tenere traccia di tutti i tuoi calendari, elenchi e pianificazione.

Risorse consigliate per aiutare i DSP a migliorare la produttività

La gestione del tempo è un argomento che molte persone hanno studiato e discusso. Tuttavia, è ancora un problema in corso per molti DSP che non riescono a organizzare abbastanza bene il proprio tempo. Ecco perché dovresti ascoltare gli esperti di gestione del tempo SDR per preziosi suggerimenti e consigli.

Podcast

• Podcast sulla teoria dell'impatto con Tom Bilyeu . Alcune delle cose che puoi imparare ascoltando questo podcast sono come eliminare le distrazioni, usare l'affermazione per dirigere la tua attenzione e l'importanza dei valori.
• Podcast della School of Greatness con Lewis Howes . Questo podcast aziendale spiegherà tutto, da come costruire da zero, perché il denaro è uno strumento per la felicità e come costruire abitudini che cambiano la vita.
• Il podcast Make it Happen con John Barrows. Qui puoi scoprire perché un approccio lento e costante al business è la chiave del successo, come non lasciare che le tue aspettative prendano slancio e molti altri suggerimenti utili.

Libri

• #AskGaryVee: una visione di un imprenditore su leadership, social media e consapevolezza di sé , di Gary Vaynerchuk. Le risposte di Garry Vaynerchuk su come orientarsi nel mondo degli affari, avere successo nel tuo campo ma anche riuscire a divertirti mentre lo fai.
• Strumenti dei Titani: le tattiche, le routine e le abitudini di miliardari, icone e artisti di livello mondiale , di Timothy Ferris. Se stai cercando un libro che fornisca informazioni su strumenti e tattiche distillate per avere successo nel mondo degli affari, questo libro ti aiuterà a raggiungere questo obiettivo.
• L'unica guida alla vendita di cui avrai mai bisogno , di Anthony Iannarino. Impara le abilità più importanti che ogni buon venditore deve avere come autodisciplina, intraprendenza e responsabilità da un responsabile vendite e oratore di grande successo.
• Il cliente sfidante , di Matthew Dixon. Se vuoi essere un venditore di successo, devi sapere come vincere accordi con clienti sfidanti. Questo libro ti insegna come indirizzare quei clienti e riuscire a concludere una vendita.

Inizia a lavorare in modo più intelligente oggi

Ora che hai appreso alcuni dei più importanti suggerimenti per la gestione del tempo SDR, dovresti essere pronto ad applicarli alla tua vita di tutti i giorni e diventare un esperto di vendite sempre al top.

Anche se probabilmente ci vorrà un po' di tempo per abituarsi alla corretta gestione del tempo, alla fine ne varrà la pena. Finché rimani concentrato sui tuoi obiettivi, hai un buon piano tracciato e applichi tutti i suggerimenti di cui hai appena letto, raggiungerai il tuo obiettivo ogni mese.