Come pianificare più riunioni alle conferenze con una migliore messaggistica

Quando i dirigenti di marketing e i responsabili delle decisioni delle aziende spendono tempo e denaro preziosi per partecipare alle conferenze, "ascoltare un discorso di vendita" non è all'ordine del giorno per la maggior parte di loro.

Certo, il networking per nuove opportunità e connessioni è qualcosa a cui sono aperti, quindi come puoi raggiungere subito i tuoi potenziali clienti? Come si passa dall'essere "solo un altro incontro di vendita" per organizzare un incontro che i tuoi potenziali clienti non vedono l'ora?

“Gli esseri umani comprano sulla base dell'emozione” , dice ogni libro di vendita di sempre. Quello che spesso dimenticano di menzionare è il metodo per stabilire una connessione emotiva prima di aver incontrato una persona nella vita reale. Questo è esattamente ciò di cui parlerà questo articolo.

Il segreto per stabilire una connessione umana sta in una parola: contesto .

Il contesto decide quanto bene ti connetti con gli esseri umani, in qualsiasi parte della tua vita. È più facile stabilire una connessione con i tuoi potenziali clienti quando parli nel loro contesto, ad es. parli con loro in una lingua che capiscono. In termini di conferenza, questo significa parlare con loro di:

• I loro obiettivi per la conferenza (lancio del prodotto/spazio espositivo/presentazione)
• Discorsi a cui vogliono partecipare

La pianificazione di più riunioni alle conferenze si riduce alla creazione di un rapporto con i potenziali clienti con i tuoi messaggi. Mentre pianifichi di organizzare le riunioni per l'evento, puoi:

• Raggiungi tramite i social media
• Contatta via e-mail

Discuteremo in dettaglio la comunicazione tramite entrambi questi mezzi, insieme ai modelli di messaggi + e-mail per l'impostazione delle riunioni.

Come contattare tramite i social media

Un presupposto (di solito) è che devi contattare via e-mail per pianificare le riunioni. Perché partire dalla fonte "più fredda"? Vuoi entrare in contatto con il tuo potenziale cliente come essere umano e i social media sono un buon modo per farlo. Ha alcuni vantaggi rispetto alla posta elettronica:

• Mette un'immagine umana nella loro mente, subito. Quindi si sentono già come se stessero parlando con un essere umano.
• I social media sono molto più personali. È il luogo in cui le persone parlano con i loro amici e familiari. Puoi essere informale, il che aiuterà ulteriormente in una connessione umana.
• Le persone controllano i social media alla ricerca di nuovi messaggi molto spesso di quanto non controllino la posta elettronica. È probabile che tu riceva risposte (e configuri riunioni) più rapidamente.
• Mette molta meno pressione sulla persona a prendere un impegno. Puoi semplicemente chattare con loro e organizzare una riunione in un secondo momento.

Se hai già un rapporto con il tuo potenziale cliente, è meglio farlo attraverso i social media.

Quando si tratta di quale canale social scegliere, connettersi con loro dove annunciano la loro intenzione di partecipare all'evento è una buona mossa. Twitter è un ottimo strumento per il networking delle conferenze, mentre la maggior parte dei potenziali clienti può essere trovata anche su LinkedIn. Ecco alcuni buoni modelli di esempio per la messaggistica sui social media:

Nota che prima di inviare questo messaggio, hai fatto abbastanza ricerche sui lead per menzionare il discorso a cui sai che stanno partecipando . Il problema di cui parli con loro è quello che sai che i loro affari stanno affrontando. Questo è il contesto che attirerà la loro attenzione.

È anche essenziale mantenere aggiornato il tuo profilo sui social media, insieme a prove social per eseguire il backup della tua identità nel caso in cui lo verifichino. Se stai parlando con loro per la prima volta, includi un'altra riga nel modello sopra per presentare chi sei. Ecco un esempio:

Contattare via e-mail + modelli

L'e-mail è il modo per eccellenza per ottenere appuntamenti di vendita. Sebbene possano richiedere più tempo, sono molto più professionali. Le e-mail sono le migliori quando ti rivolgi a dirigenti di alto rango/persone estremamente impegnate/connettiti con persone che non sanno molto di te e della tua attività.

Di seguito sono riportati alcuni modelli di email che puoi utilizzare per pianificare una riunione :

Se non sei del tutto sicuro dei discorsi a cui stanno partecipando/a cui sono interessati, puoi contattarli nel contesto delle cose che faranno durante la conferenza.

Una volta che invii queste e-mail pesanti e mirate al contesto ai tuoi contatti target, molto probabilmente otterrai un tasso di risposta davvero buono.

Dopo che hanno risposto, assicurati di seguire correttamente per evitare mancate presentazioni alle riunioni di vendita.

Conclusione

Alcune cose da ricordare quando si chiede un appuntamento di vendita:

• Sii chiaro sul tuo scopo. Non cercare di confonderli. Mantieni la tua e-mail al punto e semplice.
• Concentrati sempre sul fornire valore. Fornire un quadro chiaro dei vantaggi che otterranno dalla riunione. Crea la tua proposta di valore, lo scopo del tuo incontro ecc. di conseguenza.
• Rendi il processo di pianificazione conveniente per loro. Noterai che questi modelli richiedono una chat dopo l'evento a cui sono interessati a partecipare. Questo rende molto più facile rimuovendo l'avanti e indietro coinvolti nel decidere tempi e luoghi. Fai la tua ricerca di piombo e l'arricchimento dei dati in modo efficiente e non avrai problemi a ottenere le informazioni necessarie per aggiungere questo contesto alla tua messaggistica.

La messaggistica per l'organizzazione di riunioni alle conferenze può essere piuttosto semplice. Raccogli i dati giusti, fornisci valore ed empatia e andrai alle conferenze con il tuo calendario prenotato.