Email per l'invio di proposte: 4 metodi con campioni
Pubblicato: 2023-02-25Perché l'e-mail di invio della proposta è importante
Se hai esperienza nella scrittura di proposte, sai che il tuo sommario esecutivo è importante. Stabilisce il tono per il resto della tua proposta e chiarisce perché il potenziale cliente dovrebbe investire tempo leggendolo in dettaglio.
Ma ecco il punto: l'e-mail di invio viene prima. 🤫Non dirlo alla tua lettera di presentazione te l'avevamo detto, ma l'email è la vera prima impressione.
Quando i potenziali clienti ricevono l'e-mail di invio, li incoraggia a visualizzare la tua proposta nella sua interezza.
Per essere efficace, l'e-mail dovrebbe essere:
On brand - Ogni parte della tua esperienza cliente dovrebbe essere on brand, inclusa questa email. Per aziende diverse, ciò potrebbe significare utilizzare un linguaggio formale, messaggi diretti al punto o tonnellate di emoji. Assicurati solo che l'e-mail sia fedele allo stile del tuo marchio.
Professionale - I potenziali clienti giudicheranno la grammatica, la formattazione, l'aspetto e la lingua della tua e-mail per aiutarli a decidere se si fidano o meno di te abbastanza da fare affari con te, quindi ora non è il momento per la trascuratezza. Rileggi sempre le tue e-mail.
Intenzionale : non riempire questa e-mail con informazioni o richieste non necessarie. Assicurati che ogni riga abbia uno scopo. Se non lo taglia. Se la tua email è troppo lunga o complicata, sarà una grande svolta.
Tieni a mente questi suggerimenti quando crei la tua e-mail, indipendentemente da quale dei metodi di scrittura di seguito scegli alla fine.
4 metodi per scrivere le email di presentazione delle proposte [con esempi]
Quindi, come si scrive un'e-mail per consegnare la proposta?
Prova uno di questi 4 metodi unici di scrittura di e-mail:
Breve e dolce
Sintesi completa dell'esecutivo
Mini sommario esecutivo
Assumi la vendita
Usa quello che meglio si adatta alla tua azienda e al tuo settore. Quindi, aggiungi lo stile unico del tuo marchio e i dettagli del potenziale cliente e premi il pulsante di invio!
Metodo 1: Breve e dolce
Per prima cosa, tuffiamoci nel più semplice di tutti i nostri metodi di scrittura di e-mail.
Questa e-mail riconosce il fatto che il tuo potenziale cliente probabilmente vuole solo leggere la tua proposta , non un'e-mail lunga e vaporosa. Quindi, questa e-mail è breve e dolce. Serve come una notifica e una rapida richiesta per l'attenzione del lettore. Niente di più, niente di meno.
Esempio di e-mail
Ecco un esempio di email che utilizza questo metodo di scrittura:
Riga oggetto: Proposta di marketing di partenariato
Ciao Nome,
Mi è piaciuta la nostra conversazione e non vedo l'ora di aiutarti a far crescere la tua attività attraverso partnership strategiche e allineate con le aziende, le associazioni e gli influencer giusti nel tuo settore.
Ho preparato una proposta in base alle tue esigenze e alla nostra soluzione qui: {link}
Pianifichiamo un po' di tempo all'inizio della prossima settimana per esaminare eventuali domande che potresti avere e procedere con i passaggi successivi.
Non esitate a contattarmi per qualsiasi domanda nel frattempo,
{La tua firma}
Metodo 2: Riepilogo esecutivo completo
Il nostro prossimo metodo è molto più robusto. Geoffrey James, un redattore collaboratore di Inc., afferma che ogni venditore dovrebbe padroneggiare l'e-mail di presentazione della proposta.
Raccomanda questo modello in 7 punti per guidare la tua scrittura:
Dichiarazione di gratitudine (1 frase)
Definizione del problema e impatto finanziario (1-2 frasi)
Risultato desiderato (1-2 frasi)
Soluzione proposta (2-5 frasi)
Prezzo proposto (1 frase)
Riduzione del rischio (1-2 frasi)
Passaggio successivo (1 frase)
Con questo metodo, stai essenzialmente riproponendo la tua lettera di accompagnamento per la tua email di invio.
Esempio di e-mail
Ecco un esempio di email che utilizza il metodo di Geoffrey:
Riga oggetto: Proposta di sviluppo software
Ciao Nome,
Grazie per avermi dato l'opportunità di presentare una proposta per la tua nuova startup.
La nicchia di gestione del club sportivo scolastico non è stata ancora digitalizzata e hai l'opportunità di essere il primo giocatore SaaS in questo spazio. Se non arrivi rapidamente sul mercato, potresti perdere questo vantaggio della prima mossa.
Devi portare il tuo prodotto sul mercato in meno di 6 mesi e prevediamo di rispettare tale scadenza.
Propongo un piccolo team di prodotto composto da due ingegneri di livello senior, un product manager, un ingegnere DevOps e un tester QA. Il mio team aziendale fornirà la direzione strategica per garantire che questo team di prodotto funzioni ad alto livello e rimanga in linea con la roadmap del prodotto.
Il costo sarà di $ 30.000 al mese, con un investimento totale previsto di $ 180.000 (6 mesi) per sviluppare il tuo MVP e andare sul mercato. Dopo questo sviluppo iniziale, il costo mensile in corso sarà inferiore a seconda dell'aggressività con cui si desidera aggiungere funzionalità avanzate.
Per garantire che l'MVP soddisfi le esigenze degli utenti, inizieremo sviluppando un prototipo e conducendo test utente con 10 utenti target. Dopo la convalida del prodotto, inizieremo lo sviluppo.
Si prega di leggere la proposta nella sua interezza. Puoi trovarlo qui: {link}
Se vuoi che diamo il via alla prototipazione il mese prossimo, avrò bisogno della proposta firmata e di un deposito di 30.000 dollari entro il 15 marzo.
Parliamo alla fine di questa settimana per esaminare eventuali domande che potresti avere e andare avanti con i passaggi successivi. Ti manderò un invito.
{La tua firma}
Metodo 3: Mini sommario esecutivo
Questo metodo è ispirato al modello a 7 punti di Geoffrey sopra, tranne per il fatto che è una versione ridotta.
Invece di scrivere una o più frasi per tutti i suoi 7 punti, copri solo 3 o 4 di quei punti.
Il vantaggio di questo metodo di posta elettronica è che offre contesto e chiarezza, senza essere inutilmente lungo.
Dopotutto, probabilmente non è necessario inviare un'e-mail lunghissima con la tua proposta. Devi solo incoraggiare il potenziale cliente a dargli una lettura.
Ti consigliamo di condividere la tua gratitudine per essere stato in grado di presentare una proposta, descrivere i loro punti deboli o il risultato desiderato e dettagliare la soluzione proposta. Tuttavia, puoi mescolare e abbinare uno qualsiasi dei 7 punti del Metodo 2 per creare un'e-mail contestualizzata, ma breve.
Esempio di e-mail
Per questa email di esempio, includiamo i seguenti punti: gratitudine, risultato desiderato, soluzione proposta e passaggio successivo.
Riga oggetto: Proposta pronta per la revisione
Ciao Nome,
Il nostro team di Acme Architects è onorato che tu ci abbia dato l'opportunità di presentare una proposta per la cabina dei tuoi sogni.
Sappiamo quanto sia importante che questa cabina offra ricordi di cui la tua famiglia possa godere per i decenni a venire.
Per raggiungere i tuoi obiettivi, ti proponiamo il nostro pacchetto standard, che include rilievi, rendering architettonici, revisioni del progetto e una collaborazione semplificata con il tuo ingegnere e il tuo team di costruzione.
Si prega di prendere un momento per esaminare la proposta qui: {link}
Una volta firmata la proposta, il nostro team si metterà subito al lavoro sul rilievo del terreno.
Nel frattempo prendiamo un po' di tempo sul calendario per rivedere insieme la proposta e posso rispondere a qualsiasi domanda.
{La tua firma}
Metodo 4: Assumere la vendita
Con questo metodo, fai finta di scrivere a un nuovo cliente che viene inserito, invece di provare a vendere i tuoi servizi.
La maggior parte dei venditori conosce il trucco "assumere la vendita". Ecco come funziona: parli (o scrivi) come se il potenziale cliente avesse già detto di sì. La tua semplice fiducia nel vincere l'affare li aiuta a convincerli che sei quello giusto per il lavoro.
Questa tecnica viene spesso utilizzata nelle chiamate di vendita. Un rappresentante di vendita potrebbe dire qualcosa del tipo: " Assicuriamoci di organizzare una sessione di formazione su questa funzione. Il nostro capo dell'istruzione, Samantha, è davvero eccezionale. La tua squadra la adorerà. In che mese vorresti programmarlo ?" Il venditore sta mettendo il potenziale cliente nella mentalità di aver già detto di sì all'affare.
Puoi usare questo piccolo trucco di vendita anche nelle e-mail di presentazione della tua proposta. Potresti concentrarti specificamente sui passaggi successivi e non menzionare molto altro. Oppure potresti includere alcuni dettagli sulle prime fasi del progetto.
Tieni presente che questo trucco può essere efficace per le piccole imprese, ma se il tuo potenziale cliente è una grande organizzazione, potresti sembrare all'oscuro se presumi che i responsabili delle decisioni siano già a bordo. Quindi, usa questo metodo con cautela. Trova il modo di menzionare l'onboarding e i dettagli del servizio senza essere eccessivamente presuntuoso.
Esempio di e-mail
Ecco un'e-mail di esempio che utilizza questo metodo:
Riga dell'oggetto: Cominciamo!
Ciao Nome,
Non vedo l'ora di lavorare insieme. Puoi trovare la proposta basata sulla nostra conversazione qui: {link}
La prossima settimana daremo il via a una sessione strategica di 90 minuti. Non vedo l'ora che tu conosca il nostro capo stratega del marchio. È una gemma e molto entusiasta di questo progetto! Quindi ci tufferemo direttamente nelle ricerche sui clienti e sul mercato e il tuo nuovo marchio sarà pronto per te entro il 1° maggio.
Non vedo l'ora!
{La tua firma}
Modelli di email indispensabili per l'invio di proposte
Quando si scrive un'e-mail professionale, è saggio non partire da zero. L'invio della proposta è una parte essenziale del processo di vendita e tu vuoi farlo bene.
Prima di inviare la tua proposta di vendita, prendi in considerazione l'utilizzo di questi fantastici modelli di email. Sono disponibili all'interno di Proposify, la nostra piattaforma progettata per l'invio, il monitoraggio e la chiusura delle proposte.
Modello di email per l'invio della proposta
Siamo fermamente convinti che per molte aziende e settori, le e-mail di vendita debbano essere semplici.
Questa email di proposta non include punti dolenti o proposte di valore. Chiede semplicemente al potenziale cliente di dare un'occhiata alla proposta e di far sapere al mittente se ha qualche domanda.
Lascia che questo modello sia un promemoria: non devi vestire la tua proposta con un'e-mail complicata. Puoi invece scegliere di far risplendere la tua proposta (e eliminare lo sfarzo e le circostanze dal quadro).
Modello di email di follow-up automatizzato per concludere l'affare
Prima di inviare la tua proposta, devi impostare almeno un'e-mail di follow-up automatica. Questo non solo ti farà risparmiare tempo, ma l'automazione delle e-mail di follow-up aumenta anche i tassi di chiusura delle proposte in media del 50%.
Usa il nostro modello di email di promemoria come esempio. Inizia con un semplice paragrafo di apertura: “Hai domande sulla proposta? Sono felice di modificare i termini per soddisfare le tue esigenze.
Modello automatico di email di ringraziamento
L'e-mail di ringraziamento è uno degli elementi iniziali della tua esperienza con il cliente.
Dovresti usare l'automazione per inviare l'e-mail di ringraziamento, perché vuoi che il cliente si senta bene con la sua decisione di lavorare con te. Se firmano la proposta mentre sei lontano dalla tua scrivania, l'automazione garantisce che tu risponda alla loro decisione senza indugio.
Puoi utilizzare questa e-mail per coprire importanti passaggi di onboarding, come la compilazione di un questionario o la prenotazione di una riunione preliminare. Oppure puoi semplicemente consegnare una copia della proposta firmata e far sapere al tuo cliente che lo contatterai il prima possibile per iniziare il processo di onboarding.
Proposify offre email di ringraziamento automatizzate all'interno della nostra piattaforma. Questo modello utilizza un linguaggio semplice e positivo come "Grazie per aver accettato la nostra proposta. Siamo entusiasti di iniziare e ci metteremo in contatto al più presto con i prossimi passi."
Con Proposify, puoi modificare uno qualsiasi dei nostri modelli di email o creare i tuoi modelli per una varietà di casi d'uso.
Ottieni modelli di proposta ed e-mail automatiche con Proposify
Per inviare belle proposte ed e-mail di presentazione in un attimo, è necessario un software per le proposte.
Proposify include sia modelli di proposta che modelli di email per farti risparmiare tempo e creare coerenza per il tuo team di vendita. Il nostro software offre anche funzionalità di analisi in modo da poter verificare quali potenziali clienti hanno visualizzato la tua proposta e con quale frequenza. Questi dati ti aiuteranno a creare e-mail di follow-up personalizzate in base al livello di interesse di ciascun cliente (o alla sua mancanza). Puoi anche tenere traccia dei tassi medi di visualizzazione e chiusura per fissare obiettivi per migliorare le tue statistiche di vendita.
E per la ciliegina sulla torta, le e-mail inviate con Proposify godono di un tasso di apertura medio del 90,5%, quindi puoi essere sicuro che le tue e-mail arrivino ai tuoi potenziali clienti.