Come Sam Charles utilizza Clockify per tenere traccia del tempo nel marketing digitale

The Times They Are A-Changin' - disse una volta Bob Dylan nella sua famosa canzone, e l'affermazione è ancora valida fino ad oggi. L'ascesa della tecnologia, di Internet e dell'intelligenza artificiale ha offerto alla comunità lavorativa molte opportunità che prima non esistevano.

Le persone giovani e intelligenti possono testare e sperimentare diverse posizioni lavorative finché non trovano la loro nicchia, che è qualcosa di cui Sam Charles, il capo dell'agenzia di marketing Float Digital , sa molto.

Dalle umili origini all'affinamento delle sue capacità, Sam è riuscita a fare tutto, incluso creare una famiglia e destreggiarsi tra tutte le sue responsabilità lungo la strada.

La strada per il suo successo è stata complicata, ma Sam è stata così gentile da condividere la sua storia con noi, compresi i racconti di:

• I suoi primi inizi,
• Trovando la sua nicchia,
• Bilanciando le sue responsabilità quotidiane,
• Perfezionare le sue capacità di gestione del tempo e
• Utilizzando Clockify.

Senza ulteriori indugi, vediamo cosa aveva da dire.

La carriera di Sam Charles: lavorare sodo e correre dei rischi

Non si arriva al punto di essere a capo della Best Digital Marketing Agency , secondo gli UK Enterprise Awards, a meno che tu non sia abbastanza coraggioso da correre dei rischi e determinato a farcela da solo.

È così che il nostro intervistato Sam Charles ha dovuto affrontare una serie di sfide prima di arrivare a quel punto debole della vita.

Gli inizi di Sam: Trovare la sua vera vocazione nella vita

Sam ha frequentato la Falmouth University, dove eccelleva nella pubblicità creativa. Tuttavia, Sam si è davvero scoperta quando è andata all'estero e ha frequentato il suo secondo anno di college alla Griffith University in Australia.

Una volta terminato l'anno all'estero e tornata nel Regno Unito per continuare a studiare, Sam si è sentita rinata e determinata ad avviare un'attività tutta sua:

“Sono tornato nel Regno Unito con un'abbronzatura dorata, ma soprattutto, la passione di iniziare qualcosa per me stesso. Ho creato un sito Web che è diventato un parco giochi per accrescere le mie conoscenze SEO ed esercitare la mia esperienza analitica.

Quindi, la situazione era la seguente: Sam ha affinato le sue capacità SEO tramite il suo sito Web, ha continuato a studiare pubblicità e la sua principale fonte di reddito proveniva dal lavoro come coordinatrice di progetto e PR.

La domanda logica era: come è riuscita a fare tutto questo?

Bene, tutto ha avuto un prezzo poiché, come ha sottolineato Sam, il burnout è una cosa reale con conseguenze reali:

“Dopo aver sperimentato il burnout e il desiderio di cambiamento, ho avuto un momento di follia, unito a uno spirito imprenditoriale. Sapevo che la mia vera passione risiedeva nell'educare le persone e nell'aiutarle a ottenere il massimo dai loro sforzi di marketing digitale".

Con una nuova ondata di ispirazione e motivazione necessarie per iniziare qualcosa di nuovo ed eccitante, Sam si è messo al lavoro. Tuttavia, all'epoca, l'industria non offriva alcun approccio personalizzato quando si trattava di condurre attività di marketing digitale, il che alla fine portò alla creazione della sua agenzia, Float Digital:

“Avendo lavorato in grandi agenzie, ero frustrato dai limiti del mio ruolo. Volevo fare le cose in modo diverso e offrire un approccio più personalizzato al marketing digitale offrendo pacchetti informativi e flessibili".

Float Digital: Il lavoro e il successo

Sam ha scelto di creare un'agenzia SEO e Google Ads che aiuti le aziende a prosperare e crescere utilizzando strategie basate sui dati. Float Digital fornisce servizi progettati per aiutare le aziende a raggiungere i propri obiettivi di marketing digitale, come ad esempio:

• Ottimizzazione del motore di ricerca,
• SEO sulla pagina,
• Costruendo collegamenti,
• Marketing dei contenuti e
• Altri servizi relativi alla SEO.

Oltre a questo, Sam si sforza di rimanere individuale, autentico e concentrato esclusivamente sul benessere del cliente con cui sta lavorando in questo momento:

“Questo è uno dei tanti motivi per cui rimaniamo una piccola agenzia, con solo quattro di noi al timone e il supporto dei nostri partner. Selezioniamo attentamente i nostri clienti e non ci occupiamo di ogni campagna che arriva, permettendoci di mantenere la nostra integrità e fornire campagne di alta qualità".

Sviluppo continuo: pratiche SEO e aggiornamento

Quando si tratta di perfezionare un mestiere e tenersi aggiornati con le pratiche moderne, ci si deve chiedere cosa ci vuole e come si fa.

Fortunatamente, avevamo Sam per rispondere a questa domanda per noi. Vale a dire, seguire le persone giuste e rimanere informati è fondamentale se vuoi migliorare il tuo gioco:

“Un modo per farlo è iscrivendoci alle newsletter e alle pubblicazioni del settore, che forniscono aggiornamenti e approfondimenti regolari.

Seguiamo anche rinomati blog SEO e leader di pensiero sui social media per rimanere informati sui nuovi sviluppi. Inoltre, partecipiamo a conferenze, seminari e webinar sulla SEO per imparare dagli esperti e fare rete con altri professionisti del settore".

Infine, Sam osserva che è fondamentale rivedere costantemente le linee guida di Google e le relative politiche per rimanere aggiornati, nonché collaborare con professionisti SEO ed esperti su argomenti relativi al settore.

Come Clockify aiuta Sam a gestire il suo frenetico programma

Oltre a gestire Float Digital e partecipare a tutti i tipi di eventi legati al settore, Sam trova anche il tempo per fare la mamma. La conclusione? Sembra impossibile inserire tutto in una normale settimana lavorativa.

Naturalmente, abbiamo chiesto a Sam di condividere i segreti del mestiere per quanto riguarda le sue capacità di pianificazione del tempo. Come afferma, la chiave per spremere tutto è diventare un pianificatore seriale:

“Tutto nel mio cervello viene inserito nel mio strumento di gestione dei progetti e quindi programmato nel mio calendario. Spesso imposto i timer in modo da avere un orario di inizio e di fine per un progetto, il che mi aiuta davvero a smettere di procrastinare, oltre a vedere davvero quanto tempo sto dedicando ai singoli progetti. L'accumulo di abitudini è anche molto utile per trovare un ritmo.

Visto che i problemi che ha dovuto affrontare, come la gestione del tempo e la procrastinazione, non sono facili da superare, usare Clockify è stato molto utile per Sam. Vediamo come Clockify l'ha aiutata a tenere il passo con il lavoro.

Clockify aiuta a eliminare le perdite di tempo

Simile alla maggior parte dei nostri utenti, Sam non aveva familiarità con Clockify prima, ma l'ha trovato per necessità.

Il modo in cui Sam opera è stabilire un vincolo di tempo per se stessa durante il quale deve completare un'attività in modo efficiente. Ma l'uso di cronometri e timer standard per tenere traccia del suo tempo si è rivelato inefficace.

Ecco perché ha iniziato a chiedere in giro e si è imbattuta in Clockify, la soluzione di Sam per perdere tempo:

“Una delle strategie che mi ha aiutato a mantenere la concentrazione ed evitare di perdere tempo è stabilire un limite di tempo per ogni progetto prima di iniziare il mio lavoro.

Impostando un timer, ho una chiara guida su quanto tempo dovrei dedicare a ciascuna attività, permettendomi di rimanere in pista ed evitare di procrastinare. Sono anche in grado di stabilire le priorità dei miei compiti e concentrarmi prima su quelli più importanti.”

Inoltre, osserva che questo modus operandi la aiuta a mantenere un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata che non aveva mai sperimentato prima:

“Un altro vantaggio significativo di questo approccio è che mi aiuta a raggiungere un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata. Con una tempistica chiara per i miei progetti, posso completare il mio lavoro entro l'orario prestabilito e non sentirmi in colpa per aver preso del tempo libero da trascorrere con la mia famiglia. In questo modo posso essere completamente presente con loro e non avere stress o preoccupazioni legati al lavoro nella mia mente.

Clockify aiuta a gestire le attività e le attività quotidiane

Prima di provare Clockify, Sam ha provato molte tecniche di gestione del tempo, come elenchi di cose da fare, tecniche di definizione delle priorità e pianificazione, ma nessuna sembrava funzionare perfettamente.

È stato solo quando ha provato Clockify che tutto sembrava rimettersi insieme in termini di gestione delle sue attività e attività quotidiane:

"Clockify mi ha permesso di tenere traccia del mio tempo in modo più accurato, il che mi aiuta a pianificare la mia giornata lavorativa in modo più efficace. Impostando aspettative di tempo specifiche per ogni attività e monitorando i miei progressi in tempo reale, sono maggiormente in grado di rimanere concentrato ed evitare la procrastinazione.

Clockify previene la procrastinazione

Sam ha anche condiviso alcune parole sulla procrastinazione nel suo lavoro e sul modo in cui la influenza. Vale a dire, a causa di aspettative irrealistiche, Sam era solito sopravvalutare o sottovalutare un compito a portata di mano, il che portava naturalmente a procrastinare.

Bene, tutto è cambiato una volta che ha capito le vere capacità del monitoraggio del tempo:

“Prima di iniziare a utilizzare il monitoraggio del tempo, spesso sopravvalutavo quanto tempo avevo a disposizione per completare un'attività, il che mi faceva sentire come se potessi rimandare a più tardi. Ma con il monitoraggio del tempo, posso vedere esattamente quanto tempo mi resta per completare un'attività, il che mi mantiene motivato a rimanere in pista e portarla a termine.

Inoltre, ha condiviso ulteriori informazioni sulla relazione tra procrastinazione e obiettivi irrealistici:

“Un altro modo in cui il monitoraggio del tempo aiuta a prevenire la procrastinazione è rendendomi consapevole di quanto tempo sto effettivamente dedicando alle attività.

Se vedo che sto dedicando più tempo di quanto mi aspettassi a un'attività particolare, mi aiuta a identificare le aree in cui posso migliorare la mia produttività o utilizzare meglio il mio tempo in futuro. Questa consapevolezza mi aiuta anche a evitare di procrastinare compiti che so richiederanno più tempo del previsto.

Clockify migliora la pianificazione e l'allocazione delle risorse

Sam ha anche avuto alcune parole da condividere su come Clockify l'aiuta ad analizzare le sue strategie sui social media e prepararsi per i prossimi progetti:

“Analizzando il tempo dedicato alla nostra strategia sui social media, posso determinare quanti clienti ci contattano attraverso questi canali e quanti convertono. Questo mi aiuta a capire il ritorno sull'investimento di ciascun canale di marketing e ad allocare le risorse in modo più efficace.“

Le funzionalità di Clockify preferite di Sam

L'utilizzo di Dashboard e report di Clockify è stato un vero toccasana per Sam poiché le consentono di avere un'analisi dettagliata del suo tempo complessivo monitorato. Ma c'è un ulteriore motivo per cui preferisce usarli, come identificare il tempo perso:

“I dati mi aiutano anche a identificare le aree in cui il tempo viene sprecato o attività che non sono redditizie come altre. Queste informazioni mi aiutano a perfezionare la nostra strategia operativa e a dare la priorità alle attività che hanno un impatto maggiore sui nostri profitti".

Se sei come Sam e ritieni che un'analisi approfondita possa aiutarti a migliorare la tua attività, assicurati di controllare la funzione Report di riepilogo. Consente a te e ai tuoi colleghi di analizzare le voci di tempo nel tuo account e raggrupparle per:

• Progetto,
• Cliente,
• Utente,
• Gruppi,
• Etichetta, o
• Data.

A chi consiglierebbe Sam Clockify e perché?

Mentre concludevamo la nostra conversazione, Sam ha voluto condividere il suo amore per il nostro prodotto e consigliarlo a tutti coloro che sembrano perdere un paio d'ore al giorno:

"Clockify può aiutare i proprietari di piccole imprese e gli imprenditori a mantenere la concentrazione ed evitare di perdere tempo impostando un timer per ogni progetto, oltre a dare loro un senso di realizzazione e equilibrio tra lavoro e vita privata consentendo loro di staccare dal lavoro senza sensi di colpa sapendo che hanno fatto le loro ore e hanno dato il massimo per i loro affari.

Tutto sommato, se sei un piccolo imprenditore o hai appena iniziato, il consiglio di Sam è di tenere traccia del tuo tempo, fare il tuo lavoro e tornare a casa senza sensi di colpa sapendo di aver fatto del tuo meglio.

Conclusione: una buona gestione del tempo e un duro lavoro portano risultati

Sam ci ha insegnato cosa possono portarti la pazienza, il duro lavoro e la dedizione. Ci sono senza dubbio cose che possiamo raccogliere da Sam e incorporarle nella nostra routine quotidiana se vogliamo avere successo, come lavorare sodo per ottenere i risultati di cui hai bisogno.

Inoltre, sapere quali sono i tuoi punti deboli, affrontarli e non aver paura di lavorarci sopra ti porterà a quel punto debole della vita.

️ Hai storie interessanti da raccontare sul monitoraggio del tempo e su come ha migliorato la tua quotidianità? Sentiti libero di condividere i tuoi pensieri su [email protected] e potremmo scrivere un blog a riguardo. Inoltre, condividi questo articolo con qualcuno che potrebbe trovarlo utile.