Tornare in ufficio dopo la pandemia? Semplifica la transizione con la giusta tecnologia

Il 2020 ha fatto qualcosa che non era mai stato fatto prima: ha sconvolto l'intero mondo degli affari nel giro di poche settimane. Le nostre routine stabili, gli orari fissi, il concetto stesso di "normalità" a cui eravamo tutti abituati sono diventati irrilevanti dall'oggi al domani.

L'economia mondiale non sarà più la stessa, poiché l'anno scorso ha portato disoccupazione, recessione globale e crisi a livello di settore. E ora, mentre ci avviciniamo alla luce alla fine del tunnel pieno di blocchi, divieti di viaggio e isolamento, sorge una domanda ragionevole: cosa succederà?

L'impatto della pandemia sul mondo degli affari

Il Covid-19 ha dimostrato che un numero significativo dei nostri processi è obsoleto. Tuttavia, questo non significa che le persone rinunceranno prontamente ai vecchi schemi operativi a cui è stato insegnato a seguire.

È qui che entrano in gioco le apparecchiature per ufficio high-tech

Solo l'adozione di soluzioni veramente futuristiche consentirà alle aziende di restare a galla, sia per il bene dei propri dipendenti che dei propri clienti.

Abbiamo già discusso degli effetti che la pandemia ha avuto sull'e-commerce. Ora, diamo un'occhiata a quali conseguenze ha avuto sulla nostra vita lavorativa e come possiamo ancora "tornare alla normalità" senza effettivamente tornare indietro .

Continua a leggere per conoscere:

• Pro e contro dell'home office
• Come la tecnologia cambia la nostra percezione dell'ambiente di lavoro
• Le funzionalità necessarie per creare un'applicazione per servizi d'ufficio rivoluzionaria
• Una tabella di marcia verso il successo costruita dagli esperti di prodotto Miquido

Ma prima ti starai chiedendo:

Per chi è questo post?

Bene, sarà sicuramente utile agli imprenditori , che contano i loro ricavi cercando di stimare se il ritorno in ufficio nel prossimo futuro sarà una mossa intelligente.

Sarà anche interessante per sviluppatori, designer e marketer che sono diventati troppo a loro agio sulle scrivanie della cucina e non sono sicuri se ci sia qualcosa che possa costringerli a cambiare nuove abitudini.

Ma, prima di tutto, è per i veri rivoluzionari e rivoluzionari che riconoscono il valore di aggiornamenti tempestivi e che vogliono rendere il mondo un posto migliore attraverso l'ottimizzazione tecnologica e la trasformazione digitale. Persone come noi qui a Miquido!

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Futuro degli impiegati: torna l'ufficio?

Alcune delle principali implicazioni del Covid-19 per le aziende hanno rivelato che tornare effettivamente da un ufficio a casa potrebbe rivelarsi più difficile di quanto la maggior parte delle aziende avesse previsto. In parte, ciò è dovuto ai numerosi vantaggi indiscutibili dell'adozione delle politiche Work From Home (WFH).

I vantaggi dell'home office

Molte aziende globali hanno già adottato approcci "rivoluzionari" al lavoro a distanza. Ad esempio, Dropbox è stata una delle prime aziende a diventare "virtuale prima" nel 2020 e Facebook ha già optato per un modello ibrido (noto anche come hot-desk).

Ciò è diventato possibile grazie alle nuove opportunità scoperte da WFH per i dipendenti, come ad esempio:

• Tempo e denaro spesi per il pendolarismo
• Maggiore soddisfazione sul lavoro
• Tasso più basso di congedo per malattia
• Migliore equilibrio tra lavoro e vita privata, ecc.

Allo stesso tempo, gli imprenditori e le società sono stati in grado di risparmiare una notevole quantità di denaro su affitto, servizi d'ufficio e severi vantaggi interni come Pizza Fridays e Fruity Tuesdays.

Se sia i lavoratori che i loro capi sembrano essere generalmente soddisfatti dei risultati, allora perché si parla anche di tornare al lavoro una volta risolta la crisi del Covid?

Svantaggi di WFH

Ci sono sempre due facce in ogni storia e il lavoro a distanza non fa eccezione. Sebbene sia stato un sogno che si è avverato per alcuni, ha solo portato a più sfide per altri.

Grazie alla tecnologia negli uffici moderni, la maggior parte delle aziende impiegatizie è stata in grado di passare alla modalità remota con facilità e ottenere una maggiore produttività e, in alcuni casi, più clienti. Ad esempio, qui a Miquido, dovevamo padroneggiare lo sviluppo di software in remoto e questo è stato un vero punto di svolta.

Tuttavia, ci sono anche numerose ragioni contro l'home office permanente, come ad esempio:

• Crescenti tassi di disoccupazione in tutti i settori che non possono essere adattati al telelavoro
• Ridotta produttività per motivi familiari
• Meno impatto durante le riunioni online
• Aumento della sensazione di solitudine, noia e isolamento
• Orario di lavoro prolungato, ecc.

Ecco perché, in alcune aziende, sia i dipendenti che i loro capi non vedono l'ora che la pandemia sia finita per tornare al comfort dei loro spazi aperti.

La questione chiave che si pone qui è trovare una via di mezzo tra i due gruppi di persone, in modo che il passaggio al periodo post-pandemico sia il più possibile privo di stress.

L'ultima tecnologia per l'ufficio vs Ritorno al lavoro dopo il Covid-19

La sfida principale per tutti gli imprenditori che vogliono che i loro dipendenti tornino in ufficio dopo che la pandemia è stata sconfitta è fornire ragioni efficaci sul perché varrà la pena lavorare dall'ufficio (WFO). Ciò è particolarmente importante per le aziende in settori competitivi, dove molte aziende hanno già deciso di consentire modalità WFH permanenti.

Secondo un rapporto McKinsey, la tecnologia giocherà un ruolo centrale nel consentire ai dipendenti di tornare negli edifici degli uffici e di lavorare in sicurezza prima che un vaccino diventi ampiamente disponibile. Il modo migliore per garantire che il futuro dei ritorni in ufficio sia positivo è fornire ai lavoratori un maggiore controllo sul proprio ambiente di lavoro per renderlo simile ai vantaggi che avrebbero se rimanessero in remoto.

La soluzione: applicazioni dedicate al comfort

Attualmente, ci sono 7 aspetti chiave dell'ambiente di lavoro che influenzano l'esperienza del lavoratore in ufficio con le corrispondenti caratteristiche tecnologiche che offrono:

1. Connected Building (ad es. parcheggi basati sulle attività, controllo degli accessi mobili, strumenti di gestione degli spazi per uffici, reception virtuale).
2. Smart Workspace (es. posizionamento interno, orientamento, prenotazione di sale e postazioni, feedback, gestione e ottimizzazione dell'ambiente di lavoro).
3. Coinvolgimento della comunità (ad es. feed social, notizie, eventi).
4. Sostenibilità (ad es. consigli sull'educazione ecologica, statistiche sull'utilizzo dell'energia o supporto nella certificazione LEED e WELL per interni).
5. Servizi (es. catering su richiesta, servizio di lavaggio auto, yoga, massaggi, ecc.) .
6. Analisi (ad es. pianificazione dello spazio e raccomandazioni sulla disposizione).
7. Prevenzione del Covid-19 (ad es. aggiornamenti in tempo reale a tutti gli inquilini mentre lavorano da casa, video delle linee guida per il rientro, "Prenota il tuo ingresso", ingresso/uscita senza contatto, monitoraggio del traffico della hall, densità e occupazione).

Costruisci un prodotto software che ne affronti il ​​maggior numero possibile e una volta sola e hai vinto!

Il vantaggio principale delle app mobili incentrate sui servizi è che possono dare agli affittuari il pieno controllo della proprietà , escludendo i proprietari dall'equazione.

Ci sono molte fantastiche app mobili per compiti specifici all'interno degli edifici . Ancora, proprietari e gestori ora cercano qualcosa di più grande. Qualcosa come un'applicazione multifunzionale che copre quante più funzioni possibili migliorando l'equilibrio tra lavoro e vita privata dei dipendenti all'interno di un'unica piattaforma .

Hai un'idea da un milione di dollari su come ottimizzare lo spazio del tuo ufficio e rendere di nuovo eccezionale il WFO? Perfetto! Perché abbiamo un piccolo cheat sheet su come pianificarlo correttamente e siamo entusiasti di condividere il nostro approccio con te.

Come costruire un'app rivoluzionaria che renda un gioco da ragazzi tornare al lavoro dopo il Covid: una prospettiva Miquido

Hai sentito parlare della regola 80/20? Il principio di Pareto è valido per la maggior parte delle aziende e il settore IT non fa eccezione. L'80% di tutti gli utenti finali utilizza generalmente solo il 20% delle funzionalità di un software.

Cosa significa per te? Grazie a un'attenta definizione delle priorità delle funzionalità puoi ridurre significativamente il tempo necessario per lo sviluppo di un prodotto minimo vitale (MVP), rilasciando così la tua app sul mercato più velocemente e con meno costi. Suona abbastanza bene, non è vero?

Diamo un'occhiata più da vicino alla tabella di marcia consigliata dal nostro team di Ideazione e strategia per lo sviluppo di app tecnologiche per ufficio.

Round 1. Funzionalità ad alta priorità per l'MVP

Secondo la nostra ricerca e competenza interna, le caratteristiche ad alta priorità includono soluzioni focalizzate sul controllo degli accessi , strettamente correlate tra loro sia dal punto di vista funzionale che tecnologico.

L'obiettivo qui è creare una soluzione dedicata, in modo che nessun'altra applicazione software possa essere utilizzata al suo posto. Tale approccio lo rende un ottimo punto di partenza per ulteriori sviluppi e un terreno di gioco per raccogliere feedback degli utenti e convalidare idee.

Per la prima versione, ti suggeriamo di concentrarti su funzionalità indispensabili come:

• Controllo accessi (ingresso senza tessera)
• Accoglienza virtuale
• Parcheggio
• Armadietti per biciclette
• Integrazione ritiro pacchi, ecc.

Prepara la tua soluzione, lanciala sul mercato e guarda cosa hanno da dire le persone a riguardo.

Round 2. Funzionalità a priorità media per la versione V1

Le caratteristiche di media priorità giocano un ruolo importante nel modo in cui lo spazio dell'ufficio viene utilizzato, migliorato o sperimentato. Tuttavia, ogni azienda ha un approccio diverso a questi problemi.

Inoltre, ci sono anche molti programmi fedeltà/benefici autonomi pronti. In questa fase, potrebbe essere ragionevole considerare l'integrazione del tuo prodotto con tali soluzioni invece di sviluppare una piattaforma nuova di zecca.

Alcune delle funzionalità che potrebbero essere implementate per il prodotto V1 includono:

• Community Building (es. Informazioni generali TPK, Marketing, Eventi, Sondaggi, ecc.)
• Manutenzione, biglietteria e flussi di lavoro
• Pagamenti di crediti/punti
• Funzionalità ispirate al feedback degli utenti, come
  • Orientamento
  • Prenotazione camera e scrivania
  • Riduzione dei contatti
  • Occupazione dell'ufficio in tempo reale, ecc.

Poiché questo è il primo grande aggiornamento della tua applicazione tecnologica per ufficio, aspettati un feedback. Meglio ancora, usa quel feedback per assicurarti di non aver perso nulla di cruciale.

Round 3. Funzionalità a bassa priorità per la versione finale (V2)

Dopo aver coperto le nozioni di base e incluso le funzionalità indispensabili richieste dagli utenti reali, è il momento di riempire la tua applicazione con funzionalità ancora più straordinarie. Le funzionalità a bassa priorità sono le soluzioni che non sono strettamente correlate all'area di lavoro e sono ampiamente risolte da numerose app popolari. Tuttavia, potrebbero ancora essere applicati all'ambiente dell'ufficio, rendendolo più adatto ai dipendenti.

Le caratteristiche che vale la pena considerare qui potrebbero essere qualcosa come un contapassi o una piattaforma di ordinazione alimentare integrata.

Non dimenticare che una buona società di sviluppo software, come Miquido, ti guiderà attraverso l'intero processo di creazione della tua applicazione per ufficio high-tech per tornare al lavoro dopo il Covid-19.

Di conseguenza, il tuo prodotto finale si adatterà perfettamente al mercato, non solo generando entrate, ma risolvendo anche uno dei problemi più urgenti dei nostri tempi.

Cosa fa il futuro di impiegati tenere?

La pandemia e tutti i cambiamenti che ha portato l'ultimo anno ci hanno insegnato una cosa: non si può mai essere certi di cosa riserva il futuro. È impossibile prevedere esattamente quando il mondo tornerà alla normalità, come sarà la scena aziendale entro la fine del 2021 o quale soluzione tecnologica sarà più richiesta nei prossimi anni.

Tuttavia, se hai un'idea in cui credi davvero e che può rendere la vita dei lavoratori un po' più facile e divertente, non lasciarla andare sprecata!

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