Che cos'è un certificato di rivendita? 10 domande che le persone chiedono sempre sui certificati di rivendita

Se sei un venditore con sede negli Stati Uniti, non dovrai pagare l'imposta sulle vendite per i prodotti che stai rivendendo ad altri. Ma se sei un rivenditore nazionale o un grossista di telefoni usati, quindi stai acquistando da un fornitore con sede negli Stati Uniti, è più probabile che dovrai offrire al tuo fornitore un certificato di rivendita . Questo è diverso dal permesso del venditore in quanto il permesso del venditore è un documento che consente ai rivenditori di riscuotere le tasse sulle vendite e di vendere legalmente le merci nel loro stato. Il permesso del venditore è sempre richiesto durante la vendita di prodotti e un certificato di rivendita non è necessario quando vendi online o nel tuo negozio perché è spesso richiesto quando acquisti merci.

Inoltre, un modello di business eCommerce standard consiste nell'acquistare prodotti all'ingrosso, dopodiché li venderai online a un prezzo maggiorato. Tuttavia, l'imposta sulle vendite può spesso rendere questo piano più complicato e il pagamento delle commissioni è solitamente la cosa che le aziende non vogliono perché le tasse costano loro una grande quantità di denaro. Quindi, i commercianti di eCommerce ora devono avere un certificato di rivendita per portare loro un'esenzione dall'imposta sulle vendite per i prodotti che intendono rivendere.

Se ancora non sai qual è questo termine, non preoccuparti. In questo articolo di oggi, spiegherò tutto ciò che si riferisce al certificato di rivendita e 10 domande che le persone chiedono sempre sui certificati di rivendita per aiutarti a risolvere i tuoi problemi.

1. Che cos'è un certificato di rivendita?

Un certificato di rivendita è definito come un documento per dimostrare che sei un rivenditore o acquirente legittimo e stai acquistando prodotti da rivendere o utilizzare come parti di prodotti che intendi rivendere. La riscossione dell'imposta sulle vendite è un requisito quando dovrai completare in almeno uno stato degli Stati Uniti e puoi utilizzare un certificato di rivendita per farlo. In alcuni casi, i certificati di rivendita sono anche chiamati "permessi del rivenditore" o il termine generale "certificati di esenzione". In effetti, sono generalmente come anche il tuo permesso di imposta sulle vendite. In alcuni stati, a te, come rivenditore, può essere rilasciato un certificato di rivendita specifico da presentare ai fornitori.

2. Perché hai bisogno di un certificato di rivendita?

È vero che molti fornitori vendono merci a commercianti nazionali o grossisti senza un certificato di rivendita. Ci sono due ragioni principali per questo. Il primo è che non vogliono essere responsabili della riscossione delle tasse sulle vendite e vogliono essere salvati dalla futura responsabilità fiscale nel caso in cui il loro cliente non presenti le tasse sulle vendite richieste al governo.

Quindi, se ti consideri un grossista domestico che pianifica di vendere a un altro rivenditore, allora dovresti davvero capire come funziona una licenza di rivendita. Senza un certificato di rivendita, un'azienda o un individuo dovrà pagare un'imposta sulle vendite su tutti gli acquisti. Ma con questo certificato, devi pagare solo una volta le tasse sulla vendita dei beni e per il consumatore finale quella tassa. Quindi, ora puoi evitare del tutto di dover affrontare le tasse. Nel complesso, un certificato di rivendita consente ai rivenditori di acquistare beni per la rivendita senza dover pagare l'imposta sulle vendite per tali articoli. Inoltre, puoi acquistare più merce per far crescere la tua attività qui con un certificato di rivendita.

Vai un po 'più in profondità, a seconda del tuo stato, e ti offriranno un numero di certificato di rivendita in modo che tu possa utilizzarlo con un modello generico. In caso contrario, possono anche generare un certificato personalizzato per la tua attività. Quindi, quando acquisti beni con un certificato fiscale di rivendita, dovrai assicurarti di ottenere l'esenzione fiscale per la vendita di prodotti. Inoltre, i certificati di rivendita sono costituiti dall'imposta statale sulle vendite e il modo in cui utilizzi un certificato di rivendita sarà diverso a causa dello stato in cui operi.

3. Di quali informazioni hai bisogno per un certificato di rivendita?

In un certificato di rivendita, è necessario riempire alcuni dettagli informativi tipici, che sono:

• I dettagli identificativi della tua attività.
• I tuoi dati personali identificativi.
• Il tipo di attività che gestisci.
• Una descrizione dei tipi di prodotti che stai acquistando esentasse.
• Una firma che conferma che stai acquistando in buona fede e desideri davvero rivendere gli articoli che stai acquistando.

Ricordati di notare se intendi effettuare molti acquisti dallo stesso venditore. Normalmente, devi fornire il tuo certificato di rivendita solo una volta a quel fornitore e il fornitore lo manterrà in archivio.

Più specificamente, l'ubicazione fisica della tua attività è ciò che deciderà dove richiedere il certificato di rivendita, che non è lo stato in cui hai costituito la società. Inoltre, nel caso in cui vendi prodotti in più di uno stato, dovrai richiedere certificati di rivendita in tutti gli stati in cui operi. C'è un altro requisito per un certificato di rivendita riguarda l'essere qualificati nel tuo stato in cui gestisci anche un'attività.

4. Come ottenere un certificato di rivendita?

Ottenere un certificato di rivendita è davvero molto semplice quando hai le informazioni e i documenti richiesti pronti. Tuttavia, alcuni potrebbero trovare scoraggiante compilare moduli governativi, specialmente quando stai per iniziare. Quindi, ti mostrerò tre semplici passaggi qui per te:

• Passaggio 1. Determina gli stati per i quali hai bisogno di un permesso di rivenditore

Prima di tutto, dovresti scoprire la posizione degli stati per i quali hai bisogno del permesso di rivenditore. Nel caso in cui gestisci un'attività da casa e non possiedi le strutture di stoccaggio o gli uffici in altri stati, è sufficiente che tu disponga di un permesso di rivenditore per il tuo stato di origine. Nel caso in cui tu abbia un ufficio e strutture di stoccaggio in stati diversi, dovrai richiedere un permesso di rivenditore per lo stato che scegli. Dovresti usare una mappa per ottenere le informazioni rilevanti per ogni stato.

• Passaggio 2. Prepara i documenti necessari per le tue applicazioni

Dovrai fornire le informazioni necessarie dal momento in cui inizi il processo. Il primo riguarda l'identificazione personale, incluso il numero di previdenza sociale, la data di nascita, la patente di guida o il numero di identificazione rilasciato dallo stato. Quindi, sono necessari anche i documenti sulla tua attività, come le informazioni sul tuo conto bancario, i nomi e le posizioni dei tuoi fornitori e le cifre di vendita mensili previste.

Potrebbe anche essere richiesto di riempire la struttura della tua attività e la sua proprietà a seconda dello stato in cui ti stai candidando, può essere ditta individuale, società in nome collettivo, LLC o senza scopo di lucro. Nel caso in cui intendi candidarti da qualche parte al di fuori degli Stati Uniti, puoi informarti presso l'ufficio del cancelliere della contea locale in modo da poter vedere esattamente ciò che è richiesto da loro. C'è un altro modo, ovvero fare clic sul tuo stato sulla mappa e sul sito Web per vedere di quali informazioni hanno bisogno.

• Passaggio 3. Completa la tua domanda

Ora, hai tutte le informazioni di cui sopra che hai appena raccolto, puoi richiedere il tuo permesso di rivenditore quando lo completi online o di persona. Presta attenzione al fatto che devi richiedere un permesso di rivenditore in tutti gli stati in cui svolgi la tua attività. Nel caso in cui tu abbia ancora qualche domanda da porre, contatta l'ufficio del cancelliere della tua contea locale o l'autorità locale competente per avere la risposta per te. Inoltre, dovrai pagare una piccola tassa per presentare la tua domanda qui.

5. Dove trovare le regole del certificato di rivendita degli Stati Uniti?

In genere, il certificato di rivendita consente ai rivenditori di acquistare beni che intendono rivendere o affittare o elementi di prodotti che intendono rivendere. Se utilizzi un certificato di vendita al dettaglio per acquistare articoli che non intendi vendere, sarà illegale. Norme e leggi sull'imposta sulle vendite separate esistono tutte in quarantacinque stati degli Stati Uniti e Washington DC.

Quindi, potresti già essere a conoscenza dei certificati di rivendita, ma conoscere le regole dello stato che intendi utilizzare è sempre importante, che può aiutarti a considerare i vantaggi e gli svantaggi prima di registrarti per un nuovo certificato di rivendita dell'imposta sulle vendite. Per aiutarti a farlo, puoi leggere un post dettagliato per trovare le regole del certificato di rivendita degli stati statunitensi qui.

6. Come accettare i certificati di rivendita dagli acquirenti?

Puoi avviare la tua attività come venditore online che rivende prodotti, ma hai anche la possibilità di imbatterti in un altro rivenditore o acquirente che vorrebbe acquistare da te. Quindi, è necessario che tu conosca alcuni suggerimenti per accettare un certificato di rivendita da un acquirente per evitare alcuni difetti imprevisti.

• Assicurati che il certificato di rivendita sia compilato in modo accurato e completo : se sei un audit, allora dovresti esaminare attentamente i certificati di rivendita per assicurarti che ogni sezione sia completamente compilata, anche la parte della firma.

• Verifica che il certificato di rivendita sia legittimo : i fornitori sono autorizzati a verificare un certificato di rivendita online dalla maggior parte degli stati degli Stati Uniti. Di conseguenza, sarai in grado di ricontrollare se il tuo cliente ti ha offerto un numero di certificato di rivendita valido e quel certificato è scaduto o meno.

• Fai un tentativo in buona fede di determinare l'acquisto valido : immagina un caso in cui qualcuno ti presenta un certificato di rivendita e afferma di avere un negozio che vende articoli per animali domestici e ha bisogno di acquistare una nuova suite di mobili per la camera da letto per "rivendita". Dal mio punto di vista, questo acquisto non è valido e puoi rifiutare il certificato di rivendita. In caso contrario, potresti dover affrontare problemi nel pagare l'imposta sulle vendite che non hai riscosso.

  Fortunatamente, gli stati non richiedono che tu diventi un investigatore privato, il che significa che puoi dichiarare l'innocenza quando il cliente falsifica il documento, purché tu abbia fatto uno sforzo in buona fede per verificare il certificato.

• Conserva il certificato di rivendita in archivio : la maggior parte degli stati ora richiede di conservare i certificati di rivendita in archivio per 5 anni anche quando di solito mantieni i documenti variabili. Nel caso di una verifica dell'imposta sulle vendite, ti aiuteranno a dimostrare i motivi per cui non hai riscosso l'imposta sulle vendite da un cliente per te.

7. Dove posso utilizzare un certificato di rivendita?

Ci sono molti rivenditori che accettano certificati di rivendita, ma non tutti lo faranno. Per lo più, spetta all'azienda accettare i certificati di rivendita. Se il certificato di rivendita è scaduto o falso, i rivenditori dovranno assumersi la responsabilità di pagare l'imposta sulle vendite perse. In alcuni casi, i rivenditori decidono di non accettare certificati di rivendita per scoraggiare l'arbitraggio al dettaglio. Ad esempio, ci sono alcune persone che tentano di impedire alle persone di acquistare oggetti rari da vendere online con un enorme ricarico.

8. Cosa posso acquistare con un certificato di rivendita?

Eventuali prodotti possono essere acquistati se sono quelli che si desidera mettere in vendita o componenti degli articoli che si intende rivendere. Ad esempio, se sei un designer di gioielli, puoi acquistare pietre preziose esentasse per creare e lucidare nuovi gioielli per i tuoi clienti. Finché gli articoli, come attrezzature o forniture per ufficio, sono ciò che intendi rivendere senza pagare un'imposta sulle vendite utilizzando un certificato di rivendita, non sarai considerato frode fiscale. Puoi anche acquistare articoli con un certificato di rivendita che intendi pagare l'imposta sulle vendite sugli articoli quando li rivendi.

9. Cosa devo fare con i certificati di rivendita come rivenditore?

Se sei un rivenditore e ti viene presentato un certificato di rivendita da un cliente che intende rivendere i tuoi prodotti. Quindi, la tua responsabilità è determinare se vuoi o meno accettare quel certificato di rivendita. Ricorda solo che devi assicurarti che il certificato di rivendita non sia scaduto o falso perché puoi evitare di pagare l'imposta sulle vendite. Inoltre, quando decidi di accettare certificati di rivendita, devi assolutamente eseguire una sorta di verifica della certificazione di rivendita. Ogni stato avrà regole diverse. Inoltre, prestare attenzione a conservare i certificati di rivendita in archivio in caso di problemi o in caso di verifica dell'imposta sulle vendite.

10. Qual è la differenza tra certificato di rivendita e permesso fiscale sulle vendite?

Infine, si tratta delle differenze tra un certificato di rivendita e un'autorizzazione all'imposta sulle vendite quando sembrano riferirsi alla stessa cosa. In alcuni casi, l'autorizzazione per l'imposta sulle vendite può svolgere il lavoro di un certificato di rivendita e, in altri casi, potrebbe essere necessario disporre sia di un'autorizzazione per l'imposta sulle vendite che di un certificato di rivendita. Ma se vivi in ​​uno stato senza imposta sulle vendite, dovrai avere un permesso per le tasse sulle vendite in modo da poter utilizzare un certificato di rivendita. Per i diversi venditori con cui lavori, avrai bisogno di un certificato di rivendita separato per ogni persona. Ma quando si tratta di un permesso per l'imposta sulle vendite, avrai un unico permesso per te, e lo manterrai, quindi mostralo quando necessario.

Certificato di rivendita: parole finali

Nel complesso, un certificato di rivendita è un buon modo per risolvere i problemi di imposta sulle vendite nella vendita di prodotti online. Se decidi di utilizzarlo, assicurati di aver compreso le regole e le linee guida del tuo stato anche se potrebbe sembrare complicato. Nel caso in cui ci sia più di uno stato che stai vendendo, dovrai ottenere un certificato di rivendita separato per ogni stato o un certificato di rivendita multi-giurisdizionale.

Infine, è indubbio che avrai più tempo per far crescere la tua attività di eCommerce e meno tempo per preoccuparti dell'imposta sulle vendite se hai un certificato di rivendita in mano. Spero che questo post ti abbia aiutato a dare le risposte a 10 domande che le persone chiedono sempre sui certificati di rivendita . Se hai domande o qualcosa da inviarci, lascia un commento qui sotto. Sei sempre il benvenuto!

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