Perché il punto di riordino può danneggiare la tua attività?

Il mantenimento di livelli di inventario adeguati è il fattore che deve essere bilanciato tra la domanda dei consumatori e l'affidabilità dei fornitori in ogni azienda. Se immagazzini troppo inventario, consumerà il tuo budget, comprese le spese di magazzino e il capitale disponibile.

Al contrario, se non disponi di scorte sufficienti, dovrai tenere conto di esigenze impreviste o problemi di approvvigionamento. Inoltre, è un problema comune per ogni azienda manifatturiera dover affrontare alcune domande come Quanti tipi di cose dovrò ordinare dal mio fornitore? Quando devo iniziare il mio ordine di fornitura successivo? Oppure, quando devo creare un nuovo ordine di produzione?

Se sei quello che trova difficoltà a trovare la risposta giusta a queste domande, c'è un modo per aiutarti, che è un calcolo del punto di riordino. I punti di riordino ti assicureranno di non tornare indietro rispetto al tuo prossimo lotto di inventario. Sia che tu abbia appena iniziato una nuova attività o abbia cambiato prodotti per un po' di tempo, puoi comunque trarre vantaggio dall'utilizzo del metodo della formula del punto di riordino.

Questo post ti mostrerà di cosa si tratta, perché è utile e come mettere insieme questi numeri per assicurarti di avere la giusta quantità di scorte e scorte di sicurezza e come generare un punto di riordino. Iniziamo!

Che cos'è il punto di riordino?

Un punto di riordino è la quantità unitaria che provoca l'acquisto di una quantità preimpostata di scorte di rifornimento. Nel caso in cui il processo di acquisto e l'adempimento del fornitore funzionino come pianificato, il punto di riordino dovrebbe far arrivare l'inventario di rifornimento quando l'ultimo inventario disponibile è terminato.

Di conseguenza, non ci saranno interruzioni nelle attività di produzione e adempimento; allo stesso tempo, può ridurre al minimo il numero totale di scorte.

Nel complesso, un punto di riordino è una soglia di azioni che non vuoi scendere al di sotto. Nel frattempo, il punto di riordino dell'inventario ideale consente di disporre di un momento adeguato per effettuare un nuovo ordine prima che le scorte raggiungano questa soglia. Per ogni articolo di inventario, il punto di riordino può essere diverso perché può avere una varietà di tassi di utilizzo e potrebbe richiedere tempi diversi per acquisire la consegna di rifornimento di un fornitore.

Ad esempio, un'azienda può scegliere e decidere di acquistare la stessa parte da due fornitori separati. Se un fornitore ha bisogno di un giorno per portare a termine l'ordine e l'altro fornitore dice che ha bisogno di tre giorni, il momento per il punto di riordino dell'azienda per il primo fornitore sarebbe quando c'è un giorno di scorta a disposizione o tre giorni di scorta per il secondo fornitore.

Con il punto di riordino, le tue scorte saranno gestite molto meglio con il punto di riordino, con meno interruzioni come interruzioni della catena di approvvigionamento o congestioni della produzione. Perché quando osserviamo il punto di riordino, possiamo vedere la metrica che ci dice due cose importanti:

• Quando è il momento giusto per ordinare più materiali dai tuoi fornitori; e
• Quando è il momento giusto per produrre più beni generando un ordine di produzione (MO).

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Perché dovresti preoccuparti del punto di riordino

Il motivo più ovvio per cui dovresti preoccuparti dei punti di riordino è che man mano che la tua attività si sviluppa, dovrai occuparti di più merci e SKU. Allo stesso tempo, più difficile diventerà mantenere i livelli di scorta ideali. Quindi, i livelli dei punti di riordino dell'inventario dovrebbero avere tutti i prodotti nel tuo inventario, come tutte le ricette del prodotto della variante di prodotto.

Il punto di riordino è qui per assicurarti di non ripiegare sul tuo prossimo lotto di inventario. Se disponi di un punto di riordino esatto per ogni SKU, avrai sempre a disposizione scorte sufficienti per soddisfare le esigenze dei tuoi clienti senza dover vincolare il capitale in eccesso nell'inventario. Ci sono 3 vantaggi principali di Reorder Point che penso saranno efficaci per la tua attività:

• Ridurre al minimo i costi : quando si immagazzinano più scorte di quante ne possano essere vendute in modo tempestivo, non è possibile ottenere un uso produttivo del capitale. Con i punti di riordino, alle aziende sarà fornita una maggiore flessibilità finanziaria, consentendo loro di mantenere la quantità minima di inventario disponibile senza esaurire le merci.

• Ridurre al minimo le scorte : quando si dispone di scorte troppo costose, tuttavia, le scorte troppo poche si traducono in esaurimenti, la tua attività sarebbe così dannosa. È quando gli ordini verranno ritardati o annullati, di conseguenza, la tua attività perderà clienti e la tua reputazione potrebbe essere danneggiata da ciò. Con i punti di riordino, in primo luogo, sarai aiutato a prevenire l'esaurimento delle scorte.

• Previsioni migliori : infine, quando puoi calcolare, i punti di riordino andranno di pari passo con la creazione di un'idea comprensibile delle tendenze di acquisto in un periodo specifico. Più chiaramente calcoli il ROP per ogni articolo, più correttamente potrai prevedere la domanda degli utenti in futuro e assicurarti di utilizzare accuratamente la formula della quantità di riordino.

Come calcolare il punto di riordino

Per calcolare il punto di riordino, ci sono tre passaggi principali da seguire:

• Determina la tua richiesta di lead time in giorni.
• Determina la tua scorta di sicurezza in giorni.
• Somma la tua richiesta di lead time e le tue scorte di sicurezza per calcolare il tuo punto di riordino.

Ecco la formula dopo aver determinato tutti e tre gli elementi: Punto di riordino = Domanda di lead time + Stock di sicurezza

Riordinerai prima che esauriscano le scorte, tuttavia, se ordini troppo presto, dovrai pagare di più per conservare questi beni in eccesso. Nel caso in cui tu sia troppo tardi per ordinare, avrai maggiori probabilità di dover affrontare utenti delusi che guarderanno ai tuoi concorrenti.

Quindi, la domanda che è stata posta dalla maggior parte delle persone è: quando è il momento giusto per ordinare più stock?

Per aiutarti, ho una formula fornita per determinare il punto di riordino, che ti farà sapere esattamente l'ora in cui dovresti effettuare un ordine per una nuova spedizione di prodotti:

Tempo di consegna in giorni (tempo necessario per l'arrivo di un ordine acquistato da un fornitore) x Utilizzo medio giornaliero (numero medio di unità di un articolo che vendi al giorno) + Stock di sicurezza

Analizziamo questa formula e guardiamo la matematica: in primo luogo, dovrai conoscere la domanda di lead time, che è il tempo che dovrai aspettare prima che arrivino nuove azioni. Questo ti aiuterà ad avere abbastanza tempo per soddisfare i tuoi clienti durante l'attesa. Inoltre, dovresti conoscere le tue scorte di sicurezza, che ti terranno al sicuro da eventi imprevisti. Una volta che i livelli delle tue scorte hanno raggiunto il totale, è giunto il momento di impostare un nuovo ordine per riempire nuovamente la tua scorta.

Punto di riordino e scorta di sicurezza

A volte accadono cose imprevedibili, che possono essere quando c'è un'improvvisa impennata della domanda per i tuoi pezzi di roba dopo qualche approvazione inaspettata di celebrità, o questo può essere quando la fabbrica del tuo fornitore si è rotta e ci vuole una settimana per riparare il componente danneggiato e riportalo di nuovo alla normalità. Ed ecco il momento in cui hai bisogno di scorte di sicurezza per aiutarti.

Le scorte di sicurezza sono scorte cuscinetto trasportate come ultima difesa contro eventi imprevisti, inclusi questi consumano le scorte (aumento della domanda) o un programma di produzione imprevisto (il tempo di consegna aumenta a causa della rottura della catena di approvvigionamento). Quindi, le scorte di sicurezza sono qualcosa che vorresti possedere abbastanza per aiutarti a ridurre a zero la tendenza all'esaurimento delle scorte, ma se non le calcoli attentamente, la maggior parte delle volte non sarà finanziariamente redditizia per i tuoi affari.

Ecco perché ho creato una breve parte per istruirti su come decidiamo quante azioni tenere. Vediamo!

Ecco una semplice formula che usi per calcolare facendo riferimento al numero della cronologia degli ordini di acquisto e di vendita:

C'era una storia di J Timewear, la cui attività vende in media 10 orologi al giorno. E durante i fine settimana, possono vendere circa 15 articoli. Inoltre, il loro tempo di consegna normale è di 47 giorni, ma quando arriva la stagione dei tifoni, può arrivare fino a 54 giorni. Per riassumere, abbiamo questo calcolo: (15 x 54) - (10 x 47) = 340

Pertanto, J Timewear dovrà possedere 340 unità di scorta di sicurezza a disposizione per evitare il rischio di eventi imprevisti. Se hanno 340 unità in stock di sicurezza, saranno in grado di vendere 80 orologi in una buona settimana (10 al giorno nei giorni feriali e 15 nei fine settimana), il che può aiutare J Timewear ad avere scorte sufficienti per durare oltre 4 settimane.

Se vendi un prodotto stagionale, come materiale scolastico, dovrai modificare il livello delle scorte di sicurezza in caso di domanda di alta stagione. Una volta che l'alta stagione è passata, puoi decidere di ridurre i livelli delle scorte di sicurezza perché più scorte di sicurezza significano maggiori costi di trasporto. Per concludere il caso di J Timewear, il calcolo della formula del punto di riordino sarebbe: 470 (domanda di lead time) + 340 (stock di sicurezza) = 810

Quindi, puoi capire perché la pianificazione dei punti di riordino è così importante per la gestione dell'inventario aziendale. Se riesci a impostare il tuo punto di riordino sull'importo ottimale, sarai in grado di ridurre una parte della spesa in eccesso assicurandoti comunque di avere scorte sufficienti per i tuoi clienti quando si verifica una svolta inaspettata.

Sono sicuro che non vuoi mettere i tuoi prodotti nell'ordine arretrato e dire ai tuoi clienti "Oh, mi dispiace, siamo esauriti e non possiamo ottenere nuovi stock per un'altra settimana" e renderli delusi . Quindi, non è mai troppo tardi per iniziare a calcolare e gestire i punti di riordino e le scorte di sicurezza per la tua attività!

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Conclusione

Dopotutto, il tuo punto di riordino è un fattore chiave, insieme alle scorte di sicurezza, per essere componenti del più ampio schema di gestione dell'inventario e della tua catena di approvvigionamento. È necessario implementare la propria strategia per i punti di riordino per assicurarsi che la propria attività funzioni con la massima efficienza nella logistica in entrata e in uscita. Questo potrebbe non aiutarti ad affrontare l'intero puzzle, ma il punto di riordino può offrirti una base più accurata per il tuo programma di rifornimento delle scorte.

Inoltre, la parte più cruciale e forse più difficile del calcolo conciso dei punti di riordino è che è necessario disporre di dati affidabili lungo tutta la catena di approvvigionamento e di un quadro accurato della domanda dei clienti. Nel caso in cui i tuoi dati siano disattivati, il calcolo diventerà errato e presto ti ritroverai con troppo o troppo poco stock. Quindi, sii consapevole di questo!

Questo conclude il mio articolo di oggi perché non sapere del punto di riordino può danneggiare la tua attività ! Spero che troverai qualcosa di utile nel mio post di oggi, che contribuirà un po' al successo della tua attività. Se c'è ancora qualcosa che non capisci sull'orientamento al mercato o vuoi saperne di più, faccelo sapere tramite la sezione commenti.

Non vediamo l'ora di sentirti!