Forza lavoro remota: perché è importante e come gestirla

La forza lavoro moderna sta sperimentando un massiccio spostamento verso il lavoro a distanza. I progressi tecnologici e i cambiamenti nella cultura e nelle aspettative del lavoro hanno consentito a un numero maggiore di persone di lavorare in modo produttivo da casa o da altri luoghi flessibili.

Nonostante il ritorno agli uffici, il lavoro a distanza è ancora la scelta preferita per molti dipendenti e aziende. Il 38% delle aziende ha dipendenti che lavorano da remoto.

L’aumento dei lavoratori a distanza non mostra segni di rallentamento ed è giunto il momento che le aziende si adattino a questa tendenza emergente del lavoro e gestiscano meglio i propri team remoti.

Ma come?

Ti guideremo attraverso tutto ciò di cui hai bisogno sulla forza lavoro remota e condivideremo le migliori pratiche per gestire i dipendenti remoti in modo efficace. Iniziamo.

Cos’è una forza lavoro remota?

Una forza lavoro remota si riferisce ai dipendenti che lavorano da casa o da un altro luogo fuori sede invece di recarsi in un luogo di lavoro o ufficio centrale.

I termini “lavoro a distanza” e “telelavoro” si riferiscono a modalità di lavoro in cui i dipendenti godono di flessibilità nel luogo e nell’orario di lavoro.

Invece di recarsi ogni giorno in ufficio, i lavoratori a distanza svolgono le proprie mansioni prevalentemente da casa o da spazi di coworking di loro scelta, collaborando con i colleghi online.

Secondo un recente sondaggio Gallup, oltre il 60% dei lavoratori statunitensi svolge almeno parte del proprio lavoro a casa, con una percentuale media di due giorni alla settimana a distanza. Inoltre, oltre l’85% dei dipendenti intervistati desidera almeno un certo grado di flessibilità da remoto.

Ciò rappresenta un drammatico allontanamento dalle norme di lavoro tradizionali in cui gli orari fissi sul posto erano standard.

I progressi nel software di rete, comunicazione e produttività hanno consentito alle aziende di mantenere la produttività al di fuori degli uffici centralizzati.

Man mano che queste tecnologie migliorano insieme al comfort culturale con la collaborazione remota, sempre più aziende riconoscono vantaggi sostanziali nelle modalità di lavoro flessibile.

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Vantaggi di una forza lavoro remota

Avere una forza lavoro remota offre numerosi vantaggi sia ai datori di lavoro che ai dipendenti. Ecco alcuni dei principali vantaggi:

Per i dipendenti

Migliore equilibrio tra lavoro e vita privata : il lavoro a distanza elimina la necessità di spostarsi, facendo risparmiare ai dipendenti ore preziose che possono essere dedicate ad attività personali, tempo per la famiglia o anche esercizio fisico e hobby. Ciò porta ad uno stile di vita più sano ed equilibrato, riducendo lo stress e aumentando il benessere generale.

Maggiore produttività e concentrazione: i dipendenti possono anche lavorare in un ambiente più tranquillo e con meno distrazioni, migliorando la concentrazione e la concentrazione e traducendosi in una maggiore produttività e una migliore qualità del lavoro.

Maggiore flessibilità e autonomia: il lavoro a distanza offre ai dipendenti un maggiore controllo sui propri orari e stili di lavoro. Possono scegliere di lavorare quando sono più produttivi, che sia la mattina presto, la sera tardi o anche durante le pause durante il giorno. Questa flessibilità può essere particolarmente utile per le persone con responsabilità di assistenza all’infanzia, condizioni di salute o altri impegni.

Costi ridotti: i dipendenti remoti risparmiano denaro su spostamenti, abbigliamento professionale e assistenza all’infanzia, il che può rappresentare un vantaggio finanziario significativo. Inoltre, le aziende possono risparmiare su spazi per uffici, servizi pubblici e altri costi generali.

Per i datori di lavoro

Riduzione dei costi generali: le aziende beneficiano di notevoli risparmi sui costi in termini di spazi per uffici, servizi pubblici e altre spese generali.

Maggiore produttività e soddisfazione dei dipendenti: i lavoratori remoti sono spesso più produttivi e soddisfatti rispetto ai loro colleghi in ufficio. Ciò significa che il lavoro a distanza si traduce in una migliore fidelizzazione dei dipendenti, in una riduzione dell’assenteismo e in una riduzione dei costi di turnover.

Accesso a un pool di talenti più ampio : il lavoro a distanza consente alle aziende di attingere a un pool di talenti globale, attirando i migliori candidati indipendentemente dalla loro ubicazione.

Miglioramento del morale e del coinvolgimento dei dipendenti: i dipendenti acquisiscono un senso di autonomia e fiducia lavorando in remoto, il che aumenta il morale e il coinvolgimento. I team remoti hanno anche un più forte senso di collaborazione e comunicazione per rimanere in contatto.

Immagine aziendale migliorata: un’azienda che offre opzioni di lavoro a distanza è vista come più progressista e attraente per potenziali dipendenti e clienti.

Sfide della gestione di un team remoto

Nonostante i numerosi vantaggi, la gestione di un team remoto non è priva di sfide. Incontrerai molti ostacoli alla leadership e alla collaborazione che dovrebbero essere affrontati preventivamente per un successo a lungo termine.

Barriere comunicative

Senza il vantaggio di segnali non verbali e chat di refrigeratori d'acqua, le incomprensioni tra i dipendenti possono sorgere più facilmente attraverso e-mail, messaggi e videochiamate.

Allo stesso tempo, con vari canali di comunicazione aperti, i membri del team possono essere bombardati di informazioni, rendendo difficile rimanere concentrati e stabilire le priorità dei compiti.

Il brainstorming di persona e le discussioni estemporanee diventano rari quando si lavora in remoto, il che ostacola la creatività e il lavoro di squadra.

Team building e cultura

Può essere più difficile costruire relazioni autentiche e un senso di cameratismo senza una regolare interazione faccia a faccia.

Anche mantenere il morale della squadra è impegnativo. Sentirsi isolati e disconnessi dai colleghi può portare ad abbassare il morale e ad una mancanza di motivazione. Creare un’identità condivisa e un senso di appartenenza è complicato quando i membri del team sono geograficamente dispersi.

Produttività e flusso di lavoro

Lavorare da casa comporta diverse distrazioni. È difficile rimanere concentrati e mantenere la produttività.

Senza una chiara visione del programma di lavoro di qualcuno, i manager possono anche avere difficoltà a definire e monitorare le aspettative, portando a potenziali problemi di responsabilità.

Un altro problema in termini di produttività è il coordinamento di programmi e riunioni in diversi fusi orari, che influisce sul lavoro di squadra e sul flusso di lavoro.

Inoltre, conciliare lavoro e vita personale può essere difficile per i lavoratori a distanza, causando burnout e stress.

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Migliori pratiche per gestire una forza lavoro remota

Gestire una forza lavoro remota presenta delle sfide, ma molte aziende guidano i propri team remoti da molti anni. Dai un'occhiata a queste strategie per preparare il tuo team al successo.

1. Implementare strumenti e canali di comunicazione chiari

La giusta tecnologia può fare la differenza. A livello più elementare, avranno bisogno di hardware come laptop, smartphone e altri dispositivi per lavorare ovunque. Tuttavia, questa non è la fine della storia.

Dovresti dotare il tuo team di un kit di strumenti tecnologici essenziali per il telelavoro .

• Strumenti di comunicazione: offri al tuo personale strumenti per aiutarlo a rimanere in contatto con manager, colleghi, potenziali clienti e clienti.
• Strumenti di collaborazione: assicurati che il tuo team possa lavorare insieme anche quando sono separati. Utilizza la tecnologia di videoconferenza e il software di gestione dei progetti per semplificare la collaborazione.
• Strumenti di sicurezza: proteggi le tue comunicazioni e i tuoi dati con strumenti di sicurezza. Proteggi le chiamate con la tecnologia di crittografia. Utilizza le app di gestione delle password per gestire credenziali e accessi.

2. Promuovere una cultura di fiducia e trasparenza

Quando non lavorate tutti insieme, i confini tra i ruoli possono diventare confusi. Assicurati di stabilire subito ruoli e responsabilità chiari.

Questa pratica inizia con descrizioni di lavoro ben definite, in modo che le persone conoscano le proprie responsabilità.

Informare gli altri sulle loro funzioni e processi principali per evitare conflitti. Mantenere una directory dell'ufficio aggiornata. Ogni volta che i ruoli o i membri del team cambiano, aggiorna il resto della forza lavoro remota.

Inoltre, decidi quali risultati stai cercando e come li giudicherai. Pensa in modo creativo a diversi tipi di KPI per diversi lavori, monitorali e misurali tempestivamente.

3. Garantire l'equilibrio tra lavoro e vita privata

È probabile che i lavoratori remoti continuino a lavorare oltre la tipica giornata lavorativa e molte volte lavorino troppo. Devi intervenire per aiutare tutto il tuo team a rimanere sano e felice e a mantenere un equilibrio tra lavoro e vita privata. Come?

• Attenersi a un programma di lavoro: non dimenticare che include pranzo e pause.
• Definire quando sono richieste le risposte: onorare tali impegni in tutta la cultura aziendale.
• Gestisci il tempo con la tecnologia: gestisci la presenza del tuo team per indicare quando non è disponibile.
• Condividi suggerimenti su produttività e benessere: aiuta il tuo team a capire come rimanere produttivo lavorando da casa.

4. Promuovere attività di team building virtuale

Secondo il recente Gallup dati, avere buone amicizie sul posto di lavoro ha acquisito molta importanza dall’inizio della pandemia, anche considerando il drammatico aumento del lavoro remoto e ibrido.

Quindi, come incoraggiare le amicizie e creare team con una forza lavoro remota?

• Stretching di squadra – Gli stessi tipi di esercizi che fai di persona o durante un ritiro fisico possono svolgersi virtualmente. Utilizza le videoconferenze o anche un elenco di attività condiviso per raccogliere le risposte.
• Impegnarsi per una causa comune: trovare modi per creare connessioni. Fai una donazione a una causa importante per la tua squadra o avvia un club di hobby virtuale. Coinvolgi il tuo team remoto per sostenere una causa comune.
• Crea uno spazio virtuale in cui incontrarsi: pensalo come un refrigeratore d'acqua virtuale in cui le persone possono condividere discussioni non lavorative.
• Festeggia i compleanni – Forse non puoi fare torte o firmare un biglietto, ma trova il modo di riconoscere i compleanni e altri traguardi. Inoltre, puoi evitare le calorie!

5. Investire nello sviluppo e nella formazione dei dipendenti

Supportare i dipendenti remoti e investire attivamente nel loro sviluppo e formazione continui è fondamentale per una forza lavoro remota felice e per un migliore coinvolgimento dei dipendenti. Investire nello sviluppo e nella formazione porta a dipendenti più responsabilizzati e motivati ​​e a risultati aziendali più solidi.

Quando i dipendenti non hanno opportunità di apprendere nuove competenze o aggiornare quelle esistenti, potrebbero iniziare a sentirsi stagnanti nei loro ruoli o disconnessi dalla missione e dalla cultura dell'organizzazione.

Offrendo iniziative di apprendimento e sviluppo a distanza come corsi online, workshop di sviluppo delle competenze, sessioni di coaching e altro ancora, i datori di lavoro dimostrano il loro impegno nel coltivare i talenti e aiutare i membri del team a raggiungere il loro pieno potenziale, anche da lontano.

Questi investimenti nello sviluppo consentono inoltre ai lavoratori remoti di acquisire conoscenze che si traducono direttamente in migliori prestazioni e produttività.

6. Pubblicizza le tue opportunità di lavoro a distanza

I lavori a distanza possono essere una componente potente per un reclutamento di successo. Per molte persone, lavorare da casa è una vera attrazione.

Non seppellire il fatto che offri lavoro a distanza e opportunità di lavoro flessibile. Mettilo in primo piano e al centro delle tue offerte di lavoro e delle descrizioni. Presentalo come un vantaggio per i tuoi dipendenti sui social media come Twitter e LinkedIn.

E sii specifico. Spiega perché la tua azienda ha adottato ruoli remoti, con chi potrebbe lavorare e i vantaggi aggiuntivi per rendere il lavoro remoto più attraente.

Inoltre, il tuo pool di talenti non è più limitato alle persone abbastanza vicine da poter recarsi al tuo ufficio. Ora il mondo intero è il tuo pool di talenti. Ora puoi pubblicizzare le tue posizioni ovunque. Puoi reclutare da aree geograficamente remote.

7. Investire i risparmi sui costi

Un vantaggio significativo di una forza lavoro remota è il risparmio sui costi per i tuoi profitti ed esistono modi migliori per investirli nei tuoi dipendenti.

Perché? Potresti renderti conto di avere più soldi a disposizione in modo da poter assumere di più, premiare il tuo team ed espandere i vantaggi della tua azienda.

Inizia risparmiando su uffici e immobili commerciali. Potresti restare con lo stesso spazio ufficio che hai e assumere più dipendenti da remoto. Con una forza lavoro interamente remota, non hai nemmeno bisogno di un ufficio.

Offrire ai dipendenti benefici per la salute e il benessere, in modo che il lavoro a distanza diventi una modalità di lavoro più sana.

Il futuro del lavoro

Avere una forza lavoro remota offre numerosi vantaggi competitivi. I dipendenti acquisiscono maggiore autonomia. I datori di lavoro concedono più fiducia. E ci sono alcuni guadagni incredibili che si possono ottenere lavorando da casa.

Ma ci vuole uno sforzo serio per avere successo. Hai bisogno che il tuo team di gestione cresca in ruoli di leadership più significativi. Devono adattarsi ai nuovi strumenti del mestiere per ascoltare e supportare la propria squadra.

Per fortuna, è già stato fatto prima. Queste informazioni utili su come sviluppare e ampliare la tua forza lavoro ti daranno un vantaggio. Il tuo team remoto apprezzerà i tuoi sforzi per supportarli e guidarli ad avere ancora più successo.

Utilizza questi suggerimenti utili per gestire i tuoi lavoratori remoti in modo più efficace, rimanere in contatto e svolgere più lavoro.

Non dimenticare di scegliere uno strumento di comunicazione che renda il lavoro da remoto un gioco da ragazzi per la tua azienda.