Reclutamento e-mail marketing: importanza, modelli e strategie

Partiamo da un fatto: i giorni del “post and pray” sono passati.

Il mercato dei talenti di oggi è altamente competitivo, con i candidati che fanno ricerche approfondite sulla tua azienda prima ancora di pensare di candidarsi.

Per trovare, coinvolgere e convincere i candidati, i reclutatori moderni devono adempiere alle consuete responsabilità di reclutamento, sfruttando al contempo gli strumenti di esperti di marketing di alto livello, dalle pagine di destinazione interattive ai social media all'ottimizzazione dei motori di ricerca.

Rispetto ad altri strumenti, l'email marketing si rivela una forte "arma segreta" nel processo. Nonostante la sua (relativamente) vasta storia, l'email marketing è vitale come sempre, con oltre 290 miliardi di e-mail inviate ogni giorno.

La domanda è: come riesci a distinguerti e ad attirare l'attenzione dei candidati dei tuoi sogni?

Mostrandoti l' importanza, i modelli e le strategie per la tua campagna di email marketing di reclutamento, questo post del blog può aiutarti a trovare la risposta. Esploriamo!

Perché l'email marketing è importante per i reclutatori?

Leggiamo le seguenti statistiche:

• L'email marketing ha in realtà 40 volte più successo nell'acquisizione di nuovi clienti rispetto a Facebook e Twitter messi insieme.
• Hai 6 volte più probabilità di ricevere un click-through da una campagna e-mail rispetto a un tweet.
• Le email segmentate e mirate generano il 58% di tutte le entrate per le aziende.
• Il 42% delle organizzazioni B2B ritiene che l'e-mail sia uno dei generatori di lead più efficaci per rivolgersi a nuovi clienti.

Queste statistiche da sole sono un ottimo motivo per incorporare l'email marketing nel processo di reclutamento. Inoltre, sappiamo tutti che l'utilizzo dell'email marketing per il reclutamento e l'assunzione ti consente di indirizzare potenziali candidati qualificati per le tue aperture di lavoro. Che siano in cerca di lavoro attivi o passivi, sei in grado di attrarli, nutrirli e convertirli in candidati con le e-mail giuste.

Tuttavia, molti team delle risorse umane (Risorse umane) devono ancora considerare o eseguire efficacemente campagne di email marketing, spesso continuando ad applicare metodi manuali datati. Questi non riescono a tagliare il rumore e non raggiungono il pubblico previsto. Questo fallimento può essere estremamente dannoso per gli sforzi di reclutamento di un'organizzazione ed è davvero uno spreco di potenziale.

5 modelli di email di reclutamento essenziali

Segui i 5 modelli di email di reclutamento qui sotto per mantenere i candidati informati e coinvolti durante tutto il processo di assunzione.

1. Recupero di modelli di email

Quando raggiungi i potenziali clienti per la prima volta, sii chiaro nel tuo approccio. Il tuo obiettivo principale quando invii un'e-mail di sensibilizzazione è distinguerti e andare al sodo.

# 1. Email di approvvigionamento di primo tocco

Invia un'e-mail di sensibilizzazione a un potenziale candidato solo dopo averli ricercati a fondo. Esamina i loro profili e verifica le loro qualifiche preliminari. Inoltre, prendi nota dei dati personali che puoi includere nella tua e-mail. Ricorda, la personalizzazione è la chiave per convincere il candidato a presentare domanda.

Poiché non hai avuto una relazione con questo candidato, non puoi aspettarti che leggano una tua e-mail prolissa da parte tua. Invece, mantieni il tuo messaggio breve e dolce con solo le informazioni più essenziali.

Ecco come puoi scrivere la tua email di approvvigionamento first-touch:

 Subject Line: Job Opportunity - [JOB TITLE] Role at [YOUR COMPANY NAME] Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], I came across your profile on [WHERE YOU FOUND THEM], and wanted to reach out regarding a unique opportunity. I'm working for [YOUR COMPANY NAME] and we are looking to hire a [JOB TITLE]. I think your experience in [SKILL/ FIELD] is a great fit for this role. If you are interested, I'd love to connect. So, would you be available for a phone call on [DATE & TIME]? I'm looking forward to hearing from you soon. Best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

#2. Email di approvvigionamento del secondo tocco

Lo scopo di questa email è contattare i candidati di spicco del passato che non hanno ricevuto o accettato la tua offerta. Confronta le loro qualifiche con la persona del candidato per assicurarti che si adattino perfettamente prima di chiedere loro di presentare nuovamente domanda per la tua organizzazione.

Poiché hai già una relazione con il candidato, prova a personalizzare il più possibile l'e-mail. Questo mostrerà che li apprezzi davvero come contributore individuale, non solo come curriculum in una pila.

Ecco come puoi scrivere la tua email di approvvigionamento del secondo tocco:

 Subject Line: A New Job Opportunity at [YOUR COMPANY NAME] - [JOB TITLE] Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], I hope this email finds you well. I know you applied to our [PREVIOUS POSITION] back in [MONTH or YEAR]. While we then went in a different direction, we kept you top of our mind. A [JOB TITLE] role just opened up at our company and given your profile, I think you'd be a great fit. I would love to reconnect, discuss the role, and hear about what you have been up to since we last spoke. So, would you be available for a phone call on [DATE & TIME]? I'm looking forward to hearing from you soon. Best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

2. Intervista i modelli di email

Ci sono diverse fasi durante il processo di intervista e i candidati dovrebbero essere consapevoli del loro stato durante ciascuna.

# 1. E-mail di invito al colloquio

L'e-mail di invito al colloquio è un passaggio fondamentale per mantenere il candidato entusiasta dell'opportunità.

Idealmente, dovresti dare al candidato un preavviso di almeno qualche giorno, a seconda che condurrai il colloquio di persona, virtualmente o per telefono. Per i migliori talenti in posizioni molto ricercate, parla con loro il prima possibile.

Ecco come puoi scrivere la tua email di invito al colloquio:

 Subject Line: [YOUR COMPANY NAME] Interview Availability Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], Thank you a lot for applying to the [JOB TITLE] role at [YOUR COMPANY NAME]. After reviewing your application, we're excited to move forward with the interview process. We'd like to schedule a [INTERVIEW FORMAT] with [INTERVIEWER] - [INTERVIEWER'S JOB TITLE] at [YOUR COMPANY NAME]. The interview will last about [LENGTH OF INTERVIEW]. Are you available on [DATE & TIME]? Please directly reply to this email and let me know if you're available at that time. Best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

#2. E-mail di conferma del colloquio

Dopo aver programmato il colloquio, inviare un'e-mail di conferma al candidato per ribadire l'ora, il luogo e i dettagli stabiliti.

Ecco come puoi scrivere la tua email di conferma del colloquio:

 Subject Line: [YOUR COMPANY NAME]: [INTERVIEW FORMAT] Interview Confirmation Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], We've confirmed your [INTERVIEW FORMAT] interview with [INTERVIEWER] on [DATE & TIME]. To give you a sense of what to expect, below is a brief agenda for the next interview: [INTERVIEW AGENDA] During the interview, you should plan to discuss your expertise in [TALKING POINTS]. We are looking forward to meeting you soon! You can find the interview details within the calendar event invitation. Should you have any questions in the meantime, don't hesitate to reach out. FOR IN-PERSON INTERVIEWS Our office address is [ADDRESS]. Please check in at the front desk when you arrive. Our office dress code is [DRESS CODE], but please wear whatever you are most comfortable in. FOR PHONE/ VIDEO INTERVIEWS Here's the [PHONE NUMBER/ MEETING LINK]. To enter the meeting room, please use this code: [ACCESS CODE]. Best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

#3. Email di follow-up del colloquio

Non aspettare così tanto per dare seguito a un'intervista se è qualcuno a cui sei molto interessato e di cui sei entusiasta. Mostra loro il tuo interesse e poi incoraggiali a rimanere in contatto con la tua azienda dopo un'ottima intervista.

Ecco come puoi scrivere la tua e-mail di follow-up del colloquio:

 Subject Line: [YOUR COMPANY NAME] Interview Follow-Up Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], Thank you a lot for taking the time to speak with us about the [JOB TITLE] role. [INTERVIEWER] was very impressed by your experience. We believe you'll become a good fit for the position and a strong addition to our growing [DEPARTMENT TEAM] at [YOUR COMPANY NAME]. We'll be completing interviews this week, and you can expect to hear from us within [TIME FRAME]. Thank you once again for your time. It was such a great pleasure to get to know you better! Best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

3. Modello e-mail di rifiuto

Quando si tratta di interviste, nessuna notizia non è una buona notizia. Far sapere ai candidati che non vengono più presi in considerazione per il tuo ruolo aperto è rispettoso del loro tempo e migliora la loro esperienza.

Ecco come puoi scrivere la tua email di rifiuto:

 Subject Line: Your Application for [JOB TITLE] position at [YOUR COMPANY NAME] Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], Thank you a lot for applying to our [JOB TITLE] role and for speaking to us about your experience. We highly appreciate your interest in [YOUR COMPANY NAME]. We were so fortunate to have a strong group of candidates, and we regret to inform you that we've decided to pursue a more experienced candidate for this position. [CONSTRUCTIVE FEEDBACK] We'll keep your resume on file and reach out if we think you would be a good fit for other roles if they become available. We hope you'll stay engaged with us on [LINK TO YOUR SOCIAL PAGES] and keep an eye on our career page [LINK TO YOUR CAREER PAGE] for future opportunities that may be a better fit. We highly appreciate your time and consideration of [YOUR COMPANY NAME]. All the best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

4. Modello e-mail di offerta di lavoro

Se sei pronto ad estendere un'offerta a un candidato di spicco, deve essere perfetta. Se hai fatto un'offerta verbale al telefono, invia una lettera di offerta formale via e-mail subito dopo.

Ecco come puoi scrivere la tua email di offerta di lavoro:

 Subject Line: [YOUR COMPANY NAME]: Enclosed Is Your [JOB TITLE] Offer Letter Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], It's my pleasure to offer you the position of [JOB TITLE] at [YOUR COMPANY NAME]! We were extremely impressed by you during the interview process, and we're excited to have you join our company. We believe your skills as well as experience will make an excellent addition to our [DEPARTMENT] team. Please thoroughly review the following offer details. Position This position is a [FULL-TIME/ PART-TIME/ TEMPORARY] role as [JOB TITLE] at [YOUR COMPANY NAME]. In this position, you'll report to the direct manager in [DEPARTMENT]. As a [FULL-TIME/ PART-TIME/ TEMPORARY] staff, the position requires [HOURS/ WEEK]. Your working hours will be [START - END TIME] with a [30-MINUTE/ HOUR] break for lunch. Your first working day will be [MONTH DAY, YEAR]. Compensation [YOUR COMPANY NAME] will compensate you [DOLLARS] per [HOUR/ WEEK/ MONTH/ YEAR] for the stated position. Benefits As an employee of [YOUR COMPANY NAME], you'll receive the following benefits: [LIST OF BENEFITS] In addition to these benefits, [YOUR COMPANY NAME] is also proud to offer [LIST OF PERKS]. Attached is your full offer letter. Please sign it to indicate your acceptance and agreement of the offer, and email it back to me by [DATE]. We are looking forward to welcoming you to the [COMPANY NAME] team. Should you have any questions regarding the attached offer, please contact me directly at [PHONE NUMBER]. All the best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

5. Modello di e-mail di inserimento

Continua la tua eccezionale esperienza di candidato aiutando i dipendenti a prepararsi bene per il loro primo giorno di lavoro.

Ecco come puoi scrivere la tua email di onboarding:

 Subject Line: [YOUR COMPANY NAME]: Your Onboarding and First Day Details Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], We are looking forward to your first working day at [COMPANY NAME]. To help you prepare, below is some essential information about what you can expect: Your Arrival Please arrive no later than [TIME] at [COMPANY ADDRESS]. When you arrive, please check in with the receptionist to receive your temporary ID badge. You'll be given an official badge after your start date. Your Agenda Attached is an agenda for your first working day. It's subject to change slightly but that's a good indicator of whom you will be meeting with. Documents/ ID to bring Please bring along the following forms of identification with you: [LIST OF DOCUMENTATION]. What to Wear As you know clearly from the interview, our office dress code is [DRESS CODE]. Lunch Most employees eat lunch in the company, and there are some food options close by, including: [LUNCH OPTIONS]. Your onboarding plan Attached is an overview of what your onboarding will include over the next [TIME FRAME]. Your direct manager will review it in more detail with you during your first working week. Should you have any questions, don't hesitate to ask. We are excited to have you on the team. Welcome aboard! All the best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

5 strategie e-mail di reclutamento a cui dovresti prestare attenzione

Abbiamo messo insieme 5 strategie collaudate che ti aiuteranno a semplificare il processo di reclutamento.

1. Identifica il tuo pubblico e segmenta di conseguenza

L'invio di e-mail inizia con l'identificazione del tuo pubblico specifico e degli obiettivi della tua e-mail.

Qual è l'attuale profilo professionale del tuo candidato? A quale settore sono associati? Hai bisogno di istruirli sulle tue offerte o informarli di eventuali offerte di lavoro?

Dopo aver fissato il pubblico di destinazione e stabilito obiettivi chiari per le tue e-mail, è il momento di segmentare il tuo pubblico. Segmentare la tua lista significa suddividere la tua mailing list esistente in blocchi più piccoli. Raggrupperai gli iscritti in base a un tratto comune.

I segmenti più comuni per le email di reclutamento possono essere uno dei seguenti:

• Industria
• Titolo di lavoro
• Livello di esperienza
• Posizione

Quando segmenti il ​​tuo pubblico nella nicchia più fine, avrai maggiori possibilità di fornire loro contenuti su misura. Se ritieni che manchino le competenze richieste, puoi sempre candidarti a vari servizi di correzione di bozze, come Essay Writing Service impegnato nella fornitura di contenuti su misura. Ciò migliorerà notevolmente i tassi di apertura delle e-mail e ridurrà i tassi di annullamento dell'iscrizione.

2. Personalizza le tue email

Le e-mail di massa spesso diventano fastidiose. Le persone vogliono leggere le email fatte apposta per loro. Ecco perché dovresti usare la personalizzazione quando invii e-mail.

Tuttavia, personalizzare le e-mail a persone con cui non hai lavorato può essere complicato. Se il candidato viene indirizzato, puoi menzionare le informazioni che il referrer ti ha detto (come abbiamo fatto sopra!). Se sei completamente freddo nell'inviare un'e-mail a qualcuno, cercalo. Puoi sfruttare i social network, come l'utilizzo di LinkedIn come strumento di reclutamento, per cercare il tuo candidato per scoprirlo.

Per personalizzare le tue email, inizia utilizzando il nome del candidato. Quindi, puoi fare riferimento ad altre informazioni come la loro posizione, abilità e interessi.

3. Mantienilo semplice e chiaro

Se desideri che le tue email di reclutamento ottengano risultati, dovresti mantenerle chiare e comprensibili.

Le persone spesso scrivono involontariamente e-mail difficili da capire. Ciò potrebbe essere dovuto al fatto che includono un gergo o tralasciano dettagli importanti.

La prima ragione è la maledizione della conoscenza. Quando sei nel mezzo di un settore o hai lavorato per anni con una particolare organizzazione, è abbastanza facile dare per scontati certi termini e frasi che conosci. La maggior parte dei lavori viene fornita con il proprio vocabolario specifico, ma sono una lingua diversa da chiunque altro.

Il secondo motivo deriva dallo scrivere per impressionare, piuttosto che per informare.

Molti reclutatori cercano di mostrare quanto sono intelligenti con il loro vocabolario ampliato. Sfortunatamente, questo spesso non funziona così bene quando stai cercando di stabilire una connessione con una potenziale recluta.

Quindi, il punto qui è mantenere le cose semplici e chiare. Gli studi dimostrano che le e-mail scritte a un livello di lettura di terza elementare hanno maggiori probabilità di ricevere una risposta.

4. Ottimizza per dispositivi mobili

La maggior parte delle e-mail oggi vengono aperte su cellulari e altri dispositivi palmari. Pertanto, è essenziale assicurarsi che il modello di email appaia corretto quando viene aperto su dispositivi mobili.

Ciò significherebbe:

• La riga dell'oggetto dovrebbe essere sufficientemente compatta da contenere la visualizzazione standard di un dispositivo mobile
• La dimensione del carattere della tua copia e-mail dovrebbe essere abbastanza grande da essere decifrabile a distanza di un braccio
• Il tuo pulsante CTA dovrebbe essere abbastanza chiaro da essere toccabile con il pollice

Diamo un'occhiata all'esempio di Freelancer . Dividono la copia dell'e-mail in diversi paragrafi e l'indirizzo e-mail è di un colore diverso da differenziare in un solo sguardo.

5. Ottieni il massimo dalla tua firma

Quando scrivi un'e-mail, è importante che ogni parola conti. Ecco perché un'introduzione prolissa a te e alla tua organizzazione è controproducente. Tuttavia, puoi dire molto sfruttando al meglio la tua firma.

In primo luogo, identifica sempre te stesso includendo il tuo nome e titolo di lavoro. Ricevere e-mail da una persona chiaramente identificata lo rende più personale e promuove il coinvolgimento. Dando loro un nome che possono cercare su Google, è più probabile che tu faccia colpo.

Inoltre, puoi utilizzare la tua firma e-mail per collegarti a informazioni rilevanti (ad esempio, una pagina "Informazioni" o un profilo LinkedIn), dove possono saperne di più se lo desiderano.

Infine, puoi inserire una breve descrizione della tua azienda, magari evidenziando la proposta di valore.

Per esempio:

Lily Nguyen Head of Recruitment presso AVADA Commerce La piattaforma di automazione del marketing più apprezzata

La linea di fondo

Non è difficile iniziare con l'email marketing. E ci vuole solo un po' di tempo per abituarsi a tutti i campanelli e i fischietti a disposizione. Una volta che hai imparato la capacità di inviare e-mail pertinenti e fare regolari follow-up, puoi gestire il tuo processo di reclutamento e assunzione dall'e-mail stessa.

Speriamo che il nostro post ti abbia aiutato molto! Non esitare a contattarci in caso di dubbi sull'email marketing. Grazie per aver letto!