5 motivi per scegliere un'app di monitoraggio del tempo per la tua impresa di costruzioni

La manodopera è uno dei costi più costosi per ogni progetto di costruzione. Eppure troppo spesso non riusciamo a tracciare accuratamente il tempo e il lavoro. Molte aziende utilizzano ancora fogli di lavoro cartacei perché sembra essere il percorso più conveniente o semplice per tenere traccia del tempo. La verità è che il monitoraggio del tempo con i fogli presenze cartacei costa alle aziende un sacco di soldi. L'utilizzo di un software di monitoraggio del tempo può essere molto vantaggioso per ogni azienda. Ecco alcuni dei principali motivi per cui riteniamo che la tua organizzazione edile dovrebbe adottare il software di monitoraggio del tempo.

Libro paga accurato

Fornire un libro paga in modo accurato è uno dei maggiori vantaggi dell'utilizzo di un'app di monitoraggio dei tempi di costruzione. Semplicemente non puoi permetterti di sottopagare o pagare di più i dipendenti. Quindi ottenere il giusto libro paga è davvero molto cruciale per qualsiasi azienda. Quando le aziende utilizzano fogli di lavoro cartacei o software per fogli di calcolo, aumentano davvero le possibilità di sbagliare le buste paga. Questo perché i fogli presenze cartacei e i fogli di calcolo richiedono molto lavoro di input manuale. L'inserimento manuale è molto soggetto a errori, può portare a errori di busta paga e possibilmente ad azioni legali.

L'utilizzo di un'app per il monitoraggio del tempo ridurrà drasticamente i rischi connessi all'ottenimento di una corretta gestione degli stipendi. I tuoi dipendenti possono timbrare in entrata o in uscita su uno smartphone o un dispositivo nel back office invece di scrivere i propri orari su carta o inserire gli orari tramite fogli di calcolo.

Un buon software di monitoraggio del tempo si integrerà anche con vari software di contabilità e paghe come QuickBooks, ADP e molti altri. Ciò renderà il passaggio delle voci di tempo al software di gestione stipendi semplice e privo di errori

Fatturazione accurata

Anche se non vuoi pagare più del dovuto o sottopagare i dipendenti, sicuramente non vuoi nemmeno sovraccaricare o sottovalutare il lavoro svolto. Fatturare i tuoi clienti o clienti è la cosa giusta ed etica da fare. La quantità di tempo speso per un lavoro può essere monitorata in modo più accurato se tutti fanno del loro meglio per segnalare correttamente le proprie ore di lavoro. Un sistema di monitoraggio del tempo rende molto più semplice fatturare accuratamente ai clienti il ​​lavoro svolto.

Quando un sistema di monitoraggio del tempo è abbinato alla capacità di acquisire foto in loco del lavoro svolto, aggiunge maggiore professionalità e responsabilità per i team di costruzione.

Monitoraggio degli straordinari

Molti stati degli Stati Uniti hanno leggi sugli straordinari per le ore lavorate in un giorno o in una settimana. È importante compensare adeguatamente i dipendenti per le ore di lavoro straordinario. Molti progetti di costruzione richiedono diverse ore di straordinario per completare un progetto nei tempi previsti. Calcolare correttamente gli straordinari può essere un incubo a seconda dello stato in cui vivi.

Fortunatamente, il software di monitoraggio del tempo può aiutarti a monitorare con precisione gli straordinari. Un utile software di monitoraggio del tempo avviserà anche i dipendenti quando stanno superando le ore giornaliere assegnate.

Le cause legali FLSA sono in aumento e ancora una volta non puoi permetterti di sbagliare le buste paga. Un software di monitoraggio dei tempi di costruzione aiuterà a rimuovere gli errori associati a schede attività imprecise

Risparmia tempo e denaro

Come si suol dire, "il tempo è denaro" e il software di monitoraggio del tempo possono farti risparmiare un sacco di tempo e denaro. Il costo del non utilizzare il software di monitoraggio del tempo è enorme. Ad esempio, con i fogli presenze cartacei, devi fare i conti con una cattiva grafia. Non tutti scrivono in modo leggibile e quindi il tempo può essere sprecato a seguire o recuperare il ritardo con le persone per confermare correttamente i loro fogli presenze. Perché passare ore ad aspettare che un dipendente confermi la propria calligrafia quando la tecnologia può renderlo molto più semplice.

C'è anche l'onere aggiuntivo delle schede attività che non vengono consegnate in tempo. Molte persone non amano tenere traccia del tempo e altre non consegnano nemmeno i cartellini in tempo a meno che non gli venga richiesto. Il tempo del libro paga può essere esacerbato quando i dipendenti devono essere costantemente spinti a consegnare i loro cartellini. Ancora peggio è quando è il momento di gestire il libro paga e il dipendente non può essere raggiunto. Ciò lascia la persona che gestisce il libro paga in una situazione difficile e probabilmente interpreta erroneamente i numeri sul cartellino.

Budgeting e Job Costing migliori

È molto facile trascurare il vantaggio aggiuntivo di una migliore definizione del budget e del costo del lavoro fornito dal software di monitoraggio del tempo. A volte le persone dimenticano di cambiare lavoro o codici di costo per lavori con più codici di costo. Ciò porta a calcoli imprecisi per le ore fatturabili.

Potrebbe non adattarsi molto bene ai tuoi clienti se vengono fatturati per lavori che non dovrebbero. Allo stesso modo, i tuoi compagni di squadra o dipendenti non saranno contenti se non vengono pagati come pensavano dovrebbero essere pagati.

A volte il software di monitoraggio disponibile ti aiuterà a pianificare il budget per la tua attività di costruzione. Un software di monitoraggio del tempo progettato con cura mostrerà le ore effettive rispetto a quelle stimate lavorate sul tuo budget e ti avviserà se stai per superare le ore stimate. Polina Export è una di queste organizzazioni che utilizza tale software di monitoraggio per migliorare la produttività.

Mitiga il furto di tempo

Il furto di tempo è un problema serio per molte aziende. L'American Payroll Association ha sottolineato che la maggior parte dei dipendenti rivendica 10 minuti al giorno di tempo extra. 10 minuti qua e là per ogni dipendente iniziano davvero a sommarsi nel tempo. Diventa davvero costoso per le aziende quando il furto di tempo non viene affrontato. Diciamo che hai 5 dipendenti tutti pagati a $ 10/ora. Se i tuoi dipendenti richiedono 10 minuti di tempo in più ogni giorno, in un periodo di 5 giorni, un dipendente avrà richiesto quasi un'ora di tempo in più. Ora che è prudentemente una perdita di $ 50 a settimana per tutti i tuoi 5 dipendenti. In un mese sono 200 dollari. Per le aziende con molti dipendenti che pagano salari più alti, diventa piuttosto costoso.

Altre forme di furto di tempo includono il pugno di amici. La presa a pugni con il compagno si verifica quando un collega decide di timbrare per conto di un altro dipendente quando il dipendente che è stato timbrato non sta lavorando prontamente. Ci sono molte ragioni per cui un dipendente potrebbe voler timbrare per un altro, ma il pugno di amici è una forma di frode temporale. Molte app di monitoraggio del tempo oggi adottano diverse tecnologie di responsabilità per garantire che i lavoratori edili non effettuino operazioni fraudolente. Tale tecnologia include geofencing, tracciamento GPS del percorso percorso, lettori di impronte digitali e riconoscimento facciale.

Conclusione

Per qualsiasi direzione tu scelga, dovresti cercare di evitare di utilizzare fogli di lavoro o fogli di calcolo. Questi sono modi molto costosi per tenere traccia delle buste paga per il tuo appaltatore generale o impresa di costruzioni. Il software di monitoraggio del tempo è il modo nuovo e più sicuro per monitorare il tempo.

Se stai cercando di adottare una soluzione di monitoraggio del tempo per la tua attività, assicurati di controllare Timer.