Casi d'uso della modalità di sola lettura e degli strumenti di gestione e team in Voluum

La terminologia della modalità di sola lettura sembra essere autoesplicativa, vero?

Bene... anche se in passato stavi utilizzando le modalità di sola lettura, il modo in cui funziona potrebbe variare a seconda della piattaforma. Anche la denominazione di tali opzioni può variare leggermente: potresti imbatterti in nomi come: sola visualizzazione, solo visualizzazione, non modificabile, protetto da scrittura e altro.

Modalità di sola lettura su piattaforme diverse

Prendiamo Confluence come esempio: è uno strumento che ti consente di creare documentazione, condividere conoscenze all'interno e all'interno del tuo team. Come si applica la sola lettura qui? È possibile concedere l'autorizzazione agli utenti e definire se possono aggiungere, modificare o eliminare contenuto, commentare o solo visualizzare il contenuto.

Anche alcune delle piattaforme dedicate alla gestione dei tag e degli script implementati sul sito Web, come ad esempio Google Tag Manager, offrono un'opzione per limitare l'accesso a elementi, tag o contenitori specifici. GTM consente di impostare diversi tipi di accesso al container per utenti specifici. In questo modo puoi assicurarti che quelli più importanti saranno gestiti solo da membri del team specifici e non saranno disponibili pubblicamente per il team.

Un altro strumento interessante che fornisce ai clienti una modalità di sola lettura è HubSpot: un CRM (Customer Relationship Management), in cui gli amministratori principali dell'account possono definire quali record di oggetti possono essere modificati, eliminati o visualizzati solo in casi specifici.

Va bene, piattaforme, piattaforme, piattaforme... ma come funziona la modalità di sola lettura nel miglior ad tracker?

Yuuup, sto parlando di Voluum

Bene, ci sposteremo su questo tra un minuto, ma prima lascia che ti fornisca alcune informazioni sul motivo per cui i precedenti strumenti per la gestione del team e del lavoro sono stati introdotti da Voluum.

Da dove è iniziato tutto? L'inizio di Voluum Collaboration Tools

Se lavori in un team o semplicemente ti piace tenere tutto in ordine e organizzato, potresti imbatterti in Voluum Collaboration Tools. Se non ne hai ancora sentito parlare, dovresti assolutamente controllare questo articolo, che ti dirà di più sulle funzionalità di Aree di lavoro, Multiutente e Rapporti condivisi.

Nessun problema! È piuttosto breve e diretto al punto, ma allo stesso tempo ti fornirà alcune informazioni di base per capire meglio i casi d'uso che ho salvato per te alla fine.

Quando queste opzioni sono state introdotte nel 2018 sapevamo che sarebbe stato un punto di svolta per le persone che stanno lavorando agli stessi progetti, vogliono concedere un accesso limitato per gli utenti o semplicemente hanno bisogno di condividere alcuni dati specifici con i partner.

Come mai? Perché essere ben organizzati sul lavoro è fondamentale – e credo che saremo tutti d'accordo, anche se alcuni di noi a volte potrebbero avere un problema con questo...

Con l'uso della funzione Aree di lavoro è diventato possibile dividere le entità (come offerte, lander, campagne e altro) tra diversi "contenitori" e mantenere separati i progetti.

Tale spazio di lavoro può quindi essere assegnato a utenti specifici e mentre gli amministratori hanno accesso a tutti gli spazi di lavoro, i lavoratori possono vedere solo gli elementi pubblici e quelli assegnati all'area di lavoro selezionata.

L'ultima opzione relativa alla gestione del team, introdotta nel 2018, è stata la funzione Report condivisi. Ha reso possibile la condivisione del report specifico e delle colonne (anche senza effettuare il login al pannello), generando un collegamento al report.

E se fosse possibile collegare in qualche modo la logica tra la funzionalità Multiutente (accesso al login, più report) con i report condivisi (blocco dell'accesso in modifica)? Sarebbe strabiliante, vero?

Vedi... per Voluum niente è impossibile, quindi... ce l'abbiamo fatta!

Accesso in sola lettura a Voluum

In precedenza era possibile creare account Admin o Worker. Recentemente Voluum ha rilasciato una nuova opzione che ti dà la possibilità di concedere l'accesso in sola lettura all'utente. Cosa significa esattamente?

Tale persona sarà in grado di vedere solo gli elementi di specifici spazi di lavoro che gli sono stati assegnati e non sarà in grado di modificare tali elementi.

Tuttavia, allo stesso tempo, un utente con accesso in sola lettura avrà la possibilità di passare da un rapporto all'altro (es. rapporto campagne/lander/offerte, ecc.), senza la necessità di generare un rapporto condiviso per ogni singolo tipo di rapporto per lui o lei. Con questo tipo di accesso, è anche possibile modificare le impostazioni dei rapporti (fuso orario predefinito, valuta, timestamp postback), in base alle preferenze del singolo utente.

Per farla breve: se sei il proprietario dell'account o l'amministratore, ti risparmierebbe un MOLTO di lavoro.

Tutte le opzioni di cui sopra sembrano decisamente interessanti, ma come puoi applicarle esattamente al tuo lavoro quotidiano in Voluum?

Non ti preoccupare, non ti lascerò da solo per capirlo: è giunto il momento dell'essenza:

Modalità di sola lettura più strumenti di gestione e team in Voluum – Casi d'uso

Ci sono sicuramente centinaia di casi per sfruttare la modalità di sola lettura e gli strumenti Team & Management, ma lascia che ti faccia risparmiare un po' di tempo ed esamini i più popolari là fuori

Rete di affiliazione

Oltre ad avere un portafoglio di offerte, mentre costruisci una rete di affiliazione hai anche bisogno di un posto dove puoi renderle accessibili agli affiliati.

Fornendo loro l'accesso in sola lettura agli spazi di lavoro selezionati, renderai visibili elementi specifici per loro, in modo che possano facilmente copiare il collegamento dalla piattaforma, monitorare il numero di conversioni e le prestazioni delle campagne.

Allo stesso tempo, non saranno in grado di modificare nulla, quindi non devi preoccuparti che il link che hai preparato o le impostazioni della campagna vengano incasinate. Vuoi nascondere loro le tue metriche interne? Nessun problema: è anche fattibile.

Quando agisci come una rete di affiliazione c'è anche un altro lato della medaglia, poiché in tal caso le offerte sono solitamente fornite dai tuoi partner esterni. Potrebbero voler ottenere informazioni da te con i risultati delle prestazioni dell'offerta: ecco dove i rapporti condivisi tornano utili. Puoi semplicemente generare per i tuoi partner collegamenti ai rapporti sulle offerte selezionate, in modo che possano accedere rapidamente a tali rapporti e vedere i dati complessivi per le azioni di affiliazione.

Agenzia di marketing

Mentre lavori in un'agenzia di marketing, potresti non essere l'unica persona che gestirà le campagne online. Inoltre, poiché a volte tutti abbiamo bisogno di una pausa, è bello avere qualcuno che sarà in grado di assumere le funzioni durante la tua assenza.

Grazie alla funzione Multiutente puoi invitare altri membri del team a Voluum e dare loro l'accesso Admin o Worker agli elementi della campagna. In questo modo potranno modificare tutte le entità selezionate e monitorare l'andamento della campagna. Ora puoi dormire comodamente in vacanza, senza preoccuparti della continuità e dell'efficienza delle campagne.

E i proprietari delle offerte? Devi anche ricordarti di tenerli aggiornati!

Per fornire dati ai clienti della tua agenzia di marketing, puoi utilizzare la funzione Rapporti condivisi e generare un collegamento al tipo di rapporto particolare. L'altra opzione ragionevole qui sarebbe aggiungerli come utenti in Voluum, ma con l'accesso di sola lettura assegnato, per assicurarsi che ottengano tutte le informazioni di cui hanno bisogno, ma non saranno in grado di modificare l'impostazione delle entità o impostazioni.

Editore

Se monetizzi lo spazio sui tuoi siti web inserendo gli annunci di altre persone lì e ottenendo la commissione in base a qualsiasi modello di costo (CPM, CPC o CPA), puoi sfruttare gli strumenti di collaborazione, aggiungendo inserzionisti come utenti separati.

Possono ottenere l'accesso in sola lettura oppure, se non desideri creare offerte e campagne per loro da solo, puoi creare spazi di lavoro separati per quegli inserzionisti e invitarli come utenti Worker al tuo account Voluum.

In questo modo avranno la possibilità di impostare le proprie offerte e campagne e tu avrai i link alle campagne pronti da implementare sul tuo sito web sotto gli annunci.

Affiliato

Potresti chiederti: quegli strumenti di collaborazione sono utili solo per i team? Non necessariamente.

Anche se sei una singola persona che utilizza un account Voluum e l'unico team che hai è il tuo caffè e il tuo laptop, puoi comunque beneficiare di alcune funzioni.

L'opzione che può essere particolarmente utile mentre si lavora da soli è la funzione Aree di lavoro.

Durante l'esecuzione di campagne relative a diversi verticali, potrebbe essere difficile mantenere i rapporti trasparenti; questa funzionalità può sicuramente aiutarti a organizzare le tue offerte, i lander e le campagne per categorie. Dopo aver creato gli spazi di lavoro e avergli assegnato delle entità, puoi filtrare la tua vista, selezionandola nel pannello.

Confrontare i dati tra elementi che provengono da una specifica categoria non è mai stato così facile, quindi: prendi il tuo caffè e organizza le tue campagne con Voluum!

Team di acquisto media interno

L'ultimo ma non meno importante caso d'uso di cui vorrei parlarvi è l'organizzazione del lavoro di squadra mentre si lavora in un team interno di acquisto dei media.

Anche se non hai partner che ti forniscono offerte o affiliati, puoi comunque rendere il tuo lavoro quotidiano molto più conveniente con l'uso delle funzionalità Multiutente e Aree di lavoro.

Dopo aver inviato gli inviti dei nuovi utenti ai tuoi acquirenti multimediali, questi saranno in grado di: impostare le preferenze sui loro account per quanto riguarda fusi orari e timestamp, personalizzare i loro rapporti e creare modelli senza rovinare le impostazioni degli altri membri. Ogni membro del team è unico e può avere esigenze diverse, quindi perché obbligare qualcuno a utilizzare una visualizzazione report specifica quando può modificarla da solo mentre utilizza la funzione multiutente?

Hai bisogno di presentare alcuni risultati di marketing generale alla tua riunione interna o inviarli al tuo CEO? Vai tranquillo. Bastano pochi clic e il collegamento al tuo rapporto condiviso viene generato e pronto per l'accesso da parte di chiunque nella tua azienda.

Mantieni tutto organizzato con Voluum!

Vale la pena ricordare che puoi anche collegare questi scenari tra loro. Ad esempio: se tu e il tuo team di marketing promuovete offerte da soli, fornendole allo stesso tempo agli affiliati e desiderate analizzare il rendimento delle campagne da quelle diverse fonti, potete impostare due diversi tipi di utenti in Voluum. Per i membri del tuo team, puoi prenotare l'accesso come amministratore o lavoratore e fornirne uno di sola lettura agli affiliati.

Come probabilmente avrai notato dopo aver letto l'articolo, Voluum è diventato molto più di un semplice tracker e può aiutarti a collegare tutti i pezzi indipendentemente dal fatto che tu stia lavorando da solo o con un team più ampio.

Non aspettare e iscriviti, per iniziare subito a beneficiare degli strumenti di Collaborazione!