Come ho migliorato le mie capacità di gestione del tempo utilizzando il metodo di pianificazione rapida (RPM)

Se il solo pensiero delle cose che devi fare ogni giorno ti fa venire un mal di testa istantaneo, o se fallisci ripetutamente nella definizione degli obiettivi, ti consiglio vivamente di restare e leggere questo post sul blog.

In questo post del blog, ti presenterò un modo completamente nuovo di portare a termine le cose e raggiungere i tuoi obiettivi, con l'aiuto del metodo di pianificazione rapida . Questo metodo non solo ti aiuta a raggiungere i tuoi obiettivi, ma ti insegna anche come concentrarti su ciò che conta.

Ecco una breve panoramica di ciò che puoi leggere in questo testo, che include:

• Definizione RPM
• Come creare un piano RPM (+ Esempio)
• RPM osservazioni e pensieri personali

Qual è il metodo di pianificazione rapida (RPM)?

Il metodo di pianificazione rapida, come sottolinea il suo creatore Tony Robbins, è un sistema di pensiero , non una tecnica di gestione del tempo di per sé.

In poche parole, RPM ti aiuta a rimanere concentrato su un risultato particolare guidandoti attraverso diversi passaggi per realizzarlo. Invece di fare sempre di più, l'enfasi è sul decidere esattamente cosa fare e farlo bene.

Il sistema RPM cambia davvero il modo in cui pensi ai risultati desiderati, ma in un modo nuovo e illuminante. Tony Robbins crede che le persone adottino un atteggiamento sbagliato riguardo alle cose che devono o dovrebbero fare, fin dall'inizio.

Ad esempio, vuoi completare un'attività, ma stai solo pensando a quanto sarà impegnativo o quanto tempo ci vorrà. Il sistema RPM sposta la tua attenzione su ciò che vuoi ottenere , ovvero il risultato finale. In questo modo, puoi spazzare via tutti i fastidi e i problemi che si presentano lungo il percorso.

Quando ho iniziato a scrivere questo post sul blog, la prima cosa che mi è venuta in mente sono stati quei film di guerra in cui i soldati hanno sopportato le difficoltà solo pensando alle loro case, ai coniugi e ai figli, guardando le foto dei loro cari.

Questo è ciò che li ha spinti ad andare avanti - concentrandosi su ciò che volevano veramente, il loro obiettivo finale - per tornare a casa dai loro cari. Tutto quello che c'è in mezzo non aveva importanza.

Come dice lo stesso Tony: Focus è uguale al potere .

Scomposizione del metodo di pianificazione rapida (RPM)

Anche se RPM significa Metodo di pianificazione rapida , l'acronimo sta anche per :

• Orientato ai risultati — Spiega COSA vuoi veramente ottenere ( Qual è il mio obiettivo finale? )
• Orientato allo scopo: ti aiuta a trovare una ragione PERCHÉ vuoi fare qualcosa ( Quali sono le mie ragioni e motivazioni per farlo?)
• Piano d'azione massiccio: ti dice COME farlo (Cosa devo fare per raggiungere questo obiettivo? Qual è il mio piano?)

Pertanto, prima di iniziare a realizzare un piano, poniti le suddette domande, ma tieni presente che la sequenza di queste domande è fondamentale . Non importa se stai pianificando le tue attività quotidiane, un progetto o un obiettivo a lungo termine: inizia ponendoti queste tre domande seguendo questo ordine specifico. Secondo Tony, quando conosci prima il risultato desiderato, seguito da un motivo convincente per fare qualcosa, alla fine scoprirai come ottenerlo. Questo è l'unico modo per riuscire a raggiungere il tuo obiettivo: sapere cosa, perché e come lo farai.

Esempio di metodo di pianificazione rapida

Incorporiamo il sistema RPM in un esempio di vita reale. Ricorda: evita frasi vaghe e sii specifico.

Esempio pessimo: voglio migliorare le mie capacità di gestione del tempo.

Il primo esempio è pessimo poiché è troppo vago, cioè definisce solo un obiettivo ampio ma non c'è uno scopo dietro o come raggiungerlo.

Buon esempio: voglio migliorare le mie capacità di gestione del tempo per aumentare la produttività sul lavoro, battere la procrastinazione e fare di più con meno tempo sviluppando l'abitudine di tenere traccia del tempo.

Qui, invece, abbiamo un obiettivo ben definito insieme alle ragioni che lo stanno dietro e un piano concreto su come raggiungerlo.

Come creare il tuo piano RPM

Ora è il momento di guidare il tuo obiettivo nella giusta direzione.

Per una migliore comprensione del metodo RPM stesso, faremo riferimento all'esempio menzionato in precedenza sul miglioramento delle proprie capacità di gestione del tempo e lo espanderemo.

Ci sono 5 passaggi che ti aiuteranno a creare un piano RPM di successo per raggiungere il tuo risultato finale:

1. Cattura i tuoi pensieri
2. Crea un piano RPM  
3. Agisci e programma
4. Dai forma alla tua identità
5. Rivedi i tuoi progressi

Passaggio 1: cattura i tuoi pensieri

Quando pensi al tuo obiettivo, è importante fare un brainstorming sulle tue idee per definire con precisione ciò che vuoi ottenere. Semplice penna e carta funzionano sempre! Prova a fare un elenco delle cose che vuoi ottenere e cattura le idee che ritieni più degne.

Quando ci sono troppi elementi nell'elenco, raggruppali in gruppi come salute, carriera, relazioni o qualsiasi altra categoria personalizzata, per ordinare i tuoi pensieri.

Per tornare al nostro esempio specifico, l'idea è:

Per migliorare le mie capacità di gestione del tempo.

Passaggio 2: crea un piano RPM

Per creare un piano realizzabile per il tuo oi tuoi obiettivi specifici, dovrai rispondere alle seguenti domande (in questo ordine specifico):

• RISULTATO (R) — Sii specifico sul risultato che stai cercando.
  • "Cosa voglio ottenere?" → "Voglio migliorare le mie capacità di gestione del tempo".
• SCOPO (P) — Ogni volta che fai qualcosa, ci deve essere una ragione per cui lo fai. Quando identifichi il motivo, hai maggiori possibilità di successo.
  • "Perché voglio questo?" → "Perché desidero aumentare la produttività sul lavoro, battere la procrastinazione e fare di più in meno tempo."
• PIANO D'AZIONE MASSIVO (M) — Ora che sai cosa vuoi ottenere e il motivo alla base, è tempo di determinare il tuo piano d'azione massiccio .
  • "Cosa devo fare per ottenere i risultati desiderati?" →
    • Trova alcuni libri di produttività popolari da leggere.
    • Tieni una lista di cose da fare e/o un pianificatore.
    • Evita il multitasking.
    • Tieni traccia del mio tempo utilizzando un'app di monitoraggio del tempo.
    • Scopri come dare priorità alle attività.
    • Fare un programma e attenersi ad esso.
    • Identifica le distrazioni.

All'inizio, può essere difficile rompere le cattive abitudini, cambiare le routine e il modo in cui pensi.

Tuttavia, quando hai uno scopo in mente - in questo caso, aumentare la produttività sul lavoro, battere la procrastinazione e fare di più in meno tempo - l' attenzione si sposta su ciò che conta davvero ed è più facile sopportare qualsiasi compito noioso e impegnativo su il tuo modo di raggiungere l'obiettivo.

Il blocco di pianificazione RPM per il tuo obiettivo (in questo caso, per migliorare le tue capacità di gestione del tempo) dovrebbe assomigliare a questo:

Passaggio 3: agire e pianificare

Ora che sai cosa vuoi ottenere, perché lo desideri e hai un piano su come farlo, è tempo di rimboccarti le maniche e agire!

Quando hai più cose da fare in un giorno, è saggio dare la priorità alle tue attività di conseguenza. Inoltre, pianifica un orario specifico nel tuo calendario per assicurarti di non omettere un elemento dalla tua lista di cose da fare.

Ancora una volta, usa la tecnologia e organizza la tua pianificazione con Clockify.

Ecco come appare la pianificazione in Clockify. C'è una visione chiara delle tue attività e obiettivi giornalieri, settimanali o mensili. Puoi usarlo sia per il lavoro che per la vita personale in quanto ti consente di:

• Aggiungi o rimuovi progetti/attività,
• Gestisci facilmente i compiti,
• Scegli l'ora di inizio e di fine,
• Condividi i tuoi programmi con gli altri e altro ancora.

Inoltre, inizia a monitorare regolarmente il tuo tempo e prendi l'abitudine. Ecco come appare il tempo di monitoraggio in Clockify:

Puoi avviare e fermare il timer mentre lavori o inserire le ore manualmente. Quello che funziona meglio per te.

Passaggio 4: modella la tua identità

Trovo che questo passaggio sia molto motivante ed emozionante. Quello che devi fare qui è creare un termine di identità per ogni risultato specifico che stai cercando. Sposta la tua attenzione da tutti i compiti tristi che devi completare e dai sacrifici che devi fare per raggiungere il risultato.

Per tornare al nostro esempio, lavorare sulla gestione del tempo non è qualcosa che accade durante la notte. È qualcosa che richiede continuità e una volontà di ferro per rompere le vecchie abitudini e formare nuove routine. Per cominciare, non pensare a te stesso come un procrastinatore o un ritardatario. Invece, modella la tua identità in modo da darti motivazione e aiutarti a rimanere in linea con il tuo obiettivo finale.

Pensa a qualcosa di potenziante, come il padrone del tempo , per esempio. Quando pensi a te stesso come al padrone del tempo , dimentichi tutte le paure e gli ostacoli che si frappongono tra te e il tuo successo.

La tua nuova identità cambierà il modo in cui ti senti riguardo a te stesso, ti manterrà motivato e, soprattutto, sposterà la tua attenzione sul risultato finale.

Passaggio 5: rivedi i tuoi progressi

Ultimo ma non meno importante: non dimenticare di celebrare i tuoi risultati e rivedere i tuoi progressi.

Forse puoi misurare il tuo successo guardando indietro alle cose che riuscivi a realizzare e a tutte le cose che fai ora.

Questo ti motiverà a muoverti ulteriormente e forse anche ad alzare di un livello il tuo piano RPM!

Metodo di pianificazione rapida: perché ho deciso di provare RPM

Ora, se pensi che l'esempio con il miglioramento delle capacità di gestione del tempo sia solo un esempio casuale, ripensaci. In passato, ho lottato per rimanere in cima al mio carico di lavoro, inclusa la scarsa organizzazione, la procrastinazione e, peggio ancora, la cattiva gestione della mia risorsa più preziosa: il tempo.

Ho anche provato a incorporare alcune tecniche in cui mi sono imbattuto in Internet per migliorare la mia produttività, come fare prima le attività più impegnative, svegliarsi presto e simili.

Tuttavia, finirei per scivolare di nuovo nelle mie vecchie abitudini di cattiva organizzazione e alla fine procrastinare.

Non sto dicendo che svegliarsi presto sia una brutta cosa, ma il problema è che non mi sono mai chiesto se sono davvero una persona mattiniera e se questo stile di lavoro funziona davvero per me.

Mi svegliavo presto ma finivo per essere stressato a causa del lavoro fino a tardi per rispettare le mie scadenze.

Poco più di cinque mesi fa, ho deciso di dare una svolta alle cose. Non più 'prova la perfetta strategia di gestione del tempo' o 'aumenta la tua produttività con questi 5 passaggi' e simili. Quelle cose avrebbero sempre portato a risultati immediati e le vecchie abitudini alla fine sarebbero tornate a crescere.

Avevo bisogno di qualcosa di più profondo, qualcosa che rimanesse permanentemente e aumentasse la mia autocoscienza.

Con questo in mente, mi sono imbattuto in un testo accattivante sul metodo di pianificazione rapida e ho pensato: "Perché non dovrei usare questo modo di pensare per migliorare le mie capacità di gestione del tempo?"

Così ho fatto. Ho usato il piano di cui sopra per raggiungere il mio obiettivo.

Dato che ti ho già guidato attraverso ogni passaggio di RPM visto attraverso il mio obiettivo, condividerò alcune informazioni su come ha influenzato me e sui risultati finali.

Metodo di pianificazione rapida (RPM): le mie osservazioni

Dopo un po' di tempo in cui ho utilizzato la metodologia RPM per ottenere il risultato desiderato (cioè poco più di cinque mesi), posso dire che RPM ha aperto una prospettiva completamente nuova sulla definizione degli obiettivi.

Prima di RPM, ho sempre lottato con la continuità e non ho mai ottenuto risultati davvero duraturi.

Per questo motivo, questi sono alcuni dei vantaggi più notevoli del metodo di pianificazione rapida dalla mia esperienza:

• Ti aiuta a capire cosa vuoi : RPM allena il tuo cervello a rimanere concentrato sui risultati che stai cercando. Con RPM capisci cosa vuoi e perché lo vuoi.
• Rende la pianificazione più gestibile — La metodologia RPM suddivide i tuoi obiettivi in ​​attività più gestibili, semplificandone così la pianificazione e la definizione delle priorità.
• Cambia la tua mentalità — Come accennato in precedenza, RPM è un sistema di pensiero e, in quanto tale, cambia la tua mentalità in modo da dimenticare le paure e le difficoltà e iniziare a vivere il tuo pieno potenziale.
• Aumenta la tua fiducia — Questa metodologia offre un modo unico per trasformare le tue convinzioni negative su te stesso in positive.
• Documenta i tuoi progressi — Per rimanere in pista e concentrarti sui tuoi obiettivi, RPM ti assicura di rivedere i tuoi progressi — controlla se quello che hai fatto finora ha avuto successo o ha bisogno di miglioramenti.

Metodo di pianificazione rapida (RPM): i miei risultati e le riflessioni finali

Posso dire che, indipendentemente dalla tecnica o dal metodo che usi per realizzare qualcosa nella vita, se prima non cambi la tua percezione, i tuoi obiettivi e desideri sono destinati al fallimento a un certo punto.

Ricorda: i pensieri positivi possono smuovere le montagne.

Forse la lezione più preziosa che RPM mi ha insegnato è credere in me stesso e nel mio potenziale.

Quello che ho trovato estremamente strano all'inizio è stato prendere l'abitudine di usare un'app di monitoraggio del tempo per misurare il mio tempo. Attivare un'app di monitoraggio del tempo ogni volta che iniziavo a fare qualcosa era assurdo per me a quel punto. Ma è incredibile come ci si abitui così rapidamente e come, non appena si preme il pulsante 'start', si vuole solo mettersi al lavoro e fare in modo che ogni minuto conti.

Per quanto riguarda i miei risultati, posso dire che mi ci è voluto del tempo per adattarmi ai nuovi cambiamenti e rispettarli religiosamente. Ora, non mi affretto a provare alla cieca numerose tecniche di gestione del tempo, faccio più cose senza sentirmi esaurito e l'abitudine di tenere traccia del mio tempo mi rimane impressa anche quando svolgo alcuni compiti minori in casa.

Ciò che mi fa andare avanti è il fatto che ora non faccio mai fatica a rispettare le scadenze, le mie giornate scorrono senza intoppi, riesco a fare tutto ciò che pianifico in un giorno, in modo efficiente e, soprattutto, senza stress.

Non voglio pensare a me stesso come a un ritardatario che non può più fare niente di buono. RPM mi ha aiutato a creare un'identità nuova, eccitante e abilitante di cui sono orgoglioso. Ora, io sono il padrone del mio tempo.

Sì, ci vuole tempo e fatica per adottare questo sistema di pensiero e metterlo in pratica, ma una volta fatto, sarai in grado di ottenere dieci volte i risultati. Infine, sto dando a RPM una meritata valutazione a cinque stelle!

VALUTAZIONE FINALE:

Conclusione: RPM tira fuori il meglio di te

Raccomando sinceramente il metodo di pianificazione rapida a chiunque abbia difficoltà a realizzare qualcosa nella vita, che si tratti di piccole attività quotidiane, miglioramento delle abilità o obiettivi che cambiano la vita.

RPM cambierà il tuo modo di pensare per concentrarti sui risultati che cerchi.

I dubbi su se stessi e gli obiettivi non raggiunti diventeranno una questione del passato, almeno è quello che è successo a me.

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