Quickbooks vs Freshbooks: quale software è migliore?

Se stai cercando i migliori strumenti di contabilità aziendale, non si può negare che ti sei imbattuto in FreshBooks e QuickBooks. Come due sistemi di contabilità basati sul Web creati esclusivamente per i proprietari di piccole imprese, FreshBooks e QuickBooks forniscono entrambi funzionalità complete, una gamma di piani tra cui scegliere e, in generale, piattaforme potenti e facili da usare. Tenendo presente queste somiglianze di fondo, tuttavia, ti starai chiedendo: qual è la differenza tra QuickBooks e FreshBooks e qual è la scelta migliore per la mia attività?

Siamo qui per aiutarti. In questo post, analizzeremo tutti questi sistemi software di contabilità, discutendo funzioni, prezzi e altro, in modo da avere tutti i dettagli necessari per decidere quale approccio è corretto per te.

Quickbooks vs Freshbooks: una panoramica

Come piccola azienda, il software di contabilità migliorerà la vita lavorativa. Questo è il modo migliore per tenere traccia dei fondi in entrata e in uscita, addebitare ai clienti e semplicemente elaborare le finanze alla fine dell'anno.

Supponiamo che tu sia un libero professionista o un'impresa. In tal caso, ci sono altri vantaggi nell'utilizzo di un software di contabilità: sai quanto tempo hai investito in ciascun cliente e lavoro e puoi gestire rapidamente le fatture quando è il momento della fatturazione.

QuickBooks vs FreshBooks Online è due delle risorse di contabilità per piccole imprese più comuni. Sebbene siano entrambi strumenti utili e comuni per buoni scopi, si comportano bene in varie implementazioni e stili di aziende diverse.

A proposito di Freshbook

Creato nel 2003, FreshBooks è diventato una fattura all-in-one per piccole imprese e un sistema di contabilità per consentire alle aziende e ai piccoli team di dedicare meno tempo alla contabilità e più tempo a godersi il lavoro di cui godono.

FreshBooks offre una raccolta molto intuitiva di funzionalità per fatturazione, spesa, registrazione del tempo, attività, previsioni e altro ancora.

A proposito di Quickbook

QuickBooks è una delle piattaforme contabili più comuni sul mercato e fa parte della famiglia di prodotti Intuit fondata nel 1983.

Quando parliamo di QuickBooks in questo articolo, ci concentriamo su QuickBooks Online (QBO), la piattaforma di contabilità basata su cloud di Intuit, piuttosto che sulla loro edizione desktop standard. I sistemi SaaS basati su cloud sono ancora la nostra raccomandazione principale, poiché puoi sincronizzare e modificare tutto il software aziendale con molto meno lavoro manuale.

Quickbooks vs Freshbooks: qual è il migliore?

Quickbooks vs Freshbooks: caratteristiche

Tenendo presente questo riepilogo, analizziamo le distinzioni tra QuickBooks e FreshBooks, a partire dalle funzionalità e dalle scelte che FreshBooks ha da offrire.

Caratteristiche di QuickBooks in linea

Ora che abbiamo cercato FreshBooks in termini di funzionalità e prezzi, analizziamo QuickBooks Online. Probabilmente una delle distinzioni più significative tra FreshBooks e QuickBooks Online è che, sebbene FreshBooks si rivolga principalmente alle società basate sui servizi e ai professionisti autonomi, QuickBooks Online è su misura per uno spettro più ampio di proprietari di piccole imprese, in particolare quelli con operazioni basate sui prodotti .

Detto questo, QuickBooks Online offre quattro scelte di pacchetto principali relative alle tre opzioni di FreshBooks. Nel complesso, tuttavia, dovresti prevedere che QuickBooks abbia le seguenti capacità, indipendentemente dai piani che scegli:

• Monitoraggio profitti e spese
• Potere di raccogliere e organizzare gli incassi
• Definizioni di pagamento per l'associazione di entrate e spese
• Fatture e previsioni personalizzabili; trasformare i preventivi in ​​fatture;
• Possibilità di ricevere acquisti elettronicamente, comprese carte di credito e bonifici bancari tramite QuickBooks Payments tramite un processore di terze parti.
• Monitoraggio del chilometraggio
• Conto bancario aziendale e collegamento alla carta di credito e importazione automatica degli acquisti
• Documenti finanziari di base, inclusi conti di benefici e perdite, bilanci e spese;
• Rendicontazione dell'imposta sulle vendite
• 1099 Vigilanza sugli appaltatori
• Backup dei dati e sicurezza
• Accesso al conto per due ragionieri
• Accesso al software QuickBooks per iOS e Android
• Opzioni per l'inclusione con altri prodotti QuickBooks e software di terze parti
• Assistenza clienti su internet

Caratteristiche di FreshBooks

Come programma di contabilità basato sul Web con tre soluzioni di piani chiave, FreshBooks è sviluppato per soddisfare le esigenze dei proprietari di piccole imprese. Nello specifico, FreshBooks si rivolge a società basate sui servizi, professionisti autonomi e, in generale, proprietari di piccole imprese che cercano una capacità di fatturazione significativa all'interno delle loro soluzioni contabili. FreshBooks commercializza il proprio software su base mensile, con ogni pacchetto che fornisce più funzionalità e meno restrizioni. Nel complesso, FreshBooks differenzia i propri piani non solo in base alla funzionalità ma anche, soprattutto, in base al numero di clienti fatturabili che è possibile gestire.

Tuttavia, qualunque sia la pianificazione che desideri, dovresti prevedere che le app di FreshBooks includano:

• Strumenti di fatturazione per personalizzare, generare e consegnare fatture ai clienti
• Collegati al tuo conto bancario della società di importazione elettronica
• Spese di ingresso e monitoraggio per categorie fiscali e capacità multivaluta
• Capacità di generare e inviare preventivi personalizzati, consentire ai clienti di approvare preventivi elettronicamente e tradurli rapidamente in fatture.
• Monitoraggio del tempo in base al cliente o al progetto; fatturazione ai clienti in base al monitoraggio dell'ora;
• Project management di orari, tempistiche e condivisione di file
• Consenti carte di credito e altri acquisti utilizzando FreshBooks Payments o Stripe; accettare bonifici ACH; segnalare automaticamente tutti i pagamenti e le spese;
• Funzionalità di riconciliazione bancaria e documenti finanziari primari come contabilità generale, dichiarazione di benefici e perdite, piano dei conti, stato patrimoniale e altro
• Capacità di collegare i dettagli del cliente alle note interne e mantenere il contatto con il cliente attraverso i feed delle relazioni
• Flussi di lavoro personalizzabili e oltre 200 scelte di integrazione di terze parti
• Accesso al commercialista aziendale
• Gestione sicura dei dati di crittografia SSL
• Applicazioni mobili per smartphone iOS e Android
• Assistenza clienti del team di FreshBooks tramite telefono ed e-mail

Quickbooks vs Freshbooks: prezzi e piani

Sia FreshBooks che QuickBooks sono risorse contabili economiche per piccole aziende e startup, sebbene il loro prezzo dipenda dalle dimensioni dell'azienda e dalle funzionalità richieste.

Prezzi e piano di Quickbooks

Prezzi online di QuickBooks

Come avrai scoperto, FreshBooks e QuickBooks Online hanno molte delle stesse funzionalità generali. Tuttavia, un'altra distinzione significativa da ricordare tra FreshBooks e QuickBooks è che quando si tratta di prezzi, QuickBooks differenzia i propri piani in base alle caratteristiche e ai clienti, mentre FreshBooks, come accennato, divide persino i propri piani in base alla quantità di clienti fatturabili. Attraverso QuickBooks Online, saresti in grado di connettere una quantità infinita di clienti al tuo account, indipendentemente da uno qualsiasi dei quattro piani che hai.

Il semplice pacchetto di QuickBooks, Basics, parte da $ 25 al mese e seleziona tutte le caselle per le esigenze di contabilità delle piccole imprese, fornendo funzionalità di base per il monitoraggio di entrate e spese, raccolta e organizzazione delle ricevute, pagamento, ricezione di pagamenti e revisione di statistiche e misurazioni chiave. Lo svantaggio principale delle nozioni di base di QBO è l'accesso per una sola persona.

Se desideri monitorare il tempo e l'inventario e visualizzare ulteriori rapporti, anche per la redditività del progetto, potrebbe essere necessario pagare il pacchetto Plus, accessibile a $ 70 al mese.

Il pacchetto QBO più alto, Advanced, è disponibile per $ 150 al mese. Consente di accedere a funzionalità quali fatture e spese batch, ricevute e avvisi elettronici, report e aree di gestione e campi di reportistica personalizzati.

Puoi comunque applicare la busta paga a ogni piano come componente aggiuntivo che va da $ 45 + $ 4/dipendente/mese a $ 125 + $ 10/dipendente/mese in base alle funzionalità richieste.

Tenendo presenti queste differenze iniziali, esploriamo le quattro scelte per il piano QuickBooks Online.

Programma di avvio rapido di QuickBooks online

Il primo pacchetto QuickBooks da consegnare è il piano Easy Start. Questa è la più semplice ed economica di tutte e quattro le opzioni, del valore di $ 25 al mese. Tuttavia, se acquisti subito un abbonamento a QuickBooks Online, puoi usufruire dello sconto a tempo limitato di QuickBooks. Detto questo, il programma Easy Start contiene le seguenti funzionalità:

• Tieni traccia delle entrate e delle spese
• Cattura e pianifica le ricevute
• Massimizzare fiscalmente deducibili
• Fattura e conferma pagamento
• Traccia un miglio
• Invia stime
• Traccia delle vendite e imposta sulle vendite
• Gestisci 1099 appaltatori

Inoltre, con il pacchetto Easy Start, così come tutte le opzioni di QuickBooks Online, hai la possibilità di connetterti con QuickBooks Self Service o Full Service Payroll. Il componente aggiuntivo Self-Service Payroll costerebbe $ 35 al mese più $ 4 per dipendente al mese. D'altra parte, il componente aggiuntivo Full-Service Payroll costerebbe $ 80 al mese , più lo stesso per dipendente al mese.

Programma di base di QuickBooks online

Il prossimo pacchetto QuickBooks Online, Basics, costerà $ 40 al mese , con un'opzione a tempo limitato per ottenere uno sconto del 50% sui primi tre mesi. Come descritto in precedenza, QuickBooks fornisce supporto multiutente a scapito dei loro piani multipli, quindi il pacchetto Basics ti consente di accedere a un massimo di tre utenti senza dover pagare un supplemento mensile per utente.

Oltre a tutte le funzioni del Piano Base di Partenza, il Piano Fondamentali comprende spesso:

• Controllo delle bollette
• Monitoraggio del tempo per cliente o dipendente
• Alternativa all'incorporazione di QuickBooks con TSheets
• Fino a tre utenti con livelli di accesso personalizzabili

Programma QuickBooks Plus online

Il terzo pacchetto, QuickBooks Online Plus, costerebbe $ 70 al mese . Se approfitti di un'offerta a tempo limitato, puoi ottenere uno sconto del 50% sui primi tre mesi.

Con QuickBooks Online Plus avrai collegamenti a tutte le funzionalità delle proposte precedenti, oltre a:

• Fino a 5 utenti
• Monitoraggio della fattibilità del progetto
• Tracciamento dell'inventario

Tra queste funzionalità extra, forse la più importante è la gestione del prodotto, che FreshBooks non fornisce in tutte le soluzioni del piano.

Strategia online avanzata di QuickBooks

Alla fine della giornata, QuickBooks Online Advanced è l'ultima opzione del piano. Questo pacchetto, come FreshBooks Premium, è il più costoso con il maggior numero di funzionalità. Detto questo, QuickBooks Online Advanced costa $ 150 al mese e $ 75 per i primi tre mesi con il nuovo sconto a tempo limitato.

Oltre a tutte le funzionalità dei programmi di livello inferiore, il pacchetto avanzato includerebbe anche:

• Bill sta pagando
• Fino a venticinque utenti
• Reportistica basata su Smart Fathom
• Fatturazione accelerata
• Autorizzazioni personalizzate per gli utenti
• Servizio clienti premium e preparazione per l'inclusione del Focus Circle
• Campi personalizzati aumentati

Prezzi e piano di Freshbooks

Prezzo di FreshBooks

Come puoi vedere, FreshBooks offre un'incredibile raccolta di funzionalità, offrendo ai proprietari di aziende l'opportunità di completare le loro principali attività di contabilità e salari, nonché di gestire tempo, clienti e iniziative. Con tutto questo in mente, iniziamo la nostra analisi di FreshBooks vs. QuickBooks esaminando i prezzi dei tre piani FreshBooks.

Come discusso in precedenza, è necessario notare che FreshBooks differenzia i propri piani in base non solo alle funzionalità incluse, ma anche al numero di clienti ospitati nel tuo account. In confronto, FreshBooks ti consente di pagare un costo aggiuntivo per account utente, indipendentemente dalle tre opzioni che scegli, mentre QuickBooks Online offre una gamma di utenti basati su un piano. Inoltre, solo per un periodo di tempo limitato, FreshBooks promette uno sconto del 70% per i primi 3 mesi quando i nuovi clienti non rispettano la scadenza della prova gratuita di 30 giorni.

Strategia Lite per FreshBooks

Il primo pacchetto FreshBooks da vendere è il piano Lite. Questo pacchetto pagherà $ 15 al mese se acquisti il ​​software ogni mese e $ 13,50 al mese se scegli il piano annuale. Per il pacchetto Lite, ti sarebbe consentito gestire solo cinque clienti fatturabili nel tuo budget. Tuttavia, puoi ancora avere le seguenti capacità:

• Fatture personalizzate illimitate
• Ingresso a costo illimitato
• Accetta acquisti online con carta di credito e ACH
• Importazione automatizzata della banca
• Monitoraggio illimitato del tempo
• Stime illimitate
• Rendicontazione del periodo d'imposta
• Funzionalità personalizzate e flusso di lavoro di oltre 200 integrazioni

Se scegli di collegare i membri dello staff al tuo account FreshBooks, indipendentemente da quale dei tre piani scegli, dovrai pagare $ 10 extra al mese per membro del team.

Pianifica FreshBooks Plus

Il prossimo pacchetto FreshBooks, il piano Plus, gestirà fino a 50 clienti fatturabili. Questo pacchetto pagherebbe $ 25 al mese per un piano settimanale e $ 22,50 al mese per un piano annuale. Con FreshBooks Plus avrai collegamenti a tutte le funzionalità di Lite oltre a:

• Idee illimitate
• Fatture permanenti automatizzate
• Studio di contabilità in partita doppia
• Addebiti in ritardo programmati
• Avviso automatico di ritardo di pagamento
• Proprietario del cliente

Ancora una volta, se vuoi reclutare membri del personale, dovrai spendere $ 10 al mese per membro del team. Inoltre, il pacchetto Plus ti offre la possibilità di utilizzare un'edizione avanzata del pagamento FreshBooks per un extra di $ 20 al mese.

Strategia Premium per FreshBooks

Infine, il pacchetto FreshBooks Premium offre la maggior parte delle funzionalità al massimo delle spese. Il piano di abbonamento costa $ 50 al mese per un contratto mensile o $ 45 al mese per un piano annuale. Per il pacchetto Premium, tuttavia, ti verrà richiesto di gestire 500 clienti fatturabili e di accedere a tutte le funzionalità delle due opzioni precedenti.

In confronto, come il pacchetto Plus, FreshBooks Premium ti offre l'opportunità di utilizzare FreshBooks Payments Advanced per $ 20 extra al mese . Ancora una volta, ti costerà $ 10 al mese per membro del team per connettere gli utenti al tuo account FreshBooks Premium.

Detto questo, sebbene queste siano le scelte chiave per il pacchetto FreshBooks, vale la pena ricordare che FreshBooks fornisce ancora un piano Select che ospita più di 500 clienti ed è accessibile su base preventivo collaborando direttamente con il team di vendita di FreshBooks.

Quickbooks vs Freshbooks: Reporting

Sai solo quanto sia fondamentale il reporting per la tua azienda. Se hai i documenti finanziari che ti piacciono, ti interessa davvero quanti più dettagli sono disponibili o vuoi quante più opportunità di reporting possibili?

Entrambe le società di contabilità forniscono molti report. FreshBooks contiene informazioni su benefici e perdite, riepiloghi delle imposte sul reddito, saldi dei consumatori, commissioni ricevute e spese. La dashboard è composta dai grafici e dalle mappe più importanti, che coprono le vendite eccezionali, i ricavi mensili ricorrenti, i guadagni lordi, le fonti di reddito, i costi e il tempo non fatturato. FreshBooks fornisce un totale di 14 report con funzionalità di personalizzazione minime, ma è possibile esportare alcuni report in Microsoft Excel per la personalizzazione su richiesta. FreshBooks ha una divertente schermata di gestione dei rapporti in cui puoi salvare i tuoi preferiti per un rapido accesso futuro, ma i file sono limitati ai risultati finanziari e ai semplici rapporti di gestione. I rapporti possono anche essere archiviati in formato PDF.

Gli utenti di QuickBooks possono trovare il Centro rapporti nel menu di navigazione per individuare rapidamente i modelli di rapporto predefiniti di base dell'app o per configurarne di nuovi. Il segmento "Rapporti di gestione" aiuta gli utenti a creare copie professionali con una copertina, un sommario, una pagina preliminare e una nota finale. I modelli preimpostati contengono registri contabili, bilanci, analisi del flusso di cassa, fatture aperte, conti dei consumatori, report sull'imposta sul reddito e panoramiche del programma, nonché report su profitti e perdite raccolti per mese, classe, cliente e dall'inizio dell'anno. QuickBooks Online contiene oltre 50 rapporti regolari in diverse categorie. Puoi anche creare e salvare report personalizzati in questo FreshBooks alternativo, esportare report in Excel per una maggiore personalizzazione o salvare alcuni report come file PDF.

Quickbooks vs Freshbooks: integrazione di terze parti

I vecchi programmi software di contabilità erano spesso pieni di qualsiasi funzione e caratteristica a cui si potesse pensare, culminando in un programma ingombrante e troppo costoso.

I sistemi Web odierni sono semplificati e forniscono funzionalità di contabilità complete durante la connessione con un'ampia varietà di software creati per connetterti con le risorse di cui hai bisogno.

Ad esempio, invece di fornire una funzionalità CRM, il prodotto offre convergenza con le applicazioni CRM, riducendo il gonfiore e mantenendo i costi sotto il controllo dei proprietari di piccole imprese.

FreshBooks e QuickBooks Online forniscono entrambe solide soluzioni di integrazione, che miglioreranno significativamente la versatilità del prodotto.

Integrazione Quickbooks

QuickBooks Online ti consente di collegarti alle applicazioni dall'interno del programma. Puoi cercare un'app, esplorare app comuni e visualizzare alcune app suggerite facendo clic sulla funzione App. Esistono applicazioni di diversi tipi, dalle app di pagamento online come Stripe e PayPal e Bill Pay per QuickBooks, che ti aiuta a pagare le bollette da QuickBooks Online. QuickBooks fornisce oltre 400 integrazioni native per app di pagamento, banca, CRM, e-commerce e molte altre categorie di software per fornire un accesso ottimale e sfruttare i dettagli finanziari e i processi di vendita. Ci sono anche varie applicazioni CRM e di monitoraggio del tempo a cui puoi collegarti comodamente.

Integrazione Freshbooks

FreshBooks ha ancora diverse integrazioni, sebbene queste siano al servizio di liberi professionisti e piccole aziende. FreshBooks fornisce connettività con oltre 200 applicazioni, tra cui Gusto Payroll, Online Payment Recognition Strip e Avalara Tax per una rapida gestione delle tasse. Sono inoltre disponibili integrazioni con software di e-commerce, inventario, CRM e monitoraggio del tempo. Inoltre, puoi connetterti a oltre 1.500 applicazioni Zapier.

Quickbooks vs Freshbooks: facilità d'uso

Quickbooks Facilità d'uso

Un problema con i sistemi contabili è che tutti sono difficili da usare e difficili da capire. D'altra parte, Quickbooks è progettato per essere intuitivo e semplice da comprendere, in particolare tra i proprietari di aziende che non hanno una storia contabile o finanziaria. Quickbooks offre una gamma di modelli pronti all'uso che i manager aziendali possono utilizzare per creare fatture, fogli di calcolo, mappe e strategie aziendali. Il programma consente inoltre di personalizzare più facilmente l'aspetto e il suono di questi documenti, rendendoli meno simili a una presentazione da formine e facendoli risaltare tra la folla. L'opportunità di creare fatture può essere particolarmente utile e gli imprenditori possono includere non solo il logo della società, ma anche dettagli completi sull'elemento in linea. Ciò consente ai consumatori di consolidare facilmente le proprie fatture e di compensarle nei tempi previsti.

Freshbooks Facilità d'uso

FreshBooks offre anche un'interfaccia di fatturazione personalizzata e un pulsante click-to-pay per la fattura online. Le fatture raccolgono i dati direttamente dalla funzione di cronometraggio, a condizione che vengano contrassegnate le ore come "fatturazione". Le automazioni forniscono fatture regolari e date di fatturazione automatizzate, nonché e-mail di follow-up per pagamenti in ritardo. Utenti come FreshBooks sono veloci da usare e risparmiano tempo sui costi di registrazione, fatturazione e fatturazione. Alle persone piace molto il fatto che non sia necessario essere contabili per capire come utilizzare l'app in modo efficace. Nel complesso, i consumatori sembrano apprezzare il prodotto FreshBooks. FreshBooks ha una classifica A+ su BBB e ottiene 4,5/5 stelle su GetApp (basato su oltre 2.800 recensioni), 4,6 stelle su G2 Crowd (basato su 241 recensioni) e 8,4/10 stelle su TrustRadius (basato su 130 recensioni). FreshBooks include anche le testimonianze dei consumatori sulla sua pagina e sul canale YouTube.

Quickbooks vs Freshbooks: assistenza clienti

Il paradigma del prodotto tecnologico è molto diverso da quello di 20 anni fa, con molte delle app odierne che non necessitano di preparazione o assistenza. Le aziende di computer ora forniscono ai propri utenti una varietà di strumenti utili, come basi di informazioni e opzioni di supporto interne al prodotto, ma spesso è anche necessario rispondere alla chiamata e parlare con qualcun altro. Sia FreshBooks che QuickBooks Online forniscono ai propri clienti soluzioni di servizio in tempo reale.

QuickBooks

QuickBooks Online offre una gamma di servizi di assistenza ai propri clienti, inclusi i seguenti:

• Collegamento telefonico con l'agente di servizio
• Collegamento a un agente di servizio via e-mail
• Collegamento a un agente di servizio con un post
• Articoli in evidenza
• Aiuto nel prodotto
• Opzioni per la formazione sul prodotto
• Base informativa ricercabile
• Gruppo di app

Freshbook

I clienti di FreshBooks hanno accesso all'assistenza mobile e via e-mail durante l'orario lavorativo prolungato, con un numero verde aperto agli abbonati. Inoltre, FreshBooks dispone delle seguenti risorse di supporto:

• Supporto all'interno del prodotto
• Messaggistica interna al prodotto
• Domande frequenti
• Base informativa ricercabile

Conclusione

Alla fine della giornata, puoi solo determinare quale software di contabilità è giusto per la tua piccola azienda. Considerando tutto ciò che abbiamo menzionato nel nostro contrasto tra QuickBooks e Freshbooks, non c'è dubbio che una di queste strategie si adatterà bene alla tua azienda.

Come abbiamo descritto, tuttavia, quando si tratta di FreshBooks vs. QuickBooks Online, la piattaforma giusta per la tua azienda farebbe affidamento principalmente sul tipo di attività che gestisci e sul tipo di esigenze contabili che hai. Ad esempio, se sei un fotografo professionista che cerca di controllare i tuoi soldi, monitorare il tuo tempo e fatturare i clienti, FreshBooks potrebbe essere più adatto per soddisfare le tue esigenze. D'altra parte, se hai bisogno di un software di contabilità a servizio completo per una piccola azienda di vendita al dettaglio, potresti scoprire che QuickBooks Online si adatta meglio.

Alla fine, la scelta spetta a te. E, se non sei ancora sicuro di quale piattaforma sia corretta per la tua azienda, considera di iscriverti a una prova gratuita di 30 giorni di entrambi i sistemi, controllando ogni framework e confrontando FreshBooks e QuickBooks Online per te stesso.