Quickbooks online vs Quickbooks desktop: quale versione è migliore?

La principale distinzione tra questi due elementi di Quickbooks è che Quickbooks online è basato su cloud e funziona su Internet, mentre Quickbooks desktop viene scaricato e montato su un dispositivo. Ciò significa che Quickbooks desktop non ha bisogno di Internet per funzionare, ma implica anche che non puoi accedere al programma da remoto (a meno che non paghi un extra per l'hosting) o su applicazioni per smartphone. Se la stessa azienda vende due software di contabilità di successo, come si fa a scegliere tra di loro? Questo è il problema quando si tratta di Quickbooks web e Quickbooks desktop.

Questo articolo discute le variazioni tra Quickbooks online e desktop. Siamo in grado di valutare la funzionalità e l'app, il prezzo, l'interfaccia utente, il servizio clienti, la credibilità e altro in modo che tu possa selezionare con sicurezza quale programma è giusto per la tua azienda.

Quickbook online vs desktop: Introduzione

Quickbooks online vs desktop sono anche eccezionali soluzioni software di contabilità per piccole imprese, che forniscono sia la contabilità assoluta in partita doppia che la gestione automatizzata delle registrazioni di chiusura.

Se stai pensando di convertire a Quickbooks online o di passare da Quickbooks desktop a Quickbooks online, la prima mossa potrebbe essere quella di dare un'occhiata a lungo a tutti questi programmi. Quando lo fai, puoi notare immediatamente la differenza poiché Quickbooks online offre un'esperienza utente semplificata, mentre Quickbooks desktop dipende da un'interfaccia basata su diagramma di flusso. Sebbene entrambi offrano un rapido accesso a una gamma di funzionalità e funzioni, puoi solo determinare quale sarebbe meglio per te.

Sebbene diversi fan di Quickbooks online affermino che la connettività è uno dei vantaggi chiave di Quickbooks Online, tieni presente che il desktop di Quickbooks può essere ospitato su un server virtuale se stai cercando di combinare la stabilità di un programma desktop con un semplice accesso al cloud. Ma oltre alla connettività cloud, ci sono altre variazioni tra le due applicazioni di cui parleremo in seguito.

Quickbooks Online sarà la soluzione migliore per?

Originariamente sviluppato per aziende molto piccole che necessitavano di un comodo accesso online, Quickbooks Software si è sviluppato in un programma di contabilità per piccole imprese forte, semplice da usare a cui è possibile accedere facilmente da qualsiasi luogo su qualsiasi smartphone.

Quickbooks Desktop sarà la soluzione migliore per?

Quickbooks desktop è destinato alle piccole e medie imprese che necessitano della stabilità di una soluzione di desktop computing. Quickbooks desktop è ideale anche per aziende di nicchia come organizzazioni senza scopo di lucro, produttori e appaltatori generali che cercano un approccio più specifico del settore.

Quickbooks online vs desktop: differenza fondamentale

Prima di approfondire i dettagli, puoi utilizzare la mappa di contrasto di QuickBooks online e desktop di seguito per dare una rapida occhiata alle discrepanze più notevoli tra questi due formati.

Quickbooks online vs desktop: pro e contro

Quickbooks Online (QBO) Pro

Quickbooks Online ha una gamma di professionisti che sostengono il suo status di soluzione di contabilità avanzata. Questi vantaggi significano che puoi gestire i tuoi requisiti di rendicontazione finanziaria in un programma olistico, pur utilizzando risorse extra se i criteri lo richiedono.

L'interfaccia utente supera gli standard

Se c'è un dipartimento in cui QBO eccelle, è senza dubbio l'interfaccia utente (UI). Grazie alla sua interfaccia snella e alla prospettiva moderna, QBO consente un software ricco di funzionalità semplice da usare. Con il modo in cui il programma è progettato, puoi esplorare e utilizzare le funzionalità che stai cercando senza supporto o tutorial aggiuntivi.

Ciò ha un impatto benefico sulla curva di apprendimento dell'utilizzo di QBO come persona nuova di zecca. Ma ti consente comunque di passare senza problemi da Quickbooks Desktop.

Mentre altri sistemi forniscono una semplice funzionalità di contabilità, spesso falliscono in termini di interfaccia user-friendly. Ciò rende l'interfaccia utente intuitiva una delle funzioni più interessanti di QBO.

Reportistica personalizzabile Aumenta il flusso di lavoro

QBO offre anche funzionalità estremamente complete che soddisferanno le tue esigenze uniche e ti consentiranno di personalizzare i tuoi rapporti finanziari. Ciò aggiunge semplicità al compito coerente di gestire i libri contabili della tua azienda. Ti consente inoltre di accedere a dettagli cruciali a portata di mano.

Consente procedure contabili più semplici e il tempo necessario per gestire vari dati finanziari. Producendo report adatti alle esigenze, non dovrai premere fogli generici per capire di cosa hai bisogno. Dovresti dare un'occhiata ai rapporti prodotti e avere un controllo sulle finanze della tua azienda.

Questa è una funzione altamente sicura che distingue QBO dalle altre strategie contabili e ti aiuta a trarre il meglio dal tuo investimento.

Le ultime funzionalità migliorano l'adattabilità

Quando Quickbooks online è emerso per la prima volta, ha fornito funzionalità minime e funzionalità limitate. Sebbene abbia introdotto alcune scelte in più nel rinnovamento del 2013, ha anche lasciato molto a desiderare per i diversi settori che desideravano un approccio equo alle loro esigenze uniche.

La nuova iterazione di QBO risolve questi problemi in modo impressionante. Con nuove funzionalità come il monitoraggio del chilometraggio, i trasferimenti batch e l'automazione basata sull'intelligenza artificiale (AI), QBO soddisfa le esigenze specializzate dei settori chiave. Ciò aumenta la sua adattabilità e lo equipaggia per soddisfare le specifiche di tali segmenti.

Ciò consente all'approccio di essere più affidabile per le aziende specializzate che non possono raggiungere tali funzioni contabili delle applicazioni tradizionali. Questa può essere una caratteristica eccezionale significativa di questa versione online rispetto a Quickbooks online rispetto a desktop.

Migliorata la compatibilità con le integrazioni delle app

Le aziende ora devono utilizzare tecnologie automatizzate per tutte le funzioni vitali. Devono elaborare i dati in modi unici e utilizzarli per fare scelte strategiche, mantenersi in linea con le autorità di regolamentazione e competere sul mercato.

Ma applicazioni diverse possono causare problemi di compatibilità, in particolare quando è necessario ottenere dettagli finanziari da diverse fonti. Le integrazioni delle app di QBO significano che questa preoccupazione appartiene al passato.

Le integrazioni del software QBO si collegano perfettamente ai dipartimenti chiave, inclusi i siti di e-commerce, i processori di pagamento e l'elaborazione delle buste paga, semplificando le attività di contabilità per la tua azienda. Ciò riduce anche la probabilità di errore umano e consente al flusso di lavoro di essere più efficace. Questi componenti aggiuntivi possono essere scaricati dall'App Store di Quickbooks. È necessario ricordare che alcune di queste applicazioni hanno dei prezzi.

Con la piattaforma Fattmerchant Omni, puoi sincronizzare i tuoi dati in 2 modi con il nostro Quickbooks Online Pro Sync. Semplificherai l'instradamento dei pagamenti, sfruttando le capacità di Quickbooks. Oltre alle fatture, puoi sincronizzare i record dei consumatori, le ricevute, i prodotti del catalogo e altro ancora. Le fatture e la cronologia dei pagamenti sono monitorate in modo sicuro in tutti i siti, così puoi stare tranquillo riguardo ai tuoi dati e ai dati dei tuoi consumatori. I dati dei clienti e delle transazioni vengono entrambi riportati separatamente e riconciliati su tutti i canali.

Funzionalità dettagliate del libro paga Assistono con i servizi di contabilità

Uno dei più grandi attributi di Quickbooks brilla nella sua elaborazione delle buste paga. Ciò si estende anche alla nuova iterazione di QBO, in cui il software basato su cloud ti aiuta ad affrontare le attività vitali del libro paga con assistenza focalizzata sul laser e funzionalità automatizzate.

Grazie ai componenti aggiuntivi Self-Service Payroll e Full-Service Payroll, la gestione delle buste paga di QBO può aiutare le piccole aziende a gestire con facilità diverse esigenze di buste paga. Le caratteristiche del libro paga non finiscono qui. QBO integrerà l'approccio alle retribuzioni preferito di qualsiasi azienda con integrazioni software aggiuntive.

Ciò significa che le aziende potrebbero non dover rinunciare alle loro principali app per le buste paga quando preferiscono Quickbooks come app di contabilità.

Quickbooks Online (QBO) Contro

Simile a qualsiasi altro software, Quickbooks online presenta alcuni svantaggi. Tuttavia, poiché QBO fornisce una varietà completa di procedure contabili, questi inconvenienti non significano che stai abbandonando completamente il software. Invece, dovresti passare facilmente a un altro approccio per affrontare i requisiti unici che QBO fatica a soddisfare. Diamo un'occhiata al lato negativo di questa edizione poiché gli utenti confrontano sia Quickbook online che desktop.

Impossibile tornare all'edizione originale

Un fattore su cui QBO vacilla è la ricostruzione di un'edizione precedente dei tuoi libri. Se scegli di tornare alla fase in cui sono disponibili i dati dell'ultima transazione, non sarai in grado di farlo fino a quando non sarai all'importo o al prezzo massimo di QBO.

Il chiarimento di QBO su questo argomento si applica all'archiviazione e alla manutenzione nel cloud che aggiornano e conservano i dati senza punti di ripristino. Di conseguenza, non è possibile tornare rapidamente agli acquisti persi o modificati. Dovrai inserirli manualmente o pagare il pacchetto avanzato che produce copie coerenti per il ripristino.

Questo chiarimento non solo crea confusione, ma pone anche preoccupazioni per quanto riguarda le funzioni minime. Molte app vengono eseguite nel cloud e dimostrano la loro capacità di ripristinare i punti all'interno di piani semplici. La mancanza di supporto da parte di QBO per questa funzione principale causerà diversi problemi ai contabili che desiderano fornire un piano di emergenza senza dover preventivare un aggiornamento.

Costoso per mantenere e incorporare la funzionalità

Sebbene Quickbooks Online offra un mondo di funzionalità in tavola, la loro gestione è comunque molto costosa. Sì, il prezzo di QuickBooks online è uno degli aspetti meno allettanti dell'operazione. Ad esempio, sebbene l'app ti consenta di iscrivere fino a 25 membri allo stesso prezzo, questa opzione è accessibile solo al prezzo massimo di QBO, che è 6 volte più costoso del piano standard. Ciò causa problemi di usabilità per coloro che stanno lottando per mantenere i propri libri in funzione senza spendere troppo.

Questa disposizione costosa si applica spesso ai componenti aggiuntivi, che vengono a proprie spese. Il processo spesso interessa funzionalità semplici come i backup automatici dei dati che consentono di ripristinare l'attività a un punto precedente. Queste funzioni non sono idonee fino a quando non avrai il massimo accesso potenziale al programma.

Anche altre funzioni, come i permessi automatici, le mappe di gestione e la reportistica personalizzata, non sono incluse nei piani di avviamento o di livello intermedio. Ciò rende estremamente difficile utilizzare le funzionalità complete del servizio come una piccola impresa. Alcune delle nuove funzionalità di QBO, come il batching delle fatture, sono aperte solo a chiunque paghi il dollaro più alto per il programma. A causa delle tariffe associate a queste funzioni, questa versione potrebbe essere uno svantaggio quando gli utenti stanno valutando tra Quickbook online e desktop.

La riscossione dei pagamenti è diventata più complessa di quanto avrebbe potuto essere

Quickbooks Online eccelle sicuramente in aree come l'elaborazione delle buste paga. Tuttavia, non funziona bene nella gestione dei pagamenti. Sebbene QBO si collegherà a processori di pagamento selezionati come PayPal e rappresenterà istantaneamente nuove transazioni per l'analisi, non ha la stessa comodità quando si tratta della sua soluzione di pagamento.

Quickbook Payments è la soluzione leader di Intuit per abilitare i pagamenti interni, come carte di credito, carte di debito e trasferimenti di denaro. Ma il servizio ha i suoi pro e contro.

Quickbook Payments aggiunge la facilità di creare fatture, consentire pagamenti mobili e produrre depositi rapidi direttamente dal programma. Tutte queste funzionalità stanno arrivando a un ritmo veloce.

Ad esempio, per le carte di credito strisciate, il tasso di transazione è del 2,4% del valore della transazione + 25%. Per le carte di credito fatturate, il tasso di transazione è fissato al 2,9 percento del valore della transazione + 25 percento. Con le carte di credito bloccate, il tasso di transazione è del 3,4% del volume della transazione + 25%.

All'inizio questi prezzi possono sembrare competitivi, in particolare se li confronti con alcuni dei processori di pagamento più comuni. Tuttavia, ricercarli da vicino e confrontarli con servizi di pagamento specializzati dipinge un'immagine diversa. Questo perché questi addebiti sono maggiori del normale costo al dettaglio dei moderni processori di pagamento.

Quickbooks Desktop (QBD) Pro

Quando acquisti QuickBooks Desktop (QBD), ti viene detto quali specifiche deve fornire la tua macchina per eseguire il software. Sebbene QOD non possa eseguire esattamente la versione online, ma nel confronto tra Quickbooks online e desktop, anche la versione desktop mostra i suoi poteri. Che offre agli utenti vantaggi come:

• Assemblee di inventario
• Connettività Anytime/Anywhere da parte di un host accreditato Intuit
• Molti utenti e licenze sufficienti
• Accesso simultaneo ai dati
• Ordini per acquisti
• Ricezione delle richieste di appalto
• Preparati per i 1099
• Costi annuali
• Scrittore del commento di QuickBooks
• Fattura di avanzamento
• Studio personalizzato
• Svantaggio di profitto e di classe
• Budget vs costo reale del lavoro
• Monitoraggio del chilometraggio
• Monitoraggio avanzato di Excel
• Calcolatori automatici dei costi di affermazione

Quickbooks Desktop (QBD) Contro

Come qualsiasi software o sistema, QBD presenta anche alcuni inconvenienti che possono influire sulla scelta degli utenti quando si considerano Quickbooks online rispetto a desktop. I contro possono essere nominati, come ad esempio:

• I costi variano ogni mese per ogni utente.
• Nessun finanziamento per l'IT
• Difficoltà a condividere file
• Non si adatta bene a tutte le applicazioni di terze parti
• Conflitti tra contraddizioni Windows e Mac
• Escalation di prezzo ma valore ragionevole per:
  • Abbonamenti a libro paga
  • Costi con ProAdvisor
  • Rimozione di oggetti più vecchi dopo 3 anni

Quickbooks online vs desktop: prezzi

Quando si confrontano QuickBooks online e desktop, la prima domanda che la maggior parte dei proprietari di aziende vuole sentire è come vengono calcolate le loro spese.

Nel complesso, QuickBooks online ha un prezzo mensile. Ciascuno dei quattro piani ha un prezzo mensile che aumenta all'aumentare del livello del pacchetto.

Per QuickBooks desktop, invece, i prezzi sono un po' più sfumati. Innanzitutto, per QuickBooks Pro e Premier, puoi scegliere di pagare una tariffa una tantum per l'edizione dell'app standard o optare per Pro/Premier Plus con un canone di abbonamento mensile.

Quindi, per QuickBooks Business, i prezzi sarebbero basati su un paio di considerazioni. Successivamente, se preferisci Business for Hosting, avresti una quota associativa ricorrente. Se vuoi farlo senza hosting, d'altra parte, dovrai sostenere una quota associativa continua.

Innanzitutto, dovrai scegliere il livello del tuo piano (Argento, Platino o Diamante) e i costi aumenteranno ad ogni livello. Ultimo ma non meno importante, sceglierai la quantità di utenti di cui hai bisogno: più utenti, maggiore è la tariffa.

Prezzi online di Quickbooks

QuickBooks online offre una gamma di opzioni di pagamento, che variano da $ 12 a $ 75 entro i primi tre mesi.

Le funzionalità dipendono dal pacchetto, quindi assicurati di controllare le funzionalità che scegli di includere nel prodotto a cui fai domanda. Le alternative offerte per il pacchetto includono:

• Simple Start: Simple Start è una scelta di successo per le ditte individuali e gli appaltatori indipendenti. Easy Start serve una sola persona, registra entrate e spese, tiene traccia delle imposte sulle vendite e raccoglie e organizza le ricevute.
• Essentials: il pacchetto Essentials può ospitare fino a tre membri del dispositivo e offre anche la possibilità di gestire le spese.
• Inoltre: il pacchetto Plus supporta fino a cinque utenti e fornisce tutto in Quick Start e Basics e funzionalità di monitoraggio del prodotto e gestione dei progetti.
• Avanzato: l'edizione più versatile di QuickBooks online, il pacchetto avanzato può ospitare fino a 25 clienti e offre molte delle funzionalità sopra elencate, insieme a opzioni batch di fatture, report aziendali e analitici e un account manager dedicato.

Come ulteriore comodità, se stai superando la tua nuova versione di QuickBooks online, passa a un piano più efficiente in pochi minuti.

Prezzo desktop Quickbooks

Il prezzo di QuickBooks desktop varia in base al pacchetto selezionato. Entrambe le tariffe si basano su un canone annuale, il che lo rende più economico di QuickBooks online.

QuickBooks desktop sta vendendo i seguenti piani:

• Pro: QuickBooks Pro è l'ideale per le organizzazioni più piccole o altre persone che cercano strumenti di contabilità di livello base. Pro serve fino a tre utenti e monitorerà tutte le entrate e le spese, controllerà l'inventario e addebiterà i consumatori.
• Premier: QuickBooks Premier serve fino a cinque clienti e fornisce funzionalità specifiche del settore per settori di nicchia come appaltatori generali, produzione e vendita all'ingrosso, vendita al dettaglio e non profit. Se stai cercando di scegliere tra Pro e Premier e stai cercando funzionalità di contabilità e reporting specifiche del settore, Premier è la scelta migliore.
• Enterprise: ideale per le aziende in crescita, Enterprise serve fino a 30 utenti di sistema e offre tutte le funzionalità incluse in Pro e Premier, insieme alla scansione di codici a barre da smartphone e soluzioni di selezione, confezionamento e invio migliorate ideali per le aziende di supermercati.

Tieni presente che se prevedi di ospitare desktop QuickBooks, ci sarebbe un costo aggiuntivo.

Quickbooks online vs desktop: caratteristiche

Sia le app QuickBooks online che QuickBooks Software offrono un'ampia varietà di opzioni, ma le funzionalità desktop di QuickBooks sembrano essere più estese.

Funzionalità online di Quickbook

Potrai selezionare le funzionalità e le funzioni che dovresti utilizzare in QuickBooks Online durante il processo di configurazione. Non devi farti prendere dal panico se ne perdi uno; puoi ancora tornare indietro e aggiungerlo in un secondo momento.

La funzionalità online di QuickBooks varia da piano a piano, quindi assicurati di ricercare attentamente ogni piano e assicurati che le funzionalità che stai cercando siano incluse. Tutte le funzionalità incluse in QuickBooks online includono un rapido accesso all'online banking, che accoppia istantaneamente i depositi bancari e delle carte di credito con le spese, riducendo notevolmente il numero di voci di giornale necessarie. Tali funzioni devono includere:

• Contabilità: QuickBooks online offre una forte capacità di contabilità, ma solo 250 account sono inclusi nel loro pacchetto regolare. La funzione di riconciliazione bancaria automatizzata consente di mantenere più facilmente il saldo bancario in linea con la spesa complessiva ed è anche disponibile una funzione di budget per creare budget settimanali, trimestrali o annuali.
• Vendite: la funzione Vendite ti aiuta a tenere traccia di tutti i tuoi clienti, generare fatture personalizzate e registrare i pagamenti. Dovresti anche dare avvisi di pagamento ai clienti scaduti e fornire un indirizzo di pagamento sulla fattura che renda loro più facile il pagamento online.
• Spese: puoi monitorare tutte le spese della tua azienda da un unico computer, inclusa la possibilità di pagare le bollette online. È comunque possibile visualizzare eventuali pagamenti potenziali da soddisfare, nonché lo stato di qualsiasi fattura del fornitore o entro la data di scadenza.

Ovviamente, non vuoi pagare per applicazioni di terze parti, ed è quello che devi valutare mentre equipara le due. Di seguito sono elencate le funzionalità abilitate da online che non possono essere incluse in ogni edizione di desktop:

• Pianifica e invia automaticamente i trasferimenti
• Collega record, foto, firme e altro alle transazioni mobili e desktop
• Utilizzo del registro di controllo per rivedere il comportamento e tracciare i progressi nel tempo
• Tieni traccia per posizione in aggiunta a (o al posto di) una classe con diverse etichette di posizione
• Rietichetta i clienti con sette scelte di etichette aggiuntive
• Sincronizzazione automatica notturna delle transazioni bancarie con possibilità di annullare
• Leggi bancarie personalizzate per dimensione, rapporto, classe e posizione del dollaro
• Scelta per aggiungere automaticamente la regola bancaria
• Monitoraggio illimitato del tempo
• Solo per utenti di rapporti illimitati
• Addebiti ritardati e prestiti ritardati per pianificare potenziali trasferimenti
• Voci di diario con diverse sezioni di AR/AP
• Allocazioni multiple per ogni anno fiscale
• Le revisioni di controllo producono pacchetti di report pronti per la presentazione

Funzionalità desktop di Quickbooks

Le funzionalità Web di QuickBooks sono più progettate rispetto alle funzionalità equivalenti incluse in QuickBooks online. Sebbene non sia basato sul Web, il desktop QuickBooks può essere ospitato online per un accesso più semplice, se necessario. Uno dei maggiori vantaggi di QuickBooks desktop è l'utilizzo di centri per offrire un punto focale per tutte le operazioni.

Come l'edizione online, le specifiche di QuickBooks desktop sono ancora molto basate sui piani, con opzioni più costose che forniscono la migliore gamma di funzionalità. QuickBooks desktop fornisce anche feed bancari istantanei in modo da poter collegare e scaricare bonifici su base regolare. Altre funzionalità incluse nel desktop QuickBooks includono:

• Vendor Center: il Vendor Center desktop di QuickBooks fornisce una posizione per monitorare tutte le operazioni dei fornitori, dall'immissione originale dei dati del fornitore alla possibilità di immettere informazioni per ciascun fornitore. La funzionalità Bill Tracker ti aiuta a visualizzare tutte le fatture correnti, comprese le date di scadenza, e puoi anche monitorare le fatture pagate di recente o pagare le fatture scadute, tramite scansione, trasferimento ACH o opzioni di pagamento con carta di credito.
• Centro clienti: il Centro clienti ti aiuta a gestire tutti i clienti, inclusa l'opportunità di effettuare fatture, eseguire account cliente, segnalare pagamenti ed elaborare ordini di acquisto e ricevute di vendita.
• Inventario: il modulo Inventario desktop di QuickBooks offre potenti funzionalità di controllo dell'inventario. La versione Premier offre funzionalità di inventario avanzate come avviso di scorte in esaurimento, opzione per impostare soglie di riordino, monitoraggio del prodotto del numero di parte e aree di rilevamento della conoscenza aggiuntive personalizzate.

QuickBooks desktop include anche la semplice connettività di QuickBooks Payments in modo da poter accogliere i pagamenti online dei consumatori.

Desktop fornisce anche la seguente raccolta di funzionalità che online non ha. Se non puoi fare a meno di nessuna delle cose di cui sopra, il desktop è sicuramente il posto giusto per te. Tieni presente che alcune delle funzionalità seguenti sono abilitate solo in QuickBooks Enterprise e Premier, non in QuickBooks Pro.

Quickbooks online vs desktop: facilità d'uso

Oltre alla classifica soggettiva del nostro professionista contabile, Facilità d'uso offre la fornitura di un servizio clienti illimitato e l'opzione di aggiungere buste paga e pagamento delle bollette online senza il requisito dell'incorporazione di terze parti. QuickBooks online è molto più alto di QuickBooks desktop per facilità d'uso con 4,25 punti su 5, rispetto alla scarsa classifica di QuickBooks desktop di 1,88 su 5.

Quickbooks online Facilità d'uso

QuickBooks online supporta una vasta gamma di browser tra cui Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge e Safari 11 o versioni successive per Mac. Il software fornisce anche un'app per smartphone che si adatta a tutti gli smartphone iOS e Android.

Puoi navigare rapidamente in tutte le funzionalità di QuickBooks online dalla dashboard, dove puoi vedere una barra dei menu verticale sul lato sinistro del computer. Sebbene la dashboard sia un po' ingombra, puoi facilmente configurarla per mostrare i dettagli che ti piacciono. Molti interessati a dare un'occhiata a QuickBooks online possono utilizzare una demo gratuita di 30 giorni di dati di esempio che ti aiuta a testare rapidamente le funzionalità e le funzioni del dispositivo senza perdere molto tempo a inserire i dati.

Per velocizzare la configurazione del prodotto, puoi scegliere di utilizzare la mappa dell'account predefinita fornita con l'applicazione. Hai anche la possibilità di importare beni e servizi nell'applicazione per evitare la necessità di reinserire i risultati.

Quickbooks desktop Facilità d'uso

L'esperienza utente di QuickBooks Desktop è in qualche modo distinta da QuickBooks Online, fornendo la navigazione attraverso un menu di tipo diagramma di flusso.

I centri di navigazione semplificano l'individuazione dell'elemento o della funzione che stai cercando e la scheda gialla a destra dello schermo consente di accedere rapidamente alle funzionalità aggiornate presenti nell'aggiornamento corrente del programma.

Gli utenti possono accedere alle funzionalità dalla barra degli strumenti verticale sul lato sinistro del dispositivo o tramite la barra dei menu a discesa sulla destra e la funzione I miei collegamenti consente di aggiungere un collegamento alle funzioni comunemente utilizzate. Se il pannello predefinito è troppo occupato per soddisfare le tue preferenze, puoi coprire il menu verticale solo se desideri che venga visualizzato.

Quickbooks online vs desktop: supporto

I pacchetti di assistenza sono molto simili sia con QuickBooks online che desktop, con piani più costosi che forniscono opzioni di supporto migliorate.

Supporto in linea di QuickBooks

QuickBooks online offre un'ampia varietà di strumenti di apprendimento e assistenza. Sono aperti una serie di brevi tutorial video, webinar e corsi di formazione su richiesta. Uno dei migliori strumenti è il forum online di QuickBooks, dove puoi interagire con altri membri per scambiare idee, rispondere a domande e trovare soluzioni ai problemi che potrebbero verificarsi. Il servizio di prodotto può essere raggiunto direttamente dall'interno del programma, dove puoi porre domande o parlare con gli operatori di supporto.

Supporto desktop Quickbooks

QuickBooks desktop fornisce gli stessi servizi di servizio visti in QuickBooks online, incluse guide video, webinar su richiesta e una gamma di opzioni di formazione. Entrambe le app hanno spesso un semplice processo di configurazione, quindi puoi essere operativo in brevissimo tempo.

Quickbooks online vs desktop: recensioni dei clienti

Come puoi vedere, oltre al fatto che QuickBooks desktop è ospitato localmente e QuickBooks online è ospitato su Internet, le principali distinzioni tra QuickBooks online e desktop si riducono al tipo di funzionalità fornita da ciascuna piattaforma.

In generale, QuickBooks online ha più connettività, è più ottimizzato per i dispositivi mobili e, sebbene abbia funzionalità eccezionali, QuickBooks desktop è più sofisticato quando si tratta di inventario completo, prezzo del lavoro, dati e capacità di monitoraggio.

Detto questo, se sei già indeciso su come queste due soluzioni contabili si stanno allineando l'una contro l'altra, potrebbe essere utile consultare il feedback dei consumatori per vedere cosa hanno da suggerire altri proprietari di società sull'utilizzo della piattaforma:

QuickBooks online Recensioni dei clienti

Nel complesso, QuickBooks online è molto apprezzato dai consumatori su Internet. Di solito, QuickBooks Online ottiene una media di quattro o più stelle nelle pagine di recensioni popolari.

Detto questo, la maggior parte delle recensioni online di QuickBooks tendono ad essere distorte positivamente, con alcune recensioni completamente negative. Da notare, ci sono valutazioni generalmente favorevoli che sollevano ancora alcune delle critiche della piattaforma.

Nel complesso, di seguito sono riportati alcuni dei più importanti vantaggi e svantaggi dei consumatori quando si tratta delle loro recensioni su QuickBooks Web:

Professionisti:

• È veloce da usare
• Interfaccia intuitiva e orientata all'utente
• Flessibilità per accedere e aggiornare i dati indipendentemente dalla posizione
• Personalizzabile per esaudire i tuoi desideri
• Ti aiuta a gestire la contabilità, la contabilità, il libro paga dell'azienda

Contro:

• Conveniente
• Manca una delle funzionalità che il desktop deve portare
• La segnalazione è molto semplice
• Può essere difettoso e avere problemi con i collegamenti

Alla fine, diversi revisori affermano di essere passati dal desktop al Web per accedere ai propri dati finanziari in movimento e da vari dispositivi. Con questo in mente, tuttavia, puoi ancora trovare una serie di revisori che riferiscono di essere tornati al desktop a causa di alcune delle funzionalità perse dall'online.

QuickBooks desktop Recensioni dei clienti

Per QuickBooks desktop, potrebbero esserci delle differenze nel feedback dei consumatori online a seconda di uno dei tre modelli che stai guardando: Pro, Premier o Business. In generale, tuttavia, anche il desktop QuickBooks è ampiamente recensito.

Simile a QuickBooks Online, QuickBooks desktop tende ad avere una media di quattro o più stelle nelle pagine di valutazione, con diversi feedback che si inclinano favorevolmente.

Detto questo, di seguito sono riportati alcuni dei vantaggi e degli svantaggi più comuni che puoi trovare delineati nelle recensioni dei consumatori desktop di QuickBooks:

Professionisti:

• Funzionalità eccellente e flessibile
• Capacità di gestire tutti i conti, buste paga, servizi bancari, ecc. in un'unica posizione.
• Semplice da configurare e da usare
• Le funzionalità di reporting e costo del lavoro sono particolarmente degne di nota

Contro:

• Può essere costoso
• Impossibile accedere da remoto al tuo account
• L'assistenza clienti è lenta e non utile

Il prodotto può essere problematico, in particolare se aggiornato alla versione più recente di anno in anno. È interessante notare che troverai molte somiglianze nei feedback effettuati nelle valutazioni di QuickBooks online e desktop di QuickBooks. Forse il divario principale è la connettività basata sul Web di cui ha bisogno il desktop QuickBooks.

Quickbooks online vs desktop: qual è il migliore per la tua azienda?

Sia QuickBooks online che desktop sono applicazioni competenti con funzionalità di contabilità efficienti. Ogni programma ha i suoi picchi e bassi.

QuickBooks online offre ai clienti molte delle stesse eccellenti funzionalità quando si godono la mobilità delle app basate su cloud. QuickBooks online è facile da usare e offre più automazione, più integrazione, più fatturazione e una speciale funzione di prestito integrata. Gli aspetti negativi sono la carenza di richieste di acquisto, amministrazione e altre complicazioni che gli utenti desktop fedeli potrebbero trascurare (come modelli di lettere personalizzabili, un calendario integrato e persino il controllo ortografico).

QuickBooks desktop offre ai clienti alcune delle risorse di contabilità più sofisticate sul mercato. La piattaforma offre funzionalità solide, caratteristiche speciali come la gestione dei lead e gli ordini di acquisto, versioni software specifiche del settore e ha la capacità di essere più affidabile. Lo svantaggio è che QuickBooks desktop manca di versatilità QBO, ha poche automazioni, non fornisce integrazioni di portali di credito o di pagamento e ha una curva di apprendimento ripida (sebbene il software sia ben organizzato e diventi più facile da navigare con il tempo).

In definitiva, la dimensione, la forma e i requisiti particolari del mercato sarebbero il vero fattore determinante. Qualunque cosa tu voglia, il nostro feedback dettagliato ti aiuterà a fare una scelta informata quando stai cercando il giusto programma di contabilità.

Scegli QuickBooks online se

• Vuoi una tecnologia semplice da usare e vuoi imparare
• Vuoi essere in grado di visualizzare la contabilità online o tramite applicazioni per smartphone in movimento.
• Desideri automazioni che fanno risparmiare tempo e sincronizzazione in tempo reale con la tua banca e altre integrazioni aziendali
• Hai bisogno di integrazioni di elaborazione dei pagamenti per consentire ai tuoi clienti di pagare le fatture direttamente online.
• Hai bisogno di una fattura estera
• Vuoi ottenere l'accesso a QuickBooks Capital Loan

Scegli QuickBooks desktop se

• Stai cercando strumenti di contabilità installati localmente
• È necessaria la funzionalità rilevante del settore di QuickBooks Desktop Premier o QuickBooks Desktop Enterprise
• Hai bisogno di ordini per le vendite
• Hai avuto una contabilità davvero complicata

Conclusione

QuickBooks online potrebbe essere al di sopra del desktop di QuickBooks. QuickBooks online seems to be the perfect option for most of the businesses.

However, QuickBooks desktop is also a perfect option for a variety of businesses in the comparison between Quickbooks online vs desktop. It is far more accessible than QuickBooks online, given that you only need one user and do not need customer support. Also, the industry-specific QuickBooks desktop app provides features and documentation not included in QuickBooks online.