Definisci la tua prossima roadmap di marketing trimestrale con questi 7 must-have principali

Pubblicato: 2023-04-19

piano trimestrale

I piani di marketing annuali sono necessari, ma ciò non significa che siano semplici. In effetti, la complessità di un piano di marketing completo di 12 mesi può essere una vulnerabilità.

In primo luogo, può essere molto impegnare tutto in una volta il tempo e le risorse per il piano di un anno intero. E in secondo luogo, cosa succede se un pivot aziendale strategico richiede importanti aggiustamenti di metà anno al tuo piano di marketing?

Tra la tecnologia in rapido movimento e la volatilità economica, è più probabile che mai. Le iniziative di marketing che prevedi di implementare tra sei e dodici mesi potrebbero essere irrilevanti o addirittura obsolete per allora.

Ecco perché i piani annuali di alto livello più efficaci funzionano in tandem con piani di marketing trimestrali o roadmap. Le roadmap trimestrali collegano il piano di marketing agli obiettivi di crescita annuale nel contesto di periodi di azione più brevi e immediati.

Suddividi il tuo piano di marketing annuale in quattro roadmap trimestrali. Questo può aiutarti a rimanere flessibile e adattarti secondo necessità per ottenere i risultati di cui hai bisogno.

Le tabelle di marcia trimestrali non ti consentono solo di rivalutare e rivedere il tuo piano, ma lo richiedono. Quindi misurazioni e analisi coerenti sono integrate nel processo. Le decisioni sono guidate dai dati e vengono prese in considerazione rapidamente, mentre le informazioni sono ancora aggiornate.

Che cos'è una roadmap di marketing trimestrale?

Un'agile roadmap di marketing trimestrale suddivide il tuo piano annuale in termini produttivi, mirati e di 90 giorni. Chiamato anche roadmap di marketing di 90 giorni, un modello di pianificazione trimestrale in genere risponde almeno alle seguenti domande:

  1. A quali aree di interesse o iniziative strategiche daremo la priorità?
  2. Come verranno allocate le risorse?
  3. Quali sono i nostri obiettivi specifici e misurabili per ciascuna area di interesse che alimentano gli obiettivi di crescita aziendale?
  4. Quali attività specifiche utilizzeremo per raggiungere questi obiettivi?
  5. Come vengono programmate e gestite le iniziative durante il trimestre?

L'implementazione di un piano trimestrale non significa che stai abbandonando la pianificazione annuale strategica per il tuo programma di inbound marketing. Hai ancora bisogno di quel piano annuale per la sua prospettiva grandangolare, intuizioni e risposte ai " perché " che alimentano i tuoi sforzi.

3 principali vantaggi delle roadmap di marketing trimestrali

Daremo un'occhiata più da vicino alla struttura e al contenuto di un esempio di piano di marketing trimestrale. Ma prima, vale la pena esaminare i tre principali vantaggi di un approccio di marketing agile:

1. Produttività

Non ti piacciono i tassi di conversione o i risultati che stai vedendo? Un piano agile semplifica le cose e ti offre la flessibilità di apportare modifiche e aggiustamenti basati sui dati. E iterazioni più frequenti aiutano il tuo team di marketing a imparare come fissare obiettivi realistici, perfezionare i processi e risolverli più velocemente.

2. Concentrati

Non puoi prevedere ogni esigenza di marketing in un trimestre. Ma limitando la maggior parte del lavoro a un piano a breve termine di 90 giorni, il tuo team si concentra su un numero gestibile di iniziative. Inoltre, tutti capiscono come queste attività si allineano con i tuoi obiettivi. Rendi questo il tuo nuovo parametro per valutare e dare priorità alle richieste non pianificate. Ti aiuteranno a raggiungere i tuoi obiettivi anche o meglio delle attività pianificate nella tabella di marcia?

3. Decisioni basate sui dati

Potresti superare 12 mesi di metriche, ma le vecchie informazioni non ti diranno ciò che devi sapere e le decisioni basate su dati scaduti hanno maggiori probabilità di mancare il bersaglio. D'altra parte, i dati in tempo reale possono dirti subito se i tuoi obiettivi sono a portata di mano o in vista, così puoi apportare le modifiche necessarie mentre procedi.

Gli strumenti di analisi del marketing digitale possono aiutarti a monitorare i progressi in modo più rapido e accurato nelle aree di interesse chiave per rimanere in linea con gli obiettivi trimestrali:

  • Casella dati
  • Arancio fortunato
  • statistiche di Google
  • Strumenti di analisi HubSpot

7 elementi di cui ha bisogno ogni roadmap di marketing trimestrale

Un piano di 90 giorni è agile per intenzione e progettato per l'efficienza, quindi include solo ciò che è necessario:

  1. Aree di messa a fuoco selezionate
  2. Iniziative di marketing chiaramente definite
  3. Bilancio
  4. Obiettivi quantificabili
  5. Ipotesi e ipotesi
  6. Proprietari definiti
  7. Dati e analisi dei risultati di metà trimestre e finali

Ecco come incorporerai i sette componenti nei modelli di roadmap che collegano obiettivi a lungo termine e piani strategici con obiettivi di marketing a breve termine. Usa il piano per aiutare a guidare il lavoro del tuo team in SEO, sviluppo, content marketing, abilitazione alle vendite o qualsiasi altra attività abbia maggiori probabilità di avvicinarti ai tuoi obiettivi.

1. Aree di interesse

Utilizzando i tuoi obiettivi di crescita aziendale annuali come punto di partenza, identifica i KPI che necessitano di miglioramenti e scegli le aree di interesse che si allineano con i tuoi acquirenti target. Mantieni i progetti gestibili e realistici. Non essere tentato di impegnarti troppo.

Le aree di interesse nel tuo modello di piano di marketing B2B potrebbero includere:

  • Attrazione del sito Web : un approccio di progettazione orientato alla crescita rende gli aggiornamenti, le aggiunte e le regolazioni regolari più reattivi ed efficaci, in modo da poter implementare modifiche tempestive o utilizzare un approccio basato su cluster/pilastri di argomenti per aiutare il pubblico target a trovare il contenuto giusto ancora più velocemente. e migliorare la tua SEO? e ottieni più valore dal tuo traffico web.
  • Ottimizzazione del tasso di conversione: quali pagine del tuo sito abbandonano i visitatori e cosa puoi migliorare per incoraggiare più conversioni?
  • Qualifica dei lead : come possono essere migliorati i moduli di contatto o i chatbot conversazionali?
  • Lead nurturing: c'è un contenuto o una campagna di marketing su cui concentrarsi che si allinea con il tuo prodotto o servizio chiave?
  • Partecipazione agli eventi : esiste una fiera, una conferenza o un webinar del settore che meriti una campagna inbound?
  • Impegno sui social media : vuoi sfruttare i social media per promuovere il reclutamento, il lancio di un prodotto o altri sforzi di marketing?

2. Iniziative di marketing chiaramente definite

Sulla base dei tuoi obiettivi per il prossimo trimestre, definisci chiaramente le iniziative consigliate e includi una descrizione generale delle attività di marketing all'interno di ciascuna area di interesse. Non è necessario scrivere una tesi per ciascuno; riassumerli in una frase o due.

esempio di tabella di marcia trimestrale

Delineare le basi in un modello di piano di marketing trimestrale come quello sopra può aiutare a coinvolgere tutte le principali parti interessate. Fornisce un'istantanea delle tattiche di marketing concrete che utilizzerai per raggiungere i tuoi obiettivi. Ad esempio, se un'iniziativa ha lo scopo di migliorare il modo in cui qualifichi gli SQL (lead qualificati per le vendite) generati dai moduli di conversione e dai chatbot del tuo sito Web, potresti utilizzare una dichiarazione di iniziativa della roadmap di esempio come:

“Il marketing incontrerà le vendite per parlare delle lacune comuni e di eventuali nuovi criteri di qualificazione. Discuteremo le opportunità di miglioramento e un piano per misurare i risultati. Il marketing esaminerà le pagine di destinazione e i flussi di chat per determinare in che modo potrebbe essere necessario modificare il contenuto per migliorare le conversioni e la loro qualità.

3. Bilancio

Se una singola iniziativa all'interno di un'area di interesse avrà un costo di $ 50.000 e il budget di marketing annuale è di $ 100.000, è ovviamente necessario modificare l'ambito del piano trimestrale.

Poi di nuovo, se ritieni fortemente che l'iniziativa big-ticket si tradurrà in un ROI significativo, raccogli e analizza i tuoi dati per sostenere il caso e mostra come le tue iniziative proposte avranno un impatto.

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4. Obiettivi quantificabili

Qualsiasi roadmap di strategia di marketing richiede la definizione di obiettivi SMART per ciascuna area di interesse. (Ricorda: specifici, misurabili, realizzabili, pertinenti e limitati nel tempo.) Gli obiettivi trimestrali della tabella di marcia dovrebbero avere un impatto diretto su almeno uno dei tuoi KPI di marketing e vendite per l'anno.

Per documentare efficacemente i risultati e infondere fiducia a lungo termine (per la leadership e il tuo team), hai bisogno di dati accurati e in tempo reale, valori misurabili e periodi di tempo definiti:

  • Aumentare il tasso di conversione delle sessioni del sito Web in contatti dello 0,75% entro la fine del terzo trimestre
  • Aumentare del 25% il numero mensile di nuovi lead qualificati per il marketing (MQL) entro la fine del terzo trimestre
  • Aumentare gli abbonati al blog del 15% entro la fine del terzo trimestre

Utilizza gli strumenti di analisi per individuare aree problematiche come un modulo di conversione con troppi campi, architettura o navigazione confuse, inviti all'azione mal posizionati, ecc.

5. Ipotesi e presupposti

Spiega perché raccomandi ciascuna area di interesse e le relative iniziative. Dimostrare come ogni iniziativa gioca un ruolo nel raggiungere un obiettivo o una serie di obiettivi. Ad esempio, potresti includere un'ipotesi come questa:

"Inserendo un invito all'azione (CTA) in primo piano e un modulo di conversione above the fold sulla home page del nostro sito Web, prevediamo che il tasso di conversione delle sessioni del nostro sito Web in contatti aumenterà dallo 0,75% all'1%".

6. Proprietari definiti

L'esecuzione di un piano di marketing trimestrale richiede uno sforzo di squadra. Chi nel tuo team di marketing sosterrà varie iniziative all'interno della tabella di marcia proposta? Se hai più membri del team nel tuo reparto marketing, assicurati di ottenere il buy-in. Assegnare compiti, scadenze e responsabilità di segnalazione.

7. Valutazione dei progressi di metà trimestre e dei risultati finali

L'utilizzo di roadmap trimestrali aggiunge molta flessibilità al tuo piano annuale. Valuta i progressi a metà di ogni trimestre. Identifica i punti di forza e di debolezza, pianifica gli aggiustamenti e documenta i cambiamenti nelle attività pianificate.

Infine, due settimane prima della fine di ogni periodo della tabella di marcia, valuta i risultati aggiornati per valutare e perfezionare i passaggi successivi per il trimestre successivo. Se hai fatto notevoli progressi verso un obiettivo specifico ma hai bisogno di più tempo per mantenere lo slancio, mantieni quell'area tra le tue aree di interesse chiave per il prossimo periodo.

Se un tentativo di iniziativa non ha avuto successo, aggiusta le tattiche di marketing nel prossimo periodo della tabella di marcia. Oppure scartalo e prova qualcos'altro! Un approccio trimestrale ti consente di flettere.

È meglio riconoscere che una strategia non funziona dopo tre mesi piuttosto che spendere un anno di impegno e budget prima di giungere alla stessa conclusione. E poiché il marketing digitale si muove a una velocità che richiede sperimentazione, i cicli più brevi sono un ottimo modo per costruire conoscenza.

Con questo approccio, avrai un piano di attività gestibile e definito per i prossimi 90 giorni. Usa la chiarezza per dare energia al tuo team e sfrutta l'entusiasmo e lo slancio di risultati misurabili ogni volta che rivaluti.

Nella nostra esperienza, i team di marketing ritengono che la prospettiva di un approccio trimestrale sia un cambiamento piuttosto entusiasmante. Ma potresti aver bisogno di un piccolo aiuto per comunicare come funziona. Ecco perché abbiamo creato questo foglio di lavoro trimestrale della tabella di marcia in modo che tu possa creare un piano di marketing che si adatti perfettamente alla tua attività e che sia suddiviso in periodi gestibili di 90 giorni.

Fai clic di seguito per verificarlo e ricorda che puoi sempre contattarci per eventuali domande. Viviamo e respiriamo la strategia di marketing inbound B2B e i piani di 90 giorni guidano anche il nostro programma inbound.

foglio di lavoro della roadmap di marketing inbound trimestrale

Questo articolo è stato originariamente pubblicato a marzo 2018 e da allora è stato aggiornato per completezza e best practice correnti.