Come velocizzare la pubblicazione di contenuti con l'automazione della pubblicazione

Il processo di pubblicazione dei contenuti sembra uno dei passaggi meno importanti nel flusso di lavoro dei contenuti. Ma a prescindere, la maggior parte dei marketer di contenuti impiega più di 20 minuti nel processo di pubblicazione. Dal copiare e incollare i contenuti dal tuo editor di documenti al tuo CMS, assicurandoti che la formattazione sia corretta, fino a premere finalmente il pulsante di pubblicazione, viene speso molto tempo per qualcosa che non contribuisce direttamente ai risultati del tuo content marketing. Questo è ciò che accade quando non si ha familiarità con l'automazione della pubblicazione dei contenuti.

La pubblicazione di contenuti non è un'attività strategica e, idealmente, tutte le attività ripetitive e basate su regole dovrebbero essere automatizzate. L'automazione della pubblicazione può farti risparmiare centinaia di ore di risorse che puoi investire in altri lavori più orientati ai risultati, di cui non mancano nel content marketing. Non ci credi? E se ti dicessimo che Park+, una startup indiana, ha effettivamente visto una riduzione del 95% del tempo di pubblicazione utilizzando le funzionalità di automazione della pubblicazione di Narrato? Se non sei ancora convinto che il software di automazione della pubblicazione sia essenziale, continua a leggere.

– Vantaggi dell'utilizzo del software di automazione della pubblicazione

– Come automatizzare la pubblicazione e velocizzare il flusso di lavoro dei contenuti

– Scegliere il giusto software di automazione della pubblicazione

– Pubblicazione automatizzata con Narrato Workspace

• Pubblicazione WordPress
• Pubblicazione del flusso web
• Edizioni Strapi

Vantaggi dell'utilizzo del software di automazione della pubblicazione

Quando automatizzi la pubblicazione utilizzando un efficiente strumento di automazione della pubblicazione, stai migliorando notevolmente la produttività del tuo team di contenuti. Poiché dedicano meno tempo alla gestione del flusso di lavoro di pubblicazione sul CMS e più alla strategia e alla creazione di contenuti, le prestazioni dei tuoi contenuti sono destinate a migliorare.

Ecco alcuni vantaggi di cui godrai quando inizi ad automatizzare la pubblicazione digitale.

Risparmia tempo prezioso nel processo dei contenuti : una delle maggiori sfide che i marketer di contenuti devono affrontare è la gestione del tempo e il rispetto delle scadenze. E così, il più grande vantaggio dell'automatizzazione della pubblicazione è la quantità di tempo che può farti risparmiare. Invece di dedicare mezz'ora a ogni articolo semplicemente per pubblicarlo dal tuo CMS, puoi farlo pubblicare su qualsiasi canale con un clic, entro un minuto.

Riduce al minimo l'intervento umano : una volta automatizzato il processo di pubblicazione dei contenuti, puoi coinvolgere meno persone nel processo. Supponiamo che in precedenza avevi qualcuno per creare il contenuto, qualcuno per modificarlo, qualcuno con accesso al CMS che può copiare, incollare e formattare il contenuto, ottenere nuovamente l'approvazione dall'editor e quindi premere Pubblica. Con l'automazione, l'editor può inviare direttamente il post per la pubblicazione una volta che è pronto. Tutto il resto che accade nel back-end è già stato risolto. Ciò che una volta richiedeva il coinvolgimento di 3-4 persone, ora ne richiede solo 2. Ciò significa che non stai solo risparmiando ore di risorse, ma anche risorse. Puoi semplificare i processi di pubblicazione, migliorare la produttività dei contenuti e anche ridurre i costi.

Migliora la responsabilità, la trasparenza e il controllo – Con meno persone coinvolte nel processo di pubblicazione, anche la responsabilità migliora poiché sai con chi parlare in caso di domande. Una volta installato il sistema di automazione, c'è poco margine di errore e il processo diventa molto più trasparente. È anche più facile mantenere una comunicazione efficace quando sono coinvolte meno persone.

Aiuta con la pianificazione dei contenuti : con la maggior parte dei software di automazione dei contenuti, puoi programmare la pubblicazione per settimane e mesi insieme. Ciò significa che puoi semplicemente impostarlo e dimenticarlo. A differenza della pubblicazione manuale, non devi aspettare fino alla data di pubblicazione per creare e pubblicare un post. Puoi continuare a creare contenuti al tuo ritmo e metterli in coda per la pubblicazione ogni volta che dovrebbero uscire. Questo ti assicura di poter rispettare il tuo piano di contenuti senza troppi problemi.

Semplifica la complessa pubblicazione omnicanale : se pubblichi contenuti su più canali come blog, social media, sito Web e altro, la pubblicazione di contenuti può diventare ancora più faticosa. Ogni piattaforma ha il proprio flusso di lavoro e procedura di pubblicazione. Può diventare stressante per una persona gestirli tutti e avere persone diverse che gestiscono canali diversi non ha molto senso. Quando imposti flussi di lavoro automatizzati per la pubblicazione di contenuti su più canali, questa situazione diventa molto più semplice. Puoi integrare tutti i tuoi account di social media con il tuo strumento di pubblicazione per automatizzare la pubblicazione sui social media. Puoi anche integrare i tuoi CMS per automatizzare la pubblicazione di blog e siti web. Tutto questo può essere consolidato e gestito da un'unica piattaforma.

Come automatizzare la pubblicazione e velocizzare il flusso di lavoro dei contenuti

Per automatizzare la pubblicazione digitale, tutto ciò di cui hai bisogno è un potente software di automazione dei contenuti che consenta l'automazione della pubblicazione. Ma è tutto? A meno che il tuo processo di contenuto non sia ordinato e consolidato per garantire che l'automazione possa funzionare senza problemi, l'implementazione potrebbe essere una sfida. Ecco alcune cose che devi fare per implementare con successo l'automazione della pubblicazione dei contenuti per accelerare il processo dei contenuti.

Definire il processo ei ruoli

Il primo e più importante passo per automatizzare qualsiasi processo è decidere quando il contenuto è pronto e chi sarà coinvolto nel processo. Poiché ora parte del lavoro sarà svolto dal software di automazione, ci saranno solo poche persone coinvolte. Ma è meglio definire chiaramente chi è responsabile dell'approvazione finale e dell'espulsione di un contenuto. Sarà l'editore a modificare e pubblicare? Sarà il Project Manager che approva e spinge fuori il contenuto? Decidi questi dettagli prima di iniziare.

Ottimizza e imposta il processo

Con i flussi di lavoro automatizzati, ci saranno cambiamenti. Sarà diverso da come ha lavorato tradizionalmente la tua squadra e all'inizio ci sarà sicuramente confusione. È quindi importante apportare modifiche e allineare il processo con il software di automazione. Inoltre, potrebbe essere necessario disporre di alcune settimane di rodaggio affinché tutto vada a posto e assicurarsi che l'automazione funzioni correttamente.

Avere un repository di contenuti centrale

Anche se pubblichi contenuti su più piattaforme, è importante che provengano tutti da un'unica fonte. Un repository di contenuti centrale in cui puoi creare e archiviare tutti i tuoi contenuti e integrarli con le tue piattaforme di pubblicazione/CMS. Quindi, che si tratti di pubblicazione di articoli online o gestione dei social media, avrai un'unica fonte di verità, evitando il caos e le complessità.

A questo proposito, una piattaforma come Narrato Workspace è perfetta per te. Puoi pianificare, creare e ottimizzare tutti i tuoi contenuti su Narrato, indipendentemente da dove prevedi di pubblicarli. Poiché puoi integrare più app e CMS con il tuo Narrato Workspace, la pubblicazione automatizzata da questo repository centrale diventa un gioco da ragazzi. Ma più in seguito.

Evita passaggi mancanti nel flusso di lavoro

Potrebbe esserci più di un progetto in esecuzione contemporaneamente ed è facile saltare uno o due passaggi, soprattutto quando la pubblicazione finale è automatizzata. Ad esempio, nella pubblicazione manuale, probabilmente hai eseguito un pezzo di contenuto attraverso 2 o 3 cicli di editing e correzione di bozze. Ma con la pubblicazione automatizzata, il team potrebbe essere tentato di farlo più velocemente ed eseguire una sola modifica. Ciò può influire gravemente sulla qualità dei contenuti. Quindi assicurati che i passaggi del flusso di lavoro dei contenuti che portano alla pubblicazione siano tutti seguiti in modo coerente e diligente.

Imposta le metriche e misura i miglioramenti

Se stai investendo nell'automazione dei contenuti, è importante misurare il successo dei tuoi sforzi. Devi decidere come misurare il ROI. In caso di automazione della pubblicazione, il ritorno è principalmente sotto forma di tempo risparmiato. Ma in alcuni casi, potrebbe anche farti risparmiare sui costi. Imposta le tue metriche in base a ciò che stai cercando di ottenere con questa modifica che stai implementando e tieni traccia dei progressi.

Scegliere il giusto software di automazione della pubblicazione

Mentre il modo in cui gestisci l'intero flusso di lavoro dei contenuti è importante per il successo del content marketing, nel caso dell'automazione dei contenuti molto dipende anche dal software che scegli. Essendo un investimento significativo, il tuo software di pubblicazione di contenuti dovrebbe darti tutte le funzionalità di cui hai bisogno per eseguire senza problemi la distribuzione e la pubblicazione di contenuti su vari canali.

Esistono diversi strumenti per aiutarti ad automatizzare la pubblicazione. I due tipi più comuni sono:

Plugin : esistono diversi plug-in per piattaforme diverse come plug-in di WordPress, plug-in di Webflow, plug-in di social media, ecc. che possono aiutare ad automatizzare la pubblicazione di contenuti su queste piattaforme. Sebbene questi possano essere estremamente utili, il problema con i plugin è che ti aiuteranno solo con una piattaforma. Quindi, per automatizzare la pubblicazione dei post del tuo blog e dei contenuti del tuo sito web potresti aver bisogno di un plugin per WordPress. Per pubblicare sui social media potresti aver bisogno di plug-in di social media separati. Se stai pubblicando su più piattaforme multimediali, questo può diventare un po' macchinoso.

Integrazioni CMS : l'altra opzione sono le integrazioni CMS. Qui puoi integrare la tua piattaforma CMS/media con la tua piattaforma di creazione di contenuti in modo da poter pubblicare direttamente il contenuto senza dover passare da uno all'altro. Alcune piattaforme di creazione di contenuti hanno integrazioni integrate con diverse piattaforme. Altri, come Narrato, offrono la propria API utilizzando la quale è possibile creare diverse integrazioni personalizzate con diversi CMS e app. Narrato ha anche un'integrazione Zapier che ti consente di connettere il tuo spazio di lavoro a migliaia di altre app.

Quindi, quando scegli uno strumento di automazione della pubblicazione di contenuti, considera questi pochi punti chiave:

• Il numero di integrazioni CMS o integrazioni personalizzate che offre
• La facilità d'uso della piattaforma (quanto è ripida la curva di apprendimento e tutti i membri del team saranno in grado di usarla?)
• Le funzionalità che offre (pubblicazione in tempo reale, pianificazione, riciclaggio dei contenuti per i social media, scraping dei feed RSS, ecc.)
• Altre funzionalità o componenti aggiuntivi forniti dal software

Pubblicazione automatizzata con Narrato Workspace

Per aiutarti a capire meglio come automatizzare la pubblicazione dei contenuti, diamo un'occhiata a come funzionano le funzionalità di pubblicazione automatizzata dei contenuti di Narrato. Dopo aver creato, modificato e ottimizzato i tuoi contenuti su Narrato, puoi pubblicarli su qualsiasi CMS di tua scelta. Puoi anche pubblicare contenuti sui social media da Narrato costruendo le tue integrazioni e Zap. Ecco tre popolari CMS con cui lavora la maggior parte dei team di contenuti che utilizzano Narrato.

Pubblicazione WordPress

WordPress è di gran lunga uno dei sistemi di gestione dei contenuti (CMS) più antichi e popolari utilizzati per l'hosting di blog e siti Web. Ma se hai mai usato WordPress, sai che la formattazione e la pubblicazione di contenuti dalla piattaforma non è facile, per non dire altro. Narrato Workspace, tuttavia, fornisce il supporto per la pubblicazione di WordPress, e anche questo senza installare alcun plug-in di WordPress.

Tutto quello che devi fare qui è collegare il tuo account WordPress con il tuo spazio di lavoro su Narrato. Ecco i passaggi coinvolti -

1. Vai alla scheda Pubblicazione nel menu in alto sotto un progetto selezionato e fai clic su "Aggiungi sito Web WordPress"

2. Seleziona "Collega sito Web WordPress".

3. Quindi, inserisci l'URL del tuo sito WordPress e fai clic su Avanti. Abbiamo aggiunto l'URL del nostro blog per mostrartelo come esempio.

Questo ti reindirizzerà al tuo sito WordPress. Accedi con il tuo nome utente e password e approva la richiesta di connessione su WordPress.

4. Dopo aver confermato, ti verrà chiesto se desideri collegare tutti i progetti su Narrato a questo account WordPress o solo i progetti selezionati. Fai la tua scelta e conferma ancora una volta. Ed è tutto, il tuo account WordPress è ora collegato a Narrato.

Dopo aver collegato entrambe le piattaforme, puoi scegliere cosa vuoi fare con le tue attività di contenuto. Vai alla scheda Pubblica nel menu a sinistra e fai clic su Pubblica. Potrai scegliere l'account WordPress da cui pubblicare, il tipo di contenuto e l'azione che desideri intraprendere (Salva come bozza, pubblica o pianifica) dal menu a discesa.

Quindi, una volta che il tuo account WordPress è collegato al tuo spazio di lavoro Narrato, non è più necessario uscire da Narrato o copiare e incollare e formattare su WordPress per pubblicare i tuoi contenuti.

Pubblicazione del flusso web

Webflow è un'altra piattaforma popolare utilizzata per la creazione di siti Web e molti team di contenuti utilizzano questa piattaforma per pubblicare i contenuti del proprio sito Web. Puoi anche automatizzare la pubblicazione su Webflow e piattaforme simili da Narrato Workspace. Sebbene Narrato non disponga ancora di un'integrazione integrata per la pubblicazione Webflow, è qui che l'API di Narrato può essere d'aiuto.

L'API di Narrato ti consente di creare integrazioni personalizzate con qualsiasi piattaforma/app. Per collegare app e CMS come Webflow utilizzando, devi andare alla pagina Impostazioni area di lavoro dall'icona a forma di ingranaggio in alto e accedere alla scheda API.

Qui troverai il token API di Narrato e la documentazione API. Se sei esperto di programmazione, puoi seguire le istruzioni nella documentazione per creare le tue integrazioni personalizzate con Webflow. Se non lo sei, non c'è nulla di cui preoccuparsi. Il team di Narrato ti aiuta a configurare le tue integrazioni e offre tutto il supporto di cui hai bisogno lungo il percorso.

Edizioni Strapi

Strapi è un altro popolare CMS open source utilizzato per l'hosting di app e siti Web. Gli editor di contenuti utilizzano Strapi per la consegna dei contenuti. Proprio come con Webflow, puoi anche creare integrazioni personalizzate con Strapi utilizzando l'API Narrato, per l'automazione dei contenuti su questo CMS.

Un altro ottimo modo per automatizzare la consegna/pubblicazione di contenuti su Strapi e altri CMS è tramite Zapier. Zapier ti consente di collegare Narrato con oltre 5000 app. Puoi costruire i tuoi Zaps che hanno un Trigger e una o più azioni. Quindi, ogni volta che si verifica il trigger, l'azione verrà completata automaticamente. Diciamo che il tuo trigger è "Stato modificato in Pubblicato" su Narrato e l'azione è "Pubblica" su Strapi. Ciò significa che ogni volta che modifichi lo stato di un'attività su Narrato in Pubblicato, il contenuto verrà automaticamente pubblicato tramite Strapi una volta che l'integrazione è attiva e funzionante.

Ecco un altro esempio di automazione dei contenuti utilizzando l'integrazione di Zapier.

L'unico sforzo che devi compiere se desideri automatizzare la pubblicazione di contenuti da Narrato è la creazione di integrazioni personalizzate. Dopodiché è una corsa piuttosto fluida. Anche costruire le integrazioni non dovrebbe essere una sfida poiché il team di Narrato è sempre disponibile a guidarti attraverso il processo.

Riassumendo

La pubblicazione dei contenuti è il passaggio finale del flusso di lavoro dei contenuti e, sebbene richieda attenzione e cautela, non deve richiedere molto tempo. Se riesci ad automatizzare la pubblicazione dei contenuti in modo efficiente, potresti risparmiare enormi quantità di tempo e risorse che possono essere utilizzate per un lavoro più intellettuale. Quando automatizzi attività come la pubblicazione, che è semplicemente una serie di passaggi o un'attività basata su regole, stai salvando il tuo team di contenuti dalla banalità di tutto ciò. Questo, si spera, li motiverà a concentrarsi sugli aspetti più importanti del contenuto come la creazione di contenuti di alta qualità o l'aumento del tasso di conversione attraverso il content marketing. L'automazione della pubblicazione può anche aiutare a prevenire errori umani e omissioni, assicurandoti che ciò che vede il tuo pubblico di destinazione sia esattamente ciò che intendevi. Quindi investi in un buon software di automazione della pubblicazione e sarai sicuro di vedere i ritorni quasi immediatamente.