Esempi di scrittura di proposte per aiutarti a vincere i tuoi contratti nel 2022

Le proposte sono il modo in cui mostri al cliente ciò che la tua attività ha da offrire e come lo convinci che sei tu quello per il lavoro.

Scrivere una proposta può sembrare scoraggiante all'inizio, ma non deve esserlo. Ci sono un certo numero di sezioni che appaiono in quasi tutte le proposte e alcune importanti best practice che dovresti sempre tenere a mente.

Se hai letto Come scrivere una proposta, ha senso che tu voglia fare affidamento su esempi per aiutarti a scrivere la tua.

Qui troverai esempi utili e facilmente riconoscibili per aiutarti a scrivere ciascuna delle sezioni più comuni di una proposta tipica, le migliori pratiche da tenere a mente e consigli pratici per rendere la scrittura di proposte di successo un gioco da ragazzi.

Sezioni della proposta da includere

Nel 2022, ogni proposta sarà diversa e dipenderà dall'azienda, dal settore, dalle dimensioni dell'affare e dal prodotto o servizio. Tuttavia, la maggior parte delle proposte segue una struttura simile.

Ecco alcuni esempi di sette sezioni popolari per aiutarti a scrivere (e vincere) il tuo prossimo contratto.

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1. Copertina
2. Sintesi
3. Approccio/Soluzione
4. Chi siamo/il nostro team
5. Prodotti finali
6. Prezzo
7. Termini & Condizioni

Esempi di scrittura di proposte

Esempio di pagina di copertina della proposta

La tua pagina di copertina è la prima impressione della tua proposta, quindi vuoi assicurarti che abbia un bell'aspetto e contenga le informazioni chiave. Non deve essere appariscente, ma deve essere ben progettato e includere dettagli importanti come il nome del cliente, il tuo nome e le informazioni di contatto e la data di invio.

Esempio di riepilogo esecutivo della proposta

Un riepilogo esecutivo è una breve dichiarazione di una pagina del problema, lo scopo della comunicazione e una breve panoramica delle soluzioni che stai proponendo.

Devi anche sapere come si inserisce nella tua proposta commerciale. Viene prima, subito dopo la copertina.

Alcune persone lo chiamano un "riassunto esecutivo per i decisori" o un passo dell'ascensore. In tutti i casi, è pensato per essere letto da dirigenti senior che hanno poco tempo, quindi conosci il tuo pubblico e scrivi per loro.

Esempio di soluzioni di proposta

La sezione delle soluzioni è dove puoi mettere in evidenza i prodotti e i servizi della tua azienda e spiegare come risolveranno il problema che hai delineato nella sezione precedente. Come con qualsiasi altra sezione di proposta, dovrebbe essere chiara e concisa, usare un tono professionale e parlare direttamente alle esigenze del tuo potenziale cliente (non della tua azienda).

La pagina delle soluzioni dovrebbe anche essere costruita attorno ai modi unici in cui il tuo prodotto o servizio risolverà il problema del tuo potenziale cliente. Se stai lavorando a una proposta per un cliente, potresti voler includere dettagli extra che parlano direttamente della sua situazione specifica.

Proposta Chi siamo/Il nostro team Esempi

La pagina Informazioni di una proposta è un punto di contatto importante nel processo, perché ti permette di mettere in mostra la tua professionalità e personalità. È qui che vorrai anche includere una ripartizione dei membri del tuo team e delle loro credenziali, nonché il background, i valori, la visione e la missione dell'azienda.

Appeal estetico: la pagina Informazioni è un ottimo posto per umanizzare il tuo marchio. Presenta i membri chiave del tuo team di leadership, i fondatori dell'azienda e i membri del team che lavoreranno con i tuoi nuovi clienti al loro progetto.

Esempio di risultati della proposta

La pagina dei risultati finali è dove elenchi i prodotti e i servizi che la tua azienda fornirà al suo nuovo cliente. È anche dove dici loro il costo di queste cose e quanto tempo ci vorrà per implementarle.

Ricorda che la chiave per acquisire nuovi affari è assicurarsi che i tuoi clienti capiscano esattamente cosa stai offrendo loro e quanto costerà. La pagina dei risultati finali dovrebbe essere chiara e coerente con ciò che hai promesso nel riepilogo esecutivo.

Esempio di prezzo della proposta

Quando descrivi cosa consegnerai e quando, sii specifico sui dettagli ma non esagerare con il gergo tecnico. Ricorda: il tuo obiettivo è comunicare il tuo valore nel modo più efficace possibile, non impressionarli con la tua conoscenza del settore.

Se stai lavorando a un progetto a tariffa fissa, descrivi esattamente quale lavoro verrà svolto durante ciascuna fase della produzione (ad esempio, consegnabile) e quanto costerà quella fase.

Se lavori in abbonamento, elenca esattamente cosa pagheranno i clienti ogni mese e quali servizi riceveranno a quel prezzo.

Esempio di termini e condizioni della proposta

Sii semplice e includi solo ciò che è necessario per scopi legali. Ti consigliamo di includere quanto segue nei Termini e condizioni:

Termini di pagamento

Includere il metodo di pagamento, le scadenze e le commissioni per il ritardo

Data/e di consegna/completamento

Includere il tempo per il completamento e le revisioni

Diritto d'autore

Chi possiede i file, le immagini o i contenuti che hai creato per il loro progetto *se applicabile

Politica di cancellazione

Descrivere quando un cliente può annullare il progetto e tutti i costi associati all'annullamento

Clausole aggiuntive

Ad esempio, clausole di riservatezza o collegamenti ad altri documenti come le politiche sulla privacy

Best practice per la stesura di proposte

Oltre a seguire gli esempi precedenti, ecco alcune best practice a cui attenersi quando scrivi le tue proposte.

Usa un modello

I modelli di proposta ti aiutano a creare documenti di vendita coerenti e prevedibili, riducendo al minimo gli errori costosi. Garantiscono inoltre tempi di consegna rapidi quando la scadenza è ravvicinata.

Un buon modello include parti delle politiche e dei prezzi della tua azienda, termini e condizioni, sezione relativa al team e tutto ciò che probabilmente rimarrà statico indipendentemente da chi stai proponendo cosa. Partendo da un modello, puoi semplicemente riempire gli spazi vuoti rimanenti per rendere il documento unico per il cliente e la sua attività.

Mantienilo breve e dolce

Le proposte brevi hanno prestazioni migliori di quelle lunghe. Mantieni le tue proposte brevi, chiare e organizzate in sezioni in modo che i decisori impegnati possano leggerle facilmente.

Fallo mappando le maggiori sfide del potenziale cliente alle soluzioni che stai offrendo e convincendolo perché dovrebbero scegliere te rispetto alla concorrenza.

Coinvolgi il Cliente

È più probabile che i potenziali clienti forniscano dettagli vitali sull'affare se glielo chiedi prima di impegnarti a portare avanti il ​​loro progetto. Quando il tuo potenziale cliente fornisce dettagli vitali sull'affare, è più probabile che mantenga gli impegni presi.

In effetti, il rapporto annuale sullo stato delle proposte di Proposify ha rilevato che le proposte con moduli per i clienti hanno un tasso di chiusura superiore del 119,4% e un tempo di chiusura più rapido del 26% rispetto alle proposte senza moduli per i clienti.

In molte situazioni, un contratto richiede più di una semplice firma.

Che si tratti di conferma dell'ordine, dettagli di fatturazione, tappe fondamentali o informazioni dettagliate sull'azienda, c'è molto che un cliente può fornire prima di arrivare alla conclusione di una proposta. I dati mostrano che più sono coinvolti nell'ottenere quel numero, più è probabile che firmino.

Affidati ai promemoria automatici

Imposta e-mail di promemoria per assicurarti che i potenziali clienti non siano distratti o smemorati. Queste e-mail possono anche essere utili per ricordare agli acquirenti che stai ancora aspettando una risposta.

Automatizzare il processo di follow-up è un ottimo modo per assicurarsi che il tuo potenziale cliente riceva una spinta quando ne ha bisogno. I dati suggeriscono che le proposte con promemoria programmati hanno un tasso di chiusura superiore del 35% rispetto alle proposte senza promemoria.

Per ottenere il massimo dai tuoi follow-up, invia due o tre e-mail prima di rinunciare. Questo è particolarmente importante se stai parlando con un decisore che deve ottenere il consenso di altre parti interessate. Potrebbero aver bisogno di tempo per vendere la tua soluzione alle altre persone del loro team.

Usa saggiamente questi esempi di scrittura di proposte

La tua proposta è la chiave del tuo successo nel proporre e vincere.

Approfitta degli esempi di scrittura in questo elenco per iniziare a scrivere le tue proposte di successo. Aumenterai le tue possibilità di portare affari di cui hai tanto bisogno, sia ora che in futuro.