In che modo il software di proposta può aiutare a risparmiare tempo e aumentare l'efficienza

Che cos'è il software di proposta?

Il software di proposta (gestione) è un'applicazione che consente agli utenti di creare, gestire, inviare e tenere traccia delle proposte commerciali. Combina tutti gli strumenti di scrittura, progettazione, invio e monitoraggio della proposta in un'unica piattaforma per un processo di creazione della proposta semplificato che si chiude.

In che modo il software di proposta può aiutare

Il software di proposta, chiamato anche software di automazione delle proposte, aiuta i team di vendita ad accelerare il processo di proposta e migliorare il tasso di chiusura. Infatti, le proposte create e inviate con Proposify hanno un tasso di chiusura superiore del 111% rispetto alla media del settore. Il vecchio adagio di vendita, "Il tempo uccide tutti gli affari" va in pezzi con il software delle proposte, poiché oltre il 64% di tutte le proposte Proposify viene creato e inviato in meno di un'ora e il 25% in meno di 5 minuti.

Abbiamo intervistato migliaia di professionisti delle vendite per scoprire in che modo il software delle proposte influisce sul loro processo di chiusura e i risultati sono stati illuminanti:

• Prevedibilità. I team di vendita che utilizzano il software di proposta hanno il 36,4% in più di probabilità di essere d'accordo o fortemente d'accordo sul fatto che il loro processo di chiusura sia prevedibile rispetto ai team che non lo fanno.
• Consistenza. I team di vendita che utilizzano il software di proposta hanno il 50% di probabilità in più di essere d'accordo o fortemente d'accordo sul fatto che il loro processo di chiusura sia coerente rispetto ai team che non lo fanno.
• Scalabilità. I team di vendita che utilizzano il software di proposta hanno il 46,9% di probabilità in più di essere d'accordo o fortemente d'accordo sul fatto che il loro processo di chiusura sia scalabile rispetto ai team che non lo fanno.

Queste risposte rendono ampiamente chiaro che il software di proposta migliora il processo di chiusura e rende più facile per i professionisti delle vendite concludere l'affare.

Ecco come tutto questo è possibile:

Modelli di proposta

Creare una proposta vincente può richiedere molto tempo, soprattutto se si parte costantemente da zero. Utilizzando i modelli di proposta, una funzionalità presente nella maggior parte dei software di proposta, puoi snellire il tuo processo partendo da un punto di partenza stabilito. Esistono due modi in cui puoi utilizzare i modelli di proposta a tuo vantaggio:

Crea il tuo modello

Ogni team ha un approccio diverso alla creazione delle proposte, quindi la personalizzazione è fondamentale. Utilizzando il software di proposta, puoi creare il tuo modello principale o modelli individuali per vari prodotti o servizi. Ogni nuova proposta può essere avviata dal modello pertinente che hai creato, quindi le informazioni possono essere personalizzate per ogni potenziale cliente. Questo aiuta i team di vendita a mantenere il controllo sul loro processo assicurando che tutte le sezioni e i componenti necessari siano inclusi in ogni proposta.

Scegli un modello predefinito

Se non hai bisogno di tanta flessibilità nel processo di proposta, i modelli di proposta predefiniti sono la strada da percorrere. Esistono tutti i tipi di modelli di proposta progettati specificamente per diversi settori, quindi sarai in grado di inviare proposte più velocemente indipendentemente dall'attività in cui ti trovi. Puoi semplicemente selezionare un modello dalla libreria di opzioni, quindi inserire le informazioni Appena vai. Potrai comunque personalizzare la tua proposta aggiungendo o rimuovendo sezioni, elementi, informazioni e così via, ma inizierai con un modello più generale rispetto al tuo design personalizzato.

In entrambi i casi, i modelli sono completamente personalizzabili, quindi i team di vendita possono personalizzare le proposte per ogni opportunità. I modelli di proposta possono essere riutilizzati e riutilizzati in proposte future, quindi non dovrai mai perdere tempo a partire da un documento di proposta vuoto. Inoltre, una volta che hai deciso un modello di proposta, puoi aggiungere le informazioni sulla tua azienda, il logo e altri dettagli per personalizzarlo, permettendoti di mostrare il tuo marchio e garantire la coerenza da un documento all'altro.

Libreria di contenuti

Qualsiasi buon software per proposte dispone di una libreria di contenuti che consente di salvare e archiviare informazioni aggiornate e approvate per un uso successivo. Invece di estrarre e verificare meticolosamente le informazioni da fogli di calcolo, e-mail, vecchie proposte e note adesive, puoi prendere il contenuto dalla libreria e inserirlo direttamente nella tua proposta commerciale in pochi secondi. Ma oltre a risparmiare tempo, una libreria di contenuti approvati consente ai rappresentanti di trovare facilmente le informazioni di cui hanno bisogno e garantisce la tranquillità di utilizzare sempre le informazioni giuste.

E questo vale anche per le cose grandi. Una libreria di contenuti ti aiuta a smettere di perdere tempo a cercare biografie del team, tabelle dei prezzi, prove sociali e altri importanti blocchi di informazioni che usi frequentemente. Dopo aver creato una raccolta di sezioni e averle salvate nella tua libreria, puoi trascinarle nelle tue proposte e modificarle come meglio credi.

Collaborazione migliorata

Senza un software di proposta, ci sono buone probabilità che il tuo team di vendita abbia sei versioni dello stesso documento di proposta in circolazione, senza una chiara direzione su quale utilizzare o chi deve fare cosa. Questa mancanza di trasparenza e una gestione inefficiente dei documenti porta a colli di bottiglia che impediscono ai membri del team di vendita di portare avanti la proposta mentre aspettano input o feedback.

Con il software di proposta, la tua proposta vive online e viene aggiornata in tempo reale, quindi non ci sono più ritardi o blocchi stradali mentre scorre attraverso la pipeline di vendita. Aumenta la collaborazione alle proposte consentendoti di impostare ruoli e autorizzazioni che determinano chi può visualizzare, modificare, commentare e approvare le proposte. Ciò garantisce che solo le persone pre-approvate possano apportare modifiche, assicurando al contempo la tranquillità che le proposte non completate non vengano inviate prima che siano pronte o con informazioni errate come i prezzi.

Integrazioni

L'immissione di dati e la ricerca senza fine di risorse aggiornate sono due delle principali cause di un processo di chiusura inefficiente. Non solo queste attività noiose incidono sul tempo di vendita dei rappresentanti, ma anche gli errori creati dalla duplicazione di informazioni sui prezzi obsolete o dai T&C possono avere un impatto serio (e non positivo) sulle tue entrate.

Le integrazioni del software della proposta garantiscono che l'intero stack tecnico di vendita funzioni come un sistema efficiente. Ciò significa che una volta che sei connesso, l'aggiornamento di un sistema mantiene tutto aggiornato, in modo che i tuoi rappresentanti abbiano sempre la versione corretta di ciò di cui hanno bisogno davanti a loro. Puoi estrarre le informazioni sui clienti e i dettagli sui prezzi dal tuo CRM direttamente nelle tue proposte, monitorare l'avanzamento delle trattative da un'unica posizione e richiedere (e ricevere) il pagamento dai clienti non appena firmano la tua proposta.

Da HubSpot, Salesforce, Stripe, Zapier e oltre, Proposify ha oltre 30 integrazioni che possono aiutarti a rendere più efficiente il tuo processo di chiusura sfruttando gli strumenti che già utilizzi.

Conclusione

Il software di proposta online è il più grande cambiamento che puoi apportare per aumentare drasticamente l'efficienza nel processo di proposta. Semplifica l'intero flusso di lavoro e semplifica la collaborazione in modo che il tuo team possa concentrarsi sulla conclusione dell'accordo. Prova il nostro software di proposta gratuito e verifica di persona.