7 Strumenti di pianificazione del progetto di cui il tuo team ha bisogno nel 2022

Non sorprende che il modo in cui lavoriamo sia in continua evoluzione. In particolare, negli ultimi tre anni (Sì, è passato così tanto tempo da quando è scoppiata la pandemia!!), c'è stato un forte aumento della popolarità del lavoro a distanza e degli orari flessibili.

Questo nuovo modo di lavorare può avvantaggiare i dipendenti, ma ha anche i suoi difetti per quanto riguarda la pianificazione e la consegna dei progetti.

Anche se può sembrare difficile massimizzare la produttività dato il numero di persone che lavorano in remoto, non è impossibile!

Con i migliori strumenti di pianificazione dei progetti , puoi rivoluzionare il modo in cui tu e il tuo intero team gestite i progetti.

Secondo FinancesOnline, il 77% dei progetti ad alte prestazioni viene gestito con strumenti di gestione dei progetti e il 40% di questi piani fornisce i risultati attesi. Interessante, vero?

Poiché il software di gestione dei progetti continua a svilupparsi con tecnologie e approcci emergenti, sceglierne uno dall'ampia varietà di scelte del mercato può essere difficile.

Questo articolo mette in evidenza sette dei migliori strumenti software di pianificazione con un vincitore assoluto di cui il tuo team remoto ha bisogno per aumentare la produttività nel 2022.

In ciascuna di queste app si trovano molte fantastiche funzioni che semplificano il processo di pianificazione e ti consentono di comunicare meglio con il tuo team .

Diamo un'occhiata al nostro elenco di strumenti di pianificazione per scoprire quale è più adatto al tuo team.

Che cos'è un software di gestione dei progetti?

Il software di gestione dei progetti ti aiuta a pianificare il tuo progetto, creare pianificazioni, allocare risorse e tenere traccia delle modifiche in modo efficace. Oltre a fornire il budget, la gestione della qualità e i controlli della documentazione, i PM, le parti interessate e gli utenti possono utilizzarlo come sistema amministrativo. Ogni azienda ha il suo approccio alla gestione dei progetti. Ad esempio, mentre alcune aziende esternalizzano parte del progetto o tutto, altre utilizzano software di pianificazione. Utilizzando il software di gestione dei progetti, puoi pianificare le risorse necessarie per ogni attività e gestirle in modo efficace per raggiungere gli obiettivi aziendali.

Il ciclo di vita della gestione del progetto è suddiviso in 5 fasi:

• Iniziare
• Pianificazione
• Esecuzione
• Monitoraggio/Controllo
• Chiusura

Tutto ciò ruota attorno al completamento dei progetti in modo efficiente e alla produzione di risultati di qualità, e gli strumenti di pianificazione del progetto ti assistono in ogni fase del processo.

Perché la tua azienda ha bisogno di uno strumento di gestione dei progetti?

Le piattaforme di gestione dei progetti mirano ad aiutare i team a tenere traccia di tutti i loro progetti, attività, campagne, risorse e allocazioni in corso.

Il software di gestione dei progetti garantisce che tutti rimangano sulla stessa pagina.

Questi strumenti possono fornire alle aziende un quadro più chiaro del loro ritmo e di ciò che deve essere fatto.

Utilizzando questo metodo, i project manager e i team leader possono tenere traccia di tutto il lavoro online e degli aggiornamenti dei progetti senza tenere riunioni di persona.

Che tu stia appena avviando un'impresa o cercando di adattarti a un'organizzazione consolidata, la piattaforma di gestione dei progetti sarà più cruciale che mai nel 2022.

Poiché il lavoro a distanza è qui per restare e la pandemia ha reso difficile l'incontro di persona dei team, il software di gestione dei progetti ti offre il controllo di cui hai bisogno.

L'uso degli strumenti popolari di pianificazione del progetto ti avvantaggia in tanti modi diversi.

Ecco alcuni altri motivi per cui dovresti prendere in considerazione l'utilizzo di un software di pianificazione dei progetti per la tua azienda:

• Migliora la comunicazione e il lavoro di squadra all'interno di un'organizzazione
• Fornisce alla leadership una panoramica dello stato di avanzamento del progetto a livello macro
• Tiene i team in carreggiata e li aiuta a capire le priorità
• Controlla i costi e gestisce i budget
• Facilita l'allocazione delle risorse e previene il burnout del team

Miglior software di pianificazione per il 2022

1- Monday.com

Monday.com è la nostra prima scelta e il vincitore assoluto per la pianificazione del progetto. Chiedersi perché?

Monday.com è uno dei migliori strumenti di gestione dei progetti odierni, che gestisce oltre 125.000 progetti per clienti, inclusi grandi marchi come Hulu, Hubspot, Canva e Uber.

Questo fantastico software di pianificazione fornisce dashboard intuitivi con centinaia di modelli di progetto personalizzabili che ne mostrano il ciclo, le stime, le priorità e le risorse in base alle date di inizio e di fine.

Monday offre un'interfaccia utente elegante e intuitiva che semplifica la gestione dei progetti. Le sue funzionalità flessibili ti consentono di aggiungere campi e flussi di lavoro personalizzati ai tuoi progetti e attività.

Puoi integrare Monday.com con un'ampia varietà di strumenti come Slack, Dropbox, Outlook e altri, senza necessità di codifica.

A differenza di altri strumenti di gestione dei progetti, Monday ti dà accesso a tutte le sue funzionalità nella versione gratuita.

Offrendo una piattaforma aperta e progetti illimitati, Monday è uno strumento di gestione dei progetti inteso a promuovere la collaborazione in team, facilitare la progressione del progetto e allineare le parti interessate.

Inoltre, ci sono anche strumenti per la gestione delle risorse umane che sono ben organizzati e consentono di monitorare la disponibilità degli altri.

Monday.com Pro e Contro

Prezzi di Monday.com

• Piano individuale : $ 0 gratis per sempre (fino a 2 posti)
• Piano di base : $ 6 per postazione/mese (totale $ 18/mese fatturati annualmente)
• Piano standard : $ 10 per postazione / al mese (totale $ 30 / mese fatturati annualmente)
• Piano Pro : $ 22 per postazione / al mese (totale $ 66 / mese fatturati annualmente)
• Piano Enterprise : per ottenere il prezzo dettagliato per tutte le funzionalità di livello aziendale, contatta il reparto vendite.

2- Clicca su

ClickUp è un potente strumento di gestione dei progetti che offre visualizzazioni personalizzabili, tra cui visualizzazione elenco, visualizzazione bacheca (simile a kanban), visualizzazione riquadro e visualizzazione calendario.

L'integrazione del piano Toggl ti consente di tenere traccia del tempo con questo strumento di gestione dei progetti, rimanere al passo con le attività critiche e sincronizzare i calendari bidirezionali.

ClickUp consente inoltre agli utenti di tenere traccia dei loro progressi verso gli obiettivi attraverso la funzione " centro di controllo missione ". Puoi registrare i tuoi progressi e creare azioni più piccole mentre lavori verso il tuo obiettivo.

ClickUp elimina la necessità di utilizzare più app come Google Drive, Smartsheet, Jira e altre. Per i team che dipendono da quattro o cinque app di terze parti, ClickUp potrebbe essere una scelta migliore rispetto ad altre opzioni gratuite di software di gestione dei progetti.

Pro e contro di ClickUp

Prezzi ClickUp

• Piano gratuito : con 100 MB di spazio di archiviazione e attività illimitate
• Piano illimitato : con spazio di archiviazione e integrazione illimitati – $ 5 per membro/al mese (fatturato annualmente)
• Piano Enterprise : è necessario contattare le vendite per informazioni dettagliate sui prezzi di questo piano.

3- Trello

Trello è un altro strumento di gestione dei progetti popolare e semplice nel nostro elenco. Utilizzando le schede Trello facili da usare , puoi pianificare e tenere traccia di diverse attività e funzionalità relative al progetto.

Ciò consente ai tuoi team di dedicare più tempo effettivamente al lavoro piuttosto che imparare a utilizzare lo strumento. Possono lavorare alla stessa attività contemporaneamente e condividere file e commenti.

Nel frattempo, i freelance possono anche utilizzare Trello per organizzare e gestire il proprio lavoro e riferire facilmente ai propri clienti.

Utilizzando le famose schede e bacheche di Trello, puoi organizzare il tuo lavoro e gestire i progetti in tempo reale. Ogni scheda può avere etichette , liste di controllo, scadenze, incarichi specialistici, commenti, collegamenti e file per la massima produttività.

Trello Pro e Contro

Prezzo Trello

• Piano gratuito : con carte illimitate e fino a 10 schede per area di lavoro
• Piano standard : $ 5 USD (per utente al mese con fatturazione annuale)
• Piano Premium : $ 10 USD (per utente al mese con fatturazione annuale)
• Piano Enterprise : $ 17,50 USD costo iniziale per 25 utenti (per utente al mese con fatturazione annuale)

4- Campo base

Basecamp è un altro strumento di gestione dei progetti basato su cloud che consente a team di qualsiasi dimensione di gestire facilmente i progetti e collaborare.

Un'ampia gamma di funzionalità del software consente di assegnare attività , creare elenchi di cose da fare, pianificare riunioni, tenere traccia dei progressi e altro ancora.

Inoltre, ha una funzione di chat di gruppo in tempo reale e uno strumento che consente al cliente di visualizzare lo stato di avanzamento del progetto. Basecamp, come molti altri servizi in questo elenco, può anche essere integrato con altri prodotti per la creazione di report, analisi e monitoraggio del tempo, tra le altre opzioni.

Puoi anche rimanere organizzato in movimento con le app iOS e Android di Basecamp. Un gran numero dei suoi utenti apprezza l'interfaccia user-friendly di Basecamp e le sue caratteristiche chiave a un prezzo basso.

Pro e contro del campo base

Prezzi del campo base

• Basecamp Personal : piano gratuito limitato di $ 0
• Basecamp Business : $ 99 al mese forfettario

5- HeySpazio

Che tu stia lavorando con un partner, un team di tre o un intero gruppo di colleghi, HeySpace ti copre.

Usando HeySpace , puoi gestire i tuoi progetti e comunicare su un'unica piattaforma allo stesso tempo. Questa app ti consente di creare un numero illimitato di " spazi " e ogni spazio ha la propria scheda in modo che il team possa pianificare il proprio flusso di lavoro personalizzato e tenere traccia dei progressi.

Grazie alla sua interfaccia intuitiva , HeySpace è facile da usare, mentre combina molte funzionalità avanzate come chat, bacheche, calendario e timeline. Le opzioni di integrazione in HeySpace rendono la pianificazione e l'esecuzione più efficienti ed efficaci.

Inoltre, HeySpace facilita la comunicazione tra clienti o collaboratori esterni, consentendoti di connetterti rapidamente per conversare o collaborare a un progetto in uno spazio.

Pro e contro di HeySpace

Prezzi HeySpace

• Piano gratuito : $ 0 al mese per sempre
• Piano Premium : $ 5 per utente nell'area di lavoro

6- Progetti Zoho

Un altro software di pianificazione dei progetti basato su cloud che abbiamo incluso nel nostro elenco è Zoho Projects , che ti consente di gestire i tuoi progetti e monitorarne i progressi , comunicare con i membri del team e tenere traccia dei tuoi progetti .

Lo strumento di gestione dei progetti online di Zoho ti consente di gestire i problemi associati ai progetti e di gestire le richieste di tracciamento dei bug. Utilizzando vari grafici dinamici, come Gantt e Gestione delle risorse, Zoho semplifica la gestione dei progetti.

Con la funzionalità Blueprint di Zoho, puoi visualizzare e progettare il tuo flusso di lavoro per processi migliorati e una migliore comprensione

Zoho Projects Pro e Contro

Prezzi dei progetti Zoho

• Piano gratuito : per un massimo di 3 utenti con due progetti e 10 MB di spazio di archiviazione
• Piano Premium : 5€/utente/mese per un massimo di 50 utenti
• Piano Enterprise : 10€/utente/mese per un massimo di 50 utenti

7- Asana

Ultimo ma non meno importante, ti consigliamo Asana , un altro popolare software di gestione dei progetti che ti consente di organizzare le tue attività in un unico posto.

L'elenco delle attività Asana ti consente di creare attività scalabili e di grandi dimensioni e suddividerle in sezioni e sottovoci, che possono quindi essere organizzate in schede ed elenchi.

Questo software di pianificazione ti consente di tenere traccia delle attività quotidiane e di organizzare il flusso di lavoro del tuo team. Asana supporta anche integrazioni con strumenti come Slack, Dropbox e Google Calendar.

Asana Pro & Contro

Prezzo Asana

• Piano di base : $ 0 gratis per sempre
• Piano premium : $ 10,99 UDS
• Piano aziendale : $ 24,99 UDS

Pensieri finali

Uno dei modi migliori per garantire che il tuo progetto sia completato in tempo è avere un piano prima di iniziare e ci sono strumenti per aiutarti ad arrivarci.

La gestione del progetto è una sfida, ma può anche essere uno sforzo gratificante se sei all'altezza del compito e usi le tecniche intermedie per facilitare.

Con lo strumento giusto, l'organizzazione, il monitoraggio e il monitoraggio di tutti gli obiettivi e gli obiettivi del progetto possono essere raggiunti in modo più efficace.

Inoltre, rende più facile ottenere informazioni dai tuoi team sui progressi verso questi obiettivi. In questo modo, non solo sarai in grado di creare risultati migliori, ma sarai anche un project manager o un team ben organizzato.

Ora che sai cosa cercare nel software di gestione dei progetti , è il momento di iniziare la ricerca ed esplorare le tue opzioni.

Dai un'occhiata agli strumenti che abbiamo offerto in questo post del blog e scegli quello che si allinea alle tue esigenze.

Domande frequenti

Qual è lo strumento utilizzato per la pianificazione del progetto?

Uno strumento di gestione del progetto come Monday.com o Basecamp viene utilizzato per gestire il progetto dall'inizio alla fine. La maggior parte di questi strumenti include schede e grafici che tengono traccia dei progressi, un approccio basato sulla ripetizione per testare e adeguare i processi, nonché altri metodi che le organizzazioni possono utilizzare per gestire e migliorare progetti specifici.

Qual è lo strumento migliore per la pianificazione?

Puoi scegliere una varietà di strumenti disponibili che soddisfano le tue esigenze come strumento migliore per la pianificazione. Tuttavia, Monday.com si distingue tra gli altri. Monday.com fornisce supporto continuo per un'ampia gamma di casi d'uso e il suo software è ricco di funzionalità avanzate. Ad esempio, offre strumenti di collaborazione, visualizzazioni della sequenza temporale, visualizzazioni del calendario, funzionalità di monitoraggio del tempo e integrazioni con dozzine di app.