8 tendenze attuali nella gestione dei progetti che ogni PM deve conoscere

Nel corso degli anni, la gestione dei progetti ha assistito ad alcuni cambiamenti fondamentali: da disciplina alle prime armi, si è spostata in un'area consolidata guidata dalla tecnologia e dall'innovazione. Oggi i project manager svolgono un ruolo intrinseco nello sviluppo di progetti a lungo termine altamente complessi e il loro ruolo non è strettamente limitato alla gestione dei compiti. In realtà, va ben oltre.

Nella gestione dei progetti, il cambiamento è l'unica costante ed è inevitabile. Ecco perché è importante che i project manager non resistano all'adattamento ai cambiamenti.

Quindi, come appare il panorama della gestione dei progetti nel 2022? Scopriamolo!

8 tendenze attuali nella gestione dei progetti IT

Alcune tendenze possono andare e venire, ma altre sono qui per restare. Qui, scaviamo nelle tendenze attuali più potenti nella gestione dei progetti. Dai un'occhiata e scopri come i project manager e i non project manager possono prepararsi al cambiamento.

1. Utilizzare soluzioni e automazione basate sull'intelligenza artificiale

L'intelligenza artificiale (AI) si sta espandendo al punto da toccare praticamente ogni aspetto della nostra vita oggi. Quindi non dovrebbe sorprendere che alcune soluzioni basate sull'intelligenza artificiale siano implementate anche nella gestione dei progetti.

E perché sono un tale punto di svolta per i project manager? Per un semplice motivo: rendono il loro lavoro quotidiano molto più semplice ed efficace.

Molti project manager perdono tempo eseguendo attività manuali ripetitive che possono essere facilmente automatizzate. E qui, l'IA viene in soccorso per apportare molti miglioramenti ai project manager, come ad esempio:

• Gestione del rischio : effettuando analisi predittive e rilevando i rischi nelle fasi iniziali, l'IA può ridurre al minimo gli effetti costosi di decisioni sbagliate.
• Monitoraggio dell'avanzamento del progetto : gli algoritmi ML possono prevedere la quantità di budget e il tempo necessari per completare le diverse attività del progetto in modo che qualsiasi risorsa sia allocata molto meglio.
• Automazione dei processi : le soluzioni basate sull'intelligenza artificiale possono automatizzare efficacemente numerosi processi ripetitivi, come le operazioni amministrative, offrendo ai project manager più spazio per svolgere attività più vitali.

Come puoi vedere, i project manager possono applicare con successo l'intelligenza artificiale nel loro lavoro quotidiano. Il passaggio all'uso della tecnologia sarà ancora più evidente nei prossimi anni. Introduci ora l'IA nel tuo progetto e prendi decisioni basate sui dati più accurate.

2. Importanza dell'intelligenza emotiva

Raggiungere risultati aziendali eccezionali, gestire le attività senza problemi, rispettare le scadenze e tenere sotto controllo il budget: tutte queste competenze giocano un ruolo centrale nella gestione dei progetti. Ma queste non sono le uniche qualità che distinguono i buoni project manager da quelli eccellenti.

I project manager che desiderano ottenere risultati di business, portare avanti il ​​proprio team e costruire una relazione professionale con i propri clienti hanno bisogno di un'intelligenza emotiva (EI) a tutto tondo. In effetti, gli studi dimostrano che i PM con una mancanza di questa abilità lottano con la maggior parte delle sfide, come lo scope creep, la mancanza di accordo tra le parti interessate o la gestione di processi eccessivamente limitati.

I leader con una IE fortemente sviluppata possono lavorare efficacemente con i membri del team, impegnarsi ed entrare in empatia con loro. In poche parole, concentrandosi sull'intelligenza emotiva sul lavoro, i PM possono aumentare considerevolmente la produttività del team, portando a risultati aziendali migliori a lungo termine .

L'intelligenza emotiva si rivela particolarmente utile in queste aree:

• Costruire relazioni con i membri del team
• Risoluzione di situazioni di conflitto
• Negoziare e trovare le migliori soluzioni non solo con il team ma anche con gli stakeholder esterni
• Fornire un ambiente amichevole e di supporto che faciliti il ​​completamento delle attività

Quando si inseguono le scadenze, si sbrigano le attività o si completano molti rapporti, è facile perdere il fattore umano. Anche se il lavoro del Project Manager si riduce a numeri e cifre, c'è ancora un elemento che rimane imprevedibile: la combinazione di diverse personalità in un team di progetto.
Un manager empatico dovrebbe sapere come trarne vantaggio e utilizzarli a beneficio del progetto. Pertanto, è fondamentale sviluppare costantemente la tua intelligenza emotiva poiché le competenze trasversali si rivelano non meno importanti dell'avere una conoscenza approfondita dei framework o delle tecniche di gestione.

Izabela Doniec Project Manager Miquido

3. Gestione dei team remoti

Il COVID-19 ha sconvolto il mondo intero. Anche se sono passati due anni dallo scoppio della pandemia, molte aziende non sono ancora state toccate dalla "nuova normalità" e costringono i lavoratori a venire in ufficio. È interessante notare che consentire di lavorare completamente da remoto potrebbe non essere una cattiva idea. Secondo il rapporto The 2022 State of Remote Work, ben il 68% degli sviluppatori di software afferma che l'home office ha notevolmente migliorato la produttività. Inoltre, considerano il lavoro a distanza la soluzione più comoda per loro.

Quindi, che lo vogliamo o no, il lavoro a distanza è qui per restare e le opportunità a distanza aumenteranno solo in futuro . Questo cambiamento richiede anche ai project manager di apportare alcune modifiche alle loro strategie di gestione. Dal momento che è molto più difficile controllare i lavoratori remoti, i PM devono costruire una relazione di fiducia a due vie . Qui, la regola "meno controllo, più fiducia" funziona perfettamente.

La gestione remota dei progetti porta grandi vantaggi come:

• Più flessibilità : i membri del team possono lavorare da dove vogliono e iniziare il lavoro quando vogliono, purché rispettino tutte le scadenze e gestiscano il proprio lavoro in modo efficiente. Inoltre, è molto più conveniente tenere riunioni di squadra poiché non comportano alcuna stanza fisica per la prenotazione.
• Costi operativi inferiori : con i team che lavorano in remoto, le aziende possono ridurre i costi di manutenzione degli spazi degli uffici.
• Promuovere l'equilibrio tra lavoro e vita privata : il lavoro a distanza contribuisce a un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata, aumentando la produttività dei dipendenti e la soddisfazione sul lavoro.

4. Prendersi cura della salute mentale

Lavorare in un ambiente stressante con la costante sensazione di essere inseguiti dalle scadenze può causare gravi conseguenze mentali. Ecco perché i project manager devono prendersi cura in modo particolare della loro salute mentale e dei membri del loro team e renderla sempre una priorità assoluta.

E cosa puoi fare come project manager per assicurarti che la salute mentale del tuo team sia adeguatamente curata? Devi iniziare con:

• Chiedere al tuo team un feedback regolare se è sovraccarico del proprio lavoro.
• Creare un'atmosfera di supporto in cui vengono prese in considerazione le esigenze di ogni membro del team e nessuno si sente escluso.
• Dare l'esempio .
• Fornire supporto mentale professionale da parte di psicologi.
• Dare più libertà ai dipendenti dove possono lavorare come vogliono.

5. Concentrati sull'analisi dei dati

Gestire progetti complessi significa prendere tantissime decisioni. Ma come puoi assicurarti che ogni decisione sia perfetta? Qui entrano in gioco i dati. Che si tratti di pianificazione delle attività, allocazione delle risorse, gestione del rischio o controllo del budget, i dati possono essere un fattore decisivo dietro ogni decisione durante l'intero ciclo di vita del progetto.

I PM lungimiranti devono abbracciare l'importanza dei dati nella consegna dei progetti e supportare ogni decisione con dati reali. Attraverso Business Intelligence (BI) o Business Analytics (BA), i project manager hanno accesso costante a varie metriche per supportare il loro processo decisionale. Inoltre, i dati possono anche fornire preziose informazioni predittive e impedire ai PM di prendere decisioni sbagliate.

Quindi, se vuoi ottenere risultati migliori e risolvere ogni problema con facilità, opta per un approccio basato sui dati e fai buon uso dei dati che la tua organizzazione ha già.

6. Gestione del cambiamento

I cambiamenti nelle grandi organizzazioni, in particolare quelle incentrate su un prodotto digitale, sono inevitabili. Secondo il rapporto di Gartner, l'azienda media effettua 5 modifiche a livello aziendale in 3 anni.

Detto questo, possiamo vedere che il cambiamento è l'unica costante e praticamente ogni azienda introduce delle innovazioni più o meno complesse. E poiché il cambiamento deve essere perfettamente pianificato e ben eseguito, la domanda del mercato per i gestori del cambiamento cresce ogni anno .

Probabilmente ti starai chiedendo cosa c'entra la gestione del cambiamento con la gestione dei progetti. Bene, molto! Entrambi richiedono capacità analitiche, di pianificazione e organizzative e anche i loro processi sembrano abbastanza simili:

Anche se i gestori del cambiamento dovrebbero essere parte integrante di ogni azienda su larga scala, spesso mancano. Di conseguenza, spesso ci si aspetta che anche i project manager dimostrino capacità di gestione del cambiamento.

Una cosa è certa: la capacità di gestione del cambiamento è una risorsa potente per ogni PM desideroso di guidare grandi progetti software.

In un progetto software, puoi includere alcune strategie di gestione del cambiamento riguardanti:

• Complessità del progetto
• Pila tecnologica
• Assegnazione delle risorse
• Gestione della squadra
• Impatto del progetto
• Direzione sviluppo prodotto

In qualità di PM, sii sempre pronto per ogni potenziale cambiamento che deve essere introdotto durante l'intero ciclo del progetto.

7. Gestione integrata del progetto

Una delle decisioni più cruciali che i PM devono prendere è la scelta della metodologia più adatta, in quanto stabilisce le direzioni del progetto. Qui, i manager hanno a disposizione un'ampia selezione di metodologie. Può essere Scrum, Kanban, Lean o anche una cascata leggermente polverosa.

Ma chi ha detto che solo uno di essi può essere applicato al progetto? I PM esperti possono combinare diverse metodologie contemporaneamente , scegliendo solo ciò che è meglio da ciascuna di esse. E l'era post-pandemia ci ha mostrato che le organizzazioni hanno bisogno di un approccio rinnovato e più flessibile ai progetti. In poche parole, a volte una metodologia potrebbe non essere sufficiente per garantire il successo del progetto, quindi non ha senso attenersi ad essa.

Come si è scoperto, un approccio elastico basato su metodi ibridi di gestione dei progetti può essere estremamente vantaggioso per il progetto , portando a migliori risultati di business.

Qui la regola è semplice: scegli ciò che si adatta alle esigenze dei membri del tuo team. Poiché ogni progetto è diverso e richiede un approccio completamente diverso, non ci sono decisioni buone o cattive.

Se vuoi scoprire le differenze di maggior impatto tra Scrum e Kanban, assicurati di leggere la nostra guida!

8. L'uso estensivo di vari strumenti

Non sarà una sorpresa quando dirò che questa tendenza è sicuramente qui per rimanere e diventerà ancora più potente nei prossimi anni. La gestione dei progetti è diventata un campo altamente digitalizzato al punto che quasi (se non tutte!) le aree del lavoro di PM possono essere supportate da vari strumenti e soluzioni tecnologiche altamente avanzati.

Non c'è da stupirsi che i PM preferiscano utilizzare gli strumenti piuttosto che eseguire più attività manualmente e annotare ogni informazione su carta. Dopotutto, perché la gestione dei progetti è alla vecchia maniera quando gli strumenti possono fare tutto il lavoro per te?

Qui troverai un riepilogo dei migliori strumenti che puoi utilizzare con successo per gestire progetti software:

Gestisci il tuo progetto nel modo giusto!

Le tendenze sopra elencate nella gestione dei progetti aiuteranno i PM non solo a fornire con successo un eccellente progetto digitale, ma anche a creare un ambiente favorevole con i membri del team e le parti interessate.

Controlla i nostri progetti consegnati con successo

Visita il nostro portafoglio

Come ho già detto, le tendenze vanno e vengono. Per questo motivo, è estremamente importante che i project manager stiano sempre al passo con loro e adattino le loro strategie di conseguenza. Rendendo almeno alcuni di loro una parte integrante della gestione del progetto, saranno in grado di portare il progetto direttamente al successo.

Cerchi un team di esperti per gestire il tuo progetto digitale dall'inizio alla fine? Contattaci e costruiamo insieme un prodotto per il futuro!