Strumenti di gestione dei progetti epici per ottimizzatori di agenzie occupate

monday.com è uno strumento di gestione dei progetti altamente personalizzabile che ti aiuta a elaborare strategie, pianificare e realizzare il tuo lavoro migliore. Forniscono inoltre vari prodotti per adattarsi al meglio a ogni scenario aziendale: flussi di lavoro, CRM di vendita, sviluppo, marketing e progetti.

I prodotti monday.com includono dozzine di integrazioni con strumenti come G Suite (la suite di prodotti per ufficio di Google) per un facile accesso ai documenti Google nel cloud e gli altri strumenti Google gratuiti che aiutano le agenzie a ottimizzare le loro prestazioni online.

monday.com è considerato affidabile da oltre 152.000 aziende in tutto il mondo. Con un lungo elenco di funzionalità, è facile capire perché Monday.com è una delle migliori soluzioni di gestione dei progetti delle agenzie.

Come mai? Perché non solo semplifica la comunicazione e la collaborazione tra i membri del team, ma puoi anche utilizzare lo strumento per comunicare gli aggiornamenti del progetto ai tuoi clienti.

Per tenere aggiornati i clienti, condividi con loro le schede di gestione del progetto in modo che possano vedere a cosa stai lavorando e quando possono aspettarsi la consegna. L'interfaccia utente è intuitiva, quindi è anche facile per i clienti capire come usarla.

Funzionalità principali:

• Diagramma di Gantt: tieni traccia dell'ambito del progetto, della pianificazione, delle pietre miliari, delle dipendenze e delle metriche.
• Dashboard di progetto: rimani aggiornato su ciò che conta di più per la tua organizzazione con dati di alto livello in tempo reale da budget, obiettivi, pianificazioni, risorse e altro ancora.
• Visualizzazione del carico di lavoro: collabora con il tuo team per gestire le risorse ed evitare il burnout, assegnare facilmente il lavoro e adattarti alle nuove priorità.
• Pietre miliari: per rimanere motivato, misura i progressi del tuo progetto fissando obiettivi e condividendoli con gli altri.
• Integrazioni avanzate: collega i tuoi progetti agli strumenti che già utilizzi Gmail, Slack e Zoom.
• Modelli di progetto: scegli tra molti modelli predefiniti, molti dei quali possono essere personalizzati per soddisfare le tue esigenze specifiche.
• Sicurezza di livello aziendale: proteggi i tuoi dati con autorizzazioni utente, registri di controllo, certificazioni HIPAA e GDPR e una garanzia di uptime.

Piani tariffari:

• Individuale: $ 0 / mese
• Base: $10 utente/mese
• Standard: $12 utente/mese (il più popolare)
• Pro: $ 20 utente/mese
• Impresa: personalizzabile

Scelto da:

• Hulu
• Canva
• NHL
• Coca Cola
• HubSpot

ClickUp è una piattaforma di produttività all-in-one che riunisce team, attività e strumenti in un unico posto. Essendo un'app basata su cloud, tutto è accessibile da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo.

Questo strumento di gestione dei progetti offre gestione delle attività, condivisione di file, monitoraggio del tempo, reportistica e dozzine di altre funzionalità. ClickUp fornisce queste funzionalità tramite un browser Web standard o tramite app mobili iOS e Android.

Ha oltre 1.000 integrazioni con altre applicazioni per aiutarti a gestire il tuo flusso di lavoro in un'unica dashboard, quindi non devi più passare da una all'altra.

ClickUp è lo strumento perfetto per le agenzie con team remoti o partnership.

Con l'aiuto degli account guest, puoi gestire facilmente una partnership remota con centinaia di persone. Invita clienti, clienti e altre parti interessate a comunicare direttamente con il tuo team nell'app. Tutto è tutto legato in un bel fiocco ordinato che ti fa risparmiare tempo e disordine nella posta in arrivo.

Funzionalità principali:

• Attività personalizzabili: pianifica, organizza e collabora a qualsiasi progetto utilizzando strumenti di gestione delle attività e oltre 35 ClickApp personalizzabili per ogni esigenza.
• Attività secondarie nidificate e liste di controllo: Suddividi progetti complessi in attività secondarie più piccole. Crea semplici elenchi di controllo per tenere traccia di flussi di lavoro in più passaggi o elenchi di cose da fare.
• Automazione: semplifica i processi di routine con oltre 50 azioni, trigger e condizioni.
• Centinaia di modelli: non vuoi perdere tempo a caricare tutto? Risparmia tempo scegliendo tra centinaia di modelli facili da usare per molti scenari.
• Collaborazione in team: collega attività e integrazioni per accedere a tutto in un unico posto. Chatta con il tuo team tramite e-mail e chat. Oppure diventa creativo usando la lavagna (una tela visiva).
• Rapporti in tempo reale: monitora i progressi, imposta obiettivi e gestisci le risorse con un clic.

Piani tariffari:

• Gratuito per sempre: $ 0 / mese
• Illimitato: $9 utente/mese
• Business: $ 19 utente/mese (il più popolare)
• Business plus: $29 utente/mese
• Impresa: personalizzabile

Scelto da:

• SAMSUNG
• Booking.com
• IBM
• Padres
• Belmondo

Smartsheet è uno strumento di collaborazione e gestione dei progetti basato sul Web che ti consente di assegnare attività, tenere traccia dell'avanzamento del progetto, gestire calendari, condividere documenti e altro ancora.

Ha un'interfaccia intuitiva che ti consente di creare e condividere modelli, quindi non devi reinventare la ruota ogni volta che devi assumere un nuovo cliente o progetto.

Puoi anche integrare Smartsheet con altri strumenti come Slack, Tableau e Lucidspark, il che è utile se il tuo team utilizza spesso queste app.

Oltre il 90% delle aziende Fortune 100 tiene traccia di progetti, risorse e pianificazioni utilizzando Smartsheet. I loro strumenti sono flessibili per affrontare piccoli progetti per iniziative a livello aziendale.

Se la tua agenzia utilizza quotidianamente Fogli Google, è ora di passare a Smarsheet. Smartsheet riunisce Fogli Google e funzionalità di gestione dei progetti in un unico pacchetto.

Puoi creare moduli di indagine direttamente dai tuoi fogli, che puoi inviare a clienti o dipendenti. Questo, unito alla funzionalità del dashboard in tempo reale, ti dà la possibilità di visualizzare i dati del mondo reale in modo significativo e facile da capire.

Funzionalità principali:

• Pianificazione del progetto: crea piani di progetto e suddividi le attività per capire meglio cosa richiede la tua attenzione. Tieni d'occhio le dipendenze chiave tramite Gantt, schede Kanban e altre viste visivamente accattivanti.
• Gestione delle risorse: fai un uso migliore delle tue risorse con viste specifiche del progetto e tra progetti diversi per aiutarti a vedere chi sta lavorando su cosa, mentre le mappe di calore mostrano dove le risorse sono più necessarie.
• Gestione del budget: mantieni il controllo del budget del tuo progetto creando e monitorando i budget in base a tempo, valuta o tipo di spesa. Ottimizza i budget tra i progetti monitorando continuamente le soglie e i superamenti dei costi.
• Gestione dei progetti: suddividi i tuoi progetti in attività, attività secondarie, relazioni tra attività, pietre miliari e percorsi critici per ottenere un quadro chiaro di ciò che deve essere fatto e quando.
• Analisi e reportistica: con dashboard in tempo reale, puoi raccogliere metriche critiche e informazioni sui progetti in modo che tutti possano accedere alle informazioni corrette.
• Automazione del flusso di lavoro: automatizza le tue attività ripetitive in pochi minuti utilizzando funzioni ricorrenti o basate su condizioni che vengono eseguite automaticamente o a intervalli regolari.

Piani tariffari:

• Pro: $9 utente/mese
• Business: $ 32 utente/mese (il più popolare)
• Impresa: personalizzabile

Scelto da:

• LEGO
• P&G
• Pfizer
• American Express
• Kaiser permanente

Wrike è uno strumento di gestione dei progetti versatile che offre al tuo team visibilità e controllo completi su tutte le attività e i progetti. È facile da usare e ha potenti funzionalità che lo rendono una scelta eccellente per le piccole imprese.

Wrike ti consente di creare facilmente progetti, assegnare membri del team e aggiungere nuove attività. Puoi tenere traccia di tutto il tuo lavoro in un unico posto creando diversi elenchi che si sincronizzano tra loro, in modo che le informazioni importanti non sfuggiscano.

Con il sistema di notifiche integrato di Wrike, imposta avvisi per i membri del tuo team quando qualcosa richiede la loro attenzione o quando si avvicina una scadenza.

Passi troppo tempo a rispondere alle e-mail ogni giorno? Bene, Wrike è lo strumento che fa per te.

Con Wrike, puoi fare quasi tutto e tutto quello che devi fare. È uno sportello unico, che consente di risparmiare innumerevoli ore alla settimana aiutandoti a generare report automatizzati, pianificare e tenere traccia dei progetti, collaborare in tempo reale e altro ancora.

Funzionalità principali:

• Strumenti personalizzabili: consenti al tuo team di portare a termine il lavoro utilizzando dashboard, flussi di lavoro, moduli e altro ancora personalizzati.
• Metodi di collaborazione migliorati: condividi istantaneamente file, attività e report per informare le persone sullo stato dei loro progetti. Utilizza sistemi di approvazione automatizzati per mantenere le cose senza intoppi.
• Visibilità a 360°: con la visibilità in tempo reale in tutta la tua organizzazione, puoi prendere decisioni più velocemente e rimuovere i silos.
• Software di fatturazione: tieni traccia delle tue finanze, crea rapporti sulla scheda attività e sincronizzati con le piattaforme di contabilità per creare fatture accurate all'istante.
• Oltre 400 integrazioni di app: Wrike Integrate ti consente di connettere Wrike a tutte le app di cui hai bisogno, così puoi sincronizzare i dati e automatizzare completamente i tuoi flussi di lavoro in un'unica app.
• Sicurezza di livello aziendale: proteggi i tuoi dati utilizzando l'automazione intelligente per applicare l'accesso basato sui ruoli, il Single Sign-On e la proprietà della chiave di crittografia.

Piani tariffari:

• Gratuito: $ 0 utente/mese
• Professionista: $9,80 utente/mese
• Business: $ 24,80 utente/mese (il più popolare)
• Impresa: personalizzabile

Scelto da:

• Google
• Lift
• Nickelodeon
• Fiocco di neve
• Ogilvy

Il lavoro di squadra è uno strumento di gestione dei progetti che si distingue dagli altri. Come mai? È progettato specificamente per il lavoro del cliente.

Con l'aiuto di Teamwork, puoi gestire facilmente il tuo team, progetti, clienti e liberi professionisti da una semplice applicazione.

Il lavoro di squadra si integra con altre app e servizi come Basecamp, Dropbox, Trello e altri per assicurarti di avere sempre accesso a informazioni importanti per la tua azienda o organizzazione.

L'app mobile consente agli utenti di visualizzare il proprio account Teamwork ovunque si trovino (desktop, laptop o smartphone), rendendo estremamente facile per loro fare le cose, indipendentemente da dove si trovino.

Le agenzie che fatturano a ore apprezzeranno la possibilità di tenere traccia del tempo fatturabile e non fatturabile in un unico posto, con diversi modi per tenere traccia del tempo in base al metodo preferito di qualcuno.

Funzionalità principali:

• Gestione delle attività: suddividi il lavoro e i progetti in attività più piccole che ti consentono di monitorare l'avanzamento degli sforzi del tuo team.
• Collaborazione in team: comunica con i membri del team con una funzione di chat integrata o con una semplice @menzione. Oppure organizza i documenti con la modifica in tempo reale con i taccuini.
• Viste visive: scegli la vista più adatta a te tra la vista tabella, la bacheca Kanban, l'elenco delle attività e il diagramma di Gantt.
• Reporting: guarda i tuoi progetti da una prospettiva a volo d'uccello con report in tempo reale su tutto, dallo stato generale del progetto alla capacità del team, aiutandoti a realizzare progetti che portano più affari.
• Risparmia tempo nella configurazione del progetto: elenchi di attività e modelli di progetto ti faranno risparmiare tempo ed elimineranno il lavoro ripetitivo nella configurazione del progetto. Ti aiutano anche a ridurre gli errori e creare maggiore coerenza tra i progetti.
• Non perdere mai un minuto fatturabile: non perdere nemmeno un'ora fatturabile monitorando il tuo tempo. Esporta le fatture in Quickbooks, Xero e Harvest per ricevere i pagamenti più velocemente.

Piani tariffari:

• Gratuito per sempre: $ 0 utente/mese
• Consegna: $ 13,99 utente/mese
• Grow: $ 24,99 utente/mese (il più popolare)
• Scala: personalizzabile

Scelto da:

• Mutuo nordoccidentale
• PWC
• Il gruppo Richards
• Mullen Lowe
• Isobara