I 45 migliori strumenti di gestione dei progetti nel 2019
Pubblicato: 2019-11-01I 45 migliori strumenti di gestione dei progetti nel 2019
Naturalmente, le ragioni delle scarse prestazioni del progetto possono essere piuttosto diverse, ma alcune delle più comuni, secondo Cynthia West, VP del Project Institute, includono: obiettivi, obiettivi e priorità poco chiari; una mancanza di comprensione per quanto riguarda il carico di lavoro del team e la gestione delle risorse; e scarsa comunicazione tra tutti i livelli di interesse e coinvolgimento del progetto.
Ma le notizie non sono solo sventura e oscurità; con grande sollievo di tutti, le statistiche stanno migliorando. Secondo un rapporto del 2017 del Project Management Institute, "Per la prima volta in cinque anni, più progetti soddisfano gli obiettivi originali e le intenzioni commerciali e vengono completati entro il budget". Non sembra essere una coincidenza che questo aumento delle percentuali di successo si allinei con migliori risorse di gestione dei progetti e, in particolare, con un uso più ampio del software di gestione dei progetti, che ha lo scopo di affrontare i tre ostacoli delineati da West sopra. Questa correlazione è supportata dal Project Success Survey 2018 di PWC , che ha rilevato che il 77% dei progetti ad alte prestazioni ora utilizza un software di gestione dei progetti e dalla scoperta di Wrike che l'87% delle organizzazioni ad alte prestazioni lo ha implementato per far funzionare le proprie operazioni senza intoppi e creativamente possibile.
Quindi, se sei pronto a vedere meno di questo:
Strumenti di gestione del progetto
1. ASANA
Punti di forza: una delle piattaforme più utilizzate e di facile utilizzo, non puoi davvero sbagliare con Asana. Preoccupato per la comunicazione, la gestione delle attività e del flusso di lavoro o la produttività generale? Hai già in mente una metodologia di project management? O no? Asana ha soluzioni per te. La sua forte enfasi sulla collaborazione e sulla comunicazione rende Asana uno strumento di gestione dei progetti di squadra particolarmente efficace.
Debolezze: uno degli aspetti che molte persone amano di Asana è anche uno dei suoi punti deboli. Per natura, Asana è abbastanza flessibile, il che può essere fantastico in quanto ti dà la libertà di personalizzare il modo in cui lo usi in base alle tue esigenze, ma all'inizio può essere un po' una sfida quando si tenta di impostare, sistemare e stabilisci il suo ruolo nel tuo spazio di lavoro. Manca anche dal lato della gestione delle risorse e non ha nemmeno la conferenza vocale incorporata.
Utenti noti: Google, Facebook, Twitter, Yelp, Bill and Melinda Gates Foundation, NASA, AirBnB, Spotify e The New Yorker, solo per citarne alcuni (è davvero il ragazzo più popolare nella classe Project Management Tools)
Prezzo: Il pacchetto Base di Asana può essere utilizzato gratuitamente da un massimo di 15 persone. Il passo successivo, che è il pacchetto Premium, è di $ 10,99 USD/utente/mese, con il salto successivo che raggiunge $ 24,99/utente/mese. Ha anche un pacchetto Enterprise, che richiede una chiamata al loro team di vendita per un preventivo.
2. COLLABORAZIONE ATTIVA
Punti di forza: sebbene non sia noto come Asana, ActiveCollab è un altro strumento di gestione dei progetti molto potente che in realtà ha una gamma più ampia di funzionalità. Alcune caratteristiche particolarmente interessanti e uniche che include sono: l'opzione per l'auto-hosting, la possibilità di consentire ai clienti di accedere alla piattaforma, nonché una vasta raccolta di strumenti per la fatturazione e il monitoraggio generale delle spese (che, sebbene non inaudito, sono ancora non una pratica standard) .
Punti deboli: alcuni utenti si lamentano del fatto che l'interfaccia non sia intuitiva o sembri obsoleta, ma questo sembra dipendere dalla persona, poiché altri revisori hanno l'opinione esattamente opposta.
Utenti noti: Apple, Ikea, Princeton, Microsoft, Nike, NASA (di nuovo... a quanto pare fanno un doppio salto quando si tratta di software di gestione dei progetti) e Penguin Random House, tra gli altri
Prezzo: ActiveCollab ha un solo livello per i prezzi, ed è abbastanza ragionevole. Se ti impegni per la fatturazione annuale, sono solo $ 6,25 USD/utente/mese, mentre l'opzione di fatturazione mensile è di $ 7 USD/utente/mese. Hanno anche una prova gratuita di 14 giorni se desideri provarlo prima.
3. AHA!
Punti di forza: Ah! è specializzato in software per roadmap di prodotto e sviluppo di strategie, ma ha anche un'ampia varietà di altri strumenti di gestione dei progetti che soddisfano la maggior parte delle esigenze del team. Una caratteristica che lo distingue sono le sue impostazioni di sicurezza particolarmente forti. Potrebbe essere uno degli strumenti di gestione dei progetti meno conosciuti, ma è comunque un degno contendente.
Punti deboli: alcuni utenti osservano che può avere una curva di apprendimento un po' ripida, probabilmente a causa della sua vasta gamma di offerte, e altri affermano che, anche dopo un po' di tempo, non è sempre la piattaforma più intuitiva. Ma forse il suo aspetto negativo più significativo è il suo prezzo molto alto, specialmente in relazione ad altri prodotti molto simili sul mercato.
Utenti noti: AAA, Lush Cosmetics, LinkedIn, Siemens, Wiley Publishing
Prezzo: Il pacchetto Base di Aha! è un enorme $ 59 USD/utente/mese, con un rimbalzo fino a $ 99 USD/utente/mese per il loro pacchetto Enterprise e, infine, il loro pacchetto Enterprise+ che arriva a $ 149 USD/utente/mese.
4. CAMPO BASE
Punti di forza: Nonostante la sua focalizzazione piuttosto ristretta, principalmente sulla collaborazione e la comunicazione, Basecamp è spesso elencato tra i migliori strumenti di gestione dei progetti. Questo probabilmente perché, anche se non fa tutto, quello che fa lo fa molto bene. È anche noto per essere super intuitivo e per avere un ottimo servizio clienti, oltre ad essere una delle opzioni più economiche sul mercato (almeno per le medie e grandi imprese).
Punti deboli: come accennato in precedenza, uno dei motivi principali per cui Basecamp è uno strumento di gestione dei progetti così semplice è che in realtà non offre molte funzionalità. Quindi ci sono meno cose da navigare e confonderti, ma ti stai perdendo ciò che le altre piattaforme hanno da offrire. Naturalmente, se promuovere e centralizzare la comunicazione è il tuo obiettivo principale, Basecamp potrebbe essere esattamente quello che stai cercando. Tuttavia, va anche notato che, mentre la sua impostazione dei prezzi unica lo rende ridicolmente economico per le medie imprese e le imprese, può essere costoso se sei appena agli inizi e non avrai bisogno di registrare molti utenti .
Utenti famosi: Nike (di nuovo), Adidas, Fox Sports, Twitter, NASA (che a quanto pare non ne ha mai abbastanza del software di gestione dei progetti), National Geographic, Kellogg's, Patagonia ed Etsy.
Prezzi: Basecamp ha una tariffa forfettaria di $ 99 USD al mese molto semplice, indipendentemente dal numero di utenti. Offre inoltre uno sconto del 50% per enti di beneficenza e organizzazioni no profit, oltre a un'opzione di prova gratuita di 30 giorni.
5. CELOSSI
Punti di forza: Celoxis sembra bilanciare molto bene il suo insieme di caratteristiche; è abbastanza completo e ha praticamente tutto ciò di cui una media o grande azienda avrà bisogno (e probabilmente più di una piccola impresa) senza avere così tanto che la piattaforma diventi opprimente o confusa.
Punti deboli: può essere un po' costoso per una piccola impresa e la sua vasta gamma di funzionalità sarebbe probabilmente eccessiva per questi utenti.
Utenti noti: Bombardier, Deloitte, HBO e The Cheesecake Factory
Prezzi: Celoxis richiede un impegno di cinque utenti per la registrazione, quindi offre un'opzione di acquisto SaaS o una tantum. Se si paga mese per mese, costa $ 25 USD/utente/mese (questa tariffa è scontata a $ 22,50 USD/utente/mese se si utilizza la fatturazione annuale e $ 21,25 USD se si sceglie l'opzione biennale). In alternativa, il prezzo una tantum è di $ 450 USD per utente.
6. CHIARIRE
Punti di forza: Clarizen è uno strumento di gestione dei progetti all-in-one basato su cloud end-to-end che, sebbene forse non così noto come Asana o Basecamp, è ancora spesso elencato con i migliori. Hai bisogno di uno strumento di pianificazione del progetto? Forse uno strumento di monitoraggio del progetto? Che ne dici di uno strumento di gestione delle risorse? Bene, qualunque cosa ti serva, è più che probabile che Clarizen abbia una soluzione per questo.
Debolezze: Come Celoxis, Clarizen si rivolge alle aziende più grandi e non sarà una soluzione ideale per le agenzie o le PMI più piccole. Inoltre, alcuni utenti si lamentano del fatto che l'interfaccia sia un po' goffa e che la piattaforma possa essere un po' lenta. È anche costoso rispetto ad altre piattaforme molto simili.
Utenti noti: DeBeers, Western Union, Electronic Arts (EA Video Games)
Prezzi: Clarizen parte da $ 45 USD/utente/mese e rimbalza fino a $ 60 USD/utente/mese per il piano Unlimited.
7. CLICCA
Punto di forza: ClickUp si autodefinisce "Uno strumento per sostituirli tutti" e con la sua vasta gamma di funzionalità, un'interfaccia straordinariamente intuitiva, un'esperienza intuitiva e un prezzo accessibile, potrebbe non essere troppo lontano. Con eccellenti opzioni di prezzo, ClickUp è una piattaforma ideale per piccole e grandi imprese. Indipendentemente dal fatto che sia effettivamente quello che li sostituirà tutti, ClickUp sembra essere uno dei migliori strumenti di gestione dei progetti in circolazione.
Punti deboli: Ad essere onesti, non è facile trovare qualcosa che non va in questo. A seconda delle tue preferenze, potresti scoprire che alcune piattaforme hanno strumenti di gestione delle attività più semplici, tuttavia, ClickUp è anche abbastanza personalizzabile, quindi con un po' di gioco, è più che probabile che tu possa trovare un layout che ti piace.
Utenti noti: Google, AirBnB, Nike, Samsung, Uber e Netflix
Prezzi: ClickUp ha un'opzione "Gratuito per sempre" che potrebbe essere sufficiente per le start-up e le piccole imprese. Tuttavia, anche una volta che inizi a pagare per le funzionalità, nessuno romperà la banca; ClickUp addebita solo $ 5 USD/utente/mese per il pacchetto Unlimited, $ 9 USD per il pacchetto Business e per il pacchetto Enterprise dovrai contattare il loro team di vendita. Ma la caratteristica unica che fa davvero risaltare i loro prezzi (in particolare per le piccole imprese) è la loro opzione "Facciamo un affare", che consente ai potenziali clienti di negoziare il prezzo che pagano per il pacchetto Unlimited, il che significa potenzialmente che pagherai meno di $ 5 al mese per il loro set completo di funzionalità.
8. CONFLUENZA
Punti di forza: Confluence è uno strumento di gestione dei progetti con una gamma più ristretta di funzionalità. Il suo obiettivo principale è la collaborazione, con la possibilità di condividere e modificare documenti in team. Vanta anche molti modelli personalizzabili, strumenti di monitoraggio delle attività e solidi strumenti di organizzazione per tutti i tuoi documenti.
Punti deboli: per essere completamente onesti, ci sono molti strumenti di gestione dei progetti che hanno un punteggio più alto di Confluence. Il suo ambito ristretto ne limita l'utilità, quindi se desideri una piattaforma all-in-one, Confluence non lo è. Tuttavia, è realizzato dalle stesse persone di Jira (di cui parleremo più avanti) e i due sono ben progettati per integrarsi e completarsi a vicenda. Se si percorre quella strada, vale la pena considerare Confluence.
Utenti noti: Spotify, Audi, HubSpot, Lufthansa, Cancer Research UK e NASA (che, a questo punto, ha dimostrato di essere nientemeno che un ghiottone per le app di project management)
Prezzi: Confluence ha un pacchetto gratuito che può essere utilizzato da un massimo di 10 utenti, oppure se desideri il pacchetto standard e hai ancora 10 utenti o meno, puoi pagare una tariffa fissa di $ 10 USD/mese. In caso contrario, il pacchetto Standard è di $ 5 USD/utente/mese e il loro pacchetto Premium è di $ 10 USD/utente/mese, ma entrambi i prezzi diminuiscono quando si superano i 100 utenti e continuano a diminuire man mano che si sale.
9. CLUB
Punti di forza: Clubhouse sembra essere un'altra app di gestione dei progetti che fa un buon lavoro nel cavalcare il confine tra semplicità e ampiezza di funzionalità. Inoltre, ciò che non offre da solo, probabilmente offre attraverso la sua raccolta di possibili integrazioni, consentendoti di personalizzare la piattaforma in base alle tue esigenze senza che un sacco di funzionalità extra ti ostacolino. Clubhouse è particolarmente mirato alla gestione dei progetti per gli sviluppatori di software, ma anche altri team lo troveranno utile per i loro scopi.
Punti deboli: Clubhouse è specializzato per i team Agile, che sarà probabilmente un grande vantaggio per molti, ma potrebbe non adattarsi allo stile di tutti. Un altro svantaggio è che, sebbene siano disponibili molte integrazioni, Clubhouse non ha la propria funzione di chat o pianificatore di riunioni.
Utenti noti: Deloitte, Conde Nast, Glossier, Nubank
Prezzi: Clubhouse offre un livello gratuito per un massimo di 10 utenti, quindi addebita $ 8,50 USD/utente/mese per il loro pacchetto Standard (con una prova di 14 giorni se è il tuo problema) e infine hanno un pacchetto Enterprise che richiede una chiamata a il loro team di vendita a negoziare.
10. AFFARI EVERNOTE
Punti di forza: potresti già avere familiarità con Evernote, l'app per prendere appunti che ha preso d'assalto il mondo circa un decennio fa. Evernote consente agli utenti di catturare idee, tenere traccia dei progetti e organizzare i propri pensieri con un'interfaccia estremamente intuitiva che molti ritengono aumenti sia la loro creatività quotidiana che la produttività. Evernote Business è fondamentalmente quell'app originale, ma con funzionalità collaborative, oltre a poche altre soluzioni di gestione dei progetti.
Punti deboli: Evernote Business funziona bene come un'app di gestione dei progetti per desktop, ma alcune delle sue funzionalità sono limitate nella versione mobile. Ma il problema principale è che la sua selezione di funzionalità è troppo ristretta per quello che sta caricando. Sebbene siano disponibili integrazioni, probabilmente ha più senso scegliere una piattaforma che offre già di più, se di più è ciò di cui avrai bisogno. Se gli strumenti di collaborazione sono tutto ciò che speri, allora ci sono ancora altre piattaforme che offrono servizi simili con un prezzo più basso. Ma se sei già un fan di Evernote, ami l'interfaccia e preferiresti la facilità di restare fedele a ciò che sai, Evernote Business potrebbe essere una buona opzione per te.
Utenti noti: Whole Foods, Harvard Medical School, Abercrombie & Fitch, Square, NBC Universal
Prezzo: $ 14,99 USD/utente/mese, con un minimo di due utenti
11. FLUSSO
Punti di forza: uno degli strumenti di gestione dei progetti meno conosciuti (in particolare negli Stati Uniti), Flow è un'app completa da snella a media con più funzionalità di una semplice app di gestione delle attività o di collaborazione, ma meno di quelle all'estremità più completa di le cose. A volte è visto come una sorta di aggiornamento di Trello, o un punto intermedio tra Trello e Asana. Finché si allinea con ciò di cui hai bisogno, può essere uno degli strumenti di gestione dei progetti più semplici disponibili, privo del disordine di app più complete, ma ancora abbastanza completo da non aver bisogno di troppe integrazioni (se presenti) . La sua interfaccia utente è particolarmente pulita e ben progettata, soddisfa la tua sensibilità estetica e aiuta il tuo team a mettersi al lavoro.
Punti deboli: come accennato in precedenza, se non è in linea con le tue esigenze, avrai bisogno di altre integrazioni o piattaforme accanto a questa, il che vanifica lo scopo di utilizzare un'app così semplificata.
Utenti noti: Apple, TED, Shopify, Bumble
Prezzi: se con un impegno mensile, sono $ 7,50 USD/utente/mese per il loro pacchetto Starter e $ 14,95 USD per Premium. Se ti impegni a una fatturazione annuale, quei numeri cambiano rispettivamente a $ 5,95 USD/utente/mese e $ 11,95 USD.
12. CAMPO LIBERO
Punti di forza: una piattaforma costantemente apprezzata, Freedcamp è nota per la sua interfaccia estremamente intuitiva e per le sue tariffe estremamente ragionevoli. Queste caratteristiche lo rendono particolarmente adatto alle piccole e medie imprese, sebbene sia popolare anche tra le grandi imprese. Una caratteristica che non tutte le piattaforme hanno è la possibilità di etichettare in bianco la piattaforma per l'utilizzo con i propri clienti.
Punti deboli: ci sono state alcune recensioni contrastanti sull'app mobile e questo sembra riflettere una tendenza delle persone che trovano piccoli bug qua e là nell'interfaccia. Fortunatamente, Freedcamp sembra molto veloce nell'affrontare tali problemi, ma ovviamente sarebbe meglio se i problemi non si presentassero mai. In secondo luogo, se sei particolarmente interessato all'estetica della tua interfaccia, potrebbero esserci opzioni migliori per te. Mentre Freedcamp è ancora ben organizzato e congegnato, ci sono interfacce più belle là fuori se questo è importante per te.
Utenti noti: Apple, AirBnB, PayPal, Google, Deloitte, Getty Images, CBS
Prezzo: Fedele al suo nome, Freedcamp offre un pacchetto gratuito, oltre a Lite per $ 5,99 USD/mese per il proprietario e $ 1,99 USD/mese per ogni utente aggiuntivo, quindi $ 8,49 USD/mese per ogni utente al livello Business. Il prezzo annuale diventa ancora più conveniente e offre un livello extra nella parte superiore. Il costo è di $ 3,99 USD/mese per il proprietario e $ 0,99 USD/mese per ogni utente aggiuntivo sul pacchetto Lite, quindi $ 6,99 USD/utente/mese sul pacchetto Business e $ 19,99 USD/utente/mese sul piano Enterprise. Freedcamp offre sconti alle aziende con oltre 30 utenti, nonché agli educatori e alle organizzazioni no profit.
13. FUNZIONEFOX
Punti di forza: lo slogan di FunctionFox è "Resta creativo", e in effetti i professionisti creativi e i liberi professionisti sono probabilmente quelli che ameranno di più questa scheda attività e l'app di gestione dei progetti. Sebbene non abbia tutte le singole funzionalità del libro (nessuna piattaforma lo fa), ha praticamente tutto ciò di cui un libero professionista o un professionista creativo avrebbe bisogno, con piccoli extra utili come un timer integrato per tenere traccia di fatturabili e non -ore fatturabili. E, considerando che è stato creato per i creativi, non sorprende che abbia un'interfaccia esteticamente molto gradevole.
Punti deboli: ovviamente, qualsiasi software di gestione dei progetti avrà delle lacune per determinati utenti. FunctionFox è completamente attrezzato per i professionisti creativi e, per questo motivo, non è così interessato a soddisfare le esigenze di altri settori specifici durante lo sviluppo del suo set di funzionalità. Pertanto, a seconda di cosa lo desideri, potrebbe non essere adatto alle tue esigenze.
Utenti noti: Pfizer, Flight Center Travel Group, Pattison
Prezzi: per il loro pacchetto Classic, FunctionFox addebita $ 35 USD al mese per il primo utente, quindi $ 5 USD al mese per ogni utente aggiuntivo. Il loro livello Premier è di $ 50 USD/mese per il primo utente, quindi $ 10 USD/utente/mese in seguito. Infine, il loro pacchetto interno, che si occupa di molto del lavoro per te, arriva a $ 150 USD/mese per il primo utente, quindi $ 20 USD/utente/mese in seguito.
14. SUITE G
Punti di forza: a questo punto, è probabile che la maggior parte di noi abbia utilizzato alcuni aspetti di G Suite. Tra Gmail, GoogleDocs e GoogleCalendar, è ovvio che Google ha lasciato il segno nel modo in cui comunichiamo, collaboriamo e organizziamo il nostro lavoro e la nostra vita personale oggi. Per questo motivo, lo strumento di gestione dei progetti basato su cloud G Suite può essere una buona opzione da incorporare nel tuo posto di lavoro; è più che probabile che la curva di apprendimento non sia troppo drammatica per la maggior parte dei tuoi dipendenti e probabilmente avrai meno incomprensioni e problemi tecnici causati dall'uso improprio della piattaforma.
Punti deboli: in qualche modo, alcuni potrebbero effettivamente obiettare contro il chiamarlo uno strumento di gestione del progetto. La sua offerta principale sono i suoi strumenti di collaborazione, oltre a un po' di gestione del tempo, ma mancano molte delle funzionalità più potenti e specifiche del commercio delle più popolari app di gestione dei progetti. Inoltre, alcune persone potrebbero non essere sicure di avere uno strumento di gestione dei progetti esclusivamente online, ma finché non ti dispiace avere tutte le tue informazioni archiviate sul cloud, per l'utente medio questo non sarà un problema.
Utenti noti: probabilmente ci sono più aziende che utilizzano G Suite in qualche modo rispetto a quelle che non lo fanno, ma alcune delle più importanti includono AirBnB, Netflix, Uber, Spotify, Dropbox, Pinterest, Twitter e, non sorprende, Google
Prezzi: G Suite parte da $ 6 USD/utente/mese per Basic, $ 12 USD/utente/mese per Business e $ 25 USD/utente/mese per Enterprise.
15. GANTTPRO
Punti di forza: GanttPro è un'app di gestione dei progetti basata su cloud che, ovviamente, è strutturata su diagrammi di Gantt. Se tu e la tua azienda siete già basati su questo approccio, l'interfaccia sarà estremamente intuitiva e avrete tempi di inattività minimi per far abituare tutti al sistema. L'app ha molto altro da offrire; sebbene non sia completo come alcune altre opzioni, GanttPro ha una raccolta a tutto tondo degli elementi essenziali per soddisfare le esigenze della maggior parte delle aziende. Si integra bene anche con Jira, che può essere una buona opzione se stai cercando qualcosa in più di quello che l'app ha da offrire da sola.
Punti deboli: se non sei un grande fan di GanttCharts, avrebbe più senso scegliere una piattaforma diversa. Inoltre, se c'è un'attività specifica per la quale speri che uno strumento ti aiuti, GanttCharts potrebbe non avere qualcosa per questo, anche se vale la pena dare un'occhiata prima di passare a un'altra opzione.
Utenti noti: Sony, HubSpot, DHL, Vodafone e la NASA (che siamo felici di rivedere in lista. Era passato un po' di tempo e cominciavamo a preoccuparci.)
Prezzi: per un utente, GanttPro ha un pacchetto individuale che costa $ 15 USD al mese. I loro pacchetti Team costano $ 7,90 USD al mese per cinque utenti, $ 6,90 USD al mese per 10 utenti e $ 5,90 USD al mese per 15 utenti. Anche se non è chiaro quanto costi per il numero di utenti tra o al di sopra di quei numeri, GanttPro ha anche la possibilità di compilare un modulo per negoziare il prezzo, oltre a un'offerta di prova gratuita di 14 giorni.
16. ALVEARE
Punti di forza: con una gamma di strumenti molto più ampia rispetto alla maggior parte dei più grandi giocatori sul campo, Hive è una piattaforma ben progettata che coprirà la maggior parte delle tue basi e avrà un bell'aspetto mentre lo fa.
Punti deboli: il processo di onboarding sembra essere una lamentela comune, con alcuni che lo trovano poco intuitivo e altri che scoprono che offre troppi strumenti per le loro esigenze e crea solo confusione. Tuttavia, una volta superato l'ostacolo, gli utenti sembrano avere poche lamentele.
Utenti noti: Starbucks, Uber, The Economist, Google
Prezzo: Hive addebita $ 16 o $ 12 USD/utente/mese, a seconda che tu accetti la fatturazione mensile o annuale. Tuttavia, hanno anche una manciata di componenti aggiuntivi a prezzo individuale tra cui analisi personalizzate, utenti esterni, sicurezza aziendale e altro ancora.
17. INTELLIGENTE
Punti di forza: Insightly è specializzato nelle vendite, con una serie particolarmente forte di soluzioni di gestione delle relazioni con i clienti, alcune anche mirate specificamente per società pubblicitarie, edili e immobiliari. La sua raccolta di integrazioni native rende la configurazione un gioco da ragazzi e le cose non diventano più difficili una volta che è in esecuzione. Sebbene si appoggi al lato commerciale delle cose, ha alcune delle soluzioni di gestione dei progetti più generali, come la gestione delle attività, gli strumenti di collaborazione e altro ancora.
Punti deboli: si sta avvicinando al costo del marchio e alcuni revisori hanno scoperto che, mentre l'app soddisfaceva le loro esigenze di CRM, quando facevano affidamento su di essa per la gestione dei progetti, gli strumenti non erano così robusti come speravano.
Utenti noti: Bloomberg, AT&T, Bosch
Prezzo: Insightly ha alcune opzioni diverse per i prezzi, oltre a opzioni personalizzabili, ma il suo pacchetto CRM di base (che include i suoi strumenti di gestione dei progetti) parte da $ 29 USD/utente/mese per Plus, quindi arriva a $ 49 USD/utente/mese per Professional e infine $ 99 USD/utente/mese per Enterprise. Offrono anche un'opzione di prova gratuita.
18. JIRA
Punti di forza: il più grande punto di forza di Jira potrebbe essere proprio la sua flessibilità. È fatto per adattarsi a qualsiasi metodologia e vanta oltre 3000 app con cui si integrerà. Anche se pronto all'uso potrebbe mancare alcune funzionalità che preferiresti, è molto probabile che sarai in grado di trovare un'integrazione per soddisfare le tue esigenze.
Punti deboli: alcuni utenti potrebbero trovare la personalizzazione inutilmente laboriosa e potrebbero preferire qualcosa che soddisfi tutte le esigenze così com'è. Inoltre, un certo numero di utenti si è lamentato del fatto che il servizio clienti di Jira fosse lento e poco disponibile.
Utenti noti: Square, Ebay, Spotify, Cisco, AirBnB, Domino's
Prezzo: il prezzo di Jira dipende davvero dal numero di utenti registrati. Per i primi 10, la tariffa mensile è di $ 10 USD/utente. La fatturazione annuale è di $ 100 USD/utente/anno. Dopo 11 utenti, il prezzo scende a $7USD/utente/mese e dopo 100 utenti diminuisce ulteriormente. Una volta raggiunti 5000 utenti, il costo scende a poco più di $ 5/utente/mese. La fatturazione annuale riduce ulteriormente il prezzo.
19. LIQUIDPLANNER
Punti di forza: LiquidPlanner sembra incitare opinioni polarizzate. Il suo seguito devoto lo dichiara con entusiasmo la scelta migliore per i software di gestione dei progetti (in particolare per grandi aziende e imprese), mentre altrettanti sembrano sentirsi decisamente "meh" al riguardo. Sebbene i suoi punti di forza più notevoli siano gli strumenti di pianificazione del progetto e gli strumenti di monitoraggio dei progetti intuitivi e autoregolanti, la vasta gamma di soluzioni di LiquidPlanner significa che probabilmente coprirà la tua attività con tutti gli strumenti di cui hai bisogno... e tutti quelli che non hai so che l'hai fatto.
Punti deboli: LiquidPlanner è uno strumento estremamente intelligente e sofisticato che fornisce profili personalizzati per la gestione delle risorse e del tempo e si adatta al volo man mano che le cose si presentano. Ma tra le informazioni che ciò richiede di inserire nel processo di installazione e l'enorme quantità di soluzioni che offre, l'onboarding richiede un bel po' di tempo. Inoltre, se l'appeal visivo è importante per te, ci sono opzioni più forti là fuori e se speri di utilizzare l'app sul tuo telefono, la versione mobile di LiquidPlanner ancora piena di bug e barebone potrebbe causarti un po' di dolore. Infine, LiquidPlanner può essere costoso per le piccole imprese e può offrire loro più soluzioni di quelle necessarie o comunque applicabili.
Utenti noti: T Mobile, Airways New Zealand, Texas A&M University
Prezzo: LiquidPlanner offre una prova gratuita di 14 giorni, quindi ha un pacchetto Professional per $ 45 USD/utente/mese per un minimo di cinque utenti e $ 69 USD/utente/mese per il loro pacchetto Enterprise.
20. MAVENLINK
Punti di forza: con strumenti per la gestione dei progetti, la gestione delle attività, la gestione del tempo, la collaborazione, il monitoraggio del budget, la contabilità e la gestione delle risorse, Mavenlink ha un gruppo completo di nozioni di base che sarebbero utili a qualsiasi azienda. I livelli superiori offrono anche alcuni strumenti di business intelligence automatizzati molto interessanti e vantaggiosi che non sono completamente invisibili in altre app di gestione dei progetti (come LiquidPlanner sopra), ma non sono nemmeno qualcosa di standard. E se manca qualcosa, le numerose integrazioni possibili di Mavenlink ti consentono di personalizzare un sistema che si adatta a tutte le tue esigenze.
Punti deboli: si sta avvicinando al costo del marchio, soprattutto una volta che hai superato il loro pacchetto di base (cosa che potresti dover fare per accedere a molti dei loro strumenti più utili). Inoltre, non hanno un'app mobile, ma piuttosto un sito ottimizzato per dispositivi mobili, che non riceve costantemente ottime recensioni da parte degli utenti. Altri si lamentano del fatto che la sua interfaccia non è sempre la più intuitiva e la navigazione può sembrare un po' goffa.
Utenti noti: Coca-Cola, Credit Union, Salesforce
Prezzo: il primo livello di Mavenlink parte da $ 19 USD/utente/mese, salendo fino a $ 39 USD/utente/mese per il secondo livello. Gli ultimi due livelli richiedono una chiamata al loro team di vendita per la negoziazione. Mavenlink offre una prova gratuita e si dice che esista un livello gratuito segreto che in realtà non pubblicizzano. Inoltre, se sei un'organizzazione senza scopo di lucro, potresti beneficiare di uno sconto sugli altri piani.
21. LUNEDI.COM
Punti di forza: Monday.com ha fatto irruzione sulla scena nel 2014 e non ha perso tempo a lasciare il segno. Nonostante sia una delle piattaforme più giovani là fuori oggi, Monday.com si trova in molte liste di "meglio di" e non è insolito vederlo al primo posto. Il motivo è semplice: controlla solo tutte le caselle. Selezione completa di offerte? Dai un'occhiata. buon prezzo? Dai un'occhiata. Visibilmente attraente? Dai un'occhiata. Funziona bene, funziona senza intoppi? Controlla, controlla.
Punti deboli: alcuni potrebbero trovare il prezzo un po' alto, e lo è, ma per quello che viene offerto in realtà non è male rispetto ad altri. Tuttavia, Monday.com manca di alcune delle personalizzazioni fornite da altri strumenti e, come tutte le app di gestione dei progetti, c'è sempre la possibilità che lo strumento specifico che speri sia uno dei pochi che hanno deciso di tralasciare (per almeno ora).
Utenti noti: Discovery Channel, Wix.com, Philips, Carlsburg
Prezzo: Monday.com ha un'offerta di prova gratuita e il loro piano Basic parte da $ 29 USD/utente/mese. Il loro piano Standard arriva a $ 34 USD/utente/mese, con Pro a $ 72/utente/mese. Infine hanno un'opzione Enterprise, che richiede una chiamata al loro team di vendita per prezzi personalizzati.
22. NOZIONE
Punti di forza: Notion è un'app per prendere appunti simile a Evernote ed Evernote Business (a seconda che la usi individualmente o in gruppo), tuttavia ha una selezione di soluzioni più ampia e potente. L'app è giovane e ha fatto parecchie onde sin dalla sua concezione con molti entusiasti del fatto che ha rivoluzionato il modo in cui fanno affari. Il suo slogan dice che è una soluzione "tutto in uno" che renderà obsoleta la necessità di qualsiasi altra app o integrazione. Può essere particolarmente utile per le persone che desiderano archiviare tutte le loro informazioni in un unico punto, sia nella loro vita personale che professionale.
Punti deboli: molti ridono dell'affermazione "All-in-one" di Notion, deridendo che non ci può mai essere veramente una piattaforma che soddisfi tutte le esigenze di tutti gli utenti. Il che probabilmente è vero, ed è sicuramente qualcosa che molti troveranno con Notion, specialmente se speri che il tuo strumento fornisca qualcosa di molto più della gestione delle attività.
Utenti noti: probabilmente perché è così favorevole alla crescita individuale, Notion cita molti giornalisti di alto livello, amministratori delegati e grandi idioti in generale come suoi utenti, piuttosto che aziende e aziende. Questo può essere un indicatore significativo del fatto che Notion è in realtà uno strumento più efficace se utilizzato nella vita degli individui, piuttosto che nel funzionamento di una grande impresa.
Prezzo: Notion offre a tutti un livello gratuito per sempre e offre anche il primo livello a pagamento a studenti ed educatori gratuitamente. Per tutti gli altri, il primo livello a pagamento, Personale, costa $ 4 USD/mese, mentre il livello Team costa $ 8 USD/utente/mese e Enterprise costa $ 20 USD/utente/mese.
23. TIMELINE DELL'UFFICIO
Punti di forza: sotto l'ombrello di Microsoft Office, Office Timeline è in realtà un componente aggiuntivo di Powerpoint che consente agli utenti di creare... attendere... timeline! Insieme a grafici, roadmap e altro ancora. Uno dei principali vantaggi è che l'interfaccia è estremamente intuitiva e il processo di onboarding è praticamente inesistente; just pop it on to your already-existing Microsoft package (as long as you have one) and your previous Office experience will basically be all you need to get up and running with Timeline. Furthermore, it allows for extremely smooth and simple exporting from other Microsoft programs, and integrates well with Wrike and Smartsheet. Yep, everything that Office does, it does really well, but...
Weaknesses: ...it doesn't do a whole lot. Nor does it aim to. If timelines, scheduling, roadmaps, projections, and Gantt charts are all that you're looking for, Office Timeline is a no-brainer. However, if you're looking for tools that foster collaboration and communication, or time and expense tracking, you'll either have to get a separate tool for that or just go for an altogether more comprehensive solution. It's also important to note that this is one of the few tools that more or less has to be installed on a Windows OS (sorry Mac users). While there is an online app that some Mac users manage to use in a pinch, many reviewers say the desktop version is far superior.
Well-known users: If Microsoft started trying to list everyone who uses their Office Suite, we'd be here all day.
Price: There is a free add-on option, but for access to more features Office offers a Plus version with a $59USD annual licensing fee, or a Pro version with a $99USD annual licensing fee.
24. OMNI GROUP
Strengths: Not necessarily the most-talked about project management tools (for a reason we'll discuss below), yet the Omni Group offer a very solid and highly-rated selection of project and team management apps. There are other options that offer the same amount of tools in an all-in-one solution, but the separate apps under the Omni Group umbrella allow users to pick and choose the tools that are right for them, potentially offering a more streamlined experience. The Omni Group is also one of the few project management platforms that offers their service in multiple languages right upfront, which is something that isn't always so clear with other project management apps.
Weaknesses: Contrary to Office Timeline, the Omni Group is available for Apple products...and only Apple products. Oddly, it doesn't even offer cloud- or web-based options for each of the individual apps under the umbrella (some do, not all). And in case it wasn't clear already, it should be known that the Omni Group is a handful of separate project management apps including OmniFocus, OmniGraffle, OmniPlan, OmniOutliner, and OmniSync (the glue that holds it all together on multiple devices), so getting things all set up can be a bit confusing.
Well-known users: Omni doesn't seem to advertise any of its users anywhere. Having software made exclusively for Apple products could be a major limiting factor in who uses their products, and is definitely something to consider for anyone committing to their platform.
Price: Each app varies, with some offering a one-time license, others offering SaaS rates. This is another factor that can make the whole thing a bit confusing, actually.
25. PAYMO
Strengths: Paymo is a highly-rated, user-friendly project management app aimed at small- to medium- sized businesses and freelancers, offering tools for making reports, team communication, time and task management, scheduling, and overall project management. Like Omni, Paymo also makes it clear that it's available in 18 languages, and its design is quite visually appealing.
Weaknesses: Paymo does have some tools for finances, but it's lacking some that would be helpful for larger enterprises. But then again, Paymo is not really aiming for that market.
Well-known users: Adidas, Toyota, Stanford University, Mayo Clinic, Fujifilm
Price: Paymo offers a “Free for Freelancers” package that is available for one user, a Small Business tier that is either $9.56USD/user/month (billed annually) or $11.95USD/user/month (billed monthly), and a Business tier that is $15.16USD/user/month (billed annually) or $18.95USD/user/month (billed monthly).
26. PODIO
Strengths: Podio is a highly-rated, well-rounded project management app that will cover most or all the needs of businesses ranging from the smallest startup to much larger enterprises. Handy features like integrated chat aren't common practice with a lot of the most popular services, making Podio stand out in the field. A very reasonable price tag certainly doesn't hurt either.
Weaknesses: Customer support isn't amazing, and there are some potentially helpful task management tools that Podio is missing.
Well-known users: NFL, Deloitte, Volvo, Time Warner Cable, Sony, Sotheby's International Realty
Price: Podio offers quite a bare-bones package for free for up to five employees, with Basic offered for $9USD/user/month, Plus for $14USD/user/month, and Premium for $24USD/user/month. When billed annually, those prices go down to $7.20USD/user/month, $11.20USD/user/month, and $19.20USD/user/month respectively.
27. PROJECTMANAGER.COM
Strengths: ProjectManager.com is a cloud-based app with an extremely wide selection of online project planning tools, solutions for timeline planning and tracking, workflow management, task management, resource management, project tracking, project portfolio management, roadmapping, product management, OKRs, marketing, IT project management, collaboration, and budgeting and expense management. Feeling winded? Well, as one of the platforms closest to a truly all-in-one solution, ProjectManager.com's goal is actually to take away any feelings of being overwhelmed, and with its comprehensive and user-friendly interface, you may find it does just that. ProjectManager.com's many awards, rave reviews, and sheer volume of loyal customers seem to suggest this is generally the case.
Punti deboli: anche se non ci sono molte persone che sembrano avere qualcosa di negativo da dire sulla piattaforma stessa, a quanto pare l'offerta di prova gratuita è quella che dovrebbe essere evitata. Un buon numero di abbonati ha trovato l'offerta fuorviante e difficile da ritirare, e molti hanno ritenuto di essere stati truffati dall'azienda con addebiti imprevisti molto prima di quanto si aspettassero. È un peccato che questo stia dando un brutto colpo alla compagnia e si spera che risolvano presto questa situazione. Fino ad allora, sembra che sia una buona idea impegnarsi completamente sulla piattaforma fin dall'inizio, o semplicemente decidere di scegliere un'altra opzione se desideri qualcosa che puoi provare prima.
Utenti noti: NASA (di nuovo indietro!), Bank of America, Volvo, The United Nations, Bank of America, United States Post Office
Prezzo: il livello Personale è di $ 15 USD/utente/mese, il livello Team è di $ 20 USD/utente/mese e il livello Business sale a $ 25 USD/utente/mese.
28. PROOFHUB
Punti di forza: Proofhub è uno strumento di gestione dei progetti popolare e ben progettato che offre un insieme ben bilanciato di funzionalità che probabilmente soddisferà la maggior parte delle esigenze di aziende di varie dimensioni. Proofhub può essere una delle opzioni più economiche per le medie e grandi imprese e, sebbene non sia pubblicizzato sul loro sito Web, le piccole imprese e i liberi professionisti possono inviare un'e-mail a [email protected] per richiedere una versione gratuita con un insieme ridotto di funzionalità.
Punti deboli: il sistema di prezzi forfettari di Proofhub è ottimo per le aziende di medie e grandi dimensioni, ma può essere un po' costoso per chi è appena agli inizi.
Utenti famosi: Disney, Google, Netflix, Nike, Pinterest, TripAdvisor e... la NASA (che a quanto pare è tornata in lista per vendetta)
Prezzo: Proofhub addebita $ 45 USD al mese per il pacchetto Essential se fatturato annualmente (questo sale a $ 50 USD per la fatturazione mensile) e $ 89 USD al mese per il pacchetto Ultimate Control se fatturato annualmente (o $ 99 USD per la fatturazione mensile).
29. REDBOTH
Punti di forza: Redbooth è una solida soluzione di gestione dei progetti con ottimi strumenti per facilitare la comunicazione e la gestione delle attività. Non ha la maggior parte degli strumenti di qualsiasi piattaforma sul mercato, ma ha una buona carrellata di quelli più fondamentali, oltre ad alcuni bonus come la videoconferenza, una funzionalità che molte altre app tralasciano.
Punti deboli: per quanto possa sembrare un record rotto, a questo punto sai che nessuna app offrirà tutti gli strumenti necessari per ogni azienda. In questo caso, se stai cercando strumenti per il budget, Redbooth non è l'opzione per te. Alcuni utenti potrebbero anche trovare restrittiva l'inflessibilità di Redbooth sull'etichettatura bianca della piattaforma, insieme alle limitate opzioni di personalizzazione per l'utilizzo.
Utenti noti: Coca-Cola, NBC, Westfield, Amnesty International, Santander, Warner Bros, Cisco
Prezzo: Redbooth offre un'offerta di prova gratuita di 14 giorni, dopodiché ha un piano Pro da $ 9 USD/utente/mese, un piano Business da $ 15 USD/utente/mese e un piano Enterprise che deve essere risolto con le loro vendite squadra. Tali prezzi sono su fatturazione annuale; con la fatturazione mensile i prezzi aumentano a $ 12 USD/utente/mese per Pro e $ 18,75 USD/utente/mese per Enterprise.
30. RIMUOVI
Punti di forza: è gratuito. Scusa, è stato troppo brusco? Bene, è vero, il principale vantaggio di Redmine è che è una piattaforma open source gratuita per tutti. È anche super personalizzabile e può essere realizzato per adattarsi alle esigenze di quasi tutti.
Punti deboli: la configurazione può essere un po' tecnica, a causa della sua flessibilità. Se la tecnologia tende a farti strappare i capelli o sognare di salpare verso un'isola deserta dove non vedrai mai più uno schermo, Redmine non fa per te. A peggiorare le cose, Redmine non ha un team di supporto ufficiale. Se incontri un intoppo, puoi fare riferimento a documenti creati dalla community e probabilmente trovare aiuto su comunità esterne come Reddit, ma ciò non ha necessariamente la stessa affidabilità, garanzia e tempestività che puoi aspettarti dalle opzioni commerciali.
Utenti noti: Weebly, Università dell'Oregon
Prezzo: gratuito
31. STESSA PAGINA
Punti di forza: Samepage è un'app di gestione dei progetti molto conveniente (o gratuita!) Specializzata nella collaborazione con una piccola manciata di varie attività di gestione e altri strumenti messi insieme. L'installazione e l'onboarding sono processi abbastanza semplici e anche la navigazione della piattaforma è abbastanza semplice. Samepage può essere basato su cloud, installato su desktop Mac o Windows o accessibile tramite la sua app mobile.
Punti deboli: mentre Samepage fa un ottimo lavoro di archiviazione dei documenti e condivisione di file ed è abbastanza forte sul fronte della comunicazione e della collaborazione in generale, le sue funzionalità sono molto simili a molte altre app di gestione dei progetti che svolgono il lavoro con un po' più di profondità. Samepage non riesce a decidere se vuole essere un tuttofare (cosa che non è - nemmeno vicino), o semplicemente fare una cosa davvero bene, quindi invece finisce per fare un piccolo- una manciata di cose di dimensioni ragionevoli da abbastanza a ragionevolmente bene.
Utenti noti: National Board for Professional Teaching Standards, Western Carolina University
Prezzo: il livello gratuito di Samepage non è niente a cui aggrapparsi e potrebbe benissimo essere sufficiente per alcune start-up e piccole imprese. Il livello successivo ha un prezzo di $ 8 USD/utente/mese con fatturazione annuale o $ 9 se fatturata mensilmente. Il suo pacchetto Enterprise richiede una chiamata al team di vendita per i prezzi personalizzati.
32. SCORO
Punti di forza: Scoro è un'app di gestione dei progetti basata su cloud (con app iOS e Android) che mira a essere una soluzione all-in-one per tutte le tue esigenze aziendali e, a seconda della tua attività, potrebbe effettivamente raggiungere tale obiettivo. Con la sua vasta gamma di soluzioni, anche se Scoro non ha esattamente le funzionalità che desideri, avrà qualcosa di simile che dovrebbe portare a termine il lavoro.
Punti deboli: a causa della sua natura estensiva, l'onboarding è sia costoso che dispendioso in termini di tempo, con Scoro che ammette che può richiedere da giorni a settimane. Hanno un team di supporto molto pratico per aiutarti durante il processo, ma può comunque volerci del tempo per coinvolgere l'intero team e utilizzare comodamente la piattaforma.
Utenti famosi: Sotheby's
Prezzo: Scoro ha una prova gratuita di 14 giorni, dopodiché ha il pacchetto Essentials che parte da $ 26 USD/utente/mese, i pacchetti Work Hub e Sales Hub che costano ciascuno $ 37 USD/utente/mese e il loro pacchetto Business Hub a $ 61 USD/utente/mese. Scoro invita anche i potenziali utenti a chiamare e personalizzare il pacchetto di strumenti più adatto alle loro esigenze, una soluzione che ti darà anche un prezzo personalizzato. Una cosa importante da prendere in considerazione, tuttavia, è che Scoro, forse comprensibilmente, addebita una notevole tassa di iscrizione una tantum; parte da $ 899 USD e aumenta a seconda del numero di clienti e del pacchetto.
33. FALLIMENTO
Punti di forza: Slack non è giocare o fingere di essere qualcosa che non è; Slack riguarda al 100% la comunicazione e la collaborazione. E fa davvero un buon lavoro. Per questo motivo dovrebbe davvero essere considerato uno strumento di collaborazione piuttosto che un vero e proprio strumento di gestione dei progetti, ma il suo contributo diffuso agli eventi quotidiani del posto di lavoro di oggi è stato così pronunciato che ci siamo sentiti ancora come se meritasse una posizione nella lista.
Punti deboli: nel campo della comunicazione e della collaborazione, Slack ha le cose abbastanza ben ordinate. Naturalmente, sono anche impenitenti di non essere una soluzione aziendale all-in-one, quindi se è quello che stai cercando, Slack potrebbe non essere adatto a te. Tuttavia, potresti scoprire che anche se trovi la tua (quasi) soluzione all-in-one, potresti voler integrare Slack o usarla insieme a qualsiasi altra cosa tu abbia. È proprio così buono.
Utenti noti: Slack afferma (e non ne dubitiamo) che il 77% dei Fortune 100 utilizza la propria piattaforma, con Time, BuzzFeed, Ebay, Target, Samsung, AirBnB, Ticketmaster, Conde Nast e Pinterest tra alcuni dei suoi clienti
Prezzo: Slack ha un livello gratuito che potrebbe essere sufficiente per alcune piccole imprese e start-up, un livello Standard per $ 6,67 USD/utente/mese e un livello Plus per $ 12,50 USD/utente/mese.
34. SCHEDA INTELLIGENTE
Punti di forza: Smartsheet basa la propria gestione dei progetti e gli strumenti organizzativi completamente sull'uso dei fogli di calcolo. Con una raccolta piuttosto ampia di funzionalità, sia standard che uniche, questa potrebbe essere una valida opzione per te se sei abituato a file Excel e ritieni che sarebbe una transizione graduale all'utilizzo di qualcosa di simile per la gestione dei progetti.
Punti deboli: Smartsheet può contenere così tanti dati che alcuni utenti si lamentano del fatto che a volte può essere lento (forse comprensibilmente). Altri si lamentano del fatto che l'interfaccia non sia intuitiva e che occasionalmente l'assistenza clienti possa mancare. Infine, se i fogli di calcolo ti stressano, ovviamente questa non è la piattaforma giusta per te.
Utenti noti: Cisco, Habitat for Humanity, Whirlpool, Colliers International, PayPal
Prezzo: Smartsheet offre una prova gratuita di 30 giorni, quindi un livello individuale per $ 14 USD/utente/mese, un livello Business per $ 25 USD/utente/mese e livelli Enterprise e Premier con prezzi personalizzati dal team di vendita.
35. TAIGA
Punti di forza: Taiga è uno strumento di gestione dei progetti gratuito open source (con un paio di opzioni a pagamento) che ha alle spalle una comunità appassionata di sviluppatori e utenti. Dopo essere stati insoddisfatti delle opzioni disponibili, gli sviluppatori si sono uniti per creare uno strumento che li migliorasse tutti. Che ci siano riusciti o meno dipenderà da te.
Punti deboli: forse perché è stato creato da sviluppatori con una vasta esperienza sia di tecnologia che di gestione dei progetti, non è sempre il più intuitivo per un principiante in entrambi i campi. Inoltre, mentre pubblicizza il suo stato "Gratuito" in modo piuttosto aggressivo, il livello gratuito è in realtà piuttosto limitato e la maggior parte degli utenti dovrà probabilmente passare a un livello a pagamento affinché l'app sia effettivamente utile.
Utenti noti: Taiga sembra avere molti sviluppatori tra la sua base di clienti, ma è progettato per essere utilizzato da team di 50 o meno, e questo fatto, combinato con la sua natura open source (che generalmente comunica un'atmosfera meno professionale) sembra di aver impedito a qualsiasi grande azienda di impegnarsi nella piattaforma. Taiga non ne fa pubblicità, almeno.
Prezzo: come già accennato, Taiga ha un livello gratuito, quindi un livello Premium a $ 7 USD/utente/mese e un livello Enterprise che richiede una chiamata al proprio team di vendita per negoziare.
36. TEAMGANT
Punti di forza: TeamGantt è uno strumento di gestione dei progetti costantemente apprezzato che (nessuna sorpresa qui) è costruito attorno all'uso dei diagrammi di Gantt. Una delle sue migliori caratteristiche è la rapida configurazione e il processo di onboarding: entro un'ora o due puoi avere il tuo team attivo e funzionante sulla piattaforma.
Punti deboli: il principale punto debole di TeamGantt sembra essere la collaborazione e gli strumenti di comunicazione. Consente all'integrazione di Slack di risolvere il problema, ma mentre siamo in tema di integrazioni, TeamGantt non offre supporto per molti di essi. Fortunatamente, offre una selezione decente (sebbene alquanto specifica) di strumenti direttamente all'interno dell'app, quindi potresti non trovare nemmeno necessarie integrazioni. Detto questo, può essere un po' costoso, quindi se hai intenzione di sborsare i soldi e sei interessato a uno strumento che sia più flessibile o più completo, potresti voler cercare altrove.
Utenti noti: Amazon, Netflix, Nike, Expedia, Disney
Prezzo: TeamGantt offre un livello gratuito, ma è piuttosto limitato. Con la loro fatturazione annuale, il loro team standard costa $ 7,90 USD/utente/mese (il modo in cui lo hanno sul loro sito Web fa sembrare che sia una tariffa fissa che varia con il numero di membri del team, il che suppongo sia vero, ma se tu capisci che arriva a quel prezzo) e il loro team avanzato costa $ 12,45 USD / utente / mese. Con la fatturazione mensile, il Team Standard costa $ 9,95 USD/utente/mese e l'Avanzato è $ 14,95 USD/utente/mese.
37. SETTIMANA DI SQUADRA
Punti di forza: Teamweek è uno strumento di gestione dei progetti medio-completo, che probabilmente ha alcune offerte in ogni area di cui hai bisogno, ma potrebbe non avere esattamente lo strumento per l'attività di cui hai bisogno o la tua metodologia. È molto adatto alle piccole e medie imprese e i suoi livelli di prezzo forfettario lo rendono una delle opzioni più economiche sul mercato.
Punti deboli: come accennato in precedenza, Teamweek è un po' limitato nei suoi strumenti. Se hai un modo specifico di fare le cose che si adatta a Teamweek, potrebbe essere un ottimo strumento (e davvero economico!) per te. Ma se devi sforzarti di adattarti alla selezione ristretta e specifica di offerte di Teamweek, potresti trovarlo a disagio.
Utenti noti: AirBnB, Netflix, The New York Times, Disney, Microsoft, Adobe
Prezzo: Teamweek offre una prova gratuita a chiunque, oltre a un livello Free-Forever per squadre fino a cinque persone. Tuttavia, anche i piccoli team potrebbero trovare le funzionalità offerte nella versione gratuita troppo limitate, quindi Teamweek ha le sue offerte a pagamento. È interessante notare che i livelli di Teamweek sono strutturati in base al numero di utenti, non alle funzionalità, quindi tutti i membri paganti sembrano avere lo stesso accesso a tutti gli strumenti. Per i team fino a 10 membri (fatturati annualmente), Teamweek addebita una tariffa fissa di $ 35 USD al mese (non per utente), per i team fino a 20 persone, che arriva fino a $ 71 USD al mese, 40 persone sono $ 134 USD /mese e fino a 100 persone entrano a $269USD/mese. Considerando che sono $ 2,69 USD a persona, Teamweek è sicuramente una delle opzioni più economiche sul mercato. Per i team di dimensioni superiori, Teamweek richiede una chiamata al proprio team di vendita. Tieni presente che, se fatturati mensilmente, tali prezzi salgono rispettivamente a $ 39 USD al mese, $ 79 USD al mese, $ 149 USD al mese e $ 299 USD al mese.
38. PROGETTI DI LAVORO DI SQUADRA
Punti di forza: Teamwork Projects rientra nel più ampio ombrello Teamwork, che include anche Teamwork Desk per la comunicazione e il supporto dei clienti, Teamwork Spaces per uno spazio di lavoro collaborativo in team, Teamwork CRM per gestire le vendite e Teamwork Chat per la comunicazione in team. Teamwork Projects è interamente specializzato nella gestione dei progetti (con alcuni strumenti per la gestione delle attività e la gestione del flusso di lavoro). Da solo, potresti trovare Teamwork Projects un po' limitato (a meno che non lo usi solo individualmente o desideri qualcosa esclusivamente per la gestione dei progetti), ma combinato con l'intera suite di prodotti Teamwork, può essere una soluzione abbastanza potente per affrontare tutte le tue esigenze aziendali .
Punti deboli: come accennato in precedenza, Teamwork Projects ha un ambito piuttosto ristretto. L'intera suite di prodotti Teamwork è una combinazione potente, ma può diventare piuttosto costosa e un po' confusa usando tutte le app insieme.
Utenti noti: PayPal, Ebay, Disney, Forbes, Microsoft Studios
Prezzo: Teamwork Projects offre una prova gratuita a chiunque e un livello gratuito per sempre per un massimo di cinque membri. Il loro livello Pro costa $ 9 USD/utente/mese, con Premium che costa $ 15/utente/mese e Enterprise che richiede una chiamata al proprio team di vendita. Ricorda però, questa è solo l'app Progetti; per aggiungere il resto della formazione di Teamwork alla tua cintura degli attrezzi dovrai pagare ciascuno separatamente.
39. TODOISTA
Punti di forza: se non l'hai già capito, una lettura lenta del nome di questa app ti darà probabilmente l'idea che sia specializzata in elenchi di cose da fare, il che sarebbe corretto! Todoist è un altro strumento di gestione dei progetti che non cerca di essere una soluzione all-in-one, ma si concentra piuttosto sul perfezionamento degli strumenti che offre. Sebbene Todoist possa essere utilizzato dai team, molte persone lo trovano particolarmente utile per gestire il proprio carico di lavoro (e la vita in generale) individualmente.
Punti deboli: come accennato in precedenza, quello che fa Todoist lo fa quasi perfettamente. È super facile da usare, fluido e veloce da usare; tuttavia, ciò che fa è abbastanza limitato. Non risolverà tutti i tuoi problemi aziendali, ma potrebbe essere di grande aiuto per renderti più produttivo individualmente in un giorno medio.
Utenti noti: Amazon, Facebook, Disney, Apple e NASA (perché ovviamente)
Prezzo: Todoist offre un livello gratuito con tutte le stesse offerte dei suoi pacchetti a pagamento, solo alcuni limiti su quanto lontano ti permettono di andare con loro. Il suo livello Premium viene quindi elencato a $ 3 USD/utente/mese (che è il prezzo di fatturazione annuale. Anche se non è molto chiaro, in realtà consentono la fatturazione mensile per $ 4/mese, ma solo su iOS e Android) e il suo livello Business , che è quello rivolto ai team, è elencato a $ 5 USD/utente/mese con fatturazione annuale o $ 6 USD con fatturazione mensile.
40. TRELLO
Punti di forza: con una selezione di offerte solida, ma non eccessivamente ampia, Trello è uno degli strumenti di gestione dei progetti più popolari sul mercato. Noto per essere super intuitivo, avere una curva di apprendimento quasi inesistente e offrire molti degli strumenti più utili di app più complete senza essere così opprimente come sono.
Punti deboli: mentre Trello raggiunge un discreto equilibrio con il numero di strumenti che decide di offrire, ad alcuni utenti di app più complete mancheranno alcuni degli strumenti che Trello tralascia. Mentre la sua semplicità fa funzionare le cose più rapidamente e alcuni utenti potrebbero trovare l'esperienza quotidiana dell'utilizzo di Trello più snella rispetto a molte altre app, alcuni potrebbero non ritenere che il compromesso valga la pena.
Utenti noti: Kickstarter, Unicef, National Geographic, Google, Fender
Prezzo: Trello offre un livello gratuito per sempre, un livello Business Class per $ 9,99 USD/utente/mese (se fatturato annualmente, mensilmente è $ 12,50 USD) e un pacchetto Enterprise che parte da $ 20,83 USD/utente/mese per 20 membri del team, con quello il prezzo diminuisce man mano che ne aggiungi di più alla tua squadra.
41. RESPONSABILE DEL LAVORO DI VENDASTA
Punti di forza: Vendasta è una soluzione aziendale davvero all-in-one volta ad aiutare le piccole e medie imprese ad avere successo togliendo tutte le cose non divertenti dal tavolo e facendole per loro... o almeno rendendole automatizzato possibile. Task Manager aiuta davvero con (riuscite a indovinare?) La gestione delle attività, ma è solo uno strumento sotto l'ombrello di Vendasta; ti vengono offerti anche strumenti di gestione della reputazione, gestione del marketing sociale, gestione delle inserzioni, gestione delle relazioni con i clienti, un'ampia raccolta di strumenti per le vendite, una dashboard rivolta ai clienti... Potrei continuare all'infinito, ma dovresti davvero dare un'occhiata per te stesso . Vale anche la pena notare che, a differenza di alcuni degli altri "gruppi ombrello" in questo elenco (Omni, Teamwork, Zoho), con Vendasta non è necessario acquistare tutti gli strumenti separatamente e Frankenstein insieme; puoi ancora personalizzare completamente il tuo pacchetto, ma con Vendasta ottieni prima l'ombrello e poi hai l'opportunità di tirare sotto gli strumenti che desideri con un semplice clic del mouse. È anche completamente white label, quindi i tuoi clienti non devono nemmeno sapere che stanno utilizzando uno strumento che non hai creato tu stesso.
Punti deboli: se sei una piccola o media impresa, dovrai effettivamente passare attraverso un'agenzia di marketing locale o una società di media per acquistare i loro servizi. Questa è un'ottima notizia, tuttavia, se sei un'agenzia di marketing, una società di media o qualsiasi altra azienda che vende soluzioni digitali alle imprese locali. Vendasta è stato sviluppato specificamente con l'idea di creare una partnership con te, ed esiste per rendere la tua vita e quella dei tuoi clienti più facile.
Utenti noti: può essere difficile sapere chi lavora con Vendasta, poiché la loro natura di etichetta bianca consente ai loro partner di andare completamente in incognito, che è esattamente ciò che Vendasta vuole darti la possibilità di fare. Tuttavia, anche se stanno attenti a nominare i nomi, rivelano di avere oltre 19.000 partner e oltre 2,2 milioni di piccole e medie imprese che operano quotidianamente sulla loro piattaforma.
Prezzo: se sei un'agenzia di marketing, una società di media o semplicemente qualcuno interessato a offrire soluzioni digitali, Vendasta offre un livello gratuito, con i seguenti piani Starter, Basic, Pro ed Enterprise. Puoi vedere l'intera struttura dei prezzi qui .
42. ZONA DI LAVORO
Punti di forza: Workzone è in circolazione da un po' di tempo e, in quanto veterano del regno dei software di gestione dei progetti, ha avuto molto tempo per perfezionare le proprie offerte. La gestione del flusso di lavoro è il loro obiettivo principale e, sebbene non offrano una vasta gamma di strumenti e potrebbero non essere lo sportello unico della tua azienda, ciò che offrono è fatto davvero bene e tende a lasciare i clienti abbastanza soddisfatti.
Punti deboli: non si rivolge ai seguaci delle metodologie Agile, né offre strumenti Kanban se questo è il tuo genere.
Utenti noti: Allianz, Sephora, DKNY, Wells Fargo, World Wildlife Fund, Verizon
Prezzo: Workzone non elenca i prezzi e richiede invece ai potenziali utenti di chiamare il proprio team per ottenere il miglior pacchetto e un prezzo personalizzato.
43. SERRARE
Punti di forza: Wrike è un'app che copre basi di cui non sapevi nemmeno l'esistenza. Una piattaforma con una delle più ampie gamme di strumenti, è molto probabile che Wrike abbia una sorta di offerta che può aiutarti con i punti dolenti che stai riscontrando con la tua attività. È anche facile e veloce da configurare e rimane altrettanto semplice da usare una volta avviato.
Punti deboli: forse perché hanno deciso di andare così largo, Wrike manca di profondità in molte aree. Sebbene abbiano fatturazione e fatturazione, se speravi in uno strumento che si prendesse cura di tutta la tua gestione finanziaria, potresti dover integrare Wrike con qualcos'altro. Detto questo, la gamma di offerte di Wrike è ancora piuttosto impressionante.
Utenti noti: Google, Mars, L'Oreal, Tiffany & Co., AirBnB, Verizon
Prezzo: Wrike offre prove gratuite di tutti i livelli, ma offre anche un livello gratuito per sempre per team fino a cinque utenti. Da lì, offrono un livello Professional a $ 9,80 USD/utente/mese, un livello Business a $ 24,80 USD/utente/mese e tre livelli successivi richiedono una chiamata al loro team di vendita. Vale anche la pena notare che Wrike addebita esclusivamente su base annuale e non sembra avere un'opzione mensile.
44. PROGETTI ZOHO
Punti di forza: Zoho Projects fa parte del più ampio ombrello di Zoho; tuttavia, a differenza di alcune (anche se non tutte) delle opzioni ombrello di cui sopra, Zoho Projects è un'app molto ben attrezzata con strumenti per la collaborazione, sofisticati diagrammi di Gantt, monitoraggio dei problemi, produttività, monitoraggio dei progetti, gestione delle attività, monitoraggio del tempo, monitoraggio delle spese, anche la ludicizzazione! Altamente valutato ed esclusivamente basato su cloud, Zoho Projects è particolarmente eccellente per le piccole e medie imprese che potrebbero davvero scoprire che soddisfa tutte le loro esigenze in un'unica piattaforma.
Punti deboli: per le funzionalità di segnalazione, gli utenti dovranno cercare uno strumento separato sotto l'ombrello di Zoho: i rapporti di Zoho. Ciò richiederà il pagamento di due abbonamenti separati. Inoltre, alcuni si lamentano del fatto che l'app mobile non sia eccezionale e che la curva di apprendimento della piattaforma possa sembrare un po' ripida.
Utenti noti: Ikea, Intel, Netflix, Jaguar, Timex, NASCAR, Land Rover, Yale
Prezzo: Zoho offre un'opzione Sempre gratuita, dopodiché i loro livelli sono determinati sia dal numero di funzionalità offerte, sia dal numero di utenti del tuo team. La buona notizia è che puoi ottenerlo a partire da $ 2 USD/utente/mese. Per vedere quale opzione è la migliore per il tuo team e stabilire i prezzi, visita la loro pagina dei prezzi.
45. ZOHO SPRINT
Punti di forza: come la sua app gemella, Zoho Projects, Zoho Sprints è una raccolta di strumenti a tutto tondo a un prezzo molto ragionevole. La differenza principale è che Projects è progettato per coloro che seguono una metodologia tradizionale a cascata, mentre Zoho Sprints è per coloro interessati alla gestione agile dei progetti e agli strumenti di Scrum. Per questo motivo, sebbene siano entrambi sotto l'ombrello di Zoho, questi strumenti non sono stati progettati allo scopo di completarsi a vicenda, ma sono offerti entrambi in modo che gli utenti possano scegliere uno strumento che si adatta meglio al loro stile.
Punti deboli: Zoho Sprints non offre molte integrazioni per compensare gli strumenti che non include, anche se ci sono sempre le altre opzioni di Zoho che fanno un ottimo lavoro per completare tutto ciò di cui potresti aver bisogno. Come Zoho Projects, non offre la gestione delle risorse, né offre la gestione del portafoglio.
Utenti noti: Zoho è generalmente piuttosto discreto su chi utilizza la loro piattaforma (per Zoho Projects abbiamo dovuto scavare un po'). Zoho Sprints è una delle loro versioni più recenti ed è uscita in un momento in cui c'erano già molte altre opzioni sul mercato, ma mentre è possibile che non ci siano grandi aziende globali sulla loro piattaforma, è più probabile che ci siano e Zoho non è interessato a dirci chi sono.
Prezzo: come Projects, Zoho Sprints varia sia in base al numero di utenti, sia in base alla selezione delle funzionalità. Tuttavia, solo per fornire una linea di base, Zoho Sprints può essere utilizzato per meno di $ 1 USD/utente/mese! Ovviamente ciò aumenta con più funzionalità, ma, comunque, Zoho Sprints è un'opzione molto ragionevole a tutti i livelli.
CONCLUSIONE
Se sei arrivato fino in fondo, ti starai chiedendo se fosse necessario un elenco così lungo; non avremmo potuto nominare subito il miglior strumento di gestione dei progetti e aver finito con esso? Il motivo per cui questo non può essere fatto è che non esiste uno strumento migliore, ma piuttosto un intero gruppo di strumenti davvero buoni che soddisfano tutti esigenze e preferenze diverse. A questo punto, un buon piano d'azione è scegliere i primi 5 che si sono davvero distinti per te, controllare i loro siti Web, leggere alcune recensioni dei clienti e da lì puoi fare la scelta migliore per te e per la tua attività.
In alternativa, potresti aver notato che molte delle più grandi aziende di oggi compaiono più volte in questo elenco e, sebbene occasionalmente ciò significhi sicuramente che team diversi sotto questi banner aziendali utilizzano strumenti diversi, è anche probabile che alcuni utilizzino più strumenti in tandem. Questa è un'opzione che puoi considerare anche tu.
Ma oltre a questo, vale anche la pena notare quante grandi aziende globali sono apparse nell'elenco. Supportando le statistiche condivise all'inizio, sembra che il successo e gli strumenti e le metodologie di gestione proattiva dei progetti vadano davvero di pari passo. Quindi, qualunque strumento tu scelga, puoi essere certo che il semplice passo verso una soluzione di gestione dei progetti ponderata è quasi garantito per aumentare la produttività, la creatività e il successo a lungo termine della tua azienda.