Firma e-mail professionale: esempi e best practice per crearne una

La scelta della giusta firma e-mail è più importante di quanto pensi. La tua firma riflette il tuo marchio. Ha una storia da raccontare.

Il giusto formato di firma e-mail può fare un'ottima prima impressione che può avere un grande impatto. La tua email è già preziosa per i destinatari, quindi vogliono sapere chi sei. In questo modo la tua firma diventa un'importante forma di comunicazione.

Seguendo le best practice per le firme e-mail professionali, puoi mantenere una comunicazione coerente in tutta l'organizzazione, creare fiducia e ottenere il massimo da essa.

Le firme fanno molto di più che aggiungere il tuo nome e la riga dell'oggetto in fondo a un'e-mail. Le firme o i segni sono utili anche per promuovere la tua azienda, eventi imminenti o nuovi blog.

Puoi migliorare il tuo marketing utilizzando saggiamente una firma e-mail professionale .

Che cos'è una firma e-mail professionale?

Una firma e-mail professionale è come un biglietto da visita digitale posizionato in fondo a un'e-mail. Di solito include il tuo nome completo, informazioni sulla società e informazioni di contatto.

I mittenti di e-mail possono includere elementi interattivi come immagini, loghi e collegamenti per altri scopi commerciali e di marketing.

Perché è richiesta una firma e-mail professionale?

Le firme e-mail non si limitano a indicare la fine dell'e-mail. Fornisce al destinatario dell'e-mail le informazioni importanti di cui ha bisogno per continuare la sua relazione con te.

Puoi aggiungere qualsiasi cosa desideri alla tua firma, come orari di lavoro, collegamenti relativi all'indirizzo dell'ufficio alla pagina del lavoro della tua azienda se sei attualmente impiegato o collegamenti per leggere informazioni sulla tua azienda.

Le aziende fanno conoscere il proprio marchio attraverso scelte di design come colori, grafica, caratteri e una copia audio. Se la tua azienda ha un marchio forte, usalo quando crei la tua firma e-mail.

Cosa dovrebbe includere una firma e-mail professionale?

Una buona firma e-mail dovrebbe avere un buon design, informazioni importanti e funzionalità.

Per decidere quali informazioni includere, devi considerare ciò che è importante che il tuo dipartimento comunichi. Il reparto IT probabilmente non si preoccupa del cliente, quindi non è necessario aggiungere un numero di telefono quando desidera aggiungere un rappresentante di vendita.

Ecco le basi da includere nella tua firma e-mail:

• Il tuo nome
• Nome del Dipartimento
• Il nome dell'azienda

L'idea principale è identificare il mittente e spiegare il suo ruolo organizzativo.

Puoi anche arricchire la tua firma con dettagli opzionali come un'immagine, un numero di contatto, icone dei social media, indirizzo e-mail, CTA, ecc.

Best practice ed esempi di firme e-mail professionali

1. Annota le tue informazioni più preziose

Innanzitutto, scegli cosa vuoi condividere nella tua firma e-mail e su cosa non fai affidamento sopra. Una regola generale è che meno righe di testo sono, meglio è. Tuttavia, ciò non significa che devi eliminare informazioni importanti per ridurre il rischio: fai attenzione alle tue scelte!

Pensa a cosa vuoi ottenere dalla tua firma e attieniti a quel messaggio.

Inoltre, ricorda che a volte puoi migliorare ciò che mostri.

Ad esempio, immagina di essere un marketer che vuole mostrare al mondo il tuo pensiero creativo. In tal caso, puoi aggiungere un video promozionale o caricare uno dei tuoi nuovi video. Se si adatta ai tuoi obiettivi personali e aziendali, fallo!

2. Marchio

Oltre a sviluppare l'identità del tuo marchio, tutti gli aspetti del tuo marchio, dal carattere tipografico alle linee, devono essere allineati con la tua strategia aziendale e applicati in tutta l'azienda.

Un esempio di colore caratteristico di un marchio è:

3. Riduci al minimo il design della tua email

Quando progetti il ​​tuo logo e-mail, ricorda che meno è meglio. Sii consapevole dei colori e dei caratteri aziendali quando crei una copia e-mail. Attenersi a due o tre colori nel logo. Se ne usi di più, potresti confondere il lettore.

Seleziona il testo dell'email. Non usare troppi punti esclamativi. Invece, cerca qualcosa di pulito, bello e semplice.

4. Considera il design della firma e-mail

Dopo aver identificato tutte le informazioni importanti che dovrebbero essere inserite nella firma e-mail della tua azienda, è il momento di decidere come visualizzarle correttamente. Le prime impressioni sono importanti, quindi assicurati che il tuo design sia attraente e pertinente.

Scegli un font di facile lettura ed elegante, come Times New Roman. Puoi creare un layout attraente del marchio aggiungendo spazi e separatori per visualizzare vari elementi.

Ad esempio, se evidenzi del testo in grassetto e aggiungi colore ad esso, attirerà più lettori.

Inoltre, l'aggiunta di uno slogan e di un invito all'azione porta a termine il lavoro. E questo ha senso; Dopo un titolo noioso è un ottimo modo per attirare l'attenzione del lettore. Per non parlare di quanto possano essere potenti quei clic sui banner per la tua azienda.

5. Usa immagini e grafica di alta qualità

Quando si utilizza un elemento visivo nell'intestazione di un'e-mail, è sempre consigliabile seguire queste semplici regole:

• Usa immagini senza sfondo;
• Scegli un colpo alla testa invece di un colpo a tutto corpo.
• Usa grafica ad alta risoluzione e un design pulito e semplice.

6. Utilizzare un invito all'azione (CTA)

La tua firma e-mail è un ottimo posto per includere un invito all'azione che ritieni interessante.

Come suggerisce l'esempio, i tuoi sforzi di marketing possono aumentare se scrivi direttamente dalla tua email. Tuttavia, non è consigliabile riempire la tua firma e-mail con collegamenti a ogni campagna di marketing che esegui.

7. Prova un generatore di firme elettroniche

Se aggiungi più elementi interattivi alla tua firma, dovresti scriverla in HTML in modo che abbia lo stesso aspetto per tutti i provider di posta elettronica, come Gmail, Outlook o Apple. Se la codifica non è uno dei tuoi punti di forza, ma non vuoi scendere a compromessi sulla qualità, puoi utilizzare lo strumento giusto per aiutarti.

Devi selezionare il tuo modello di firma elettronica professionale preferito e crearlo in pochissimo tempo.

8. Condividi un post sul blog

Se vuoi mostrarti un esperto nel tuo campo, perché includere un link a uno dei post del tuo blog più performanti? Lo stesso viene visualizzato nell'esempio riportato di seguito: -

9. Aggiungi i tuoi canali di social media

L'aggiunta di collegamenti ai tuoi canali di social media aiuterà il destinatario a conoscerti meglio e ad avere più fiducia in te. Includi i collegamenti ai canali dei social media della tua azienda nella tua firma se sei un'organizzazione. Se sei un privato, includi i tuoi link.

Consenti al tuo pubblico di connettersi con te sui social media.

Come illustrato nell'esempio, puoi facilmente aggiungere icone e collegamenti ipertestuali per i canali social alle tue azioni. Tieni presente che i canali social a cui ti colleghi sono attivi e forniscono contenuti pertinenti per costruire il tuo marchio.

Avvolgendo

La tua firma e-mail è l'ultima cosa che il destinatario della tua e-mail leggerà prima di scegliere se rispondere o meno al tuo messaggio. Ecco perché è così importante creare una firma e-mail che includa tutte le informazioni di cui hai bisogno dal destinatario e che comunichi il tuo marchio e incoraggi una risposta.

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Domande frequenti